【摘 要】本文以某工程為例,簡單闡述了監(jiān)理投資控制在實施過程中的控制要點,供同行參考。
【關鍵詞】監(jiān)理;投資;控制
監(jiān)理投資控制的主要內(nèi)容就是費用控制,對各種費用的支付實施監(jiān)督和管
理。控制的目標就是工程承包合同價,要在確保工程項目進度、質(zhì)量目標的前提下,以科學、公正的原則協(xié)調(diào)和處理合同雙方之間的收支行為,控制可能發(fā)生的新增費用,使工程的實際造價控制在目標值中。下面僅以廣州市某工程為例,簡單闡述監(jiān)理投資控制在實施過程中的控制要點。
1 工程概況
本工程總建筑面積約為70198平方米,其中地上四層,建筑面積約為55125平方米,地下一層建筑面積約15073平方米,建筑高度為22.65米。建安工程投資概算約為4.05億。
2 投資控制目標
在保證質(zhì)量、工期和安全及建設工程設計功能和使用價值不變的前提下,各專業(yè)工程的投資控制以相應的施工承包合同價為目標,最終以不超投資概算額為總目標。
3 工程投資控制的原則
3.1 嚴格按照雙方簽訂的建設工程施工合同中約定內(nèi)容,對實際完成的分部分項工程量,經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師質(zhì)量驗收合格后,進行準確的計量和審核。堅持在報驗資料不全、與合同約定的文件不符、未經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師質(zhì)量簽認合格或違約的不予審核和支付。
3.2 按施工合同約定的工程量統(tǒng)計表,核實已完成的工程量。工程量的計算應符合有關的計算規(guī)則。對工程量、工程款的審核應在建設工程施工合同所約定的時限內(nèi)完成。
3.3 嚴把工程變更關,嚴禁通過設計變更擴大建設規(guī)模,提高設計標準,增加建設內(nèi)容等,防止虛假變更。
3.4 對有爭議的工程量計算和工程款,應采取協(xié)商的方法確定,在協(xié)商無效時,按承包合同約定處理。
3.5 必須以合同為依據(jù),及時、合理、公正地處理施工單位提出的索賠。
4 工程投資控制的要點
本工程由于建設規(guī)模大、建設時間要求緊,工期僅為480天。為達到以不超投資概算額的總目標,我們應抓住投資控制的幾個要點。施工階段投資控制的工作要點就是利用計劃手段,搞好投資的預控,利用技術(shù)管理和現(xiàn)場簽證手段,搞好過程中的費用變化,利用結(jié)算審核手段,搞好費用核定工作。
4.1 工程進度款撥付的控制
工程進度款撥付的控制是施工過程投資控制的重點,其原則是使工程的經(jīng)濟支付值與實際勞動完成量相吻合,防止撥付超出工程實際價,使撥付累計值控制在合同預算價之內(nèi)。工程進度款的控制工作主要有兩條:一是正確計量各階段的完成量,二是在施工進展過程中進行投資跟蹤、動態(tài)控制。
4.1.1 工程計量是投資控制的基礎,也是進度款撥付的控制關鍵。因此,在進度款撥付工作中,首先要抓好計量統(tǒng)計工作。各個專業(yè)工程師應每日統(tǒng)計承包商實際完成的工程量,并做好記錄,特別對隱蔽工程要堅持旁站,對現(xiàn)場發(fā)生的所有工程量要做好記錄,為此應建立工程量統(tǒng)計報表,這個統(tǒng)計量是審核施工單位進度款中工程量的基礎。并據(jù)此與周計劃進行比較、分析,制定調(diào)整措施。嚴格按合同規(guī)定,對承包商提交的工程量計算單逐一認真核查,修改、更正。投資控制著重對定額單價及費用標準、合同條款進行審核,按施工合同的約定(包括工程量計算規(guī)則和支付條款)審核承包人提交的工程量清單和工程款支付申請表?,F(xiàn)場監(jiān)理控制“量”,造價人員控制“價格”,合二為一,確認進度款支付值。
4.1.2 合同暫定價是工程款撥付的宏觀措施,為防止工程款撥付超合同價的現(xiàn)象,應對合同暫定價進行動態(tài)管理。即對項目的工程量和投資計劃值,按進度要求和項目劃分,層層分解到各單位工程或分部分項工程。將收集的實際支出數(shù)據(jù)整理后與投資控制值比較,并預測尚需發(fā)生的投資支出值,定期、不定期地進行工程費用超支分析。根據(jù)施工圖預算逐步調(diào)整合同款,使合同款與工程結(jié)算造價逐步靠攏,從而有效地防止超撥工程款的現(xiàn)象,既達到合理地使用有限的資金,又達到控制工程款的目的。
4.2 設計變更的控制
為了縮短建設周期,設計與施工有時難免交叉進行,因此在施工過程中的設計變更是難以避免的。做好設計變更的控制,也是控制投資的有效途徑之一。
4.2.1 使變更控制在現(xiàn)場施工之前,以避免由于變更造成返工和浪費。
4.2.2 施工前做好組織設計交底和圖紙會審工作,及時解決錯、漏、碰、缺等問題,減少施工過程或竣工過程中的變更。
4.2.3 工程變更、設計修改要慎重,事前應進行技術(shù)經(jīng)濟分析,必要時召開專題討論會。
4.2.4 應建立工程變更的簽辦制度,制訂出簽辦各方能夠相互配合又能相互制約的程序。
