【摘 要】設(shè)計管理工作是工程建設(shè)的靈魂。本文對建筑設(shè)計過程中項目管理存在的問題與對策進(jìn)行了分析。希望本文的研究能為建筑設(shè)計的發(fā)展帶來新的啟示。
【關(guān)鍵詞】建筑設(shè)計;項目管理;對策
一、建筑設(shè)計風(fēng)險管理流程的主要內(nèi)容
建筑設(shè)計風(fēng)險管理流程主要包括工程設(shè)計風(fēng)險的識別、風(fēng)險估測與評價、風(fēng)險控制等。在筆者研究相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對其具體內(nèi)容分別簡單介紹如下:
1、工程設(shè)計風(fēng)險的識別
風(fēng)險識別就是在項目實施之前,確定項目中的各種潛在風(fēng)險根源,確定它們是否會對本項目造成威脅,后果有多嚴(yán)重。我們通常有以下方法可以采用:
(l)工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)就是把主要的項目分成較小的、更易管理的組成部分,直到分解的足夠詳細(xì),可以識別風(fēng)險。
(2)專家調(diào)查法。主要是利用各領(lǐng)域?qū)<业膶I(yè)理論,實踐經(jīng)驗,找出各種潛在風(fēng)險并對其后果進(jìn)行分析。
(3)把以前的項目與本項目進(jìn)行對比。根據(jù)以往的經(jīng)驗和已有的相關(guān)資料,將經(jīng)歷過的風(fēng)險及其來源排列成的一覽表。管理人員可在這些表的啟發(fā)下,將本項目與之比較,進(jìn)而能比較全面的評判出可能發(fā)生的風(fēng)險。
(4)事件樹分析法。事件樹分析法是利用圖解的形式,將引起風(fēng)險的事件逐步分解以進(jìn)行分析的方法。
(5)問卷調(diào)查或訪談。問卷調(diào)查或訪談的對象應(yīng)盡可能涉及有關(guān)各部門,因為某單個部門的知識和經(jīng)驗畢竟是有限的。
2、工程設(shè)計的風(fēng)險估測與評價
風(fēng)險估測指在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,通過各種風(fēng)險分析技術(shù),采用定性或定量分析方法,估計各種風(fēng)險的發(fā)生的頻率和造成的損失的工作。風(fēng)險估測的作用是定性或者定量的對存在的風(fēng)險進(jìn)行一個排序,反映出各種不同風(fēng)險間的相互作用,反映出各個風(fēng)險對項目的影響程度,風(fēng)險的影響程度確定以后,設(shè)計單位能夠根據(jù)自身的承受能力做出相應(yīng)的應(yīng)對措施。風(fēng)險評價就是衡量風(fēng)險對項目的影響和程度,既要分析風(fēng)險發(fā)生的概率,又要評價風(fēng)險可能造成的損失,從而為化解風(fēng)險、減少損失,為制定合理的風(fēng)險防范措施奠定基礎(chǔ)。風(fēng)險事件評價的方法可分為定性與定量兩大類。主要有專家評分法和層次分析法,等風(fēng)險圖法,決策樹法,計劃評審技術(shù)和圖形評審技術(shù)。
3、工程設(shè)計的風(fēng)險控制
設(shè)計風(fēng)險控制是指根據(jù)風(fēng)險評價的結(jié)論,確定采取何種方法控制,達(dá)到以最小成本獲得最大保障的目的。風(fēng)險處理方法主要有:回避風(fēng)險、預(yù)防風(fēng)險、自留風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險等?;乇茱L(fēng)險是指考慮到風(fēng)險事故存在和發(fā)生的可能性很大時,主動避開的一種風(fēng)險處理方法。如工程設(shè)計有風(fēng)險就不去從事工程設(shè)計業(yè)務(wù)。預(yù)防風(fēng)險是指在風(fēng)險發(fā)生前采取預(yù)防措施以消除和減少損失發(fā)生的可能性及降低損失程度的一種風(fēng)險處理方法。預(yù)防為主是工程項目設(shè)計風(fēng)險管理的基本方針。自留風(fēng)險是指由自己承擔(dān)一切風(fēng)險后果的一種風(fēng)險處理方法。轉(zhuǎn)移風(fēng)險是指通過某種安排,把自己面臨的風(fēng)險全部或部分轉(zhuǎn)移給另一方的一種風(fēng)險處理方法。
二、建筑設(shè)計管理中普遍存在的問題
