【摘要】目前,隨著工程市場的不斷規(guī)范,在供大于求的情況下,各施工企業(yè)都圍繞著工程質(zhì)量、工期、造價(jià)、安全四大要素展開競爭,而其中,工程項(xiàng)目造價(jià)控制是施工單位工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,它貫穿于施工項(xiàng)目的全過程之中,直接關(guān)系著施工企業(yè)的生存與發(fā)展。抓好工程項(xiàng)目造價(jià)管理已成為施工企業(yè)求得最大經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);施工項(xiàng)目;經(jīng)濟(jì)效益
1.工程成本預(yù)測分析工作
某工程中標(biāo)后,中鐵七局集團(tuán)鄭州工程有限公司根據(jù)實(shí)際情況,對施工前后成本控制做了三點(diǎn)分析:①施工前的成本控制。在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,認(rèn)真會審圖紙,選定先進(jìn)的施工方案。②施工過程中的成本控制。在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,充分利用現(xiàn)有的資源,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。③及時(shí)作好成本分析總結(jié)。對項(xiàng)目的成本進(jìn)行預(yù)測,從而制定出盈利目標(biāo),以合理安排施工,節(jié)約各種費(fèi)用開支,以降低成本,增加盈利,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.工程合同管理
合同規(guī)定是雙方的最高行為準(zhǔn)則。合同一經(jīng)簽訂,只要有效,雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系就限制在合同范圍內(nèi)。合同不但決定雙方在工程過程中的經(jīng)濟(jì)地位,而且合同地位受法律保護(hù),在當(dāng)事人之間,合同是至高無上的,如果不履行合同或違反合同規(guī)定,就必將受到經(jīng)濟(jì)甚至法律的制裁。
合同的管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)重要的工作,通過對合同履行的管理,可以維持生產(chǎn)和經(jīng)營活動的正常次序,可以控制和降低工程的造價(jià),提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。首先,必須制定出項(xiàng)目的合同管理體系。其次,必須加強(qiáng)合同交底工作。項(xiàng)目合約部對所有合同的承包范圍、各方的責(zé)任與義務(wù),合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)和履約中應(yīng)注意的問題,將合同的責(zé)任進(jìn)行分解,具體落實(shí)到各對口管理人員。再次,加強(qiáng)履約的過程控制,履約承諾,信守合同,在履約過程中要針對各階段的特點(diǎn)認(rèn)真分析研究合同,正確行使權(quán)利,認(rèn)真履行合同的職責(zé),分析預(yù)測合同的風(fēng)險(xiǎn)所在,并有針對性地采取預(yù)防、控制和解決措施,力求避免合同風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。另外,在合同管理中必須還要注意工程索賠。同時(shí)也要加強(qiáng)自身的管理,對合同履行進(jìn)行跟蹤管理工作。施工中注意正確履行施工方責(zé)任,嚴(yán)格控制反索賠的發(fā)生。
3.工程材料管理
在工程項(xiàng)目造價(jià)管理中,材料費(fèi)約占成本的60%左右,加強(qiáng)材料成本控制,是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的關(guān)鍵內(nèi)容之一。項(xiàng)目部對于材料在預(yù)算→計(jì)劃→采購→運(yùn)輸→簽收→保管→使用→監(jiān)督→回收等各環(huán)節(jié)上都加強(qiáng)控制,采取切實(shí)可行的方法實(shí)現(xiàn)材料成本的有效控制。定額中,材料的用量構(gòu)成:定額量=凈用量+損耗量;定額中,材料的價(jià)格構(gòu)成:預(yù)算價(jià)格=原價(jià)+綜合費(fèi)+供銷部門手續(xù)費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)+砂石材料工地加工費(fèi)+采購及倉儲管理費(fèi) 因此,從以上公式中可以看出,材料成本的降低主要反映在材料的價(jià)和量的降低上。
3.1加強(qiáng)材料量的管理
根據(jù)公式可以看出,材料的節(jié)約主要在損耗量上的減少。中鐵七局集團(tuán)鄭州工程有限公司采取了以下的管理方法來控制材料的節(jié)約。具體做法是每次材料進(jìn)場時(shí),由項(xiàng)目材料員和勞務(wù)材料員共同對材料的數(shù)量和質(zhì)量簽收,簽收入庫后的材料現(xiàn)場管理均由施工隊(duì)負(fù)責(zé),中鐵七局集團(tuán)鄭州工程有限公司發(fā)現(xiàn)這種做法既劃清了職責(zé),又調(diào)動了各方面的積極性,減少了材料簽收和使用中“量”上的漏洞。
3.2加強(qiáng)材料價(jià)格管理
