【摘 要】 近年來,電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程日益增多,而國家及上級關(guān)于外委遷改工程財務(wù)管理的指導(dǎo)性規(guī)范較少,電網(wǎng)企業(yè)在規(guī)范外委遷改工程財務(wù)管理方面存在較多問題。文章通過深入分析當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程財務(wù)管理現(xiàn)狀,客觀分析其在資金補償款追收、稅費管理、資產(chǎn)管理、會計核算等方面存在的突出問題,結(jié)合國家、上級公司有關(guān)規(guī)定,提出資金補償、實物補償模式下電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程全過程財務(wù)管理方案,為電網(wǎng)企業(yè)進一步規(guī)范外委遷改工程財務(wù)管理、提高風(fēng)險管控水平提供服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】 電網(wǎng)企業(yè); 外委遷改工程; 全過程; 財務(wù)管理; 研究
一、電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程的管理現(xiàn)狀
近年來,隨著地方經(jīng)濟的高速發(fā)展,城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)需求增大,許多電力設(shè)施因市政規(guī)劃調(diào)整等客觀原因而需遷移重建。電網(wǎng)企業(yè)作為電力設(shè)施的產(chǎn)權(quán)方,承接了越來越多由項目投資方出資遷改的外委工程,工程涉及的補償款項和形成的重建資產(chǎn)價值日漸龐大。目前,國家對電網(wǎng)企業(yè)的這種遷改行為尚未出臺明確的法律法規(guī)指引,各地方政府的管理要求不統(tǒng)一,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)在工程實施與財務(wù)管理過程中遇到不少問題,如何規(guī)范電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程財務(wù)管理迫在眉睫。
(一)外委遷改工程的定義
外委遷改工程是指由于城鎮(zhèn)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等原因,電網(wǎng)企業(yè)接受客戶(政府相關(guān)部門或其他公司)的申請,在確保電網(wǎng)安全和可靠供電的情況下,對屬于自己產(chǎn)權(quán)的電力設(shè)施實施遷移重建的工程項目。
(二)外委遷改工程的管理現(xiàn)狀
電網(wǎng)企業(yè)收到客戶的遷改申請,與客戶共同勘察現(xiàn)場、了解情況,在確定遷改工程的必要性和可行性后,由客戶委托具備資質(zhì)的設(shè)計單位編制初步設(shè)計方案,通過電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審核后形成正式方案,再進行初步設(shè)計、施工圖設(shè)計和概(預(yù))算的編制工作。雙方談判并確定補償方式后簽訂外委遷改合同,此時外委遷改工程才正式進入實施階段。
一般情況下,客戶會選擇直接付款給電網(wǎng)企業(yè),由其對工程全過程實施管理。電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)遷改合同下達項目計劃,向客戶收取遷改補償款并組織項目實施,工程竣工驗收后辦理內(nèi)部資產(chǎn)變更手續(xù);如客戶選擇自己出資并參與到項目的全過程實施,電網(wǎng)企業(yè)則組織督促施工單位辦理施工方案審查、安全技術(shù)交底、報送停電申請等手續(xù),待工程驗收投運后與客戶辦理重建資產(chǎn)的移交和變更手續(xù)。
二、電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程管理存在的問題
電網(wǎng)企業(yè)在實施外委遷改工程管理過程中主要面臨以下問題:
(一)外委遷改補償資金收取困難
電網(wǎng)企業(yè)接受的遷改申請大多數(shù)是為了配合城市整體規(guī)劃或建造重大市政設(shè)施(如道路拓寬、地鐵、輕軌等)而實施的,在實務(wù)中一般由政府直接出面或者通過政府開辦的“開發(fā)公司”等機構(gòu)出資。涉及市政建設(shè)的工程多具有任務(wù)急、建設(shè)工期短等特點,此時工程的立項顯得較為倉促,甚至?xí)霈F(xiàn)邊施工邊簽合同的情況,在未收到補償資金時電網(wǎng)企業(yè)還需要墊付資金才能維持工程的正常運作。由于政府部門內(nèi)部資金審批流程比較復(fù)雜,收取補償款的周期過長,如果適逢政府機構(gòu)換屆后要收取拖欠的補償款更是困難,由此會導(dǎo)致三角債的形成。
