摘要:根據(jù)全過程跟蹤審計的目的和任務(wù),確定全過程跟蹤審計的內(nèi)容和方法,對建設(shè)項目的全過程進(jìn)行投資控制,制定審計質(zhì)量控制措施,全面提高審計人員水平,通過全過程跟蹤審計以全面提高投資效益。
關(guān)鍵詞:電力建設(shè)工程;全過程跟蹤審計;實施方法
建設(shè)項目全過程跟蹤審計,是指獨立的審計機(jī)構(gòu)和審計人員依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和制度規(guī)范,對建設(shè)項目從立項、設(shè)計、施工、竣工及竣工結(jié)算等各階段經(jīng)濟(jì)活動的真實、合法、效益進(jìn)行的審查、監(jiān)督,有效控制工程造價,取得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益。建設(shè)項目跟蹤審計摒棄了以往的以事后審計為主的審計模式,強(qiáng)調(diào)事先的預(yù)防和控制,克服了事后的監(jiān)督的局限性,在提高建設(shè)項目的投資效果,遏制投資的腐敗、規(guī)范工程招投標(biāo)、嚴(yán)格工程竣工結(jié)算等方面,都有無可替代的重要作用,因為現(xiàn)行很多投資公司都把跟蹤審計作為建設(shè)項目造價控制的一種新模式。
1 全過程跟蹤審計的目的和任務(wù)
1.1 全過程跟蹤審計主要是檢查工程項目的準(zhǔn)備工作情況,項目是否具備開工條件,以防止資金不落實、條件不具備項目開工條件、造成損失浪費。
1.2 審計人員深入施工現(xiàn)場,將審計職能嵌入到項目管理流程中,及時將不利于項目管理和投資控制的問題消滅在萌芽狀態(tài),及時糾正項目建設(shè)過程中存在的問題,協(xié)助投資方加強(qiáng)對建設(shè)項目各階段、各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督工作,全面促進(jìn)項目單位提高管理水平,嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項目管理的各項制度、法規(guī),防范各類違法違紀(jì)行為,監(jiān)督參加工程建設(shè)的各方在貫徹國家法律法規(guī)、執(zhí)行投資方等有關(guān)方針政策,保證工程建設(shè)合理合法進(jìn)行,提高資金使用率,以達(dá)到控制工程造價、堵塞工程管理漏洞、有效控制建設(shè)成本,節(jié)約項目投資,提高投資效益。
2 全過程跟蹤審計的內(nèi)容和方法
2.1 主要審計內(nèi)容
首先基本建設(shè)程序的審計。主要審計基本建設(shè)程序的執(zhí)行情況,是否依照國家相關(guān)建設(shè)工程法律法規(guī)的要求,對建設(shè)項目前期立項、審批各環(huán)節(jié)進(jìn)行審核,并對項目前期建設(shè)的合規(guī)性、科學(xué)性、有效性做出綜合評價。包括項目是否取得有關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)、開工前各項審批首批手續(xù)是否完備合法、環(huán)保及勞動保護(hù)等審批手續(xù)是否齊全。其次是對初設(shè)概算進(jìn)行審計。主要包括設(shè)計編定的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否與批準(zhǔn)的可行性研究報告相符、有無漏項、缺項、少列概算投資、材差、利息等是否考慮的情況。第三進(jìn)行內(nèi)部控制管理制度的審核。因為工程建設(shè)周期一般都較長,有效的內(nèi)控制度是工程順利建設(shè)的基本保障,主要包括建設(shè)單位是否建立招標(biāo)投標(biāo)制度、合同管理制度、質(zhì)量控制制度、進(jìn)度控制制度、成本控制制度、物資采購制度、信息管理制度及工程管理制度執(zhí)行情況等。第四進(jìn)行工程招投標(biāo)階段和招標(biāo)完成后施工合同條款的審核。此階段主要包括招投標(biāo)文件、工程量清單、標(biāo)底編制等招標(biāo)文件的審查,招標(biāo)階段需要考慮未招標(biāo)工程是否存在分解工程,規(guī)避招標(biāo)、是否存在應(yīng)招而未招標(biāo)工程等。招標(biāo)完成后進(jìn)行工程施工合同條款審核:主要包括合同條款是否嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件各條款,對工程價款調(diào)整、付款、施工合同范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、交貨地點、結(jié)算方式及索賠風(fēng)險等進(jìn)行審核。第五進(jìn)行建設(shè)項目施工階段的審核。施工階段是工程形成實體的重要階段,也是工程建設(shè)投資資金支出最集中的階段,是建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方參與的重點,也是全過程跟蹤審計工作實施的重點階段。該階段主要審核材料價格、材料計劃、設(shè)計變更、簽證、另委項目、工程進(jìn)度付款等。最后進(jìn)行工程竣工結(jié)算的審核,包括工程索賠的審核。工程竣工后,圍繞工程竣工結(jié)算的審核開展工作,最終的工程造價,審核的主要內(nèi)容為招投標(biāo)文件、合同、結(jié)算圖紙、變更洽商記錄、索賠記錄、工程量計量、審核索賠的依據(jù)是否充分、合理、材料價格的批復(fù)程序是否合理、合同外單價的項目組價是否合理、材料、設(shè)備領(lǐng)出、退庫資料是否齊全,領(lǐng)用數(shù)量是否與工程結(jié)算中消耗量統(tǒng)一等。
