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        電力物資集約化管理方法探究

        2012-12-31 00:00:00趙軍
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年18期

        【摘 要】由于電力物資集約化管理具有保證物資供應(yīng)、加速物資流動(dòng)、控制物資消耗等優(yōu)點(diǎn),在我國(guó)電力企業(yè)得到更加廣泛的應(yīng)用,但從目前電力物資集約化管理應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看還存在著諸多的問(wèn)題,需要進(jìn)行深入研究,以促進(jìn)電力物資集約化管理的規(guī)范性和有效性。

        【關(guān)鍵詞】電力物資;集約化;管理

        一、細(xì)化需求計(jì)劃管理

        物資計(jì)劃工作是物資集約化管理的基礎(chǔ)和龍頭,其全過(guò)程工作流程涉及物資計(jì)劃的編制、申報(bào)、審批和執(zhí)行等要素,為了保證物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,其關(guān)鍵在于對(duì)電力物資計(jì)劃管理基礎(chǔ)工作的細(xì)化,可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展實(shí)施。首先,提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。各部門或項(xiàng)目單位需按照規(guī)定流程,加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的內(nèi)部初步審核,特別注重規(guī)格數(shù)量、交貨時(shí)間、技術(shù)參數(shù)等計(jì)劃要素的審查,以保證計(jì)劃編制的準(zhǔn)確、規(guī)范,并通過(guò)ERP系統(tǒng)報(bào)送與流轉(zhuǎn)。其次,保證計(jì)劃報(bào)送的嚴(yán)肅性。統(tǒng)籌兼顧工程項(xiàng)目建設(shè)周期和設(shè)備生產(chǎn)周期,合理安排全年招標(biāo)項(xiàng)目,重點(diǎn)做好年度招標(biāo)計(jì)劃、批次招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)送工作。再次,強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行的高效性。作為電力物資管理部門也要加強(qiáng)物資需求計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、考核管理,確保計(jì)劃執(zhí)行的剛性約束,提高物資采購(gòu)、簽約、履約等后續(xù)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率,以保障電力建設(shè)物資供應(yīng)的持續(xù)性。

        二、嚴(yán)格物資供應(yīng)商管理

        首先,建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制。構(gòu)建由供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)價(jià)、績(jī)效評(píng)估、分類分級(jí)管理等因子構(gòu)成的供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,按戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)選供應(yīng)商、一般供應(yīng)商和預(yù)控供應(yīng)商等級(jí)別進(jìn)行分類性和個(gè)性化管理,并建立準(zhǔn)入、退出機(jī)制。其次,嚴(yán)格控制供應(yīng)商質(zhì)量。通過(guò)供應(yīng)商是否通過(guò)相關(guān)的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商貫徹全面質(zhì)量管理概念的深度和廣度,供應(yīng)商是否已具備檢驗(yàn)和測(cè)試所購(gòu)物資原材料的方法和步驟,供應(yīng)商在質(zhì)量方面采取什么樣的統(tǒng)計(jì)管理和控制方法等指標(biāo)來(lái)嚴(yán)格的篩選供應(yīng)商,保證物資供應(yīng)商的整體質(zhì)量。

        三、健全設(shè)備監(jiān)造管理

        首先,健全質(zhì)量監(jiān)督體系,落實(shí)管控責(zé)任。轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)備質(zhì)量管控模式,建立安監(jiān)、生產(chǎn)、基建、營(yíng)銷、物資等專業(yè)齊抓共管的設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督體系。其次,加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)造抽檢,優(yōu)化全程管控。加強(qiáng)關(guān)鍵設(shè)備監(jiān)造管理,加大產(chǎn)品質(zhì)量抽檢力度,實(shí)現(xiàn)監(jiān)造、抽檢結(jié)果與其他業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制,健全動(dòng)態(tài)分析報(bào)告制度,充分利用監(jiān)造及抽檢數(shù)據(jù)分析,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力,變被動(dòng)應(yīng)對(duì)為提前預(yù)測(cè)、主動(dòng)管控。

        四、優(yōu)化采購(gòu)管理

        首先,完善集中規(guī)模招標(biāo)運(yùn)作機(jī)制,形成全程主導(dǎo)管控、相關(guān)單位深度參與,上下協(xié)同、各司其職的工作模式。其次,建立尋源-采購(gòu)的“兩段式”采購(gòu)管理模式,實(shí)現(xiàn)由單一的戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)轉(zhuǎn)向?yàn)閼?zhàn)術(shù)采購(gòu)與戰(zhàn)略采購(gòu)的相融合。再次,引入及時(shí)化采購(gòu)(JIT)、快速響應(yīng)(QR)、有效客戶反應(yīng)(ECR)等多種采購(gòu)方法,探索戰(zhàn)略采購(gòu)、框架采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)等多種模式。最后,基于設(shè)備的價(jià)值和重要程度、市場(chǎng)集中度、技術(shù)含量等因素,優(yōu)化物資分類模型,對(duì)不同類別的物資采取差異化的采購(gòu)方式。

        五、整合倉(cāng)儲(chǔ)管理

        首先,整合現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)資源,建立現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合,統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建與“大物資、大物流”體系變革相配套的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。引入條形碼、射頻識(shí)別、移動(dòng)終端等現(xiàn)代物流技術(shù),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理的智能化、可視化。其次,利用社會(huì)倉(cāng)儲(chǔ)資源,建立聯(lián)盟倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。建立“虛擬”和“實(shí)體”倉(cāng)庫(kù)相配合,供應(yīng)商和自有資源相協(xié)同的庫(kù)存物資共享調(diào)配機(jī)制,引入寄售、物資超市、聯(lián)合儲(chǔ)備、供應(yīng)商管理庫(kù)存等儲(chǔ)備模式,建立聯(lián)盟化倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。

        六、完善配送管理

        首先,設(shè)立物流配送調(diào)控中心。優(yōu)化物流配送調(diào)控管理系統(tǒng),引入配送作業(yè)智能終端,應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、高效、可視的配送作業(yè)管理。其次,構(gòu)建統(tǒng)一配送管理體系。結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)布局,建設(shè)快捷、高效的配送網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)物流服務(wù)中心的配送能力,最大限度地及時(shí)滿足基層物資需求。再次,實(shí)行分類配送管理模式?;惡蜕a(chǎn)運(yùn)行類物資根據(jù)物資分類采用一次配送和二次配送相結(jié)合的模式;辦公用品采用一次配送方式,由供應(yīng)商直接配送到使用現(xiàn)場(chǎng)或終端庫(kù)。最后,實(shí)現(xiàn)多元配送管理方式。充分利用社會(huì)資源,整合多種配送方式,實(shí)現(xiàn)第三方配送、自有資源、供應(yīng)商配送等多種資源的有效銜接,建立多元化配送網(wǎng)絡(luò),提高配送效率、降低成本。

        文章結(jié)合筆者認(rèn)識(shí)提出了電力物資集約化管理相關(guān)方法,具有一定的參考價(jià)值,由于電力物資集約化管理涉及諸多環(huán)節(jié)內(nèi)容,加上電力物資種類的多樣化,還需結(jié)合電力物資實(shí)情,從制度、人員、方法等方面進(jìn)行綜合性的管理。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]韓旭,王晶.電力物資的集約化管理[J].中國(guó)電力企業(yè)管理.2010(10)

        [2]應(yīng)鴻.配電網(wǎng)物資集約化管理模式探討[J].浙江電力.2011,30(4)

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