【摘 要】企業(yè)內部控制環(huán)境是企業(yè)內部控制管理的基礎環(huán)節(jié),本文采用模糊綜合評價法,對內部控制環(huán)境的三大重要組成部分(公司治理,企業(yè)文化,人力資源)進行了指標權重分析,計算各指標的權重分值,全面地對企業(yè)內部控制環(huán)境現(xiàn)狀做出評價,以期豐富內部控制環(huán)境的定量研究,達到優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境的目的。
【關鍵詞】內部控制環(huán)境 指標權重 模糊綜合評價法
一 企業(yè)內部控制環(huán)境要素
美國著名的COSO組織在定義內部控制整體框架時提出內部控制環(huán)境的概念。指出企業(yè)內部控制環(huán)境是一個企業(yè)進行內部控制的條件,是對建立、削弱和加強企業(yè)內部控制政策和執(zhí)行效率產(chǎn)生影響的各種因素。報告中提出,內部控制環(huán)境的具體內容包括員工職業(yè)道德、管理文化和經(jīng)營風格、董事會與監(jiān)督委員會、人力資源政策、組織結構等。
針對上述具體內容進行分析可以看出,企業(yè)通過建立董事會與監(jiān)督委員會,明確管理層權責關系,以及完善組織結構,才能使企業(yè)形成良好的控制環(huán)境,形成企業(yè)正常運轉的硬件環(huán)境。而由于員工的誠實性和職業(yè)道德等要素不容易被管理和發(fā)現(xiàn),但卻又是內部控制環(huán)境中不可忽視的部分,因此成為企業(yè)的軟件環(huán)境。這一部分又可以根據(jù)要素內容分為企業(yè)文化和人力資源這兩個主要構成指標,并在此基礎上細化提取二級指標。
二 企業(yè)內部控制環(huán)境主要指標
企業(yè)內部控制環(huán)境主要包含三個主要組成部分。因此以下分別對這三個組成部分進行指標分析。
1.公司治理
企業(yè)的公司管理框架是內部控制環(huán)境的基礎,建立適合我國國情且符合現(xiàn)代企業(yè)運行規(guī)律的公司治理制度是十分重要的。公司治理結構包含內容較多,為了從多方面反映企業(yè)公司治理結構的狀況,本文重點選取以下具有代表性的三個二級指標。
第一,董事會與監(jiān)督委員會。這一指標主要檢驗公司董事與總經(jīng)理職務是否相分離,獨立董事是否敢于在重大問題上發(fā)表異議,以此判斷總經(jīng)理受監(jiān)督的程度。
第二,組織結構。企業(yè)的形式不同,企業(yè)運作的組織結構也不同。企業(yè)組織結構是否合理,關系到整體運營是否穩(wěn)健,完善的組織結構有助于推動內部控制建設工作的開展,創(chuàng)造更好的內部控制環(huán)境。
第三,權責方式。該指標主要反映各層管理者有無明確和充分的權責規(guī)定以及能否根據(jù)企業(yè)的規(guī)定行使權力,公平及時地處理員工違反企業(yè)規(guī)章的行為。
2.企業(yè)文化
企業(yè)文化反映企業(yè)內部控制環(huán)境的精神、理念和意識,是內部控制環(huán)境的重要組成部分。本文選取以下具有代表性的四個指標。一是管理經(jīng)營理念,反映企業(yè)內部控制的軟件環(huán)境,是體現(xiàn)公司管理層的管理理念和經(jīng)營方式的部分。二是經(jīng)營規(guī)劃,反映企業(yè)管理者對企業(yè)經(jīng)營有無長期的規(guī)劃,以及規(guī)劃的執(zhí)行性,可以評價經(jīng)營規(guī)劃的科學性和客觀性。三是高級管理人員操守,反映管理者的個人行為,對于培育健康向上的企業(yè)文化,員工道德的宣傳監(jiān)督引導具有重要作用。四是員工道德觀主要反映員工的職業(yè)道德素養(yǎng),評價員工的行為以及員工違反規(guī)定的可能性。
3.人力資源
