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        基于WBS的地鐵合同體系策劃

        2012-12-31 00:00:00王靜閆莉

        摘 要 地鐵工程的復(fù)雜性、長期性決定了地鐵工程合同的復(fù)雜和充滿很多不確定因素,為預(yù)防合同的缺陷而引起糾紛和索賠,加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理,前期合同體系的策劃尤為重要。本文從業(yè)主角度出發(fā),在WBS(工作分解結(jié)構(gòu))的基礎(chǔ)上,以平行承發(fā)包模式為例,建立合同體系。簡述合同體系策劃的過程,以期通過合同這條主線將各項(xiàng)工作完整聯(lián)系在一起,并對(duì)合同體系之間的協(xié)調(diào)進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞 地鐵 WBS 平行承發(fā)包模式 合同體系

        由于地鐵項(xiàng)目投資龐大、工期長、專業(yè)系統(tǒng)復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)高,涉及的單位和合同數(shù)量眾多,并且建設(shè)主體之間的關(guān)系主要是靠合同體系來維系的,在工程建設(shè)前期工作中進(jìn)行合同體系的研究與策劃以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行是十分必要的。地鐵工程合同體系研究的內(nèi)容主要包括合同體系的策劃、建立和協(xié)調(diào),是項(xiàng)目造價(jià)管理、進(jìn)度管理和招標(biāo)策劃的基礎(chǔ),是項(xiàng)目建設(shè)模式與項(xiàng)目管理思路的具體體現(xiàn)。

        一、合同體系策劃

        合同體系策劃是指根據(jù)工作結(jié)構(gòu)分解出工程項(xiàng)目范圍內(nèi)和實(shí)施周期內(nèi)的全部工作,根據(jù)業(yè)主確定的承發(fā)包模式對(duì)每個(gè)合同承包范圍進(jìn)行初步劃分,構(gòu)成工程的合同體系 合同體系策劃要盡量做到工程項(xiàng)目內(nèi)容落實(shí)到各個(gè)合同中后,沒有漏項(xiàng)[2]。

        二、合同體系策劃過程

        合同體系策劃的基本過程是首先確定項(xiàng)目的總目標(biāo)來確定項(xiàng)目的實(shí)施策略和項(xiàng)目管理模式,根據(jù)合同的目標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解,對(duì)分解后得到的項(xiàng)目工作進(jìn)行分類和打包,形成合同體系,本文以平行發(fā)包模式為例來討論地鐵合同體系策劃的過程。

        1.合同體系策劃目標(biāo)的建構(gòu)

        地鐵項(xiàng)目合同體系策劃之前,要對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分析,為保證項(xiàng)目順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),策劃要圍繞目標(biāo)進(jìn)行。在可行性研究階段,通過對(duì)各方案的比較與選擇業(yè)主的目標(biāo),產(chǎn)生具體的項(xiàng)目目標(biāo)體系,在對(duì)方案進(jìn)行合同體系策劃的時(shí)候,要把項(xiàng)目目標(biāo)體系與合同體系相關(guān)或者需要通過合同體系策劃來保證實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)列出來,以形成合同體系策劃的目標(biāo)體系。

        地鐵項(xiàng)目的目標(biāo)體系一般包括:向社會(huì)提供滿意的最終產(chǎn)品和服務(wù),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。合同體系策劃的目標(biāo)體系包括關(guān)于質(zhì)量、費(fèi)用、時(shí)間和環(huán)境協(xié)調(diào)等具體的目標(biāo)。

        2.地鐵工程業(yè)主WBS分析

        確定了項(xiàng)目建設(shè)模式與管理的實(shí)現(xiàn)方式后,要對(duì)項(xiàng)目專業(yè)工作分解與打包,根據(jù)確定的承發(fā)包模式,形成具體的合同體系。

        (1)WBS概念和意義。WBS(工作分解結(jié)構(gòu)),是通過逐級(jí)分解,把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的,更易于管理的獨(dú)立活動(dòng)。通過定義這些活動(dòng)的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量,將這些活動(dòng)的責(zé)任賦予相應(yīng)的部門和人員,建立責(zé)任體系,達(dá)到控制項(xiàng)目的目的。

        對(duì)于合同體系策劃而言,WBS是合同體系策劃的重要依據(jù)。合同體系策劃時(shí),須把項(xiàng)目所有的工作都考慮周全。運(yùn)用WBS建立的合同內(nèi)容結(jié)構(gòu)圖,能夠反映各參建方之間的合同關(guān)系,通過合同分解圖能夠清晰的了解一個(gè)項(xiàng)目有哪些合同,每個(gè)合同的投資報(bào)價(jià),以及項(xiàng)目各參建方的合同組織關(guān)系。

        (2)地鐵業(yè)主WBS。地鐵項(xiàng)目是由多專業(yè)、多工種組合而成,眾多工程活動(dòng)組合成了整個(gè)建設(shè)過程。建設(shè)實(shí)施過程又可分為相互聯(lián)系的過程和階段,為了合理安排工程活動(dòng),加強(qiáng)地鐵工程的管理,可通過WBS將建設(shè)活動(dòng)中的各項(xiàng)工作活動(dòng)完整的分解,以合同決定參建各方的權(quán)利、義務(wù)和所承擔(dān)的工作范圍,將策劃的內(nèi)容和結(jié)果以合同呈現(xiàn)。

