
摘要:企業(yè)機關是組織的一種特殊形式,在企業(yè)經(jīng)營運作中起著無可替代的作用,它對內有著管理、督促、指導和服務職能,對外有著宣傳、聯(lián)絡、協(xié)調和樹立企業(yè)形象等職能。因此,研究企業(yè)機關建設、創(chuàng)建學習型機關,對增強企業(yè)的核心競爭力有著極其重要的意義。文章對此進行了探討。
關鍵詞:企業(yè)機關 學習型 核心競爭力
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)10-246-02
美國當代管理大師彼得·圣吉在其巨著《第五項修煉——學習型組織的藝術與實務》中指出,學習型組織是“在其中人們得以不斷擴展創(chuàng)造未來的能量,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實現(xiàn)共同的愿望,并持續(xù)學習如何共同學習”的組織;要將傳統(tǒng)的權力控制型組織改造成學習型組織,必須進行五項修煉,即自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團體學習和系統(tǒng)思考。創(chuàng)建學習型機關隊伍,就是為了建立學習型組織,從美國的聯(lián)邦快遞、微軟公司,到國內的聯(lián)想、海爾集團,都得益于建立了學習型組織,各家優(yōu)秀企業(yè)的成功實踐也表明:誰能在創(chuàng)新上、學習上先人一步、快人一拍、高人一籌,誰就能在激烈的競爭中搶占先機、掌握優(yōu)勢、贏得主動。創(chuàng)建學習型機關隊伍,培養(yǎng)濃厚的學習、鉆研風氣,實行全員、全程、全面的學習和培訓,是企業(yè)生存與發(fā)展的前提,也是普光氣田開發(fā)項目管理部實現(xiàn)把機關建設成“學習型機關”這一目標的有力保證。
那么,如何創(chuàng)建學習型機關隊伍,增強學習能力、業(yè)務能力和創(chuàng)新力,為企業(yè)的科技攻關、拓展市場以及項目開發(fā)建設作出突出貢獻,就成了組織人事部門的重要研究課題。經(jīng)過調查、分析,筆者認為要實現(xiàn)上述目標,應該從以下幾個方面入手:
一、改變組織結構的設計,讓機關隊伍充滿活力
按照現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,組織結構的設計應遵循“事事有人做”,只有讓員工認同企業(yè)文化,才會在遭遇“不關自己的事件”時,仍能發(fā)揮自己的主觀能動性、全力以赴,形成一支“招之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之必勝”的隊伍。從“人人有事做”到“事事有人做”是一個組織的質的飛躍,也是把普光氣田開發(fā)項目管理部創(chuàng)建成學習型機關的必經(jīng)之路。
二、培訓是實現(xiàn)、創(chuàng)造學習型機關的有效途徑
事實上,每個員工的知識和技能都不是一成不變的。隨著時間的推移,知識會陳舊、思維會老化、技能會降低。國外知名企業(yè)每年都要花費數(shù)百億美元對員工進行正式的培訓,正是基于此。摩托羅拉、聯(lián)邦快遞、施樂公司等每年的培訓費至少是員工工資總額的3%;國內的許多企業(yè)也都意識到培訓的重要性,正在力所能及地加大培訓力度和投入。企業(yè)通過培訓可以培養(yǎng)員工的團隊協(xié)作精神,同時,通過培訓還可以找出機關自身結構的不合理性,幫助、鼓勵員工為企業(yè)發(fā)展而滿腔熱忱地投入工作。我們在工作實踐中逐漸認識到:沒有知識支撐的熱情難以持久,缺乏理論指導的實干代替不了現(xiàn)代企業(yè)管理。能夠使企業(yè)不斷前進、持續(xù)發(fā)展的,唯有通過學習并樹立終身學習的觀念,切實提高企業(yè)員工的學識和素質,才能使企業(yè)在風云變幻的市場競爭中,“任憑風浪起,穩(wěn)操釣
roVPIQKCDmWejudjSqJkR2dasP6BADQw4JJyHPoulrs=魚船”。培訓還必須是有針對性、實用性的。正如:工程師們需要更新他們的機械和電子、信息方面的知識;操作人員要參加各種講座以提高自己的解決問題的能力;文秘人員要學習如何充分利用計算機中的最新軟件,提高工作效率;管理人員也要不斷提高服務意識、業(yè)務技能和建立團隊的技巧,同時自己還要參加各種研討會來學習如何做一個更有效的領導者,怎樣為自己的部門制定戰(zhàn)略計劃等??傊幵诮?jīng)濟、知識、信息時代的企業(yè),要求機關內部各個部門的員工都要積極投入到組織的培訓中來,共同而有效地實現(xiàn)企業(yè)的大目標。
三、創(chuàng)建學習型機關,就要強化機關人員的團隊意識
