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        高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理研究

        2012-12-31 00:00:00張新明
        建筑與文化 2012年11期

        【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,工程建設(shè)作為我國社會(huì)主義建設(shè)中的重要組成部分,在我國社會(huì)發(fā)展中有著極其重要的作用。作為工程管理活動(dòng)的策劃者與執(zhí)行者,管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)的高低,將直接關(guān)系著管理活動(dòng)能否順利的進(jìn)行。在此,本文針對(duì)高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理這一問題,做以下論述。

        【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;管理團(tuán)隊(duì);建設(shè)管理

        面對(duì)當(dāng)前日常激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),各個(gè)企業(yè)在發(fā)展中,要想從根本上立于不敗之地,其核心在于加強(qiáng)自身企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理,使其成為一個(gè)發(fā)展整體。在同行間的競(jìng)爭(zhēng)中,高效率的團(tuán)隊(duì)能夠展現(xiàn)自身強(qiáng)大的生命力,提高員工的工作積極性,在營造好的企業(yè)文化時(shí),還能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而團(tuán)隊(duì)高效率的運(yùn)作,主要取決于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的構(gòu)成及溝通。且隨著團(tuán)隊(duì)成員間的交往,其復(fù)雜性也會(huì)成倍增加,團(tuán)隊(duì)成員之間只有在彼此了解的前提下,才能做到相互理解,才能通過合作來解決日常工作中存在的問題。在此,本文從高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理的現(xiàn)狀及意義、完善高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)途徑等幾個(gè)方面出發(fā),針對(duì)高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中存在的問題及完善途徑,做以下簡(jiǎn)要分析:

        一.高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

        在工程項(xiàng)目施工建設(shè)中,管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),在規(guī)范施工環(huán)節(jié)的同時(shí),還能科學(xué)的縮短施工時(shí)間,保證施工質(zhì)量,在整個(gè)工程建設(shè)中有著極其重要的作用。針對(duì)高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)選拔或培養(yǎng)適合角色職責(zé)的人才

        基于工程項(xiàng)目自身規(guī)模大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多等特點(diǎn),在實(shí)際實(shí)施中,需要不同角色的人來共同完成;角色不同,自身的職責(zé)不同,因此選擇和培養(yǎng)合適角色職責(zé)的人才是當(dāng)前管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心因素。作為整個(gè)管理工作的核心人物,項(xiàng)目經(jīng)理起著絕對(duì)性作用。在日常工作中,除了熟悉各種設(shè)計(jì)方法外,還應(yīng)虛心聽取別人的意見,將自己的觀點(diǎn)與其他人進(jìn)行交流;與此同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)掌握激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員工作積極性的方法,選拔出適當(dāng)?shù)娜瞬艁硖岣邎F(tuán)隊(duì)工作效率。

        (二)增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)才能

        項(xiàng)目經(jīng)理作為施工管理活動(dòng)中的組織者與策劃者,在整個(gè)項(xiàng)目管理中有著關(guān)鍵作用。這就要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠嚴(yán)于律己,按照工程管理中的相關(guān)要求,嚴(yán)格要求自己,為其他管理成員起到好的帶頭作用。在增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)才能的過程中,主要包括以下幾個(gè)方面:首先,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)明確團(tuán)隊(duì)各個(gè)成員的責(zé)任與分工,以便在實(shí)際工作中,能夠?qū)⒊蓡T各自的作用淋漓盡致的發(fā)揮出來。其次,基于工程外部環(huán)境因素的影響,在實(shí)施管理工作時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)通過相應(yīng)的激勵(lì)方式來調(diào)動(dòng)成員的工作積極性,以此來推動(dòng)團(tuán)隊(duì)管理的順利進(jìn)行。

        (三)營造良好的溝通氛圍與交流環(huán)境

        成員之間由于價(jià)值觀、性格、處世方法等方面的差異會(huì)產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系往往會(huì)陷入緊張的局面。為此,項(xiàng)目經(jīng)理要進(jìn)行充分溝通,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員調(diào)整心態(tài)和準(zhǔn)確定位角色,把個(gè)人目標(biāo)與項(xiàng)目目標(biāo)結(jié)合起來。團(tuán)隊(duì)成員與周圍環(huán)境之間也會(huì)產(chǎn)生不和諧,項(xiàng)目經(jīng)理要幫助團(tuán)隊(duì)成員熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于工程項(xiàng)目目標(biāo)的及時(shí)完成。在工程施工過程中,團(tuán)隊(duì)與其他部門也會(huì)產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,這需要項(xiàng)目經(jīng)理與這些部門的管理者進(jìn)行很好的溝通和協(xié)調(diào),為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取更充足的資源與更好的環(huán)境。

