1 建筑設(shè)計(jì)需要項(xiàng)目管理

自中國(guó)加入WTO后，國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位面臨著于國(guó)際同行平等競(jìng)爭(zhēng)的局面，這就要求設(shè)計(jì)單位需要有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在某一專業(yè)、領(lǐng)域具備發(fā)展方向，以高效、迅速、靈活的方式占領(lǐng)一定的細(xì)分市場(chǎng)。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理就是靈活管理一次性項(xiàng)目，適應(yīng)復(fù)雜多變環(huán)境見(jiàn)長(zhǎng)的項(xiàng)目管理。在國(guó)外，設(shè)計(jì)單位接到項(xiàng)目后將根據(jù)客戶需要組成一個(gè)項(xiàng)目組，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃，控制質(zhì)量、進(jìn)度和成本；設(shè)計(jì)單位制定明確的質(zhì)量、進(jìn)度、成本及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和項(xiàng)目經(jīng)理考核。

建筑設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理工作還有利于在設(shè)計(jì)階段發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，避免在施工階段出現(xiàn)更多的設(shè)計(jì)變更。近幾年，國(guó)家建設(shè)部也要求，設(shè)計(jì)單位要以項(xiàng)目管理為主線，使設(shè)計(jì)與管理初步實(shí)現(xiàn)一體化的集成應(yīng)用系統(tǒng)，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組，建成一批具有國(guó)際水平、現(xiàn)代化的工程勘察設(shè)計(jì)科技型企業(yè)。

2 當(dāng)代建筑設(shè)計(jì)中的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

1.1 項(xiàng)目管理水平不能滿足市場(chǎng)和用戶的需求

當(dāng)代建筑工程設(shè)計(jì)的管理，一般以政府有關(guān)部門或者設(shè)計(jì)單位自身管理為主。政府相關(guān)部門的管理一般僅是政策管理，而設(shè)計(jì)單位自身管理的水平參差不齊，一些設(shè)計(jì)單位的理念和思路往往不能完全吻合于市場(chǎng)和用戶的需求。

1.2 項(xiàng)目成本無(wú)法有效控制

建筑師大多存在“技術(shù)情結(jié)”，所以設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目管理往往會(huì)存在重技術(shù)輕管理的局面，特別是項(xiàng)目預(yù)算和成本管理尤為薄弱。工程設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的第一階段，也是最重要的階段，設(shè)計(jì)階段是影響工程投資的最主要階段。雖然設(shè)計(jì)費(fèi)用一般為項(xiàng)目投資額的1-3%，但對(duì)投資的影響高達(dá)70-80%。一些設(shè)計(jì)單位缺乏必要的項(xiàng)目預(yù)算，對(duì)于項(xiàng)目的核算采用類似于計(jì)件方式的產(chǎn)值計(jì)算來(lái)對(duì)項(xiàng)目的收支進(jìn)行核算。

1.3 資源使用不合理

面對(duì)供不應(yīng)求的建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)，特別是最近幾年，設(shè)計(jì)單位在項(xiàng)目過(guò)程中或多或少都會(huì)遇到人員不足，臨時(shí)借調(diào)的情況，加上在大多數(shù)項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺少有效授權(quán)，沒(méi)有機(jī)制允許項(xiàng)目經(jīng)理在一定權(quán)限內(nèi)對(duì)其管理的資源進(jìn)行合理調(diào)配，因此無(wú)法保證項(xiàng)目過(guò)程中的資源得以充分的利用。

3 建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的內(nèi)容

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理本質(zhì)上就是項(xiàng)目管理，同時(shí)，它也是一種設(shè)計(jì)管理，更注重實(shí)務(wù)性的設(shè)計(jì)管理。它以設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目作為對(duì)象，充分利用設(shè)計(jì)單位的各項(xiàng)資源，以設(shè)計(jì)過(guò)程為主線，系統(tǒng)的解決了項(xiàng)目、流程和資源的三大環(huán)節(jié)中的問(wèn)題。從項(xiàng)目的立項(xiàng)、流程和出圖到檔案管理等全面實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用目標(biāo)在計(jì)劃控制之中。

3.1 項(xiàng)目的計(jì)劃管理

設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃是設(shè)計(jì)項(xiàng)目組根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)，設(shè)計(jì)安排項(xiàng)目進(jìn)行中的各項(xiàng)活動(dòng)。在實(shí)踐中，設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃是最先發(fā)生并處于首要地位，是設(shè)計(jì)項(xiàng)目得以實(shí)施和完成的基礎(chǔ)及依據(jù)，它將設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)活動(dòng)變成一個(gè)有序的過(guò)程，是設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。

正因?yàn)樵O(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的重要性，在制定設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)才要更為謹(jǐn)慎。大體上，設(shè)計(jì)項(xiàng)目的環(huán)節(jié)分為下面幾個(gè)過(guò)程：

