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        突發(fā)事件應(yīng)急資金審計研究

        2012-12-29 00:00:00李翼恒張婉怡
        會計之友 2012年25期


          【摘 要】 近幾年我國突發(fā)事件發(fā)生的頻率增多,應(yīng)急資金的使用也增多,隨之而來應(yīng)急資金在使用方面存在的貪污腐敗、擠占挪用或重復(fù)投入等問題也逐漸增多。如何保證應(yīng)急資金迅速妥善分配,國家資金以及救助資金應(yīng)用到位是目前亟待解決的問題。因此需要加強相關(guān)方面的審計工作,保障應(yīng)急資金的合理使用。
          【關(guān)鍵詞】 突發(fā)事件; 應(yīng)急資金; 跟蹤審計
          突發(fā)事件,是指突然發(fā)生、造成或者可能造成重大的人員傷亡、重大的財產(chǎn)損失、重大的生態(tài)環(huán)境破壞、社會危害,影響或威脅本地區(qū)甚至是全球經(jīng)濟社會穩(wěn)定和政治安定局面的,有重大社會影響,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。突發(fā)事件的表現(xiàn)形式多種多樣,涉及范圍也相當(dāng)?shù)貜V泛。1998年特大洪水、2003年“非典”疫情、2008年“5·12”四川汶川地區(qū)發(fā)生的大地震、2010年“4·14”玉樹地震等均屬于突發(fā)性事件。
          當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時,國家會緊急安排大量應(yīng)急資金進(jìn)行救助及建設(shè)工作,因此,如何保證應(yīng)急資金是否已安排妥當(dāng)、國家資金以及救助資金是否可以應(yīng)用到位,都需要相關(guān)審計單位進(jìn)行驗證及分析。
          一、應(yīng)急資金審計的必要性
          近幾年我國突發(fā)事件發(fā)生的頻率增多,應(yīng)急資金的使用也增多,隨之而來應(yīng)急資金在使用方面存在的貪污腐敗、擠占挪用或重復(fù)投入等問題也逐漸增多。大致歸納的主要問題有:
          一是由于社會捐贈資金的來源廣泛,部分資金未明確其具體用途和方向。
          二是部分地區(qū)上繳救災(zāi)資金不及時、撥付使用資金不及時,甚至擠占挪用救災(zāi)資金,個別基層干部存在優(yōu)親厚友現(xiàn)象。
          三是災(zāi)后重建資金使用不規(guī)范,存在違規(guī)安排使用救災(zāi)資金、重復(fù)申請救災(zāi)資金的現(xiàn)象。
          四是財政安排的救災(zāi)款物管理不夠規(guī)范、政策不夠完善、執(zhí)行不到位,某些單位甚至利用救災(zāi)特別費謀私利。
          五是少數(shù)單位救災(zāi)物資未按照需求采購,部分物資價格偏高,個別單位擅自改變救災(zāi)資金用途,個別地方多領(lǐng)財政補助,部分單位涉嫌以權(quán)謀私。
          六是救災(zāi)物資存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題,這嚴(yán)重影響到災(zāi)區(qū)人民的生活保障。
          由此可見,政府面對突發(fā)事件的發(fā)生不僅要投入資金,更要關(guān)注資金投入的合理性和有效性。當(dāng)前中央反腐力度進(jìn)一步加大,公眾對應(yīng)急資金的籌集、使用和分配情況高度關(guān)注,因此,國家有必要開展專項審計以規(guī)范應(yīng)急資金的使用。突發(fā)事件的應(yīng)急資金出現(xiàn)多種問題,需要國家審計署和監(jiān)察部共同采取行動,減少此類事件的發(fā)生。
          二、應(yīng)急資金審計的特點
          突發(fā)事件應(yīng)急資金的特殊性決定了其審計程序的特殊性。審計程序是審計機構(gòu)和審計人員為達(dá)到審計目標(biāo)、完成審計工作所采取的工作步驟。受審計環(huán)境和審計目標(biāo)的影響,突發(fā)事件中的國家審計程序呈現(xiàn)出與常規(guī)審計不同的特點,突發(fā)事件審計應(yīng)該按照特殊情況處理,具體特點如下:
          第一,應(yīng)急資金審計屬于政府審計。突發(fā)事件應(yīng)急資金屬于財政的專項使用資金,因此,應(yīng)急資金的審計屬于政府審計,是國家審計機關(guān)對突發(fā)事件發(fā)生時的應(yīng)急資金進(jìn)行的專門審計,通過監(jiān)督被審計事項的真實性、合法性、效益性,以確保資金的使用合理、規(guī)范。審計部門需要發(fā)揮政府審計的作用,按相關(guān)的審計法規(guī)開展審計工作,將救災(zāi)資金的使用情況及時對外進(jìn)行公布,有利于民眾對政府審計的監(jiān)督,同時也有利于應(yīng)急資金使用的合理、規(guī)范。
