摘要:高速公路收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的管理是高速公路收費(fèi)管理的重要內(nèi)容,它直接關(guān)系到高速公路企業(yè)的生存發(fā)展以及社會(huì)形象。文章論述了高速公路收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的特征,提出搞好收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量管理工作的措施。
關(guān)鍵詞:高速公路 收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量 內(nèi)涵 特征 措施
中圖分類號(hào):F403.5
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)10-260-02
一、高速公路收費(fèi)服務(wù)的內(nèi)涵
高速公路收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量是收費(fèi)員向司乘人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過(guò)程,它是生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)進(jìn)行的、無(wú)形的,主要靠司乘人員主觀感覺(jué)和認(rèn)識(shí)收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的過(guò)程。司乘人員和收費(fèi)員之間在收費(fèi)過(guò)程中發(fā)生的相互接觸,會(huì)讓司乘人員對(duì)服務(wù)質(zhì)量的感覺(jué)和認(rèn)識(shí)發(fā)生重要影響。從根本上說(shuō),司乘人員所感覺(jué)和認(rèn)識(shí)到的收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量,可分為兩個(gè)方面,前者指司乘人員得到了什么,即質(zhì)量管理的技術(shù)質(zhì)量;后者指司乘人員是如何得到的,即質(zhì)量管理的功能質(zhì)量。收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量是技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量的統(tǒng)一,即收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量是結(jié)果和過(guò)程的統(tǒng)一。
二、收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的特征
1.收費(fèi)服務(wù)具有無(wú)形產(chǎn)品的特征,是一項(xiàng)或一系列收費(fèi)活動(dòng),而不是實(shí)物,司乘人員能感受其結(jié)果,可對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)(第三方測(cè)評(píng)和公眾測(cè)評(píng)系統(tǒng))。
2.收費(fèi)服務(wù)的供需在某種程度上具有同步性,即時(shí)空上不可分離。司乘人員接受服務(wù)后,會(huì)產(chǎn)生感受和印象。
3.司乘人員的參與性。在整個(gè)收費(fèi)過(guò)程中,司乘人員自始至終是參與者,因此司乘人員十分注意自己看得見(jiàn)的那部分收費(fèi)服務(wù)過(guò)程,會(huì)非常仔細(xì)地體驗(yàn)和評(píng)估所看見(jiàn)和感受到的服務(wù)。
三、影響評(píng)價(jià)收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的因素
1.高速公路收費(fèi)管理部門是否對(duì)收費(fèi)人員有文明服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)要求(禮儀規(guī)范和手勢(shì)微笑服務(wù))。
2.高速公路管理部門社會(huì)公眾形象的良好程度以及對(duì)司乘人員的關(guān)注程度的高低。
3.高速公路管理部門是否定期采集社會(huì)公眾對(duì)服務(wù)質(zhì)量的有關(guān)信息及改進(jìn)要求。
4.收費(fèi)人員是否提供高品質(zhì)的文明服務(wù)和便民服務(wù)。
5.收費(fèi)人員是否有較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和飽滿的工作熱情。
上述五個(gè)因素與服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量密切相關(guān),而高速公路管理部門的社會(huì)聲譽(yù)則是司乘人員感知服務(wù)質(zhì)量的過(guò)濾器。
四、提高收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量管理的作用
1.收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量是滿足高速公路高效的有力載體。
2.高品質(zhì)的收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量是體現(xiàn)高速公路行業(yè)水平的有效載體。
3.持續(xù)改進(jìn)收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量是高速公路管理工作永恒的目標(biāo)。
