孟 玲 代玉旭
(1、中國水電建設(shè)集團(tuán)遼寧工程局有限公司,遼寧 沈陽 110179;2、石佛寺水庫工程建設(shè)管理局,遼寧 沈陽 110129)
每一個(gè)企業(yè)都期待利用最少的成本投入,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。所以,在施工的過程中,企業(yè)是否能做到對于成本的合理控制和管理,將之金額影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。成本控制也制約和影響著施工中的其他環(huán)節(jié)的進(jìn)程和發(fā)展,所以我們要樹立一個(gè)良好的成本控制觀念。
成本管理對于企業(yè)的重要程度不需多言,我們每一個(gè)工程人員對其重要性都有著深刻的理解,即使這樣,但是并不是每個(gè)工程中的成本控制和管理都能達(dá)到一個(gè)合理的水平,所以,這就是我們現(xiàn)在探討工程的成本控制與管理的實(shí)踐意義的所在。
成本控制并非單純的節(jié)約資金,盡可能少的使用資金,這種對于成本控制的狹隘的理解不僅是錯(cuò)誤的,嚴(yán)重的還會對工程的施工產(chǎn)生不利影響,降低工程的施工質(zhì)量。所以,我們對于成本控制的概念和內(nèi)容要有著全面深刻的理解,否則錯(cuò)誤的觀念反而會誤導(dǎo)我們的成本管理,不僅違背了搞好成本管理的初衷,還造成了不必要的損失,這方面的知識的普及和宣傳是企業(yè)的責(zé)任。
3.1 成本管理觀念陳舊、目標(biāo)不科學(xué)
上文中,我們提到了對于成本控制的概念和內(nèi)容的理解上的偏差,會弄巧成拙的問題。不僅這樣,在理解了成本控制的基礎(chǔ)上形成了錯(cuò)誤的成本控制的觀念和管理目標(biāo),也是同樣非常不可取的,觀念會制約我們的行動(dòng),會直接影響我們的施工,所以,對于成本管理的培訓(xùn)工作和專業(yè)知識的學(xué)習(xí),是每個(gè)企業(yè)的必要功課。
3.2 成本管理主體缺失,重市場、輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重
另一種錯(cuò)誤的觀念認(rèn)為,工程中的成本管理只是財(cái)務(wù)部門或者工程負(fù)責(zé)人的責(zé)任,所以,在施工過程中經(jīng)常性的出現(xiàn)一些不合理的資金使用現(xiàn)象。這種觀念的形成原因主要在于,企業(yè)的管理機(jī)制的不完善,和企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)分工的不明確,使得各個(gè)部門沒有清楚的認(rèn)識到自己部門在工程成本方面所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。
3.3 缺乏科學(xué)的成本績效考核體系
企業(yè)在項(xiàng)目的執(zhí)行前和項(xiàng)目的完成后,并沒有把成本管理任務(wù)作為一項(xiàng)工作重點(diǎn)布置下去,導(dǎo)致了整個(gè)工程過程中,各個(gè)部門的工作人員只注重對于自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的質(zhì)量考核,而忽視了相關(guān)的成本考核。
3.4 成本管理方法陳舊
我國的水利和水電工程的施工水平雖然已經(jīng)達(dá)到了世界先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),但是作為工程管理中的最重要的成本和資金管理部分,卻沒有一個(gè)相應(yīng)的執(zhí)行技術(shù),還停留在傳統(tǒng)的管理方法上,這樣是無法滿足現(xiàn)代工程對于成本管理的要求的。
4.1 推廣項(xiàng)目成本核算,降低消耗,節(jié)支增效
從人、財(cái)、物的配置人手,根據(jù)工程施工實(shí)際條件,結(jié)合行業(yè)統(tǒng)一定額,制定出合理的、可操作性強(qiáng)的內(nèi)部成本核算定額,逐級進(jìn)行部分成本核算和全部成本核算管理;同時(shí),實(shí)行多種分配方法,對主要工程的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和管理費(fèi)進(jìn)行核算與分析。人工費(fèi)管理實(shí)行基本工資、產(chǎn)值工資和效益工資相結(jié)合;材料費(fèi)管理實(shí)行以內(nèi)部核算定額消耗為基準(zhǔn),嚴(yán)格控制采購的庫存量;機(jī)械費(fèi)管理實(shí)行以設(shè)備運(yùn)行費(fèi)為基準(zhǔn);同時(shí),在各作業(yè)隊(duì)建立利益激勵(lì)機(jī)制,設(shè)立目標(biāo)激勵(lì)獎(jiǎng)項(xiàng)和安全質(zhì)量專項(xiàng)獎(jiǎng);把主輔材料消耗水平和費(fèi)用支出與完成工程量掛鉤,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)罰,從而增強(qiáng)作業(yè)隊(duì)的成本核算意識,做到減少超挖、節(jié)省材料、提高工效,盡可能多的完成工作量。在實(shí)施成本核算過程中,還應(yīng)根據(jù)施工實(shí)際安排,如施工工期、進(jìn)度安排等,適當(dāng)調(diào)整定額,實(shí)施成本核算、定額分配。