對于材料的價(jià)格,中鐵七局集團(tuán)鄭州工程有限公司注重在材料的采購上下工夫,影響材料價(jià)格的因素主要為批量的大小、運(yùn)輸遠(yuǎn)近、產(chǎn)地差異、品牌、材質(zhì)優(yōu)劣和廠商價(jià)格策略等,所以在確保材料供應(yīng)時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量的基礎(chǔ)上,努力做到貨比三家。具體做好以下幾點(diǎn):①按照工程的材料實(shí)際需要量制定出詳細(xì)、準(zhǔn)確的材料采購計(jì)劃,最大限度地控制采購費(fèi)用的支出,避免材料因采購量與實(shí)際使用量出入懸殊造成不必要的浪費(fèi)。②中鐵七局集團(tuán)鄭州工程有限公司通過兩條途徑尋價(jià),公司材料科和項(xiàng)目的材料員各自在市場上尋找低價(jià)位的供應(yīng)商,然后再擇優(yōu)選擇,有時(shí)對大宗材料采用向社會公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購,努力確保材料價(jià)格低于造價(jià)信息上的材料價(jià)格。③材料的采購盡可能從廠家或廠家代理商手里采購。要實(shí)現(xiàn)材料成本控制目標(biāo),必須要建立科學(xué)合理的經(jīng)營機(jī)制,培養(yǎng)一支愛企敬業(yè),經(jīng)營意識強(qiáng)的材料員隊(duì)伍,加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理,加強(qiáng)材料采購管理,管理中做到權(quán)責(zé)明確,加強(qiáng)監(jiān)督管理與考核,并將企業(yè)的效益與管理者的效益掛鉤。
3.3工程人工費(fèi)的控制
目前,建筑承包單位的勞動力管理方式主要有以下兩種,一種是由項(xiàng)目部選擇多個(gè)班組進(jìn)場,由各工種隊(duì)長直接管理到班組,另一種是將工程勞務(wù)完全分包給專業(yè)的勞務(wù)施工企業(yè)。中鐵七局集團(tuán)鄭州工程有限公司采用的是第一種方法,按工程量承包到班組。
3.4工程機(jī)械管理
在使用中,中鐵七局集團(tuán)鄭州工程有限公司最大限度地發(fā)揮機(jī)械的使用率,防止機(jī)械閑置或機(jī)械工作任務(wù)不飽和。中鐵七局集團(tuán)鄭州工程有限公司還通過各種有效的途徑,最大限度地縮短工期,從而縮短機(jī)械的使用周期,降低機(jī)械租賃的成本支出。此外,還要注意做好租賃機(jī)械的保管、防止毀損,避免賠償。
4.工程變更洽談、經(jīng)濟(jì)索賠的管理
4.1合同管理
合同是索賠的首要依據(jù),索賠是合同履行的一項(xiàng)重要內(nèi)容。首先在合同簽定前以及合同實(shí)施前,可以通過對招標(biāo)文件及合同的審核、分析來預(yù)測和發(fā)現(xiàn)潛在的索賠機(jī)會。其次,在項(xiàng)目管理中將工程實(shí)施情況與合同分析的結(jié)果相對照,一發(fā)現(xiàn)有不同或有異議時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)一步分析,作好文字記錄,及時(shí)索賠處理。
4.2計(jì)劃管理
從根本上說,索賠是由于干擾事件造成實(shí)際施工過程與預(yù)定計(jì)劃的差異,而索賠值的大小常常由這個(gè)差異而決定,所以計(jì)劃是分析干擾事件影響大小的尺度和索賠值計(jì)算的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理人員要隨時(shí)通過施工計(jì)劃和實(shí)際狀態(tài)的對比分析來發(fā)現(xiàn)索賠的機(jī)會,對實(shí)際施工中,工程進(jìn)度的變化、施工順序、勞動力、機(jī)械材料設(shè)備使用量的變化,都可能是干擾事件的影響。對此作進(jìn)一步的定量分析,即可得到索賠值。工期索賠是由計(jì)劃和實(shí)際的關(guān)鍵路線分析得到的。
5.文檔管理
索賠需要證據(jù),文檔就是一個(gè)重要證據(jù),是構(gòu)成索賠報(bào)告的一個(gè)重要組成部分。在日常工作中,施工單位應(yīng)注意取得經(jīng)濟(jì)活動的證據(jù),必須保持完整的實(shí)際工程記錄;同時(shí),建立工程項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng),設(shè)資料員負(fù)責(zé)工程資料和其它經(jīng)濟(jì)活動資料的收集和整理工作,也可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文檔管理。
6.效益分析
成本分析是建筑工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的重要內(nèi)容,是在項(xiàng)目成本形成過程中,對各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的開支進(jìn)行監(jiān)督整理,及時(shí)糾正和控制發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的支出控制在預(yù)算成本規(guī)定的范圍之內(nèi),以利于降低成本,保證成本預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。具體做法是:預(yù)算員按本期已完成實(shí)物工程量得出完成造價(jià)金額,將其報(bào)給財(cái)務(wù)人員,定位本期預(yù)算成本,將預(yù)算成本減掉實(shí)際成本,即可中結(jié)出本期盈虧。
7.結(jié)語
在該工程施工中,中鐵七局集團(tuán)鄭州工程有限公司正是從以上幾個(gè)方面加強(qiáng)管理,運(yùn)用上面所說的方法和措施來控制工程造價(jià),經(jīng)實(shí)踐證明,以上的方法和觀點(diǎn)都是適應(yīng)現(xiàn)代建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的,在實(shí)際中都起到了很好的經(jīng)濟(jì)效果和社會效益,是在工程項(xiàng)目造價(jià)管理中值得提倡和仿效的。
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