五、收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量管理的要點(diǎn)
1.收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量是司乘人員的主觀認(rèn)識(shí)。收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的好壞,不僅取決于管理層所做的策劃,而且還取決于司乘人員如何認(rèn)識(shí)這種策劃。因此狠抓服務(wù)質(zhì)量的提高,要以滿足司乘人員的需要為努力目標(biāo)。
2.收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的形成離不開(kāi)收費(fèi)的整個(gè)過(guò)程。由于收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量表現(xiàn)為司乘人員的主觀認(rèn)識(shí),收費(fèi)過(guò)程的結(jié)果只能是司乘人員對(duì)服務(wù)質(zhì)量的主觀認(rèn)識(shí)的一部分,而司乘人員參與服務(wù)的感受則構(gòu)成司乘人員對(duì)服務(wù)質(zhì)量的主觀看法的另一部分。收費(fèi)服務(wù)功能發(fā)揮得如何,對(duì)于司乘人員判斷服務(wù)質(zhì)量的好壞有很大關(guān)系。要提高服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力,必須持之以恒地抓服務(wù)功能管理。
3.收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生于雙方接觸的關(guān)鍵時(shí)刻。司乘人員與收費(fèi)員的接觸感受成為左右司乘人員對(duì)收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的主觀認(rèn)識(shí)的最為重要的因素。鑒于收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生于收費(fèi)一線員工與司乘人員發(fā)生接觸的過(guò)程中,收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的管理工作就應(yīng)該向收費(fèi)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移,這樣可以提高司乘人員主觀認(rèn)識(shí)中的積極作用。
4.收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量應(yīng)為全體員工所創(chuàng)造。應(yīng)當(dāng)樹(shù)立“后勤服務(wù)一線、一線服務(wù)公眾”的服務(wù)意識(shí),收費(fèi)管理部門的全員都應(yīng)為服務(wù)員,相互配合,通力合作,努力做好后勤保障工作,讓一線收費(fèi)員帶著感情、熱情在三尺崗?fù)し?wù)好每一位過(guò)往司乘人員。
5.收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與實(shí)時(shí)監(jiān)控的力度。要強(qiáng)化收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的管理,就必須在單位創(chuàng)造收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的各個(gè)時(shí)點(diǎn)上加強(qiáng)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控與監(jiān)督。采取收費(fèi)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的隨機(jī)稽查和事后監(jiān)控圖像核查的形式,確保服務(wù)質(zhì)量管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)。
6.營(yíng)造提高收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的良好氛圍。樹(shù)立服務(wù)質(zhì)量標(biāo)兵等先進(jìn)楷模,以激發(fā)員工的工作進(jìn)取心。編制收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范手冊(cè),以圖片的形式直觀體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范動(dòng)作,將員工以小組為單位培訓(xùn),每月由收費(fèi)管理部門定期考核打分,成績(jī)優(yōu)秀者在“服務(wù)標(biāo)兵光榮榜”上公示。
六、提升收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的主要做法
1.員工應(yīng)擁有積極的心態(tài),工作中傳播快樂(lè)。比如:在崗上說(shuō)文明用語(yǔ)和做手勢(shì)時(shí),當(dāng)我們說(shuō):“您好”、“再見(jiàn)”時(shí),有些司機(jī)會(huì)回應(yīng)“您好”、“謝謝”,這時(shí)我們心里會(huì)很高興,因?yàn)槲覀兊墓ぷ鲿?huì)得到認(rèn)可。反之,當(dāng)我們遇到不文明的司乘人員時(shí),要把心態(tài)擺正,放寬,進(jìn)行換位思考,向其提供更高品質(zhì)的收費(fèi)服務(wù)。
