李新偉
(新疆石油工程建設(shè)有限責(zé)任公司工程二公司,新疆 克拉瑪依 834000)
建筑企業(yè)項(xiàng)目成本,是建筑企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中為獲取和完成工程所需支付的一切費(fèi)用支出。對(duì)于某一個(gè)項(xiàng)目而言,可以控制的成本是項(xiàng)目本身的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用以及用于工程項(xiàng)目當(dāng)中的直接費(fèi)用,對(duì)于其他的費(fèi)用(如:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、利潤(rùn)和稅金等)是公司的高層管理人員需要考慮的問題。對(duì)于可以控制的這一部分成本,其中直接用于工程項(xiàng)目建設(shè)的費(fèi)用比例最大,并且也是最難以控制的,所以這一部分的成本控制工作就是項(xiàng)目部日常工作的重點(diǎn)。
(1)部分項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)低,對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不當(dāng)。項(xiàng)目經(jīng)理就是一個(gè)項(xiàng)目的總組織者、總協(xié)調(diào)者和總指揮者,項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)的高低對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)起著決定性的作用。但有些項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為項(xiàng)目的成本管理是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),和其沒有關(guān)系,如此一來就造成了施工技術(shù)人員僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工以及工程的進(jìn)度,并且有時(shí)為了趕工期而大量的增加施工人員和設(shè)備的數(shù)量,從而促使成本的增加。
(2)缺乏完善的責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。項(xiàng)目成本的管理應(yīng)該堅(jiān)持責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的原則,促進(jìn)項(xiàng)目有關(guān)人員的積極性,不能僅僅安排工作而不進(jìn)行考核工作的效果。對(duì)于任務(wù)完成較好的項(xiàng)目要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);相反,對(duì)于沒有完成任務(wù)的項(xiàng)目部,應(yīng)該讓其查明原因并總結(jié)教訓(xùn),還要給其一定的處罰。如此一來,不僅利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目部形成一定的競(jìng)爭(zhēng)效應(yīng),也同時(shí)為項(xiàng)目的成本管理奠定了一定的基礎(chǔ)。
(3)成本核算體制不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。以前的施工企業(yè)的成本管理,主要就是依據(jù)財(cái)務(wù)部門的預(yù)決算報(bào)告,這種核算體制經(jīng)常會(huì)因?yàn)橄嚓P(guān)人員提出報(bào)告的滯后性而不能充分發(fā)揮成本的管理作用。因此這種成本核算體制已經(jīng)不再適合現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展。
堅(jiān)持成本的最低化原則。建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的成本控制最基本目的就是通過對(duì)項(xiàng)目成本的管理控制,以及使用多種手段不斷促進(jìn)降低建筑施工項(xiàng)目的成本,以求能夠?qū)崿F(xiàn)的最低的預(yù)期成本的要求,從實(shí)際出發(fā),制定出能夠在主觀努力的情況下盡可能的達(dá)到滿足需求的最低的成本水平。
堅(jiān)持成本全面控制的原則。成本全面管理就是全企業(yè)、全員以及全過程的管理,也被稱三全管理,項(xiàng)目成本的全員控制應(yīng)包括項(xiàng)目的各個(gè)部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)以及班組的經(jīng)濟(jì)核算等內(nèi)容。項(xiàng)目成本的全過程控制就是要求項(xiàng)目的成本控制工作要嚴(yán)格跟隨著項(xiàng)目的施工進(jìn)展的每一個(gè)階段連續(xù)的進(jìn)行。
堅(jiān)持成本的動(dòng)態(tài)控制原則。項(xiàng)目的施工是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是項(xiàng)目的階段控制,也就是動(dòng)態(tài)控制。因施工的準(zhǔn)備階段的成本控制僅僅是為了以后的成本控制做更好的準(zhǔn)備,而項(xiàng)目竣工之后的成本控制,因?yàn)轫?xiàng)目成本盈虧已成定局,即使發(fā)生了差錯(cuò),也已經(jīng)無法糾正。