          第二,應(yīng)急資金審計屬于專項審計。審計對象針對性較強,主要審查專項資金是否按照規(guī)定的范圍和用途使用,審查經(jīng)費、物資的分配情況和使用情況。
          第三,應(yīng)急資金的審計不符合常規(guī)國家審計的流程。首先,由于突發(fā)事件的突發(fā)性和緊迫性特點,審計部門來不及開展審計前的調(diào)查工作,未編制審計實施方案,只有審計工作方案。其次,因為突發(fā)事件具有不可預(yù)測性,審計機關(guān)無法把突發(fā)事件應(yīng)急資金的審計列入到審計計劃當(dāng)中。因此歷次突發(fā)事件發(fā)生后,審計機關(guān)都會打破原有的工作順序,而臨時決定開展突發(fā)事件的應(yīng)急審計。再次,實施審計工作的當(dāng)日下發(fā)審計通知書。按審計法的要求,審計機關(guān)應(yīng)當(dāng)在實施審計三日前,向被審計單位送達(dá)審計通知書;如遇特殊情況,經(jīng)本級人民政府批準(zhǔn),審計機關(guān)可直接持審計通知書實施審計,而應(yīng)急審計通知書當(dāng)屬于特殊情況(當(dāng)年汶川地震抗震救災(zāi)審計負(fù)責(zé)部門在發(fā)出審計通知書的當(dāng)日就進(jìn)駐被審計單位實施審計,當(dāng)日下發(fā)的通知書當(dāng)日生效)。最后,審計報告征求意見稿的反饋時間較短。按照現(xiàn)行審計法規(guī)的要求,被審計單位應(yīng)當(dāng)自接到審計報告之日起十日內(nèi),將書面意見送交至審計組,但汶川地震救災(zāi)審計工作要求審計單位必須在收到審計報告征求意見稿后1至2日內(nèi)進(jìn)行反饋。
          第四,審計結(jié)果公告的起草方式和公告的形式不同。審計公告起草小組由審計署社會保障審計司、法規(guī)司、辦公廳共同組成,簡化了審計公告的程序。應(yīng)急國家審計采用三種形式公告審計情況:一是定期將階段性審計情況向社會公告;二是對重大問題進(jìn)行隨時公告;三是審計結(jié)束后應(yīng)出具相關(guān)的審計結(jié)果,這不同于以往在審計項目結(jié)束后向社會公告審計結(jié)果的做法。
          三、當(dāng)前應(yīng)急資金審計存在的主要問題
         ?。ㄒ唬徲嬜C據(jù)的獲取有困難
          審計證據(jù)是指審計機關(guān)和審計人員獲取的,用以證明審計事實真相,形成審計結(jié)論的證明材料。審計證據(jù)包括實物證據(jù)、書面證據(jù)、口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)。在審計過程中可以采用檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計算、分析性復(fù)核等審計程序來獲取審計證據(jù)。突發(fā)事件現(xiàn)場的審計證據(jù)的獲取并沒有想象的那么簡單,審計證據(jù)的來源不固定,審計證據(jù)的獲取不同。
          在眾多的審計證據(jù)中,實物證據(jù)和書面證據(jù)的可靠性最強。但是在突發(fā)事件現(xiàn)場,書面證據(jù)有可能獲取不到。因為購買物資渠道較多、數(shù)量大,購貨發(fā)票的獲取有其局限性,當(dāng)時的救災(zāi)情況緊急,可能采購人員來不及獲取相關(guān)的購貨發(fā)票;同時,有些物資可能需要簽訂一些購貨合同,救災(zāi)情況的緊急性不能及時簽訂購貨合同等。實物證據(jù)的獲取雖然相對容易,不過它只能證明財產(chǎn)物資是否存在,不能證明其計價是否準(zhǔn)確,更不能判斷其質(zhì)量是否合格。對救災(zāi)現(xiàn)場實物證據(jù)的審計只能證明其存在性和數(shù)量的多少,同時對物資的盤點會耗費時間,在救災(zāi)物資亟待分配的時候先進(jìn)行審計顯然不可行。
          口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù)的可靠性較差,只能起到輔助作用。在對應(yīng)急資金進(jìn)行審計的時候,通過對救災(zāi)對象的訪談、調(diào)查,了解被審計事項的環(huán)境和發(fā)展?fàn)顩r等雖然也可以獲得一些口頭證據(jù)和環(huán)境證據(jù),但是由于突發(fā)事件現(xiàn)場的特殊性,審計人員有時未必能得到真實的第一手資料。因此,一般情況下,對應(yīng)急資金的審計不適合采用這種方法。
         ?。ǘ徲嫹绞胶头椒ǖ木窒扌?br/>  突發(fā)事件應(yīng)急資金的審計強調(diào)審計關(guān)口前移,提前介入,并全過程跟蹤。突發(fā)事件發(fā)生初期,應(yīng)以事前和事中審計為主,并對救災(zāi)物資的使用實行全過程的跟蹤審計,以便及時發(fā)揮國家審計的監(jiān)督功能和服務(wù)功能。突發(fā)事件跟蹤審計應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)問題及時查處,同時提醒其他地區(qū)防止類似事件的發(fā)生,它更注重及時性和時效性。
