【摘 要】面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,走精細(xì)化管理道路是工程施工單位的必然選擇,并在工程管理中得到廣泛應(yīng)用。本文結(jié)合應(yīng)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),闡述了精細(xì)化管理的內(nèi)容、目標(biāo)及其基本要求,指出了應(yīng)用中實(shí)施步驟和保障措施,減少工作中的隨意性,大大提高了工程管理整體水平。
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理;工程管理;基本要求;保障措施
精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的工程管理理念和管理技術(shù),運(yùn)用規(guī)范化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化的手段,以提高企業(yè)效率與效益為目的,并應(yīng)用現(xiàn)代管理模式,對(duì)管理對(duì)象實(shí)施精細(xì)、準(zhǔn)確、快捷的規(guī)范與控制。精細(xì)化管理摒棄傳統(tǒng)的粗放式管理模式,是工程管理領(lǐng)域的創(chuàng)新,可以說,工程精細(xì)化管理的推行應(yīng),使得在保證施工單位發(fā)展活力的同時(shí),也大大提高了工程管理的整體水平。
1 精細(xì)化管理的內(nèi)容和目標(biāo)
1.1 精細(xì)化管理內(nèi)容
精細(xì)化管理的內(nèi)涵是:精確定位,精益求精,細(xì)化目標(biāo),量化考核,核心內(nèi)容是“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”。精是做精,精益求精,追求最佳、最優(yōu);準(zhǔn)是準(zhǔn)確的信息與決策,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與計(jì)量,準(zhǔn)確的時(shí)間銜接和正確的工作方法;細(xì)是工作細(xì)化、管理細(xì)化、流程細(xì)化;嚴(yán)是嚴(yán)格控制偏差,主要對(duì)管理制度和流程的執(zhí)行與控制。
1.2 精細(xì)化管理目標(biāo)
精細(xì)化管理就是運(yùn)用規(guī)范化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、信息化的手段,以制度檢查、考核為切入點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制創(chuàng)新。針對(duì)我局工程管理現(xiàn)狀,以“精”為目標(biāo),以“細(xì)”為手段,以抓落實(shí)、抓執(zhí)行為重點(diǎn),降低管理成本,提高工作效率。經(jīng)過逐年的推進(jìn),把精細(xì)化管理理念貫徹到工程管理的整個(gè)過程,實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理精細(xì)化、日常管理流程化、工程考核標(biāo)準(zhǔn)化、人員培訓(xùn)制度化,使工程管理工作再上新臺(tái)階。
2 精細(xì)化管理的基本要求
精細(xì)化管理的基本要求如下:
一是完善制度。對(duì)各管理崗位職責(zé)和水工建筑物檢查及維護(hù)、閘門檢查及維護(hù)、機(jī)電設(shè)備檢查及維護(hù)、供水調(diào)度、水文測(cè)驗(yàn)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)、通訊設(shè)備檢查及維護(hù)等工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂完善,建立崗位責(zé)任、效能問責(zé)等制度,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,減少工作的隨意性和盲目性。
二是規(guī)范流程。對(duì)工程運(yùn)行、巡視檢查、工程檢修、設(shè)備維修等工作流程進(jìn)行梳理、整合。按照管理制度、工程管理標(biāo)準(zhǔn)和維修養(yǎng)護(hù)等規(guī)程的要求,抓住管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),細(xì)化閘門及啟閉設(shè)備操作、高低壓電氣操作、大壩安全監(jiān)測(cè)設(shè)施檢查維護(hù)、機(jī)電設(shè)備維護(hù)(大修)等作業(yè)流程,做到事事有人管、人人有事管,使管理目標(biāo)具體、責(zé)任明確。
三是考核績效。以制度管理、崗位管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、績效管理為主要內(nèi)容,對(duì)各項(xiàng)制度、作業(yè)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。進(jìn)一步細(xì)化工程管理考核獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施。
3 做好精細(xì)化管理 提高工程管理人員綜合素質(zhì)
我局負(fù)責(zé)制定工程維修養(yǎng)護(hù)管理辦法和維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn), 負(fù)責(zé)整個(gè)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃編制工作。各二級(jí)管理單位負(fù)責(zé)所屬維修養(yǎng)護(hù)工作的具體實(shí)施,其維養(yǎng)工作主要有:日常維修養(yǎng)護(hù)、專項(xiàng)維養(yǎng)項(xiàng)目與更改大修工程等。幾年來的工程管理實(shí)踐證明工程管理制度的改革取得了突出的成效, 為促進(jìn)工程維養(yǎng)的健康發(fā)展起了重要作用。但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要有:維養(yǎng)人員素質(zhì)參差不齊、缺乏學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等,對(duì)規(guī)范化、科學(xué)化的維養(yǎng)有很大制約性。那么,怎樣才能成為一支高素質(zhì)的維養(yǎng)隊(duì)伍呢?
