摘 要:工程造價(jià)的主要影響因素是材料市場的價(jià)格，同時(shí)工程造價(jià)各階段工作沒有控制好，也會(huì)對工程造價(jià)質(zhì)量造成影響。而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)，可將信息管理落實(shí)到工程造價(jià)的每個(gè)環(huán)節(jié)。因此，工程造價(jià)中建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)成為必要保障。本文根據(jù)我國工程造價(jià)信息管理的現(xiàn)狀及問題，分析動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)在工程造價(jià)中的應(yīng)用及意義。

關(guān)鍵詞:動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng) 工程造價(jià) 現(xiàn)狀 應(yīng)用

中圖分類號:TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098X(2012)08(b)-0037-01

由于不穩(wěn)定的材料市場價(jià)格，對工程造價(jià)造成很大的影響。在材料價(jià)格出現(xiàn)較大波動(dòng)時(shí)，需采取相應(yīng)的措施以促使合理的工程造價(jià)。在這種要求下，催生了動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)。動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)可為工程造價(jià)各環(huán)節(jié)提供保障，保證合理性，并為以后的工程造價(jià)提供參考。由此，為提高工程造價(jià)的合理性，采用動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)，是非常良好的方法。動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)是通過人機(jī)組合，及時(shí)收集、管理工程造價(jià)的相關(guān)信息的系統(tǒng)。由于資料更新頻率快，因此它在工程造價(jià)領(lǐng)域具有廣泛的發(fā)展前景。同時(shí)，它能完善管理制度、提高工作的效率，促進(jìn)工程造價(jià)合理發(fā)展。

1 我國工程造價(jià)信息管理的現(xiàn)狀及問題

(1)重視程度不足。人們對信息管理系統(tǒng)的重要性及科學(xué)性，缺乏完整的認(rèn)識。組織的宏觀統(tǒng)籌不夠統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)的乏力安排，省、市的積極性不夠，市場需求不是十分迫切，從而導(dǎo)致工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展較為緩慢。

(2)投入力度不足。由于國家缺乏有力的機(jī)制保障、政策支持，尤其是缺乏科學(xué)的資金投入和政策扶持。工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，降低了管理系統(tǒng)的權(quán)威性?，F(xiàn)有的工程造價(jià)信息，主要包括材料分類、工程分類、材料指標(biāo)、價(jià)格內(nèi)容、價(jià)格編碼等，只是局限符合地方、部門的使用。

(3)發(fā)展程度不足?，F(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)開發(fā)水平不高，且重復(fù)率較高。目前已建成的信息網(wǎng)站，只能為當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)提供指標(biāo)、定額、指數(shù)、調(diào)價(jià)文件、政策法規(guī)、材料價(jià)格等方面的信息。所需的綜合性、繼承性數(shù)據(jù)從分散系統(tǒng)中無法提取，信息不能共享，有的只能在網(wǎng)頁上使用數(shù)據(jù)，沒有結(jié)合智能數(shù)據(jù)庫。

(4)人員專業(yè)技術(shù)水平不高。工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用和工程造價(jià)知識都精通的人才。長期以來，國家只注重對計(jì)算機(jī)人才的培養(yǎng)，忽視工程造價(jià)管理人才的培養(yǎng)。導(dǎo)致工程造價(jià)行業(yè)人員的整體素質(zhì)低下，知識結(jié)構(gòu)不平衡，從而使工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展較為緩慢。

2 動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)在工程造價(jià)中的應(yīng)用

隨著工程的進(jìn)行，工程造價(jià)管理也隨之深入。而隨著工程造價(jià)管理逐漸深入，動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)也隨之深入和發(fā)展。動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)在工程造價(jià)中的應(yīng)用，主要是在系統(tǒng)中保存每個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià)資料、各項(xiàng)審查、管理、編制的資料等，以保證為下一次造價(jià)提供歷史資料參照。所謂的動(dòng)態(tài)就是指進(jìn)行每次的工程造價(jià)時(shí)的資料更新，且及時(shí)更新的信息。按照工程造價(jià)的需求，可將動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)劃分為四個(gè)子系統(tǒng):決策投資系統(tǒng)、控制設(shè)計(jì)系統(tǒng)、管理招投標(biāo)系統(tǒng)和控制實(shí)施系統(tǒng)。它們在工程造價(jià)的每個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮著各自的作用和業(yè)務(wù)能力。

(1)決策投資系統(tǒng)。它主要于決策投資環(huán)節(jié)中，負(fù)責(zé)可行性研究和編制相應(yīng)的項(xiàng)目建議書等?？尚行匝芯渴沁@一環(huán)節(jié)的主要工作，主要包含技術(shù)研究、市場研究及效益研究，最終形成研究報(bào)告。從這三個(gè)研究來看，市場研究主要負(fù)責(zé)市場預(yù)測、調(diào)查，解決生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品方案等問題。技術(shù)研究主要負(fù)責(zé)研究建設(shè)方案，保證技術(shù)方面得到解決等;效益研究主要負(fù)責(zé)分析籌資、投入、投資方式、產(chǎn)出等，保證項(xiàng)目結(jié)束后效益的問題。待這三項(xiàng)研究總體完成后，歸納、總結(jié)研究結(jié)果，整理制成可行性的研究報(bào)告。

