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        會(huì)計(jì)賬務(wù)中材料計(jì)劃價(jià)格方法的使用以及對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)的影響

        2012-12-31 00:00:00吳平
        經(jīng)濟(jì)師 2012年10期


          摘要:企業(yè)在對(duì)材料價(jià)格使用計(jì)劃價(jià)格方法是一種很普遍的行為。企業(yè)在外購原材料的時(shí)候,由于原材料可能先于發(fā)票入庫,然而當(dāng)期企業(yè)成本核算時(shí)不可能不將該部分材料成本剔除于成本核算之外,因此常使用的方法是原材料入庫的會(huì)計(jì)期間,將該材料暫估記賬;其次,由于實(shí)際中原材料價(jià)格可能隨時(shí)波動(dòng),企業(yè)為了方便對(duì)原材料的暫估記賬,通常會(huì)采用材料計(jì)劃價(jià)格的會(huì)計(jì)核算方法。文章對(duì)此進(jìn)行了探討。
          關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)賬務(wù) 材料計(jì)劃價(jià)格方法 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)
          中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
          文章編號(hào):1004-4914(2012)10-120-03
          一、簡(jiǎn)介材料計(jì)劃價(jià)格及相關(guān)會(huì)計(jì)處理
          針對(duì)材料計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià)的方法,即把年初由財(cái)務(wù)部門制定好材料計(jì)劃價(jià)格,按種類,品種、規(guī)格編成目錄,經(jīng)審查批準(zhǔn),打印成冊(cè)。一經(jīng)制定,中途不得變更。核算時(shí),所有的原材料暫估的價(jià)格按照計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行;有發(fā)票的原材料,則按照發(fā)票金額進(jìn)行入庫核算。如果來票結(jié)算單價(jià)與計(jì)劃價(jià)格之間存在差異,則是記入材料成本差異科目(代碼1404)。具體賬務(wù)處理如下:
          暫估入庫時(shí):
          借:原材料(材料計(jì)劃價(jià)格金額)
          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料
          月初時(shí),暫估材料金額紅字沖回:
          借:原材料(紅字)
          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料(紅字)
          次月來票后或本月來票入庫:
          借:原材料(材料計(jì)劃價(jià)格金額)
          應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額
          材料成本差異
          貸:應(yīng)付賬款(發(fā)票金額)
          例題1:
          甲公司從乙供應(yīng)商處采購一批原材料100KG,單價(jià)為900元/KG。甲公司會(huì)計(jì)核算采用材料計(jì)劃成本法,該種原材料的計(jì)劃單價(jià)為1000元/KG。本月底該批原材料驗(yàn)收入庫,乙公司于次月初開具該批材料的發(fā)票。甲、乙公司均為一般納稅人。賬務(wù)處理如下:
          材料入庫后:
          借:原材料 100000
          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料 100000
          月初時(shí):
          借:原材料-100000
          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料-100000
          開具發(fā)票后:
          借:原材料 100000
          材料成本差異-10000
          應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額 15300
          貸:應(yīng)付賬款—乙公司 105300
          材料領(lǐng)用時(shí),材料成本差異跟著所對(duì)應(yīng)的原材料結(jié)轉(zhuǎn)。
          例題2:
          接著上題,次月甲公司將該批原材料其中的50KG領(lǐng)用于生產(chǎn),其余50KG材料以1000元/KG的價(jià)格銷售給丙公司。賬務(wù)處理如下:
          借:生產(chǎn)成本—材料 45000
          貸:原材料 50000
          材料成本差異-5000
          借:應(yīng)收賬款—丙公司 58500
          貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)) 8500
          其他業(yè)務(wù)收入 50000
          借:其他業(yè)務(wù)成本 45000
          貸:原材料 50000
          材料成本差異-5000
