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        淺談建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度管理

        2012-12-31 00:00:00毛積倫
        建筑與文化 2012年11期

        項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的三大控制要素之一。在保證工程質(zhì)量和投資的前提下,縮短建設(shè)周期,提高資金的使用效率,無(wú)論對(duì)建設(shè)單位還是對(duì)施工單位而言,都具有相當(dāng)重要的意義。對(duì)建設(shè)單位而言,進(jìn)度管理要體現(xiàn)在項(xiàng)目管理過(guò)程的各階段,工程按期或提前交工不僅關(guān)系到項(xiàng)目管理的成敗,也極大影響著項(xiàng)目建成后的效益問(wèn)題。項(xiàng)目招標(biāo)是指確定設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工單位的采購(gòu)過(guò)程,在項(xiàng)目招標(biāo)階段,建設(shè)單位管理往往起著不可替代的作用。因項(xiàng)目招標(biāo)國(guó)家有嚴(yán)格的程序和招標(biāo)周期規(guī)定,在實(shí)際項(xiàng)目前期進(jìn)度管理中,招標(biāo)過(guò)程往往成為項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),因此,招標(biāo)進(jìn)度是否按既定計(jì)劃進(jìn)行,關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的是否成功。

        按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),必須招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模標(biāo)準(zhǔn):

        (1)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上的; (2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上的;(3)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上的;(4)單項(xiàng)合同估算價(jià)低于(1)、(2)、(3)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在3000萬(wàn)元人民幣以上的。

        一、招標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃

        按照國(guó)家招標(biāo)法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,通過(guò)對(duì)計(jì)劃流程、時(shí)間、前后邏輯關(guān)系的詳細(xì)分析,一個(gè)完整的招標(biāo)程序包括:

        1、發(fā)布招標(biāo)公告和接受合格投標(biāo)單位報(bào)名,按招投標(biāo)法規(guī)定,招標(biāo)公告公示期最短周期為7天,期間可同時(shí)接受投標(biāo)單位報(bào)名。

        2、發(fā)售招標(biāo)文件至發(fā)出招標(biāo)答疑文件,按招投標(biāo)法規(guī)定:發(fā)售招標(biāo)文件至發(fā)出招標(biāo)答疑文件最短周期為5天,工作內(nèi)容包括發(fā)售招標(biāo)文件、組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘、收集答疑問(wèn)題、組織答疑會(huì)、發(fā)出答疑文件;

        3、發(fā)出招標(biāo)答疑文件至開(kāi)標(biāo),按招投標(biāo)法規(guī)定:從發(fā)出答疑文件至開(kāi)標(biāo),不得少于15天;

        4、回標(biāo)分析,時(shí)間相關(guān)法規(guī)無(wú)強(qiáng)制性規(guī)定,但實(shí)際操作中,根據(jù)招標(biāo)標(biāo)段的大小、項(xiàng)目的復(fù)雜程度、概算多少等因素不同,最短周期為1天,項(xiàng)目復(fù)雜的基本需要4天;

        5、評(píng)標(biāo),時(shí)間相關(guān)法規(guī)無(wú)強(qiáng)制性規(guī)定,實(shí)際操作中,時(shí)間多為半天到一天;

        6、中標(biāo)結(jié)果公示,按招投標(biāo)法相關(guān)規(guī)定最短周期為7天。

        綜上所述,完成一個(gè)公開(kāi)招標(biāo)程序,最短周期為35天。按國(guó)家招標(biāo)法規(guī)定,規(guī)模以上必須公開(kāi)招標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo)、勘察招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)、施工招標(biāo),四項(xiàng)招標(biāo)。

        我國(guó)現(xiàn)階段規(guī)模以上建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目批復(fù)后需到政府主管部門(mén)(一般為各地招標(biāo)管理服務(wù)中心)進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)建,報(bào)建通過(guò)后,才能進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)程序。

        1、設(shè)計(jì)招標(biāo)