4.2 確立全員性、全面性、全過程、動(dòng)態(tài)成本控制的新理念
成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程,它隨著施工的前進(jìn)而前進(jìn),也隨著施工的調(diào)整而調(diào)整,所以,在對成本實(shí)行控制時(shí),切忌墨守成規(guī),不思變通,因?yàn)槭┕ぶ胁豢杀苊鈺霈F(xiàn)一些突發(fā)狀況,成本控制也應(yīng)該隨著這種狀況和問題進(jìn)行調(diào)整,切忌將一套方案進(jìn)行到底。
4.3 建立責(zé)任成本中心。簽訂內(nèi)部承包責(zé)任書
建立由項(xiàng)目經(jīng)理部、各施工分隊(duì)和班組三級組成的責(zé)任成本中心。一是項(xiàng)目經(jīng)理部要重點(diǎn)監(jiān)督工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全三大要素。二是確定項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任目標(biāo)成本。企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理部與各施工隊(duì)、施工隊(duì)與班組層層簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書,以經(jīng)濟(jì)承包制的方式,確定相互之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。
4.4 編制施工預(yù)算、計(jì)劃成本
這就需要做到以下3點(diǎn):工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)者要編制一份真實(shí)、合理、可靠的施工預(yù)算,使每一筆開支在金額上最合理,時(shí)間上最恰當(dāng),執(zhí)行上始終處于受控狀態(tài)。項(xiàng)目預(yù)算員要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理審核和控制分包單位的預(yù)結(jié)算,防止“低進(jìn)高出”效益流失;計(jì)劃成本的編制要根據(jù)優(yōu)化后的施工方案、合理現(xiàn)場布局、勞動(dòng)力組織和機(jī)具的配備,確定工程數(shù)量和測算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。還要注意單項(xiàng)工程項(xiàng)目的計(jì)量方式、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用構(gòu)成的規(guī)范和統(tǒng)一;工程項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)生產(chǎn)要素市場價(jià)格、管理水平、施工技術(shù),按照成本最小,生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的原則,制定物資消耗定額、勞動(dòng)定額,設(shè)備利用定額和費(fèi)用控制定額。
5.1 首先,熟悉施工圖紙。預(yù)算人員要對成形的施工設(shè)計(jì)圖做到心中有數(shù),對于設(shè)計(jì)圖內(nèi)每個(gè)部門的各個(gè)環(huán)節(jié)都能予以掌握,一旦工程中出現(xiàn)于設(shè)計(jì)圖紙不符的情況時(shí),能夠及時(shí)記性糾正和制止。另外,預(yù)算人員若發(fā)現(xiàn)了圖紙的本身制定問題時(shí),應(yīng)該馬上與設(shè)計(jì)師和各個(gè)工程負(fù)責(zé)人聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行解決。還有,預(yù)算人員要對施工現(xiàn)場進(jìn)行勘察,親自將各個(gè)圖紙的標(biāo)示部分與實(shí)際施工部分進(jìn)行對照,以得到最可靠的信息。
5.2 全面理解施工組織設(shè)計(jì)要點(diǎn),按順序計(jì)算工程的總量。工程量的計(jì)算要全面細(xì)致。首先,按照工程施工順序和定額編制原則,列出補(bǔ)充定額,結(jié)合部分工程項(xiàng)目的順序,列出名稱,計(jì)算出各分項(xiàng)工程量。其次,項(xiàng)目部的工程技術(shù)人員要對施工組織設(shè)計(jì)全面掌握,如腳手架安裝、大型土石方開挖運(yùn)輸、地下基礎(chǔ)開挖、排水措施及臨近建筑物的保護(hù)措施等。最后,正確的套用定額,準(zhǔn)確地把握工程量以外的項(xiàng)目和費(fèi)用。
綜上所述,水電水利工程是國家的重點(diǎn)工程項(xiàng)目,項(xiàng)目中的成本的管理和控制應(yīng)該引起有關(guān)部門的足夠重視,只有將水利水電工程成本的管理重要性宣傳到每一個(gè)工程人員的工作中,將成本控制效果與工程員的切身利益結(jié)合起來,才能保證整個(gè)工程的施工人員的積極配合與參與,從而達(dá)到合理配置工程資金的目的,將水利水電工程的效益最大化。
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