2.精通業(yè)務(wù),強(qiáng)化學(xué)習(xí),這樣才能更好地完成收費(fèi)工作。在處理與司機(jī)的矛盾時(shí),能按制度辦事,回答司機(jī)提出的問(wèn)題,要做到有理有據(jù),不僅要有較好的表達(dá)能力,洞察力和政治敏感性,還要具備分析判斷能力和處理問(wèn)題的能力,在遇到司機(jī)刁難時(shí),就會(huì)應(yīng)付自如,在解釋問(wèn)題時(shí)就會(huì)讓人心服口服。比如:在檢查綠色通道時(shí),我們不但要仔細(xì)地用眼睛驗(yàn)貨,還要?jiǎng)幼靻?wèn),問(wèn)司機(jī)所運(yùn)輸?shù)奈锲芬ツ睦铮€要用腦子想現(xiàn)在的季節(jié)和所運(yùn)輸?shù)哪康牡厥欠窈侠?,裝載的重量是否與實(shí)際相符,做到“應(yīng)征不漏,應(yīng)免不征”。
3.學(xué)會(huì)與司機(jī)交流的要素。(1)要學(xué)會(huì)聽(tīng)。當(dāng)在收費(fèi)過(guò)程中司機(jī)有意見(jiàn)時(shí),應(yīng)先耐心聽(tīng)完司機(jī)不滿和想法,然后針對(duì)問(wèn)題曉之以理,讓司乘人員理解收費(fèi)政策和有關(guān)方針。(2)要學(xué)會(huì)講。講話要講究藝術(shù),收費(fèi)過(guò)程中避免使用服務(wù)忌語(yǔ),回答司機(jī)問(wèn)題時(shí),要清清楚楚,明明白白,做到“因人而異,言語(yǔ)得體,以理服人”。
七、收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量管理方法
在整個(gè)收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的管理系統(tǒng)中,一共有三個(gè)群體,它們相互作用,構(gòu)成企業(yè)的收費(fèi)管理系統(tǒng),分別是管理層、員工、司乘人員。搞好收費(fèi)質(zhì)量管理,要圍繞這三個(gè)方面開(kāi)展工作。
1.管理層的管理方法。(1)對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)查研究,判明收費(fèi)服務(wù)的現(xiàn)有司乘人員和潛在司乘人員對(duì)服務(wù)質(zhì)量有哪些要求。(2)將市場(chǎng)調(diào)研中獲得的信息公諸于眾,并提出為達(dá)到這些要求員工應(yīng)該有何新的表現(xiàn),然后讓員工對(duì)此進(jìn)行討論,管理層則從旁研究全體員工的反應(yīng)和認(rèn)識(shí)。(3)管理層在已知奮斗目標(biāo)(司乘對(duì)收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的具體要求)和企業(yè)現(xiàn)已達(dá)到的目標(biāo)條件(司乘人員要求的重要性、可行性和積極性的認(rèn)識(shí))之后,就能明確目標(biāo)與條件的差距,然后將這些差距作為努力的方向,制定一整套提高收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的具體措施。(4)管理層將奮斗目標(biāo)與具體措施灌輸與員工的思想并變?yōu)閱T工的自覺(jué)行為。(5)加強(qiáng)對(duì)外宣傳力度。采取各種方式向社會(huì)宣傳提高收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量的行為方案和服務(wù)口號(hào)。比如倡導(dǎo)文明禮儀手勢(shì)+八顆牙微笑服務(wù)收費(fèi)模式。
2.員工的管理方法。(1)全體員工要認(rèn)同目標(biāo)和措施,積極主動(dòng)的參與。(2)一線的收費(fèi)員工要根據(jù)社會(huì)公眾的需求動(dòng)向,隨時(shí)調(diào)整服務(wù)方式。(3)收費(fèi)員工的根本任務(wù),是要積極主動(dòng)的向司乘人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.司乘人員的反應(yīng)。(1)司乘人員對(duì)服務(wù)的預(yù)期通常是非常具體的,如招手示意的規(guī)范、微笑服務(wù)的尺度及問(wèn)候語(yǔ)的方式等。(2)司乘人員是裝著預(yù)期質(zhì)量來(lái)體驗(yàn)實(shí)際獲得的服務(wù)質(zhì)量。(3)司乘人員會(huì)不自覺(jué)的將預(yù)期質(zhì)量與實(shí)際質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比,從而得出服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)劣的結(jié)論。(4)司乘人員評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量分為四種:低劣質(zhì)量、認(rèn)可質(zhì)量、良好質(zhì)量和過(guò)高質(zhì)量。從實(shí)際工作出發(fā),服務(wù)質(zhì)量應(yīng)至少把目標(biāo)定位在基本滿意,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)管理目標(biāo)來(lái)說(shuō),應(yīng)把目標(biāo)定位在讓社會(huì)公眾有意外收獲,達(dá)到非常滿意。但這要付出長(zhǎng)期而持續(xù)不斷的努力。
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