【摘 要】為確保房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的順利建設(shè)施工，科學(xué)的、規(guī)范的的項(xiàng)目管理體系便成為了其中必不可少的一項(xiàng)，通過對工程項(xiàng)目建設(shè)全過程實(shí)施必要的管理活動，可以有效的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)工程項(xiàng)目社會效益和經(jīng)濟(jì)利益的雙豐收。下面本文將結(jié)合作者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以我國房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理體系的發(fā)展方向?yàn)橹攸c(diǎn)，進(jìn)行全文的論述。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；項(xiàng)目管理；發(fā)展方向

一、序言

隨著國際經(jīng)濟(jì)形勢朝著一體化方向發(fā)展步伐的不斷加快，一方面帶動了同行業(yè)間的優(yōu)勢互補(bǔ)，另一方面也隨之增加了行業(yè)間的市場競爭力。特別是對于高風(fēng)險性的房地產(chǎn)企業(yè)而言，在快速發(fā)展的信息化時代里，其建設(shè)項(xiàng)目的管理工作仍滯留在起步階段，不僅制約了其工作效率的提高，更嚴(yán)重影響了我國房地產(chǎn)建筑項(xiàng)目管理工作的信息化發(fā)展腳步，造成其與世界先進(jìn)水平間的距離不斷拉大的現(xiàn)象，逐步形成了我國未來房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步的瓶頸。

二、建設(shè)工程管理信息的分類

1.按照信息來源分類，則主要包含內(nèi)部信息和外部信息兩類。所謂的內(nèi)部信息是指在項(xiàng)目建設(shè)的組織管理過程中所產(chǎn)生的信息，主要有項(xiàng)目決策信息、項(xiàng)目管理信息和項(xiàng)目建設(shè)過程中不同階段作業(yè)現(xiàn)場產(chǎn)生的信息等。它反映項(xiàng)目組織內(nèi)部所擁有的信息狀況以及信息的利用水平和能力。外部信息是指對項(xiàng)目建設(shè)活動有影響的外部環(huán)境各種相關(guān)因素的信息。包括政府相關(guān)部門對建設(shè)工程項(xiàng)目行政審批和許可方面的信息；有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的法律、法規(guī)和決策信息；政府有關(guān)部門發(fā)布的相關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)的信息，工程定額和造價信息；勞動力價格、主材價格等市場信息。

2.按照信息流動分類，可分為自上而下的信息、橫向溝通的信息和內(nèi)部與外部溝通的信息。建設(shè)項(xiàng)目信息流向，即項(xiàng)目管理工作路徑，它與建設(shè)項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置有直接關(guān)系。合理的工作路徑，能夠有效的發(fā)揮項(xiàng)目信息的效益。

3.按信息內(nèi)容分類，可分為工程技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和項(xiàng)目管理信息。工程技術(shù)信息是指項(xiàng)目建設(shè)運(yùn)行過程中的與工程技術(shù)相關(guān)的信息，包括圖紙、相關(guān)規(guī)范、技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施等。經(jīng)濟(jì)信息指與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容信息，包括預(yù)算成本、融資情況等。項(xiàng)目管理信息是指有關(guān)管理內(nèi)容的信息，包括招投標(biāo)管理、規(guī)劃設(shè)計管理、合同管理、人力資源管理等方面。

4.按照層次要求分類，可分為計劃信息、控制信息和作業(yè)信息。計劃信息是指房地產(chǎn)開發(fā)公司高層管理者確定的目標(biāo)、規(guī)劃和計劃安排，資源分配等方面的信息?？刂菩畔⑹侵腹芾韺訛閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)對項(xiàng)目建設(shè)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、控制所得到的信息。作業(yè)信息指項(xiàng)目建設(shè)過程中與日常業(yè)務(wù)相關(guān)的信息和施工現(xiàn)場的各種信息。

5.按照信息時態(tài)特征分類，可分為歷史性信息、實(shí)時信息和預(yù)測信息。歷史性信息指已經(jīng)發(fā)生并且被使用過的信息，但對項(xiàng)目管理人員仍有借鑒和啟發(fā)意義或仍有使用價值的信息，以文檔資料的形勢保存。實(shí)時信息指反映當(dāng)前建設(shè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)活動的信息以及反映當(dāng)前外部環(huán)境特征的信息。這類信息對指導(dǎo)和控制項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)活動具有非常重要的意義，是項(xiàng)目信息資源開發(fā)利用的重點(diǎn)。預(yù)測性信息是指在掌握上述兩種信息的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測方法和主管人員的經(jīng)驗(yàn)，對項(xiàng)目建設(shè)未來的各項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)測性描述得到的信息，為房地產(chǎn)開發(fā)公司決策管理層提供決策參考。

6.按照信息穩(wěn)定性分類，可分為穩(wěn)定性信息和流動性信息。穩(wěn)定性信息指在一定時期內(nèi)不會發(fā)生重大變化的信息，在項(xiàng)目管理中往往可以重復(fù)利用，包括建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)，節(jié)點(diǎn)計劃和各種協(xié)議或合同等。流動性信息是反映建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的實(shí)際進(jìn)程和實(shí)際狀況的信息。這種信息隨工程進(jìn)展而不斷更新，包括建設(shè)項(xiàng)目的財務(wù)狀況和工程進(jìn)度等。