3.1 必須具備基本的職業(yè)道德
職業(yè)道德大力倡導(dǎo)愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾和奉獻(xiàn)社會(huì)。一個(gè)人的職業(yè)道德素質(zhì)高低,不僅直接影響他的職業(yè)行為,而且還影響著他的社會(huì)生活和家庭生活。很難想象一個(gè)沒有職業(yè)道德的人會(huì)愛崗敬業(yè)。
3.2 必須熟練掌握維養(yǎng)工作所需的基本技術(shù)技能
文化基礎(chǔ)知識(shí)是掌握基本技能的前提條件,一個(gè)較好的工程維養(yǎng)人員要有讀懂基本專業(yè)技術(shù)書籍和看懂一些基本圖紙的能力。工程維養(yǎng)在技能方面包含有不同類別的內(nèi)容, 主要有: ①日常的維修保養(yǎng):包括日常保潔,混凝土大壩、土壩、上壩公路、護(hù)坡、壩上機(jī)電設(shè)施設(shè)備、大壩觀測(cè)設(shè)施等維修養(yǎng)護(hù);②專項(xiàng)維養(yǎng)項(xiàng)目與更改大修工程管理: 包括工程計(jì)劃管理、工程質(zhì)量管理、工程驗(yàn)收等;③維養(yǎng)質(zhì)量管理:包括維養(yǎng)質(zhì)量總體要求、檢查評(píng)定方法及手段、維養(yǎng)質(zhì)量檢查評(píng)定內(nèi)容、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理實(shí)施等;④維養(yǎng)技術(shù)管理:包括混凝土大壩維養(yǎng)技術(shù)、土壩及護(hù)坡維養(yǎng)技術(shù)、閘門及啟閉機(jī)維養(yǎng)技術(shù)、大壩監(jiān)測(cè)維養(yǎng)技術(shù)、技術(shù)檔案等;⑤養(yǎng)護(hù)作業(yè)安全管理;⑥養(yǎng)護(hù)工程計(jì)劃與成本管理。
3.3 必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高維養(yǎng)能力
學(xué)習(xí)應(yīng)貫穿于維養(yǎng)工作的始終, 作為維養(yǎng)考核的重要內(nèi)容之一。工程維養(yǎng)人員學(xué)習(xí)應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有考核、有獎(jiǎng)懲以增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力,適應(yīng)管理和技術(shù)更新的需要。
3.4 必須牢固樹立安全生產(chǎn)意識(shí)
對(duì)各類施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格堅(jiān)持安全生產(chǎn)“三同時(shí)”原則,嚴(yán)格按照工程施工安全技術(shù)規(guī)程進(jìn)行作業(yè),牢固樹立安全第一的思想, 特別在工程項(xiàng)目施工階段要嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實(shí)和完善現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)措施,規(guī)范作業(yè)人員安全生產(chǎn)行為。安全監(jiān)察部門要堅(jiān)持原則,敢于并善于管理,堅(jiān)持安全關(guān)口前移,監(jiān)控危險(xiǎn)點(diǎn),強(qiáng)化安全防范意識(shí),將安全措施落到實(shí)處。
4 精細(xì)化管理的實(shí)施步驟
結(jié)合自身的現(xiàn)狀,按照“精細(xì)”的思路,找準(zhǔn)關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),分階段進(jìn)行,將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結(jié)合起來。為確保精細(xì)化管理落到實(shí)處,通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、明確責(zé)任、完善制度、固化流程、試點(diǎn)運(yùn)行、總結(jié)提高和逐步推廣,使精細(xì)化管理理念、管理手段細(xì)化落實(shí)到每個(gè)崗位。
4.1 學(xué)習(xí)培訓(xùn)
深刻理解和正確把握精細(xì)化管理的豐富內(nèi)涵,做到在思想上重視、認(rèn)識(shí)上提高、行動(dòng)上統(tǒng)一、工作上積極。分批、分層次組織有關(guān)工程管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和調(diào)研,提升干部職工精細(xì)化管理的理念。在全局范圍內(nèi)營造精細(xì)化管理氛圍,把精細(xì)化管理理念落實(shí)到每個(gè)工程管理崗位,為精細(xì)化管理奠定思想基礎(chǔ)。
4.2 明確責(zé)任,確立目標(biāo)
各單位要根據(jù)工作實(shí)際,將職能、職責(zé)和工作任務(wù)落實(shí)到具體崗位,明確各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。根據(jù)崗位特點(diǎn),結(jié)合人員的特點(diǎn)、特長,明確崗位責(zé)任人,制定相應(yīng)的崗位管理表,明確崗位責(zé)任、崗位要求和目標(biāo),使管理的責(zé)任具體化、明確化。同時(shí),對(duì)職責(zé)落實(shí)情況進(jìn)行定期抽查和考核,確保職責(zé)到位。
4.3 細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理