工程建設(shè)是一項風(fēng)險事業(yè),承包商和設(shè)計單位都會遇到很多風(fēng)險。有些單位的風(fēng)險意識較淡,對于工程中存在的風(fēng)險及其原因重視不夠,因此在設(shè)計管理中導(dǎo)致一些問題的產(chǎn)生,這些問題主要有:
(l)重視為客戶提供優(yōu)良的前期和中期服務(wù),后期服務(wù)有所忽視。應(yīng)該為客戶提供全程服務(wù),前期和中期的服務(wù)很重要,可以保證項目的順利進(jìn)行,后期的服務(wù)同樣重要,可以維護(hù)單位的良好信譽。
(2)質(zhì)量問題有所忽視?!百|(zhì)量是產(chǎn)品的生命”,設(shè)計單位的每名工作人員必須樹立“質(zhì)量至上”的理念和思想,在設(shè)計工作中充分重視可能出現(xiàn)的每一個問題,以保證項目的高質(zhì)量。
(3)設(shè)計人員對客戶不夠重視。某些設(shè)計人員認(rèn)為客戶服務(wù)是與客戶直接接觸的部門和人員的事情,因此,在與客戶交往中態(tài)度不太積極主動,使得客戶對設(shè)計單位造成不良印象。
(4)客戶和工程資料不夠詳細(xì)、完整。為了對客戶進(jìn)行有效管理,設(shè)計單位需要建立詳細(xì)、完整的客戶和工程資料。不僅要對工程使用年限、工程存在問題等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,也要建立完整的客戶信息庫。
三、建筑設(shè)計管理解決問題的對策
針對以上設(shè)計管理中存在的主要問題,可以采取以下幾種措施來解決。
(l)重視客戶工作的細(xì)節(jié)問題:細(xì)節(jié)決定成敗,設(shè)計過程中的每一個環(huán)節(jié)都會對工程質(zhì)量產(chǎn)生影響。為了保證客戶與設(shè)計單位的共贏,要加強員工培訓(xùn),開展設(shè)計單位形象和價值教育,并將具體工作任務(wù)明確到個
(2)建立完整詳細(xì)的客戶資料:建立完整的客戶信息庫具有兩大作用:一是通過對客戶的回訪可以及時了解設(shè)計中存在的問題,并及時改正錯誤,有利于保證工程質(zhì)量;二是通過整理和完善信息庫,可以為客戶提高更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(3)要求員工加強重視客戶和市場的意識:在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中,只有獲得客戶的滿意和肯定,設(shè)計單位才能“名利雙收”,在獲得更多利益的同時提高單位的聲譽。因此,必須對員工開展培訓(xùn)和教育,以增強其市場競爭觀念和為客戶提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念。
(4)采取措施規(guī)避業(yè)主方的風(fēng)險:業(yè)主方、施工方和監(jiān)理方都對設(shè)計單位具有一定的影響力,在風(fēng)險方面,業(yè)主方對設(shè)計單位的影響是最大的。因此,設(shè)計單位必須為業(yè)主方提供良好的服務(wù),與其建立良好的關(guān)系,并與業(yè)主方進(jìn)行充分的溝通和交流,對其錯誤行為進(jìn)行說服和規(guī)勸,以降低業(yè)主方帶來的風(fēng)險。
(5)加強合同管理工作:設(shè)計單位要通過利用好合同來進(jìn)行風(fēng)險轉(zhuǎn)移。在合同簽訂之前,設(shè)計單位需要加強對業(yè)主方資信的調(diào)查。在合同簽訂之后,還要根據(jù)業(yè)主方提出的新要求,及時調(diào)整或制定新的合同,以規(guī)避風(fēng)險。
(6)通過培訓(xùn)提高員工整體素質(zhì):防范責(zé)任風(fēng)險最有效的措施就是加強設(shè)計單位的內(nèi)部管理,“練好內(nèi)功”。只有加強內(nèi)部管理,才能降低由不規(guī)范行為造成的各種責(zé)任風(fēng)險。加強內(nèi)部管理的手段是多渠道的,不僅可以加強優(yōu)秀人才的培養(yǎng)工作,也可以對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,還可以大力推行科技技術(shù)的進(jìn)步和更新。
(7)有效調(diào)動員工的工作主動性和積極性:為了保證產(chǎn)品的設(shè)計質(zhì)量,管理者要采取多種舉措來有效調(diào)動全體員工的積極性,并大力培養(yǎng)員工在日常工作中重視質(zhì)量、防控風(fēng)險的意識。
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