【摘 要】建筑工程成為經(jīng)濟發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)，而貫穿整個建筑過程及前后期工作的工程資料檔案就是這個支柱產(chǎn)業(yè)的最真實的紀錄寫照，所以，資料檔案就成為了決策者參考的依據(jù)，也是建筑工程整個施工過程的細節(jié)查驗的重要證據(jù)資料。

【關鍵字】建筑施工；資料檔案；管理制度；改進建議

自改革開放以來，建筑工程如雨后春筍一樣蓬勃發(fā)展，日新月異。伴隨著建筑活動的進行，勢必要產(chǎn)生相關的工程內(nèi)業(yè)，即建筑工程資料檔案。而資料檔案對于建筑工程的重要作用不言而喻，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線鋪設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件，它是建筑工程管理工作中的極其重要的一部分，它關系到建筑工程的順利完工與否，也關系到建筑工程整個成長過程中的合格與否，所以說，建筑施工資料檔案的管理是一項系統(tǒng)又繁瑣而且至關重要的一環(huán)的管理工作。然而，在施工單位中的施工資料檔案的管理卻是乏善可陳，不敢恭維。那么如何才能做好建筑施工資料管理的問題就是我們今天要重點探討的問題。

一、建筑施工資料檔案的類別

建筑工程檔案資料有很多種，大致可以分為綜合性文件資料檔案、土建工程及給排水、供暖供電、設備安裝等相關施工工程資料檔案以及竣工驗收等相關后續(xù)工程資料檔案。

1、綜合性文件資料檔案

包括工程前期報建審批文件、工程水文、地質(zhì)等勘探資料、上級批復文件資料、招投標文件及規(guī)劃書、監(jiān)理單位往來文件、征地拆遷相關資料、工程相關圖片、影像、光盤及錄音帶等資料、上述相關活動的合同、協(xié)議書等。

2、土建工程及給排水、供暖供電、設備安裝等相關施工工程資料檔案

包括開工報告、土建工程項目施工組織設計規(guī)劃資料、建筑工程圖紙會審、圖紙變更、技術交底等資料、監(jiān)理單位相關工程資料、采購原材料、零部件等檢驗檢測報告、鋼筋、混凝土相關工程試驗數(shù)據(jù)資料、施工工程中的測量數(shù)據(jù)資料、設備設施的安裝、維修等相關文件資料等。

3、竣工驗收等相關后續(xù)工程資料檔案

包括竣工驗收及質(zhì)量檢測資料、竣工結(jié)算及相關財務審計文件資料、竣工后給排水、供暖供電、空調(diào)、裝飾施工、管線、結(jié)構(gòu)工程等竣工圖紙資料、監(jiān)理單位相關驗收、檢查文件資料。

二、建筑工程資料檔案管理的重要性

建筑工程資料檔案的管理是施工管理過程中不可缺少的一部分，它是評價施工企業(yè)管理水平的重要見證資料，也是對施工企業(yè)質(zhì)量管理的一個重要的監(jiān)督工具。在我國現(xiàn)行的《建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》等相關法律和驗收標準中對建筑工程資料檔案管理提出了明確的要求，是建筑工程進行竣工驗收必備材料，是項目竣工驗收、質(zhì)量評測、施工質(zhì)量評測、環(huán)境監(jiān)管等工作的可靠依據(jù)，更是建筑工程后續(xù)改建、擴建等工作的參考標準。

三、建筑施工資料檔案管理存在的問題

針對于管理，國內(nèi)尚屬起步階段，各個環(huán)節(jié)的管理問題都亟待解決完善，當然也包括建筑施工資料檔案的管理。那么資料檔案的管理都有哪些內(nèi)容呢，以下列舉了工作當中遇到過的或者聽說過的問題。