（1）明確列出整個(gè)設(shè)計(jì)管理的任務(wù)和時(shí)間；

（2）細(xì)化任務(wù)，也就是任務(wù)分解。分解的辦法有兩個(gè)，一是按照時(shí)間分解，大致確定某一時(shí)間段內(nèi)的任務(wù)，這一點(diǎn)要考慮任務(wù)的前后結(jié)構(gòu)關(guān)系。另外就是按照任務(wù)的構(gòu)成分解，例如，建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電等，主要考慮合理利用人力資源。

（3）分析資源需求，明確過(guò)程中可能涉及到的資源，考慮解決辦法。

（4）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，并且找到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的途徑。

（5）明確職責(zé)所在，每一個(gè)組員的工作應(yīng)被寫(xiě)進(jìn)計(jì)劃。

（6）優(yōu)化管理計(jì)劃，細(xì)化時(shí)間計(jì)劃，制作詳細(xì)的日程表、設(shè)計(jì)管理計(jì)劃總表、工作細(xì)化以及職責(zé)分配表、監(jiān)控程序圖等圖標(biāo)，重大事件與交流計(jì)劃也應(yīng)該注意。在制定計(jì)劃的過(guò)程中，應(yīng)該聽(tīng)取組員的意見(jiàn)。

3.2 設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)化管理

（1）建立質(zhì)量保證體系。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目依據(jù)相關(guān)的建筑規(guī)范、開(kāi)發(fā)商的要求和設(shè)計(jì)企業(yè)的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)，所以質(zhì)量保證體系應(yīng)該由開(kāi)發(fā)商、使用者、建筑師及各政府職能部門共同參與和完成。圖1所示即為項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中的質(zhì)量保證體系。

這一質(zhì)量保證體系從整體上反映了項(xiàng)目設(shè)計(jì)中質(zhì)量控制程序的安排，具有以下優(yōu)點(diǎn)：①根據(jù)以往設(shè)計(jì)反饋而來(lái)的信息制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

②質(zhì)量管理在方案、初設(shè)、施工圖三個(gè)階段中相互關(guān)聯(lián)、互為因果；

③質(zhì)量上的不足可以盡早發(fā)現(xiàn)、盡早改正；

④反饋可以充實(shí)和調(diào)整已辨別的質(zhì)量不足信息。

（2）確定每一個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)化管理。所謂管理點(diǎn)，就是項(xiàng)目中起決定作用的關(guān)鍵點(diǎn)。比如：項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案圖、施工圖、預(yù)算，這就是建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目宏觀中既有影響又起決定性作用的關(guān)鍵點(diǎn)。

（3）設(shè)計(jì)項(xiàng)目的優(yōu)化統(tǒng)籌安排。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神有利于將全面質(zhì)量管理的理念擴(kuò)展到項(xiàng)目各利益相關(guān)方。在設(shè)計(jì)單位內(nèi)部，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該包括建筑師、結(jié)構(gòu)工程師、電氣工程師、給排水工程師、暖通工程師和概預(yù)算工程師；而在設(shè)計(jì)單位外部，各利益相關(guān)方都應(yīng)該是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員。這個(gè)相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)各方應(yīng)該建立共同的責(zé)任目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃和質(zhì)量控制方法。

（4）提倡精品化、集成化、信息化。要?jiǎng)?chuàng)新要精品就必須掌握足夠的信息，如向國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)，他們的設(shè)計(jì)理念和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，做到這一點(diǎn)也就等于找到了捷徑。提高設(shè)計(jì)人員整體水平和素質(zhì)。給設(shè)計(jì)對(duì)象創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)，深造的機(jī)會(huì)，使他們?cè)谠O(shè)計(jì)運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能獨(dú)當(dāng)一面。

3.3 設(shè)計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃和進(jìn)度管理

做好工程的勘測(cè)設(shè)計(jì)等準(zhǔn)備工作是進(jìn)度控制的前提。建筑工程的建設(shè)一般都經(jīng)過(guò)可行性研究、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、立項(xiàng)實(shí)施直至竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段，防止出現(xiàn)未經(jīng)科學(xué)的設(shè)計(jì)、論證就倉(cāng)促上馬的邊勘測(cè)、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊”工程。工程的勘測(cè)設(shè)計(jì)是項(xiàng)目施工的依據(jù)，直接關(guān)系到項(xiàng)目的投資規(guī)模、施工工藝和施工進(jìn)度控制等等。作為工程的設(shè)計(jì)部門，要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)程規(guī)范，周密考慮施工過(guò)程中的有關(guān)細(xì)節(jié)，盡可能地提高施工圖的質(zhì)量，使設(shè)計(jì)做得詳盡、切實(shí)可行、便于施工操作，并及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，為工程建設(shè)施工進(jìn)度的有效控制打下良好基礎(chǔ)。