(2)控制設(shè)計(jì)系統(tǒng)。它主要負(fù)責(zé)確定、控制設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)造價(jià)，根據(jù)設(shè)計(jì)工程圖，確定設(shè)計(jì)概算及預(yù)算造價(jià)，且應(yīng)達(dá)到概算控制設(shè)計(jì)工程圖、估算控制初步設(shè)計(jì)的目的。另外，將整個(gè)造價(jià)計(jì)劃分類為若干個(gè)小規(guī)劃，這樣便可分析、規(guī)劃擬建項(xiàng)目的概算規(guī)劃及估算規(guī)劃，且分解劃分好的規(guī)劃到各工程組中，達(dá)到設(shè)計(jì)限額的目的。

(3)管理招投標(biāo)系統(tǒng)?？刂圃O(shè)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行工程造價(jià)的概算及初步估算，是為招投標(biāo)提供基礎(chǔ)。然后招投標(biāo)系統(tǒng)分析、處理招標(biāo)、投標(biāo)雙方之間的信息。招投標(biāo)系統(tǒng)包含兩個(gè)子系統(tǒng):投標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)管理系統(tǒng)。它們主要處理招投標(biāo)雙方的招投標(biāo)管理的信息、招標(biāo)方評標(biāo)信息、招投標(biāo)雙方的施工合同信息等。

(4)控制實(shí)施系統(tǒng)。工程造價(jià)管理在項(xiàng)目工程實(shí)施的環(huán)節(jié)中，需甲乙兩方共同完成。然而，甲、乙雙方的任務(wù)目的不同，在控制實(shí)施系統(tǒng)中則劃分為甲方系統(tǒng)和乙方系統(tǒng)。其中甲方系統(tǒng)輔助編制資金的使用計(jì)劃、控制和分析造價(jià)估算與實(shí)際造價(jià)之間的偏差、控制工程變更、控制工程質(zhì)量、控制工程進(jìn)度、審查工程的結(jié)算等。另外，甲方系統(tǒng)還需編制竣工驗(yàn)收計(jì)劃和竣工決算。且整理已結(jié)束工程造價(jià)的資料信息，向信息管理系統(tǒng)提交。然后系統(tǒng)分析所提交的資料信息，編制出新的估算、概算指標(biāo)，對照比較歷史指標(biāo)和編制的新指標(biāo)。最后編制新造價(jià)指數(shù)，且對該項(xiàng)目的價(jià)格進(jìn)行預(yù)測分析;乙方系統(tǒng)負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、管理施工，控制施工質(zhì)量、進(jìn)度及成本，索賠管理等。同時(shí)，乙方系統(tǒng)也需進(jìn)行結(jié)算編制。

3 動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)在工程造價(jià)中的作用及意義

動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)對工程造價(jià)具有非常重要的作用，不僅提高了工作效率、完善了管理體制、促進(jìn)了工程造價(jià)的合理管理等。另外，還能對以后工程造價(jià)的發(fā)展及變化趨勢進(jìn)行分析預(yù)測。

(1)提高了工作效率。因?yàn)閯?dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)是由人機(jī)組合，脫離了傳統(tǒng)的單純?nèi)瞬僮鳎瑥亩岣吡斯こ淘靸r(jià)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的工作效率。

(2)完善了管理體制。從管理的角度看，動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)使工程造價(jià)管理制度更加完善，通過計(jì)算機(jī)控制信息，可對不完善制度進(jìn)行修復(fù)，保證其更為完善。

(3)促進(jìn)了工程造價(jià)的合理管理。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化工程造價(jià)管理，減少了不必要的人力資源，促進(jìn)工程造價(jià)的合理管理。同時(shí)，也預(yù)示著動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)是工程造價(jià)領(lǐng)域未來的發(fā)展方向。

(4)對以后工程造價(jià)的發(fā)展及變化趨勢進(jìn)行分析預(yù)測。動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)由于信息更新及時(shí)，且可對比分析以往與所進(jìn)行的工程造價(jià)資料，了解工程造價(jià)的發(fā)展趨勢。

4 結(jié)語

為提高工程造價(jià)的合理性，控制整個(gè)工程造價(jià)的管理過程，是工程造價(jià)管理必然的發(fā)展趨勢。動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的人工工程造價(jià)相比，具有很大的進(jìn)步，也預(yù)示了工程造價(jià)管理的未來發(fā)展方向。因此，動(dòng)態(tài)信息管理系統(tǒng)值得在工程造價(jià)領(lǐng)域應(yīng)用并推廣。

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