        公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目首先需進(jìn)行的是設(shè)計(jì)招標(biāo),按上述招標(biāo)程序,設(shè)計(jì)招標(biāo)周期為35天左右。經(jīng)設(shè)計(jì)招標(biāo)確定設(shè)計(jì)單位,并且確定了開(kāi)展后續(xù)設(shè)計(jì)工作的設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)單位在中標(biāo)設(shè)計(jì)方案的基礎(chǔ)上, 結(jié)合評(píng)標(biāo)專(zhuān)家意見(jiàn)和建設(shè)單位需求,進(jìn)行方案優(yōu)化。優(yōu)化后的方案經(jīng)過(guò)建設(shè)單位認(rèn)可,設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì),按項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模和負(fù)責(zé)程度,初步設(shè)計(jì)周期一般為1個(gè)半月左右。初步設(shè)計(jì)需經(jīng)項(xiàng)目上級(jí)主管單位及地方政府相關(guān)部門(mén)審批,審批周期各項(xiàng)目部門(mén)各不相同,一般在1個(gè)月左右,審批通過(guò)后,才可進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),施工圖設(shè)計(jì)周期按項(xiàng)目不同,一般也在1個(gè)半月左右。

        2、勘察招標(biāo)

        勘察招標(biāo)最為關(guān)鍵的資料是設(shè)計(jì)單位編制的勘察任務(wù)書(shū)和建筑定位圖,這些資料往往要初步設(shè)計(jì)完成后,設(shè)計(jì)單位才能提供,因此,勘察招標(biāo)一般要在設(shè)計(jì)招標(biāo)完成后1個(gè)半月后進(jìn)行。按公開(kāi)招標(biāo)程序, 招標(biāo)周期在35天左右??辈靻挝淮_定后,從勘察單位進(jìn)場(chǎng)勘察到勘察報(bào)告編制完成,一般在15天左右。設(shè)計(jì)單位收到勘察報(bào)告后,為建筑基礎(chǔ)設(shè)計(jì)提供依據(jù)。

        3、施工和監(jiān)理招標(biāo)

        項(xiàng)目施工和監(jiān)理招標(biāo)需取得項(xiàng)目上級(jí)主管部門(mén)的初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件可以進(jìn)行招標(biāo),但在常規(guī)項(xiàng)目中, 施工招標(biāo)一般在施工圖設(shè)計(jì)完成后進(jìn)行,這樣才能進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的工程量清單編制,合理控制工程造價(jià)。因?yàn)槭┕ふ袠?biāo)需編制工程量情況,需要一定周期,按項(xiàng)目不同,編制工程量情況約需15天左右,所以一般項(xiàng)目先進(jìn)行監(jiān)理招標(biāo),后進(jìn)行施工招標(biāo),每個(gè)招標(biāo)程序相同,均需35天左右,但監(jiān)理招標(biāo)可同施工圖設(shè)計(jì)并行進(jìn)行,不影響整個(gè)招標(biāo)進(jìn)度周期。

        綜上所述,規(guī)模以上建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程最短周期為:設(shè)計(jì)招標(biāo)35天,勘察招標(biāo)35天,施工招標(biāo)35天,再加上設(shè)計(jì)及審批最短周期約為4個(gè)月。因此,建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)周期約為240天(8個(gè)月)左右。

        二、招標(biāo)進(jìn)度控制

        項(xiàng)目進(jìn)度管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)實(shí)施的過(guò)程,招標(biāo)進(jìn)度控制也必然是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。

        在明確項(xiàng)目招標(biāo)個(gè)階段周期目標(biāo)后,制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,并制定保證計(jì)劃順利實(shí)施和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的控制性措施。必須從技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)、合同等方面制定切實(shí)可行的、符合自身特征的進(jìn)度控制措施,以確保建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度控制目標(biāo)的得以順利實(shí)現(xiàn)。

        這些措施包括:

        1、建立健全項(xiàng)目管理的組織體系,包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、招標(biāo)代理單位均需設(shè)立專(zhuān)門(mén)的進(jìn)度管理工作部門(mén)和符合進(jìn)度控制崗位要求的專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作,明確各方的人員配備、進(jìn)度控制任務(wù)和相互關(guān)系。

        2、建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議制度,并提高進(jìn)度控制會(huì)議的效率。

        3、通過(guò)技術(shù)手段合理分析,選擇有利于項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度控制的方案與措施。

        4、通過(guò)合同約定,對(duì)設(shè)計(jì)單位、勘察單位、招標(biāo)代理單位提前完成各自工作,保障招標(biāo)周期的給予一定獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)應(yīng)延遲招標(biāo)周期的按一定比例支付賠償金。

        通過(guò)上述措施,能夠較好的控制招標(biāo)進(jìn)度按既定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行。

        以上對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)進(jìn)度管理的論述,希望能夠達(dá)到為其他建設(shè)單位項(xiàng)目招標(biāo)管理人員提供參考的目的。

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