在現(xiàn)有管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善細(xì)化工程管理標(biāo)準(zhǔn),修訂、補(bǔ)充各項(xiàng)管理制度。通過對(duì)各項(xiàng)規(guī)范性管理文件的落實(shí),強(qiáng)化工程的日常管理。轉(zhuǎn)被動(dòng)突擊式管理為規(guī)范化管理,重點(diǎn)在工程檢查、監(jiān)測(cè)及工程設(shè)備、設(shè)施的日常維修養(yǎng)護(hù)和管理工作上規(guī)范各項(xiàng)檢查、運(yùn)行操作、維修養(yǎng)護(hù)記錄,做到記錄詳實(shí)、具體、規(guī)范。工程設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護(hù)形成制度化、程序化,促進(jìn)工程管理的規(guī)范化,確保工程設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、安全可靠,為充分發(fā)揮工程效益奠定基礎(chǔ)。
4.4 規(guī)范程序,固化流程
按照崗位職責(zé)的要求,根據(jù)工程管理標(biāo)準(zhǔn)以及檢查、操作運(yùn)行、維修養(yǎng)護(hù)等規(guī)程的規(guī)定,制定詳細(xì)的、規(guī)范的工作程序。結(jié)合具體的作業(yè)內(nèi)容,按照精細(xì)化管理工作的“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的要求,制定科學(xué)、合理的作業(yè)流程,使流程固化到管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),在制度化、流程化建設(shè)的基礎(chǔ)上,完成崗位工作手冊(cè)的編制工作,做到“一個(gè)流程一個(gè)制度,一個(gè)崗位一套規(guī)定,一項(xiàng)任務(wù)一個(gè)手冊(cè)”,實(shí)現(xiàn)“人人有事干、事事有人管、件件有反饋、項(xiàng)項(xiàng)有考核”的局面,實(shí)現(xiàn)管理的制度化、流程化。
4.5 試點(diǎn)運(yùn)行,總結(jié)提高
精細(xì)化管理工作應(yīng)遵循“循序漸進(jìn),穩(wěn)步推動(dòng)”的模式。先選擇幾項(xiàng)管理工作試點(diǎn)精細(xì)化管理,在總結(jié)試點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出下階段精細(xì)化管理工作的重點(diǎn),逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。
要結(jié)合精細(xì)化管理工作實(shí)施的具體內(nèi)容,進(jìn)一步完善和建立健全考評(píng)考核體系,用科學(xué)的考核機(jī)制推動(dòng)工作的落實(shí)。我局對(duì)各單位落實(shí)精細(xì)化管理工作進(jìn)行檢查,包括工作目標(biāo)是否明確、責(zé)任落實(shí)是否到位、流程是否清晰、關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否明了、過程控制是否嚴(yán)密、細(xì)節(jié)管理是否有效、問題處理是否及時(shí)、最終結(jié)果是否達(dá)標(biāo)、影響因素是否找到、整個(gè)過程是否完善、改進(jìn)之處是否有待多個(gè)方面檢驗(yàn)以及實(shí)施精細(xì)化管理的效果等。同時(shí),針對(duì)在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié),提出下一步工作改進(jìn)落實(shí)的意見。需要強(qiáng)調(diào)的是,精細(xì)化管理工作的實(shí)施必須作為年終工程管理考核工作的基本依據(jù),嚴(yán)格績效考核。
4.6 逐步推廣
在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際,制定工程精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則,建立健全標(biāo)準(zhǔn)、考核、獎(jiǎng)懲體系,推動(dòng)精細(xì)化管理工作的實(shí)施;逐步落實(shí)考核、獎(jiǎng)懲體系,用科學(xué)、合理的考核體系進(jìn)一步推動(dòng)工程精細(xì)化管理。
5 精細(xì)化管理的保障措施
5.1 統(tǒng)一思想,精心組織
推行工程精細(xì)化管理,是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、深化工程管理、提高管理水平的新舉措,各單位要統(tǒng)一思想、高度重視,結(jié)合本單位工作特點(diǎn),認(rèn)真做好精細(xì)化管理實(shí)施工作。
5.2 突出重點(diǎn),務(wù)求實(shí)效
各單位結(jié)合工程管理的重點(diǎn)、難點(diǎn),細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、固化流程、完善考核,力求做到制度標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任明確化、任務(wù)定量化、過程流程化、運(yùn)行經(jīng)濟(jì)化。
5.3 強(qiáng)化監(jiān)督,落實(shí)考核
加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理運(yùn)行情況進(jìn)行全方位監(jiān)督管理和考評(píng)工作,重點(diǎn)檢查制度落實(shí)情況、程序履行情況和任務(wù)完成情況等。同時(shí),將精細(xì)化管理工作納入工程管理考核和目標(biāo)考核,達(dá)到以考核促管理、以考核促執(zhí)行的目的,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性。
6 結(jié)束語
總而言之,企業(yè)要發(fā)展工程管理必須跟得上,再好的工程項(xiàng)目如果毫無控制地粗放管理也會(huì)失敗。因此,推廣應(yīng)用工程精細(xì)化管理是全面提升工程管理整體水平最直接、最有效的措施,只有這樣才能在保持現(xiàn)有的成績基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高,把工程做優(yōu)做精,我們才能確保獲得應(yīng)用的效益,才能在行業(yè)中不斷發(fā)展壯大。
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