人力資源政策是影響企業(yè)內部控制環(huán)境的關鍵因素。企業(yè)人力資源政策應做到科學、規(guī)范,有助于調動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。本文選取以下三個關鍵指標作為量化指標:一是激勵制度可以用來衡量企業(yè)激勵機制是否合理有效,缺乏的激勵制度可能會對內部控制產(chǎn)生消極作用;二是專業(yè)勝任能力,可以反映一個員工是否具備從事崗位所必須的技能和素質,反映企業(yè)重視員工培訓的程度;三是績效考核,反映管理層制定的考核內容的可行性,有利于人力資源的管理,對于管理層與屬下員工的交流和評價具有促進作用。
通過上述分析可以得到企業(yè)內部控制環(huán)境主要分析指標(見表1)。
三 模糊綜合評價法評價
1.層次分析法
層次分析法主要解決多目標的復雜問題,是定性與定量相結合的決策分析方法。運用層次分析法構造模型時,可以分為以下四個步驟
第一步,建立結構模型。將決策的目標、影響因素和決策對象按照彼此之間的相互關系分為最底層、中間層和最高層,并畫出層次結構圖。
第二步,構造判斷矩陣。將每層各元素相對于上一層次中某一準則的重要性進行兩兩比較,并請專家進行打分,根據(jù)打分的平均數(shù)構造兩兩判斷矩陣
第三步,將判斷矩陣列向量歸一化:
bij= (i,j=1,2,…,n)
將行向量求和:ni= (i,j=1,2,…,n)
將行向量歸一化:
wi= (i,j=1,2,…,n)
第四步,一致性檢驗。一致性指標C.I.=( -n)/(n-1),要求C.I.≤0.1。其中: =(AW)i/ 。
當C.R.<0.1時, 通過一致性檢驗,wi即為所求的特征向量。
當C.R.≥0.1時,沒有通過一致性檢驗,要引入R.I.(平均隨機一致性指標)進行修正(見表2),重求w,再檢驗,并要求C.R.=C.I./R.I.≤0.1。
根據(jù)以上計算步驟,可以得出各指標權重(見表3)
2.模糊綜合評價法
模糊綜合評價法是一種基于模糊數(shù)學隸屬度理論的綜合評價方法。該綜合評價法把定性評價轉化為定量評價,即用模糊數(shù)學對受到多種因素制約的事物或對象做出一個總體的評價。這種方法結果清晰,系統(tǒng)性強,能較好地解決難以量化的問題,適合各種非確定性問題的解決。
模糊綜合評價方法的基本步驟如下:
第一步,建立評價因素集合U=(u1,u2,…u3);
第二步,建立評價結果集合V=(v1,v2,…v3);
第三步,建立權重集,用專家評分的方法來確定第i個因素ui的單因
素模糊綜合評價結果Ri=(ri1ri2…rin),由m個單因素模糊綜合評判結果R1,R1,…,Rm構成模糊關系矩陣
第四步,計算模糊綜合評價結果B
3.利用模糊綜合評判法對內部控制環(huán)境進行評價
為了綜合評價企業(yè)的內部控制狀況,我們聘請有關專家共15人整理調查結果(如表4所示)
根據(jù)以上論述可知
A1=(0.082,0.2364,0.6816)
R1=
B1=A1×R1=(0.1158 0.2477 0.4643 0.1173 0.0409)
A2=(0.288 0.5318 0.0678 0.1124)
R2=
B2=A2×R2=(0.0823 0.2227 0.4818 0.1443 0.1119)
A3=(0.1667 0.1667 0.6666)
R3=
B3=A3×R3=(0.1101 0.2349 0.4749 0.1467 0.0334)
企業(yè)內部控制環(huán)境的綜合評價向量為
B=(0.5949 0.2766 0.1285)* =(0.1062
0.2393 0.4705 0.1282 0.0681)
通過以上分析可以得到如下結論:根據(jù)最大隸屬度原則,該企業(yè)的內部控制環(huán)境情況處于一般水平。
四 結束語
要想建立良好的企業(yè)內部控制環(huán)境,首先要改善治理結構,培養(yǎng)員工的職業(yè)操守及價值觀,聘用素質高的員工,塑造管理層的良好形象,形成成熟穩(wěn)定的管理風格,提高企業(yè)文化的建設。其次,要重視控制環(huán)境的綜合評價,通過選取符合本企業(yè)實際情況的內部控制環(huán)境相關要素指標,監(jiān)督量化內部控制環(huán)境的完善情況。
參考文獻
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