堅(jiān)持責(zé)任權(quán)利相互結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理與各部門、各班組在共同肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí)還應(yīng)享有對(duì)成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門、各班組在對(duì)成本控制中的業(yè)績(jī)上進(jìn)行多次的不定期的檢查及考評(píng),并實(shí)行獎(jiǎng)罰制,只有真正的做好責(zé)任權(quán)利相互結(jié)合的成本控制,才能夠獲得預(yù)期的結(jié)果。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,部分施工企業(yè)經(jīng)常處于接不到項(xiàng)目的緊張狀態(tài),忙于招投標(biāo),忙于找關(guān)系。為了能夠中標(biāo),施工企業(yè)把投標(biāo)價(jià)壓的越來越低。甚至有的項(xiàng)目,如果管理的好,就能盈利,若管理松散,就會(huì)虧損。因此,做好投標(biāo)前的成本預(yù)測(cè),科學(xué)合理實(shí)際的計(jì)算項(xiàng)目?jī)r(jià)格,顯得很是重要。同時(shí),投標(biāo)要發(fā)生多種其他費(fèi)用,包括投標(biāo)書費(fèi)、出差費(fèi)、咨詢費(fèi)、招待費(fèi)等。因此,提高中標(biāo)率并節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用的開支,成為降低項(xiàng)目成本的重要內(nèi)容。對(duì)于投標(biāo)費(fèi)用,要進(jìn)行總額控制,規(guī)范成本開支的范圍和數(shù)額,并讓專業(yè)人員進(jìn)行管理。
編制合理的施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)是項(xiàng)目施工的主要依據(jù),在項(xiàng)目施工中要充分發(fā)揮利用技術(shù)人員的能動(dòng)性,鼓勵(lì)支持他們對(duì)投標(biāo)的施工技術(shù)方案做出一定的技術(shù)驗(yàn)證,并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,根據(jù)規(guī)范、合同、工期等的要求,對(duì)施工項(xiàng)目的施工方法、質(zhì)量、安全等的各方面做出最佳的施工順序安排,合理分配資源,制定出綜合利用資源的措施,確定最優(yōu)的施工順序,使項(xiàng)目的施工過程具有科學(xué)性,以保證項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行,進(jìn)而提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。在制定施工組織設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該充分考慮施工過程的連續(xù)性、協(xié)調(diào)性和均衡性之間的相互關(guān)系,它是項(xiàng)目施工的最基本的組合方式,是計(jì)算分析與合理分配各種資源的主要依據(jù),其目的就是為了使建設(shè)項(xiàng)目能夠以最經(jīng)濟(jì)的方式得以實(shí)施,從而避免發(fā)生重復(fù)施工的現(xiàn)象。
(1)人工和材料的成本控制
對(duì)于人工費(fèi)而言,主要從控制用工數(shù)量上入手,根據(jù)勞動(dòng)量的大小,合理的計(jì)算出所需的用人數(shù)量,同時(shí)提高公認(rèn)的施工技術(shù)水平以及管理人員的組織能力,提高施工效率。對(duì)于材料的成本控制,主要在材料的用量以及價(jià)格上進(jìn)行合理的控制。在施工過程中,材料的用量必須嚴(yán)格按照施工要求及施工量而定,并盡量使用節(jié)能的新工藝新材料。并且材料的購(gòu)買者要在確保質(zhì)量的情況下?lián)駜?yōu)購(gòu)料。
(2)加強(qiáng)安全管理,控制安全成本
安全是項(xiàng)目施工中必須特別注意的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其不僅影響著工程的質(zhì)量,也同時(shí)影響著施工人員的人身安全以及工程的成本。加強(qiáng)安全管理,做到安全文明有序施工,對(duì)于降低建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本起著巨大的作用。因此,必須加強(qiáng)安全管理,使安全事故的成本降到最低限度。
(3)項(xiàng)目采取承包制,降低成本
工程項(xiàng)目由于施工的規(guī)模、工期以及進(jìn)度等的不同,項(xiàng)目之間又存在一定的差異。對(duì)于規(guī)模較小的項(xiàng)目,就可以采取承包制,把一部分工程量承包給他人,并嚴(yán)格要求安全施工,定期檢查施工質(zhì)量。承包時(shí)必須計(jì)算好工程量的大小,以確定所需的成本開支,盡量做到以最少的開支滿足工程的需要。
項(xiàng)目成本的管理是一個(gè)復(fù)雜的工作,其貫穿于工程施工的整個(gè)過程,牽涉到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)以及人員和材料的管理。每一個(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特的特點(diǎn),這同時(shí)也對(duì)建筑企業(yè)提出了更高的要求。施工企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)核算,落實(shí)項(xiàng)目成本,以項(xiàng)目成本作為項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要考核指標(biāo),如此,才能使建筑企業(yè)以最少的成本投入獲取最大的效益。
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