【摘 要】工程資料反映工程狀況和質(zhì)量狀態(tài)的一種技術(shù)文件，編制要求及時、真實、完整。【關(guān)鍵詞】交工資料整理步驟；方法

1、概述

施工技術(shù)資料是施工單位對工程項目整個建筑安裝施工活動全過程的真實記錄，是工程竣工評判工程質(zhì)量合格與否的重要依據(jù)。是建設(shè)單位對工程進(jìn)行檢查、驗收、和進(jìn)行試車的依據(jù)和必備條件；是日后進(jìn)行使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。施工技術(shù)資料是項目檔案的重要組成部分，它為工程順利通過驗收和創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造良好的條件。它也是城建檔案的重要組成部分。為此建設(shè)部曾要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案，進(jìn)一步加強對工程項目建設(shè)檔案管理，并明確指出：任何一個工程，如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。

施工技術(shù)資料主要包括管理資料和施工記錄兩個部分：管理資料是記錄企業(yè)質(zhì)量體系運行的文件，它反映企業(yè)現(xiàn)場施工活動質(zhì)量體系是否正常運行，是否按規(guī)定的程序辦事，主要依據(jù)是企業(yè)的程序文件和質(zhì)量手冊。其資料內(nèi)容包括比較廣泛，大致包括如：內(nèi)、外部往來相關(guān)文件、企業(yè)資質(zhì)文件、各種會議紀(jì)要、企業(yè)對項目人員的任命文件、告知書以及其它文件等；施工記錄是對現(xiàn)場建筑、安裝工程施工過程的分部、分項隱蔽驗收，和對分部、分項施工質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)確認(rèn)簽證記錄的文件。該類文件一般有固定的表格和固定的格式，采用的標(biāo)準(zhǔn)不同表格會有一定的差異，究竟選用哪一種標(biāo)準(zhǔn)，一般應(yīng)在工程開始時由業(yè)主、監(jiān)理單位或質(zhì)量監(jiān)督單位確定。

2、交工資料整理程序和方法

2.1交工資料整理步驟

2.2交工資料整理方法

2.2.1交工資料編制教工技術(shù)資料編制工作貫穿整個施工過程，一般是由工程技術(shù)人員和專業(yè)管理人員來完成。該項工作是資料整理工作的第一步，編制內(nèi)容主要涉及需要雙方或多方簽字確認(rèn)的文件，例如：按施工工序先后編制的開、竣工報告，各種施工檢測和驗收記錄，各類報審表，施工方案和技術(shù)措施，工程聯(lián)系單及現(xiàn)場簽證等。這類技術(shù)資料一般都有固定的格式，編制時填寫要規(guī)范，單位要采用法定計量單位，單位工程名稱要統(tǒng)一，字體及字體大小一般都有要求，并且不得涂改等。資料的份數(shù)至少3~2份原件，考慮到報驗傳遞過程中其它單位截留，通常一次應(yīng)報出5份原件。

技術(shù)資料編制要求要及時，也就是我們常講的資料與工程要同步。因為工程技術(shù)資料是對工程開工至工程竣工整個施工活動真實記錄，是對施工項目質(zhì)量狀況的如實反映，資料如不能及時編制，時間一長容易遺忘，造成填寫數(shù)據(jù)不真實，還有可能由于人員的變動給資料簽字增添不必要的麻煩。除此之外還要及時做好分項、分部工程的質(zhì)量評定等，因為及時的評定得到的檢測數(shù)據(jù)真實、可靠，也容易得到監(jiān)理和業(yè)主等單位的確認(rèn)、簽字。另外要保證資料系統(tǒng)、有邏輯性，做到內(nèi)容連貫。只要及時收集資料及時進(jìn)行整理，工程交工時才不會出現(xiàn)資料短缺和混亂的情況。

2.2.2資料收集和分類保管

收集資料的內(nèi)容除上述現(xiàn)場編制的內(nèi)容外，還應(yīng)包括一些外來文件，如業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等單位以及地方政府部門的往來文件，設(shè)計變更，工程聯(lián)系單，洽商記錄，會議紀(jì)要；各類原始記錄、憑證；設(shè)備、材料的驗收記錄；材料送檢、復(fù)試報告；相關(guān)圖片及聲像記錄等?？傊谫Y料收集階段應(yīng)將所有有文字記錄、聲像記錄的文件進(jìn)行收集保管好。資料收集階段的資料收集工作不限于一個單位和一人。

對收集到的資料應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類保管以便于日后查找、使用。分類保管，首先應(yīng)按單位工程或工浩進(jìn)行區(qū)別、劃分，這樣就要求單位工程必須要在工程施工初期就應(yīng)該進(jìn)行劃分，單位工程名稱確定后不宜再改動。然后再按專業(yè)、類別進(jìn)行分類保管。對短期或小的項目資料內(nèi)容較少，資料分類可以少一些，對于跨年度、大的項目因資料內(nèi)容多資料分類必須細(xì)，這樣便于資料的查找和使用。

