高校檔案管理工作記錄著高校發(fā)展的方方面面，對高校的科學(xué)研究與各項(xiàng)建議起著重要的歷史借鑒作用， 是高校管理事業(yè)的重要組成部分。隨著我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高校檔案管理工作進(jìn)入到一個全新的階段，同時工作中出現(xiàn)的許多新問題新情況，對檔案管理工作提了更高的要求， 這需要我們的高校檔案管理工作必須與時俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)的被動式的檔案管理，以開放動態(tài)的檔案管理工作模式來適應(yīng)時代的要求， 推動高校檔案管理工作的更好更快發(fā)展。
　　一、目前高校檔案工作存在的主要問題
　　1.檔案管理體制建設(shè)不健全。由于對檔案管理工作重視程度不夠， 目前我國高校檔案管理工作雖然以檔案法要求為目標(biāo)， 配備了檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與工作人員，但制度建設(shè)上步伐太慢，檔案管理僅僅停留在做好檔案收集與記錄就算完成任務(wù)的程度，在人員的配置、檔案管理的具體制度等方面投入力量不足，致使檔案管理工作效率低下，甚至出現(xiàn)了一些高校檔案資料歸檔整理不及時，造成檔案資料不齊全，查詢使用困難的不利局面，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的效率，弱化了檔案管理工作應(yīng)有的功能。
　　2.檔案管理人才匱乏。高校檔案人才隊(duì)伍目前存在的主要問題是知識結(jié)構(gòu)