        (四)充分發(fā)揮開發(fā)團(tuán)隊(duì)的凝聚力

        俗話說“團(tuán)結(jié)就是力量”,一個(gè)團(tuán)隊(duì)要想從根本上發(fā)揮出自身的力量,就必須在原有的基礎(chǔ)上將團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員緊密的聯(lián)系在一起。一般而言,高效率的團(tuán)隊(duì)成績(jī)往往來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力。團(tuán)隊(duì)凝聚力在外一般表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感,而這種榮譽(yù)感主要來源于實(shí)現(xiàn)制定的管理目標(biāo)。為此,需要項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合著工程的實(shí)際狀況,設(shè)置較高的項(xiàng)目目標(biāo),以便團(tuán)隊(duì)成員之間形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),以此來激發(fā)成員的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的凝聚力,在提高團(tuán)隊(duì)工作效率的同時(shí),還能營造好的工作氛圍,使成員之間能夠保持好的工作心態(tài),提高團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效的。

        二.高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理的現(xiàn)狀及意義

        (一)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要意義

        施工項(xiàng)目管理是企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù)對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理,具有很強(qiáng)的完整性和時(shí)間性。項(xiàng)目管理的實(shí)施,除了對(duì)設(shè)備、技術(shù)、人才提出較高的要求外,還需要各個(gè)部門的配合,以此來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的工作目的。任何一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中,要想取得好的經(jīng)濟(jì)效益,其核心在于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。完善的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,提供企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為其今后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (二)國內(nèi)工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理

        與國外一些發(fā)達(dá)國家相比,我國的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在建設(shè)與管理中,仍處于薄弱環(huán)節(jié)。一些大型國際企業(yè)的工程各項(xiàng)管理團(tuán)隊(duì)在實(shí)際發(fā)展中,經(jīng)過幾年的努力,已經(jīng)形成了成熟、完善的管理模式,在節(jié)省管理時(shí)間的同時(shí),還避免了大量人力、物力的浪費(fèi)。與此同時(shí),國外先進(jìn)企業(yè)的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法也同益規(guī)范,并形成了一個(gè)完整的體系。

        三.完善高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)途徑

        在工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的完善中,需要團(tuán)隊(duì)成員與工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人一起努力,樹立正確的價(jià)值觀,在端正自己工作態(tài)度的同時(shí),還能最大限度的發(fā)揮出自己的工作價(jià)值。針對(duì)其完善途徑,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)樹立正確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

        正確的團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有著一定的引導(dǎo)作用,除了激發(fā)成員集體榮譽(yù)感外,還能讓其感受到自身工作的價(jià)值所在,對(duì)團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員有著極其重要的激勵(lì)作用。這就要求團(tuán)隊(duì)管理人員能夠結(jié)合著工程項(xiàng)目的實(shí)際工作狀況,為其樹立正確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),以便團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員能夠在日常工作中,樹立正確的工作目標(biāo),彼此間形成合作、互補(bǔ)、學(xué)習(xí)的工作態(tài)度,在提高團(tuán)隊(duì)工作效率的同時(shí),還能推動(dòng)建筑企業(yè)的發(fā)展。

        (二)制定完善的團(tuán)隊(duì)管理制度

        在團(tuán)隊(duì)日常工作中,完善的團(tuán)隊(duì)管理制度,是制約、規(guī)范以及推動(dòng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的主要依據(jù)。團(tuán)隊(duì)中的任何一名成員,都要按照管理制動(dòng)中的相關(guān)要求進(jìn)行工作。完善的團(tuán)隊(duì)管理制度能夠有效的提高團(tuán)隊(duì)管理效率,同時(shí)還能完善之前管理活動(dòng)中存在的不足,避免問題的進(jìn)一步擴(kuò)大。在制定團(tuán)隊(duì)管理制度的過程中,首先,制度的制定,必須與工程企業(yè)的發(fā)展相符合,同時(shí)還要結(jié)合著工程的實(shí)際施工狀況,以此來發(fā)揮制度的真實(shí)功效。其次,在團(tuán)隊(duì)管理制度實(shí)施的過程中,需要制定與之相符的監(jiān)督制度,以此來確保管理制度的順利落實(shí)。

        總結(jié):

        綜上所述,高效工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,在提高工程管理效率的同時(shí),還能進(jìn)一步規(guī)范工程的整體管理,為工程的施工質(zhì)量及今后的投入使用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這就要求工程負(fù)責(zé)人能夠重視工程管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,除了對(duì)其加強(qiáng)工作培訓(xùn)外,還應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)成員間的價(jià)值培訓(xùn),使其在日常工作中,能夠樹立起正確的價(jià)值觀,全身心的投入到日常工作中。

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