目前資料存檔大多都用計算機進(jìn)行，這樣資料隨時查找起來快捷、方便，今后在有條件的項目上若能建立局域網(wǎng)，還能做到資源共享，更能方便資料的管理。

2.2.3交工資料整理

交工資料整理就是將收集到的資料有目的、有目標(biāo)的進(jìn)行篩選，將需要交工的資料按規(guī)定、按要求進(jìn)行整理組卷，對于所缺的資料內(nèi)容需再進(jìn)行補充完善。資料整理的方法還可以根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督單位和地方檔案管理部門提出的要求事先擬定一個資料大綱或交工技術(shù)資料目錄，平時在施工過程中按照交工技術(shù)資料目錄有目標(biāo)的進(jìn)行資料采集，交工時只要稍加整理即可。

技術(shù)資料整理時要保證其內(nèi)容完整性，因為工程資料是能系統(tǒng)地全面地反映工程狀況和質(zhì)量狀態(tài)的一種技術(shù)文件，不完整的技術(shù)資料只能反映工程的局部，會導(dǎo)致片面性，無法說明事情的前因后果，還有可能會給工程交工、竣工結(jié)算以及日后檢修、改擴建帶來不必要的麻煩和誤判。

資料整理是交工技術(shù)資料編制過程中的一個重要步驟，是技術(shù)性較強的一項工作，因為工程資料的管理工作是一項集工程建設(shè)管理、檔案管理知識為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以從事技術(shù)資料管理工作的技術(shù)人員必須具備一定的建筑、安裝專業(yè)知識，檔案專業(yè)知識及操作計算機建筑應(yīng)用軟件的能力。作為一名合格的從事技術(shù)資料的管理人員，不僅要熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，了解各種建筑、安裝施工技術(shù)和工作程序；還要能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測量有關(guān)知識，并能填寫相應(yīng)的工程測量技術(shù)文件及表格；了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動的報告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；熟悉計算機在檔案管理中的作用及基本知識。

2.2.3交工資料檢查

資料檢查分為兩個階段：第一個階段的檢查貫穿于資料編制過程中，檢查的重點主要針對資料填寫的是否規(guī)范、內(nèi)容是否符合規(guī)范要求，所采用的表格是否符合標(biāo)準(zhǔn)，資料編制是否及時等。該階段檢查主要是施工單位內(nèi)部的檢查，檢查可以自檢、互檢相結(jié)合以促使資料格式的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。這類檢查應(yīng)形成制度來保證資料編制的質(zhì)量。

這里要講的資料檢查主要是指第二階段進(jìn)行的檢查，即資料整理組卷時的檢查。第二階段資料檢查除上述內(nèi)容外，主要針對組卷的要求和制作質(zhì)量，是否符合業(yè)主、上級主管部門以及地方檔案驗收的規(guī)定，這一點各個地方要求有所不同，但大同小異，基本內(nèi)容、程序大致相同。

資料組卷完成后先進(jìn)行自檢，自檢工作由資料編制人員對照國家相關(guān)的工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)主、地方檔案驗收有關(guān)規(guī)定和擬定的資料目錄進(jìn)行檢查，對檢查不合格的資料應(yīng)進(jìn)行整改，整改后再次進(jìn)行檢查直至合格再提交項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。施工單位資料編制完成經(jīng)檢查合格后再依次提交監(jiān)理、業(yè)主及有關(guān)檔案驗收單位（或部門）進(jìn)行驗收。按照質(zhì)量控制PDCA四個階段循環(huán)，檢查和整改步驟始終處在其中，周而復(fù)始，直至檢查合格轉(zhuǎn)入下一道程序。

2.2.4資料交接驗收

技術(shù)資料整理、組卷完畢，按地方檔案管理規(guī)定有關(guān)要求進(jìn)行裝訂、裝盒；裝訂一般采用三孔線裝，載體通常采用無堿標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案盒。經(jīng)各級單位審查合格后即可進(jìn)行交接。交接份數(shù)通常按照合同約定。當(dāng)業(yè)主無要求常規(guī)情況下交業(yè)主正、副本資料各一套（含竣工圖），當(dāng)業(yè)主有另行要求時可根據(jù)情況增減。聲像資料采用國家檔案專用相冊裝載，每一幅圖片應(yīng)編輯相關(guān)說明，交工時還需同時提交電子版圖片一份。資料交接時應(yīng)辦理資料移交簽證，移交方、監(jiān)理方和業(yè)主方簽字后，簽證保存并作為竣工結(jié)算的依據(jù)。

涉及特種設(shè)備資料如：鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械等還需提交工程當(dāng)?shù)靥胤N設(shè)備檢測單位一份；另外施工單位還需保存一份原件備查。