        3.承發(fā)包模式的策劃

        承發(fā)包模式的選擇是合同體系策劃中重要的一部分,業(yè)主根據(jù)WBS,將不同的工程活動(dòng)按不同的方式進(jìn)行組合來確定承發(fā)包模式。對(duì)于承包模式的選擇,應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目的特殊性,業(yè)主的需要,雙方的實(shí)力等綜合考慮各種因素的情況下確定。

        在設(shè)計(jì)方面,推行在總承包的基礎(chǔ)上,一家牽頭,多家共同設(shè)計(jì),可以綜合各家設(shè)計(jì)單位的強(qiáng)項(xiàng),做到優(yōu)勢互補(bǔ),業(yè)主通過這種管理模式,可以使得項(xiàng)目設(shè)計(jì)的整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)得到分擔(dān)。

        施工方面,根據(jù)以往地鐵項(xiàng)目的實(shí)例證明,技術(shù)資料相對(duì)完備,方案較穩(wěn)定的情況下實(shí)施設(shè)計(jì)—施工總承包,更利于減少變更和降低成本,值得大力推廣。

        采購方面,地鐵項(xiàng)目的材料、設(shè)備采購的供應(yīng)協(xié)調(diào),質(zhì)量責(zé)任的認(rèn)定,運(yùn)輸、交貨管理和價(jià)款支付是合同策劃的重點(diǎn)。采購要與工程施工過程相協(xié)調(diào),保證多批次和連續(xù)性,涉及的參與方較多,合同也較復(fù)雜。

        三、平行發(fā)包模式合同體系的建立

        目前國內(nèi)大部分地鐵工程采用平行發(fā)包模式。平行發(fā)包模式按專業(yè)進(jìn)行打包,可以是勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝等各個(gè)發(fā)包,也可以相互結(jié)合分別發(fā)包,然后形成合同體系。通過WBS,以平行發(fā)包模式為例,結(jié)合專業(yè)化分解的WBS,建立合同體系。

        四、合同體系的協(xié)調(diào)策劃

        地鐵這類大工程要簽訂各類合同幾百份,包括業(yè)主與參建方簽訂的主合同,承包方訂立的許多分合同,這些合同構(gòu)成了合同體系。根據(jù)WBS,只要完成各個(gè)合同,就能實(shí)現(xiàn)總的目標(biāo)。要保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,要對(duì)合同體系的建立和協(xié)調(diào)做出計(jì)劃和安排,以免各合同之間不協(xié)調(diào)而造成失誤。合同之間關(guān)系的安排和協(xié)調(diào)通常包括以下內(nèi)容[3]。

        1.技術(shù)上的協(xié)調(diào)

        地鐵項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜,主合同之間設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要保證一致性,各專業(yè)工程間有好的協(xié)調(diào);各合同定義的專業(yè)工程間要有明確的責(zé)任界面和合理搭接。

        2.價(jià)格上的協(xié)調(diào)

        合同體系策劃時(shí),業(yè)主可以將投資分解到各個(gè)合同中,防止超算,控制投資;設(shè)計(jì)階段對(duì)工程總投資影響較大,地鐵工程可以根據(jù)結(jié)構(gòu)和配備的類比性進(jìn)行限額設(shè)計(jì);承包商在估價(jià)前可先向分包商詢價(jià),進(jìn)行洽談,在分包報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上考慮管理因素做為總包報(bào)價(jià)。

        3.時(shí)間上的協(xié)調(diào)

        各個(gè)合同確定的工程活動(dòng)不僅要與項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間要求一致,而且它們之間時(shí)間上要協(xié)調(diào),各種工程合同形成一個(gè)有序有計(jì)劃的實(shí)施過程。

        五、結(jié)論

        地鐵合同體系策劃是在項(xiàng)目WBS基礎(chǔ)上,對(duì)工程項(xiàng)目范圍內(nèi)和實(shí)施周期內(nèi)的全部工作,根據(jù)項(xiàng)目條件和業(yè)主要求轉(zhuǎn)化為相對(duì)應(yīng)的各階段,各專業(yè)的合同,合同相互聯(lián)系,架構(gòu)成完整的合同體系。由合同體系的策劃,確定合同體系的主要內(nèi)容,承發(fā)包模式的選擇,合同類型的確定為減少矛盾和爭執(zhí)進(jìn)行的合同體系間的協(xié)調(diào)等,總體策劃目標(biāo)是促使各個(gè)合同能夠圓滿執(zhí)行,保證項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]成虎.工程項(xiàng)目管理[M].北京:高等教育出版社,2004.7

        [2]袁鳳薇.城市軌道交通項(xiàng)目合同體系研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010,(8)

        [3]王忠輝,成虎. 建設(shè)工程合同體系的協(xié)調(diào)[J].建筑管理現(xiàn)代化,2002,(2)

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