3.4 設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成本管理

（1）項(xiàng)目組自身的成本管理。項(xiàng)目組自身的成本管理主要體現(xiàn)在人力資源和費(fèi)用開(kāi)支上。為了節(jié)省人力資源，項(xiàng)目經(jīng)理從組建項(xiàng)目組時(shí)，就要有意識(shí)的挑選適合本項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員。

（2）造價(jià)控制。在設(shè)計(jì)階段對(duì)本工程的造價(jià)實(shí)行嚴(yán)格的控制。優(yōu)化設(shè)計(jì)方案是設(shè)計(jì)階段的重要步驟，是控制工程造價(jià)的有效方法。運(yùn)用價(jià)值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)分析，由項(xiàng)目經(jīng)理組織各專業(yè)主任工程師和項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中確定的校正、審核人員和預(yù)算人員一起進(jìn)行方案論證。在滿足建設(shè)項(xiàng)目主題鮮明、形象美觀，充分展示設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)理念的前提下，要充分考慮功能完善、簡(jiǎn)潔耐用、運(yùn)行可靠、經(jīng)濟(jì)合理等產(chǎn)品使用和經(jīng)濟(jì)要求，對(duì)設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行討論，經(jīng)討論通過(guò)進(jìn)入施工圖階段的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目經(jīng)理可以在項(xiàng)目組做出如下規(guī)定：對(duì)于單項(xiàng)造價(jià)超出預(yù)算1%的，就要向項(xiàng)目經(jīng)理做出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明超限原因；對(duì)于單項(xiàng)造價(jià)超出預(yù)算3%的，要組織專業(yè)負(fù)責(zé)人和主任工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)論證，討論降低造價(jià)可行性方法。

4 建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)體會(huì)

4.1 加強(qiáng)項(xiàng)目管理知識(shí)的學(xué)習(xí)

建筑設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理是一套全新管理思想的引入，需提高全員的管理意識(shí)。項(xiàng)目經(jīng)理不同于設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人，他在各個(gè)階段的職責(zé)是不同的。設(shè)計(jì)人員無(wú)論是直接從事技術(shù)工作還是涉及項(xiàng)目經(jīng)理工作，均需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理的知識(shí)和意識(shí)。

4.2 動(dòng)態(tài)管理和全過(guò)程控制

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理有明確的時(shí)間和目標(biāo)，但在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中需要進(jìn)行全過(guò)程的控制。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的過(guò)程控制也包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制和信息管理。建筑設(shè)計(jì)的過(guò)程包括方案、擴(kuò)初、施工圖、施工配合階段。因建筑項(xiàng)目的特殊性，其涉及面廣、變化因素多，建筑個(gè)體的不同，其過(guò)程控制需要不斷地協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理需要在變化和矛盾中處理好各方面的問(wèn)題，特別是對(duì)于質(zhì)量、進(jìn)度、成本，在不同的階段需要不同的側(cè)重點(diǎn)和工作方法。在協(xié)調(diào)中不可缺少的是進(jìn)行多方面的溝通，不僅包括設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)的溝通，還包括設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)與單位領(lǐng)導(dǎo)及其他項(xiàng)目間的協(xié)調(diào)溝通，確保建筑設(shè)計(jì)全過(guò)程的控制。

4.3 發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用

設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理決定著設(shè)計(jì)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵性角色。部門經(jīng)理可能是某一領(lǐng)域的專家，項(xiàng)目經(jīng)理卻要求是個(gè)通才。例如：領(lǐng)導(dǎo)能力、人員開(kāi)發(fā)能力、溝通能力、應(yīng)付危機(jī)及解決沖突的能力、技術(shù)能力以及創(chuàng)業(yè)能力等。

項(xiàng)目經(jīng)理要充分調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的積極性，在設(shè)計(jì)互提資料階段，需要加強(qiáng)協(xié)同設(shè)計(jì)的能力，保證項(xiàng)目組進(jìn)度的一致；在設(shè)計(jì)修改階段，項(xiàng)目經(jīng)理要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，最大限度地控制變更，這也是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的問(wèn)題，對(duì)內(nèi)爭(zhēng)取設(shè)計(jì)人員的理解，共同完成項(xiàng)目的目標(biāo)。

5 結(jié)束語(yǔ)

把建筑設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理引入到整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理中來(lái)，對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段進(jìn)行有效管理，可以使工程項(xiàng)目的管理由被動(dòng)變主動(dòng)，由事后審核變?yōu)槭孪瓤刂疲构こ淘O(shè)計(jì)的兩個(gè)質(zhì)量即技術(shù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)質(zhì)量都得以提高，避免因設(shè)計(jì)造成的浪費(fèi)，減少和杜絕設(shè)計(jì)差錯(cuò)，從源頭、從根本上對(duì)工程質(zhì)量和工程造價(jià)進(jìn)行有效控制，達(dá)到提高投資收益的最終目的。