2.2 審計方法
全過程跟蹤審計的主要特點是對項目的全過程進(jìn)行跟蹤審計,因為審計人員必須常駐在項目現(xiàn)場,根據(jù)目前大多數(shù)項目的做法,一般采用項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項目經(jīng)理根據(jù)項目的具體情況組成各專項審計小組常駐在項目現(xiàn)場,處理項目現(xiàn)場所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)工作。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)向業(yè)主匯報工作并簽發(fā)成果文件。
按照審計的具體內(nèi)容,可以從項目管理、造價控制、財務(wù)審核三個方面分別實施不同的審計方法。項目管理主要是根據(jù)國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和各部門發(fā)布的各項規(guī)章制度的規(guī)定,結(jié)合項目單位自己的管理制度,對工程項目管理中各項制度、流程等及時的進(jìn)行歸納總結(jié)分析,定期提交管理審核報告,對解決問題的方法提交有價值的審計建議。工程造價審核范圍包括投資估算、初設(shè)概算、執(zhí)行概算、項目融資、經(jīng)濟(jì)效果評價、工程設(shè)計及方案優(yōu)化、工程招投標(biāo)管理、合同簽訂和執(zhí)行、甲供材料計劃、工程款的支付、隱蔽工程、工程變更、洽商、索賠、重大爭議等事項,審計人員主要根據(jù)招投標(biāo)文件、合同、圖紙等資料進(jìn)行工程量計算、價格審計、洽商等方面的復(fù)核、詢價、計算、核對,以及現(xiàn)場踏勘、隱蔽工程旁站檢查等。財務(wù)審計范圍包括基本建設(shè)程序、概算執(zhí)行、與財務(wù)管理和風(fēng)險控制、財務(wù)收支等方面結(jié)合審計目標(biāo),從造價控制、風(fēng)險控制、關(guān)聯(lián)交易、科目設(shè)置、資產(chǎn)管理角度實施審計。審計方法包括現(xiàn)場調(diào)查、數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核、比較和分析,對投資內(nèi)容和數(shù)據(jù)合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性方面進(jìn)行仔細(xì)檢查等。
3 審計質(zhì)量控制措施
審計是國家經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和企業(yè)投效控制的有效手段,審計工作能真實反應(yīng)工程項目的各項經(jīng)濟(jì)情況,并為企業(yè)決策提供指導(dǎo)依據(jù),而審計工作的關(guān)鍵是對審計的質(zhì)量控制。審計的質(zhì)量控制主要從審計方案、審計人員、工作程序和審計監(jiān)督四方面進(jìn)行質(zhì)量控制。
審計方案方面:審計方案是審計工作的綱領(lǐng)性的文件,審計方案會明確審計的的依據(jù)、審計的指導(dǎo)思想、審計的目標(biāo)、審計的內(nèi)容和重點、審計的程序和方法、審計人員組成和質(zhì)量控制措施等主要內(nèi)容,因此,審計方案對審計過程具有約束力,一個好的、科學(xué)的審計方案,對保證審計項目的高質(zhì)量、高水平、高效率是非常重要的。
審計人員方面:提高審計人員的素質(zhì),優(yōu)化審計人員的群體結(jié)構(gòu)。審計人員的素質(zhì)是提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵,審計工作要求審計人員德才兼?zhèn)洹⒂袑I(yè)的技能和一絲不茍的工作態(tài)度,并由注冊造價師和注冊會計師的人擔(dān)任,定期進(jìn)行人員的培訓(xùn)工作。
工作程序方面:依據(jù)《審計法》等國家有關(guān)法律法規(guī),開展審計工作,按《中國注冊造價工程師職業(yè)操作規(guī)程》的要求實行三級復(fù)核,逐級把關(guān),逐級負(fù)責(zé),明確各級審核的范圍和內(nèi)容,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。定期不定期向投資方了解審計現(xiàn)場服務(wù)情況,根據(jù)反饋意見及時調(diào)整審計人員或方法;現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)或遇到的問題強(qiáng)調(diào)溝通及時性,及時形成審計意見或建議。
審計監(jiān)督方面:為了保持審計人員應(yīng)有的職業(yè)道德,嚴(yán)格要求相關(guān)人員保持應(yīng)有的獨立性,不允許和工程項目的施工單位和審計有關(guān)聯(lián)系單位單獨接觸和聯(lián)絡(luò),任何人不得接受被審計單位、施工單位、監(jiān)理單位等與審核有關(guān)聯(lián)單位的現(xiàn)金和禮品等,不接受吃請等活動,并建立舉報機(jī)制,對審計人員收受賄賂等不符合審計要求行為及時進(jìn)行查處。
4 結(jié)束語
我國的全過程跟蹤審計工作是幾年發(fā)展起來的,正處于發(fā)展的興新階段,越來越被更多的投資方所接受,改變原來的事后審計模式,轉(zhuǎn)向事前、事中和事后的全過程的跟蹤審計服務(wù),能夠有效解決諸如信息不對稱、階段投資失控、決策程序不規(guī)范的弊病,正處上升階段的全過程跟蹤審計工作是審計業(yè)務(wù)的重要方向之一。
參考文獻(xiàn)
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