          企業(yè)使用材料計(jì)劃成本法后,由于對(duì)于暫估材料價(jià)格的穩(wěn)定,對(duì)企業(yè)成本核算時(shí)材料成本的影響將減少,便于企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的材料成本制定一個(gè)計(jì)劃成本起到核心的作用。
          二、使用材料計(jì)劃價(jià)格后對(duì)生產(chǎn)成本及月末損益的影響
          由于計(jì)劃價(jià)格是企業(yè)對(duì)外購的原材料進(jìn)行暫估入庫核算的依據(jù),隨著每個(gè)企業(yè)都有自己對(duì)計(jì)劃價(jià)格制定的方法,那么計(jì)劃價(jià)格與合同價(jià)格之間的差異會(huì)對(duì)企業(yè)成本核算及月末的損益造成直接的影響。本文將著重對(duì)這部分影響進(jìn)行闡述,分析該影響形成的原因及對(duì)企業(yè)造成的動(dòng)態(tài)作用。
          1.計(jì)劃價(jià)格=合同價(jià)格。由于原材料的計(jì)劃價(jià)格等于合同價(jià)格,因此原材料暫估材料金額與實(shí)際來票入庫金額相等,不形成材料成本差異。財(cái)務(wù)處理如下:
         ?。?)暫估入庫時(shí)
          借:原材料
          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料
         ?。?)來票后:
          借:原材料(紅字)
          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料(紅字)
          借:原材料(發(fā)票金額)
          應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅金)
          貸:應(yīng)付賬款—供應(yīng)商
          通過上面賬務(wù)處理很清晰地發(fā)現(xiàn),當(dāng)計(jì)劃價(jià)格等于合同價(jià)格時(shí),對(duì)后續(xù)成本核算的影響與來票掛賬的情況是一致的,唯一可能的影響由于暫估材料無增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅金,而對(duì)月末的損益結(jié)轉(zhuǎn)也無直接影響。
          2.計(jì)劃價(jià)格>合同價(jià)格。當(dāng)計(jì)劃價(jià)格高于合同價(jià)格的時(shí)候,原材料的暫估金額高于實(shí)際合同金額,暫估金額與合同金額之間的差異形成材料成本差異。原材料暫估入庫的當(dāng)月,由于計(jì)劃價(jià)格的原因,導(dǎo)致當(dāng)月材料成本偏高,進(jìn)而導(dǎo)致當(dāng)月主營(yíng)業(yè)務(wù)成本偏高(這里有個(gè)假設(shè)條件,即當(dāng)月原材料暫估入庫,并全部生產(chǎn)領(lǐng)用,同時(shí)生產(chǎn)的產(chǎn)品當(dāng)月全部銷售出庫,結(jié)轉(zhuǎn)成本)。下面舉例說明:
          例題3:
          甲公司從乙供應(yīng)商處采購一批原材料A100KG,單價(jià)為900元/KG。甲公司會(huì)計(jì)核算采用材料計(jì)劃成本法,該種原材料的計(jì)劃單價(jià)為1000元/KG。本月底該批原材料驗(yàn)收入庫,乙公司于次月初開具該批材料的發(fā)票。甲公司當(dāng)月生產(chǎn)成產(chǎn)品B 100件,并以每件1500元的價(jià)格銷售給丙公司。甲、乙、丙公司均為一般納稅人。當(dāng)月甲公司賬務(wù)處理如下:
          (1)原材料暫估入庫:
          借:原材料—A 100000
          貸: 應(yīng)付賬款—暫估材料 100000
         ?。?)生產(chǎn)領(lǐng)用:
          借:生產(chǎn)成本—材料 100000
          貸: 原材料—A 100000
          (3)產(chǎn)品入庫:
          借:庫存商品—B 100000
          貸:生產(chǎn)成本(假設(shè)產(chǎn)品B只考慮材料成本,不考慮制造費(fèi)用成本。以下例題沿用。)—材料 100000
          (4)銷售出庫:
          借:應(yīng)收賬款—丙公司 175500
          貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅 25500
          主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 150000
          借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 100000
          貸:庫存商品—B 100000
         ?。?)月底結(jié)轉(zhuǎn)損益:
          借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 150000
          貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 100000
          未分配利潤(rùn) 50000
          例題4:
          甲公司從乙供應(yīng)商處采購一批原材料A 100KG,單價(jià)為900元/KG。甲公司會(huì)計(jì)核算采用材料計(jì)劃成本法,該種原材料的計(jì)劃單價(jià)為900元/KG。本月底該批原材料驗(yàn)收入庫,乙公司于次月初開具該批材料的發(fā)票。甲公司當(dāng)月生產(chǎn)成產(chǎn)品B 100件,并以每件1500元的價(jià)格銷售給丙公司。甲、乙、丙公司均為一般納稅人。當(dāng)月甲公司賬務(wù)處理如下:
         ?。?)原材料暫估入庫:
          借:原材料—A 90000
          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料 90000
         ?。?)生產(chǎn)領(lǐng)用:
          借:生產(chǎn)成本—材料 90000
          貸: 原材料—A 90000
         ?。?)產(chǎn)品入庫:
          借:庫存商品—B 90000
          貸:生產(chǎn)成本—材料 90000
         ?。?)銷售出庫:
          借:應(yīng)收賬款—丙公司 175500
          貸:應(yīng)交稅金 —應(yīng)交增值稅 25500
          主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 150000
          借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 90000
          貸:庫存商品—B 90000
          (5)月底結(jié)轉(zhuǎn)損益:
          借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 150000
          貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 90000
          未分配利潤(rùn) 60000
          例題3與例題4的區(qū)別在于計(jì)劃價(jià)格的不同,例題3的計(jì)劃價(jià)格高于合同金額,而例題4的計(jì)劃價(jià)格等于合同價(jià)格。通過兩個(gè)例題不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)計(jì)劃價(jià)格高于合同價(jià)格時(shí),會(huì)使當(dāng)期的成本核算偏高,并最終促使當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí),影響主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和未分配利潤(rùn)科目。而整個(gè)影響金額就是計(jì)劃金額高于合同金額的部分,以上面例題而言就是10000元。
          而實(shí)際生產(chǎn)是連續(xù)性的,我們不能簡(jiǎn)單將計(jì)劃暫估以一個(gè)月單獨(dú)來分析,因?yàn)樯厦胬}中我們忽視了供應(yīng)商乙公司在次月將發(fā)票開于甲公司后的情況。因此,接著上面的例題繼續(xù)分析計(jì)劃價(jià)格對(duì)成本核算及損益的影響。
          例題5:
          接著例題3,次月甲公司繼續(xù)從乙供應(yīng)商處采購一批原材料A 100KG(假設(shè)條件,甲公司購買原材料A的數(shù)量和金額,以及生產(chǎn)銷售產(chǎn)品B的數(shù)量和金額不變。)單價(jià)為900元/KG。該種原材料的計(jì)劃單價(jià)依然為1000元/KG。本月底該批原材料驗(yàn)收入庫,乙公司于次月初開具上批材料的增值稅專用發(fā)票。甲公司當(dāng)月生產(chǎn)成產(chǎn)品B 100件,并以每件1500元的價(jià)格銷售給丙公司。第二個(gè)月甲公司賬務(wù)處理如下:
          (1)收到發(fā)票后:
          借:原材料—A O0CAZ/SGy+raLVibVXUX+w==-100000
          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料 -100000
          借:原材料—A 100000
          材料成本差異—A -10000
          應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅 15300
          貸:應(yīng)付賬款—乙公司 105300
         ?。?)原材料暫估入庫:
          借:原材料—A 100000
          貸:應(yīng)付賬款—暫估材料 100000
          (3)生產(chǎn)領(lǐng)用(假設(shè)條件,A材料生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),A材料的材料成本差異結(jié)轉(zhuǎn)到[生產(chǎn)成本]科目中。)
          借:生產(chǎn)成本—材料 90000
          貸:原材料—A 100000
          材料成本差異—A -10000
         ?。?)產(chǎn)品入庫:
          借:庫存商品—B 90000
          貸:生產(chǎn)成本—材料 90000
         ?。?)銷售出庫:
          借:應(yīng)收賬款—丙公司 175500
          貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅 25500
          主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 150000
          借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 90000
          貸:庫存商品—B 90000
         ?。?)月底結(jié)轉(zhuǎn)損益:
          借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 150000
          貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 90000
          未分配利潤(rùn) 60000
          通過例題5展現(xiàn)了甲公司連續(xù)生產(chǎn)中第二個(gè)月的情況。通過例題發(fā)現(xiàn),由于供應(yīng)商乙公司于次月開票后,使得甲公司按照發(fā)票正常掛賬,并形成了材料成本差異。而該材料差異,在材料生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目,并對(duì)成本核算形成了影響,促使產(chǎn)品的材料成本回歸到合同金額。最終,影響主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和損益回歸正常的情況。
          3.計(jì)劃價(jià)格<合同價(jià)格。當(dāng)計(jì)劃價(jià)格小于合同價(jià)格時(shí),其形式與計(jì)劃價(jià)格大于合同價(jià)格的情況類似,只是起初與結(jié)尾和上面的情況的相反而已。這里就不再作詳細(xì)的論述了。
          三、使用計(jì)劃價(jià)格后可能出現(xiàn)的問題及處理方法
          計(jì)劃價(jià)格的制定是件嚴(yán)肅而重要的工作,如果計(jì)劃價(jià)格偏離合同價(jià)格過多,會(huì)直接導(dǎo)致賬務(wù)處理中對(duì)成本和損益的影響較大。由于例題中對(duì)原材料的購入量和價(jià)格都假設(shè)成了一不變量,而實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,這些都是可變的因素。考慮到設(shè)定計(jì)劃價(jià)格的初衷和目的,可以考慮按照最近的合同價(jià)或者最近一段時(shí)間的加權(quán)平均價(jià)格作為設(shè)定計(jì)劃價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于更準(zhǔn)確、更真實(shí)地反映最近時(shí)期材料單價(jià)大致情況,減少計(jì)劃價(jià)格與合同價(jià)格之間的差異帶來的成本和損益的波動(dòng);同時(shí),這樣做的優(yōu)點(diǎn)還在于更合理、更準(zhǔn)確地反映出最近時(shí)期材料單價(jià)的波動(dòng)情況,有利于企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的成本和定價(jià)提供一個(gè)比較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。
          在實(shí)際運(yùn)用中,計(jì)劃價(jià)格模式并不是一個(gè)簡(jiǎn)單地將原材料科目拆分為原材料和材料成本差異兩個(gè)科目的核算方式?,F(xiàn)在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的電腦自動(dòng)化的普及,那么在現(xiàn)實(shí)中由于會(huì)計(jì)人員相關(guān)知識(shí)的匱乏和軟件的設(shè)計(jì)人員相關(guān)知識(shí)的缺失,以及程序邏輯的局限性,導(dǎo)致我們?cè)谶\(yùn)用計(jì)劃價(jià)格核算方法時(shí),出現(xiàn)了較多的問題。以現(xiàn)在非常著名和常用的一款財(cái)務(wù)軟件為例,在實(shí)際運(yùn)用中原材料并不只是生產(chǎn)領(lǐng)用一個(gè)用途,它有可能作為委托加工的材料發(fā)出,也有可能作為商品對(duì)外銷售等情況。那么在進(jìn)行核算時(shí),就必須分清材料的正確流向與相關(guān)金額;在來票掛賬后形成的材料成本差異就應(yīng)當(dāng)根據(jù)材料的流向而分別結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)相關(guān)的科目。舉例而言,就是作為生產(chǎn)用的材料,其材料成本差異就要結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)生產(chǎn)成本科目(或者其他相關(guān)科目);作為委托加工的材料,其材料成本差異就要結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)委托加工材料科目;銷售的材料,其材料成本差異就要結(jié)轉(zhuǎn)到其他業(yè)務(wù)成本科目。而財(cái)務(wù)軟件在這個(gè)方面可能由于受到某些客觀因素的制約就有所缺失,一些軟件工程師為了方便,就常常把材料成本差異直接、粗暴地結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目里。這樣的做法后果就導(dǎo)致了操作的財(cái)務(wù)人員不能清晰、準(zhǔn)確地進(jìn)行賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)軟件里的相關(guān)數(shù)據(jù)不具有真實(shí)性。
          四、總結(jié)
          計(jì)劃成本核算方法是一種現(xiàn)代的成本核算模式,較過去的成本核算方法更具有系統(tǒng)性、合理性與邏輯性,同時(shí)對(duì)于使用相應(yīng)核算方法的財(cái)務(wù)人員的相關(guān)知識(shí)和素質(zhì)要求更高。該篇文章就是筆者在實(shí)際使用后積累的經(jīng)驗(yàn)和遇到了各種問題后總結(jié)而成的。當(dāng)然,材料計(jì)劃成本核算方法只是計(jì)劃成本核算一部分,但是通過對(duì)材料計(jì)劃成本核算方法的總結(jié)和推廣,有利于我們更好地運(yùn)用計(jì)劃成本核算方法。
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