4.2.5 對確需發(fā)生的設計變更,必須經(jīng)設計單位代表、建設單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師、造價工程師共同簽字而且應盡量提前實現(xiàn)這類變更,減少損失。
4.3 現(xiàn)場簽證的控制
現(xiàn)場簽證就是對設計圖紙以外的工程(作)量(預算外工程量)進行驗收確認。由于本工程規(guī)模大、工期緊,因此工程難以預見的因素較多,不可避免的簽證工程發(fā)生的幾率比一般的工程要多。做好工程簽證管理工作應注意以下幾點;
4.3.1 依據(jù)工程合同以及有關的管理文件確認所簽證工程是否屬簽證范圍,對于不屬合同范圍內(nèi)的工程或由于施工單位管理不善而引起的額外工程則不予簽證。
4.3.2對重大的變更實施,必須及時知會業(yè)主,并利用我們在本工程投入的數(shù)碼設備對實施過程進行取證及時形成電子文檔(包括工程的相片或攝像錄像的保存),為實施后的項目及時簽認提供有力的證據(jù),避免引起由于簽證不及時而影響工程計量,從而影響工程款的支撥付,既要預防資金過付,又要防止卡壓資金,使資金的支付與工程的實際進度相一致,以正確的態(tài)度來維護甲乙雙方的利益。
4.3.3 建立工程簽證制度,嚴格計費簽證,控制建設工程造價的增加。所有簽證均由施工單位事先提出申請,在實施中,監(jiān)理工程師予以測量及記錄,逾期將不予辦理,防止回憶錄式的簽證。
4.4 技術(shù)措施費增加的控制
4.4.1 進行多方案比較,選擇最佳的施工方案,對各種措施進行優(yōu)化,達到節(jié)省費用的目的。
4.4.2 積極做好預防措施,防止臺風、暴風等非承包方責任事件損失發(fā)生。
4.4.3 嚴格按規(guī)范實施監(jiān)理,減少不必要的損失。
4.5 把好竣工結(jié)算最后一關
一個施工項目完成后,業(yè)主最關心的問題是:工程項目到底花了多少錢,有無突破投資概算,這也是檢驗監(jiān)理對投資是否得到有效控制的唯一一個指標,因此結(jié)算的審核是投資控制最后一道關,也是監(jiān)理單位投入人員多,工作強度大的工作。為保證結(jié)算審核的準確率,我們采取以下的措施:
4.5.1 要做好日常資料的積累,如完整、且標識清楚的竣工圖、各類施工合同、材料設備供應合同、項目實施過程中發(fā)生一切經(jīng)濟往來函件、設計變更、現(xiàn)場簽證原始資料等。無論是從資料的收集到資料的補充和完善,都需要相關人員認真對待,只有每個環(huán)節(jié)都嚴格控制,,嚴格按照程序辦事,監(jiān)理人員持公平公正的態(tài)度去對待審核問題,才能保證投資控制目標值的實現(xiàn).
4.5.2 在工程進入結(jié)算階段時,由公司管理層就工程結(jié)算的進展情況調(diào)配人手,選送一些業(yè)務能力強,具有高度責任心、具有良好職業(yè)道德的計價人員參與到該項目的結(jié)算審核工作中,加強駐地監(jiān)理部的結(jié)算審核力度。為了保證結(jié)算審核的準確率,審核小組中應設立有一名以上具有豐富結(jié)算審核經(jīng)驗的造價師作為專門的復核人員,對各個專業(yè)的結(jié)算進行復核,保證結(jié)算審核結(jié)果的準確性。
4.5.3 審查重點是設計變更、現(xiàn)場簽證造成的投資調(diào)整。凡是未經(jīng)總監(jiān)理工程師審查同意而實施的工程變更,不得予以計量。凡涉及經(jīng)濟費用支出的停窩工簽證、用工簽證、使用機械簽證、材料代用和材料調(diào)價等的簽證,由項目總監(jiān)理工程師最后核簽后方有效。
4.5.4 審核結(jié)果進行考核,以終審部門的終審結(jié)果設置獎罰制度,通過制度的建立來確保結(jié)算的準確率。
4.6 協(xié)調(diào)好與質(zhì)量控制和進度控制的關系
投資控制是與質(zhì)量控制和進度控制同時進行的,當采取某項投資控制措施
時,要考慮這項措施是否對其他兩項目標控制產(chǎn)生不利影響。而進度、質(zhì)量、造價三者是互相轉(zhuǎn)換、互相影響的。進度快了,質(zhì)量好了工程投資就會大幅度地得到節(jié)約。因為進度快了,各種費用降低了,市場風險減少了,投資也就節(jié)約了,而且可使工程早日發(fā)揮投資效益;工程質(zhì)量好了,返工浪費也就少了,工期也縮短了,不必要的費用支出避免了,整個建筑成本也就大大降低,最終結(jié)果還是降低了工程造價。因此,做好三大控制的有機配合,也是投資控制的一個重要環(huán)節(jié)。
結(jié)語
綜上所述,建設工程投資控制是一項專業(yè)性、知識性、政策性、技巧性很強的工作,尤其對于時間跨度大、規(guī)模大、施工技術(shù)和工藝非常復雜的項目,做好施工階段的投資控制,能有效地控制工程造價,從而達到項目投資控制的目的。同時又能促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展、健康發(fā)展,使企業(yè)在市場競爭中處于主導地位。