1、不尊重事實，閉門造車。據(jù)現(xiàn)有的施工資料管理制度規(guī)范及管理力度，使得施工資料檔案的管理松懈，不嚴謹，導致了施工資料檔案文件的失真性及不可靠性，施工人員或資料員缺乏責任感，往往對一些實驗數(shù)據(jù)偽編亂造，應付了事，得過且過。這種不負責的行為對將來的工程驗收及查驗造成不可估量的損失。

2、施工技術材料檔案的真實性及時效性較差。鑒于施工的管理不明確，制度不健全，而且專業(yè)的檔案管理人員的缺失，導致了施工技術材料檔案反映的數(shù)據(jù)與現(xiàn)場產(chǎn)生的數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，甚至造成資料的短缺遺漏，使得在竣工驗收或項目結(jié)算時帶來不必要的麻煩。

3、施工資料檔案反映的法律效率低下甚至不負責任。為了追求工作效率的同時，施工單位往往在施工資料檔案上簽字時沒有遵循合法過程，而是存在了一人全簽或代簽的情況，造成責任人劃分不清的情況。因此，監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站對技術資料核查時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時提出批評。

4、不按制度存檔，復印復寫現(xiàn)象嚴重。目前工程資料普遍存在復印復寫現(xiàn)象，而現(xiàn)行的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》第4.2.4條就明確規(guī)定：工程文件應采用耐久性強的書寫材料（如碳素墨水、藍黑墨水）書寫。以求方便快捷的復寫復印檔案材料是不符規(guī)定的做法，使資料的真實性、永久性保存受到影響。

5、檔案材料不完整。同樣在施工過程中的管理不善，導致了施工資料的不完整，或者是工作人員對檔案資料的整理的不作為而導致的資料不全。

6、沒有健全的配套檔案管理體制。雖然國家現(xiàn)行的法規(guī)明確了施工資料檔案的的管理方式方法，但是施工企業(yè)卻置若罔聞，沒有相對應的實際的檔案管理體制規(guī)定，導致了檔案管理上的混亂。

建筑施工資料檔案管理的幾點建議

針對以上種種問題，不得不說施工企業(yè)現(xiàn)行的工程施工資料檔案管理制度不健全導致了施工資料檔案的缺失，對于這些我們在日常工作中經(jīng)常遇到或者能遇見的問題，我們要做出相對應的解決方法。

1、健全建筑施工資料檔案管理機制，梳理管理流程，使其流暢化

施工單位的管理機制至關重要，雖然國家宏觀上的規(guī)定具有權(quán)威性，但是上級的監(jiān)管缺失又不能忽視，這個時候就顯得施工單位的自制作用尤為重要，建立健全的管理措施，強制性要求資料檔案的管理是企業(yè)控制成本，提高工作效率必不可少的管理制度。

2、加強資料檔案管理員崗位的人員配置

造成資料檔案的管理不完整的一大部分原因是因為沒有或者稀有資料管理專業(yè)人員，這使得資料文件在產(chǎn)生的同時，沒有或者不專業(yè)的對接造成資料丟失、數(shù)據(jù)缺乏說服力等后果。所以，在施工單位用工成本允許的情況下，加強專業(yè)崗位的人員配置尤為重要，這樣就會避免無形中的資源浪費，減少返工、誤工等現(xiàn)象的發(fā)生。

3、加強資料管理人員的專業(yè)培訓，使保管工作高效化

施工企業(yè)往往視資料檔案管理為可有可無之事，甚至抵觸，相應的崗位人員就出現(xiàn)了魚龍混雜，文化素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。加強資料管理人員的專業(yè)培訓的工作，提高資料檔案收集管理意識，是施工企業(yè)亟待解決的問題。

綜上所述，建筑工程施工資料檔案的管理是建筑工程管理中不可缺少的一環(huán)，是評價建筑工程優(yōu)劣的直接證據(jù)材料，其相應的資料檔案的整合管理是值得我們認真對待，更是企業(yè)有效控制成本的重要組成部分。

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