三、建設(shè)工程管理信息的模塊分類

1.投資管理模塊，包括計劃投資數(shù)據(jù)處理；實(shí)際投資數(shù)據(jù)處理；計劃—實(shí)際投資比例分析；投資分配分析；投資控制以及報告報表生成等功能。

2.工程控制模塊，包括編制項(xiàng)目進(jìn)度計劃；項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計分析；進(jìn)度計劃的調(diào)整以及項(xiàng)目進(jìn)度各類數(shù)據(jù)查詢；項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理；材料、設(shè)備檢驗(yàn)紀(jì)錄；工程質(zhì)量驗(yàn)收紀(jì)錄；質(zhì)量統(tǒng)計分析、評定的數(shù)據(jù)處理；質(zhì)量事故處理紀(jì)錄及質(zhì)量報告報表生成等功能。

3.成本控制模塊，主要包括材料設(shè)備采購計劃；材料設(shè)備招標(biāo)文件、詢價文件；分包工程招標(biāo)文件；分包工程招標(biāo)計劃；報價對比分析；設(shè)計概算及各項(xiàng)分包工程標(biāo)底文件。

4.合同管理模塊，包括合同結(jié)構(gòu)模式的提供和選用；各類標(biāo)準(zhǔn)合同文本的提供和選擇；合同文件、資料的錄入、修改、查詢和統(tǒng)計；合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理；合同實(shí)施報告報表生成以及建筑法規(guī)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)查詢等功能。

5.行政事務(wù)模塊，包括文件流傳簽批手續(xù)；行政管理規(guī)則；員工管理手冊；辦公固定資產(chǎn)及耗材的使用情況及支出統(tǒng)計等。

四、建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的建立條件

1.組建信息化領(lǐng)導(dǎo)小組及專業(yè)信息處理隊(duì)伍。由于信息管理貫穿業(yè)主項(xiàng)目管理全過程，涉及到項(xiàng)目管理的各個部門和所有項(xiàng)目建設(shè)參與方，開發(fā)公司應(yīng)成立項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一布置建設(shè)工程項(xiàng)目信息化工作，建立項(xiàng)目信息收集、存儲、處理和傳遞的程序，在相關(guān)的項(xiàng)目管理職能部門設(shè)立專職信息員，形成上通下達(dá)的信息資源管理組織體系。在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，需要解決復(fù)雜的管理問題、計算機(jī)信息處理和通信技術(shù)、系統(tǒng)運(yùn)行操作和維護(hù)等一系列問題，應(yīng)組建一支素質(zhì)過硬的專業(yè)信息處理隊(duì)伍。同時，還要對項(xiàng)目管理的不同層次的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的順利進(jìn)行。

2.建立建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理機(jī)構(gòu)。管理信息系統(tǒng)是整個管理體系中的一個子系統(tǒng)，是業(yè)主項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程中的一個獨(dú)立環(huán)節(jié)，需要有相應(yīng)的信息管理機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)信息管理工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理工作，大中型、復(fù)雜的建設(shè)工程項(xiàng)目，還應(yīng)有信息管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)信息管理業(yè)務(wù)，掌握計算機(jī)技術(shù)，掌握系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的規(guī)律和方法，具有開拓創(chuàng)新和統(tǒng)籌全局的能力。

3.建立信息系統(tǒng)運(yùn)行制度。數(shù)據(jù)資源是管理信息系統(tǒng)的血液，數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確是系統(tǒng)的質(zhì)量保證。因此，需要建立建設(shè)工程項(xiàng)目信息資源開發(fā)和應(yīng)用的相關(guān)制度，確保管理信息收集、存儲、傳遞、加工和使用順利進(jìn)行。具體工作內(nèi)容包括：建立統(tǒng)一的適用于項(xiàng)目建設(shè)全過程的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)；制定和規(guī)范各種紀(jì)錄表格，堅(jiān)持現(xiàn)場記錄制度，保持原始記錄的完整和規(guī)范；保證數(shù)據(jù)及時輸入電腦，并定期進(jìn)行統(tǒng)計和分析，形成分析報告；規(guī)范設(shè)計圖紙等資料管理形式，對現(xiàn)場變更洽商給予特別關(guān)注；建立收發(fā)文程序，并與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)接軌；規(guī)范會議紀(jì)要的格式；定期對現(xiàn)場進(jìn)行照相，保留圖像資料；重要文件或資料同時以紙質(zhì)文件、電子版?zhèn)浞莘绞奖４娴取?/p>

五、建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的建立

一個完善、成熟的建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能，有效地輔助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目管理，各模塊的負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理對各系統(tǒng)信息一目了然，可以非常及時、有效的針對當(dāng)時出現(xiàn)的問題展開工作，解決問題于萌芽狀態(tài)。最重要的是通過建立這樣的信息系統(tǒng)可以有效地將工作成果和成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積累，不管是一個大的開發(fā)項(xiàng)目中的各個子項(xiàng)目，還是一個大型開發(fā)公司中的不同的項(xiàng)目公司，都可以從中最大限度的獲取資源的整合和共享。

六、結(jié)語

隨著政府規(guī)范土地管理，嚴(yán)格城市土地規(guī)劃的政策和法規(guī)，房地產(chǎn)業(yè)的大環(huán)境趨于合理化，房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)與時代同步，以規(guī)范、長久的心態(tài)從事房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的開發(fā)，這也是本文詳細(xì)分析、論證房地產(chǎn)開發(fā)公司工程管理體系確立的最根本目的。

參考文獻(xiàn)

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