          但是跟蹤審計也有其局限性:跟蹤審計的成本高,組織周期較長,需要的工作人員較多,還需要付出高昂的時間和人力成本;跟蹤審計的風(fēng)險大,進(jìn)行跟蹤審計時,一些問題還未呈現(xiàn),審計難以發(fā)現(xiàn),會錯過對這些事項的審計監(jiān)督,從而審計風(fēng)險加大;跟蹤審計能力不足,跟蹤審計點多面廣,現(xiàn)行的審計事項涉及范圍廣泛,有的領(lǐng)域?qū)I(yè)性較強,對審計人員的能力水平提出了很高的要求,目前我國尚缺乏此類復(fù)合型審計人員;跟蹤審計缺乏統(tǒng)一的審計規(guī)范,跟蹤審計的審計監(jiān)督與單位管理的職責(zé)界定困難。
          (三)對審計人員的綜合素質(zhì)要求很高
          對突發(fā)事件應(yīng)急資金的專項審計需要審計工作人員具備一定的素質(zhì)和環(huán)境適應(yīng)能力。一般審計現(xiàn)場可能還會存在一些安全隱患,畢竟突發(fā)事件有其不可預(yù)測性,我們不能預(yù)料到災(zāi)難什么時候還會再次發(fā)生。因此審計人員除了擁有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識以外,還要具備良好的心理素質(zhì)和超強的環(huán)境適應(yīng)能力;同時審計人員要有處理應(yīng)急事件的能力及對策。
          四、加強應(yīng)急資金審計的對策
         ?。ㄒ唬┩ㄟ^立法或制定相應(yīng)的政策確保應(yīng)急資金審計證據(jù)的獲取有法可依,有據(jù)可行
          在獲取審計證據(jù)時,相關(guān)部門應(yīng)該加強對審計現(xiàn)場的監(jiān)控力度,確保審計證據(jù)的獲取可靠性和真實性,如果不能避免應(yīng)急資金使用的緊急性,則應(yīng)該完善相關(guān)的審計法規(guī),可以出臺一些應(yīng)急資金審計措施和辦法,保證審計證據(jù)獲取的有效性。對于救災(zāi)物品等實物進(jìn)行審計時,可以采用抽樣等方法,而且在搜集此類審計證據(jù)時不僅要重視數(shù)量的準(zhǔn)確性,更要重視物品的質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。
         ?。ǘ┙?yīng)急資金跟蹤審計運行機制
          從2003年的非典到2010年青海玉樹地震,我國審計署已經(jīng)逐步探索并實踐了應(yīng)急資金全過程跟蹤審計,取得了良好的效果。但是,由于突發(fā)事件的偶然性和特殊性,相關(guān)部門應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急資金審計預(yù)案,建立跟蹤審計運行機制,在人員組織、時間安排等方面建立相應(yīng)制度,保證突發(fā)事件發(fā)生時,審計人員能迅速配備到位,減少跟蹤審計的成本;建立應(yīng)急資金審計成果考核評價體系和風(fēng)險控制體系,降低跟蹤審計風(fēng)險;建立應(yīng)急資金審計信息公開和信息披露工作機制,促進(jìn)審計工作的進(jìn)一步開展。
          (三)提高審計人員的綜合素質(zhì)
          突發(fā)事件現(xiàn)場環(huán)境的特殊性對工作人員的要求更高。首先,應(yīng)該加強對審計工作人員的思想道德培訓(xùn),不斷提高審計工作人員的思想素質(zhì)。其次,相關(guān)部門應(yīng)該加強對審計工作人員的教育與指導(dǎo),可以對審計人員進(jìn)行審計工作前的專項培訓(xùn),全面提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。同時,應(yīng)加強審計人員環(huán)境適應(yīng)能力的培訓(xùn)。審計部門可以采用模擬演習(xí)的形式對審計人員的應(yīng)變能力、心理素質(zhì)等加強訓(xùn)練。
          目前,我國的救災(zāi)機制尚不完善,應(yīng)急機制還尚有缺陷,國家的審計還有待加強,國家應(yīng)從各方面加強對應(yīng)急資金的管理和審計,保證資金的使用安全和有效。
          【參考文獻(xiàn)】
         ?。?] 王中信.重大突發(fā)性公共事件全過程跟蹤審計方式探討[J].審計研究,2009(6).
         ?。?] 曹建新,李琴.重大突發(fā)性公共事件全過程跟蹤審計運行機制淺析———基于審計“免疫系統(tǒng)”論的思考[J].財會通訊,2011(7

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