人際溝通能力從某種程度上來說是評價企業(yè)管理人員的重要指標。在團隊中,不乏有不喜歡與人合作、不關心部門的利益,凡有聚餐、聚會等集體活動,概不參加,獨來獨往,一向做團隊中的“隱身人”。即使其業(yè)務優(yōu)秀,工作或生活中一旦需要外力支持時,難免會身處困境,一方面自己不開心、在感情上遭受沉重打擊;另一方面會因自己的不善合作而導致整個組織不能實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,給企業(yè)帶來不應有的損失。在工作中我們可以通過開展一些野外生存訓練、拓展練習和其他集體活動,來培養(yǎng)員工的團隊協(xié)作精神和意識,同事之間,要相互理解、相互支持、相互團結、相互幫助,共同提高、共同受益,一個和諧、愉快的環(huán)境,對提高工作效率、保持員工心理健康都將起到積極的作用,讓整個機關充滿活力。
四、學習和創(chuàng)新是創(chuàng)造學習型機關的基礎與保證
作為國有企業(yè)員工,第一是要學習國家關于現(xiàn)代企業(yè)項目管理的法律法規(guī)和現(xiàn)代企業(yè)科學管理的知識,以及項目運作的技能技巧。每一個員工要意識到肩上的擔子,要不斷學習、不斷提高政治素質和業(yè)務能力,加強自身修養(yǎng)。否則,在實際工作中,就會辦錯事、做違規(guī)的事,給企業(yè)造成不應有的損失,損害國家和企業(yè)的利益。第二是加強機關制度建設,要做到“三要”,即要謀大事、要干實事、要干成事。努力做到干事風氣正、學習風氣濃、敬業(yè)精神強,營造一個很好的工作環(huán)境和氛圍,使大家時時刻刻都能感覺到企業(yè)這個組織就是一個家庭、一個溫馨的港灣。第三是提高企業(yè)管理能力,不斷地進行創(chuàng)新。包括:制度創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新和管理方式創(chuàng)新。針對企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題,要創(chuàng)新技術,集成優(yōu)勢,破解難題,而且要善于把理論知識和以往經(jīng)驗與現(xiàn)實工作中具體情況結合起來,不斷改進工作方式方法,創(chuàng)新發(fā)展,永無止境地提高自身的業(yè)務能力和水平。這就要靠有效的、持續(xù)的學習意識和學習方法作保證,形成一個充滿活力、鼓勵競爭、勤于學習、勇于創(chuàng)新的良好環(huán)境,營造一個優(yōu)秀人才不斷脫穎而出的良好氛圍,讓機關獲得持續(xù)學習的能力,才能適應不斷變化的外部競爭環(huán)境,使企業(yè)和員工永遠保持高昂斗志和創(chuàng)新精神,只有持續(xù)創(chuàng)新,才能化解阻力、產生新行為、新績效,更好地促進企業(yè)發(fā)展。
五、創(chuàng)建學習型機關,就要實現(xiàn)學習與工作的完美融合
整合學習、工作與知識的方法就是創(chuàng)建學習型組織,學習型組織就是把學習和工作系統(tǒng)地、持續(xù)地結合起來,以支持組織在個人、工作團體及整個組織系統(tǒng)這三個層次上的發(fā)展。學習型組織之所以能在企業(yè)競爭中最具優(yōu)勢,不在于其通過一次學習就掌握先進的科學技術,更重要的是企業(yè)作為一個整體保持了持續(xù)學習的能力。在這一組織中,工作、學習必須融為一體,員工成為學習型組織的一員,而高層管理者要千方百計地提高組織的學習力,學習力是成功企業(yè)的核心。員工的學習力應該包括其能力、動力、毅力以及悟性,而不是單純的“學歷”,最為關鍵的是“悟性”,即學習的“悟力”,學習系統(tǒng)思考、開發(fā)式思維、善于打破思維定勢,不斷創(chuàng)新。一部《三國演義》,看似磅礴,其精華就是一個“借”字,魏、蜀、吳三國哪個不是“借”謀士之“策”去“爭城掠地”、“斬兵降將”的。用現(xiàn)代管理思想來看,其成功就在于善于“整合”,整合了各種有利的因素和資源。所謂“工作學習化、學習工作化”,也是強調了工作與學習的完美融合。下面列出的是一個“理想模式”:
學習型機關就要讓員工感覺到自己的重要,學習并愿意學習,改變且愿意改變,將工作看成輕松、愉快的事情,有上進心和成就感。為此,企業(yè)就是要為員工創(chuàng)造學習的環(huán)境和條件,營造學習氛圍,使企業(yè)成為有學習力的組織,增強自身的競爭力。
參考文獻:
1.王立平.創(chuàng)建學習型機關,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展.經(jīng)營