(二)外委遷改工程涉及的稅收征管政策不明晰
電網(wǎng)企業(yè)外委遷改補償款的款項來源主要有兩大類:財政性撥款和非財政性款項。財政性撥款是由政府相關(guān)部門為主導(dǎo)、直接從財政預(yù)算專戶撥付的專門用于實施電力設(shè)施遷改的款項。除此以外的則為非財政性款項。目前,由于國家稅務(wù)總局對電力設(shè)施外委遷改工程的稅收征管政策不明晰,對照全國各地也沒有明確規(guī)定對外委遷改補償款征收營業(yè)稅的政策,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)在開展工作時遇到不少的困難和阻力,增加了審計和稅務(wù)風(fēng)險。
(三)外委遷改補償款如何進行會計核算在相關(guān)會計法規(guī)上沒有明確規(guī)定
電網(wǎng)企業(yè)收取的外委遷改補償款如何進行會計核算在相關(guān)會計法規(guī)上沒有明確規(guī)定,只能參照財政部有關(guān)政策性搬遷補償款會計處理的相關(guān)規(guī)定,同時結(jié)合財務(wù)人員自身的職業(yè)判斷和個人理解來執(zhí)行。對政策性搬遷補償款的會計政策不同,會產(chǎn)生不同的會計處理結(jié)果,且因會計政策與稅收規(guī)范的不一致,使得兩者產(chǎn)生差異,這些因素經(jīng)常會使實施搬遷的企業(yè)對此產(chǎn)生誤解,從而增加企業(yè)的審計風(fēng)險。
(四)采用實物補償方式的外委遷改工程完工后形成的資產(chǎn)未能及時辦理移交、變更手續(xù)
按目前的實踐模式,電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程按補償方式一般分為資金補償和實物補償兩種。外委遷改工程的資金補償方式是由電網(wǎng)企業(yè)實施工程全過程管理,基本上參照電網(wǎng)企業(yè)的技改工程模式進行,項目實施部門一般能在工程竣工驗收后及時辦理資產(chǎn)變更和增資手續(xù)。而采取實物補償方式的遷改工程,由于是由客戶自己進行工程的遷改重建,在工程竣工驗收投運后客戶已達到目的,對辦理資產(chǎn)移交手續(xù)也變得不再迫切和重要,通常會拖延辦理甚至不再理會,導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)不能得到真實、準確和及時的反映。
三、電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程全過程財務(wù)管理模式探討
針對電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程存在的上述問題,為確保外委遷改工程實施各環(huán)節(jié)流暢運作,提高工作效率,電網(wǎng)企業(yè)有必要制定遷改工程從立項建設(shè)到竣工投運資全過程的財務(wù)管理辦法,明確企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門的職責(zé),規(guī)范款項收取、合同的簽訂、發(fā)票開具、資金支付、核算、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)移交等流程。
(一)建立健全內(nèi)部控制管理機制,明確企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門的職責(zé),理順內(nèi)部管理流程
1.企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門職責(zé)
(1)項目主管部門職責(zé):外委遷改工程的歸口管理部門,負責(zé)對外委遷改工程立項、實施、資金補償、資產(chǎn)處置進行全過程業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理。
(2)合同主管部門職責(zé):負責(zé)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)定對遷改合同進行審核。
(3)項目實施部門職責(zé):外委遷改工程具體實施部門,負責(zé)按項目主管部門要求對外委遷改工程立項、實施、資金補償、資產(chǎn)處置進行全過程管理。
(4)物資管理部門職責(zé):負責(zé)外委遷改工程建設(shè)全過程物資管理。
(5)財務(wù)管理部門職責(zé):負責(zé)按國家規(guī)定對外委遷改工程建設(shè)全過程進行財務(wù)管理。
(6)監(jiān)察審計部職責(zé):負責(zé)對外委遷改工程進行全過程的檢查、監(jiān)督和審計。
2.資金補償方式和實物補償方式內(nèi)部實施流程
(1)電網(wǎng)企業(yè)采用資金補償方式的內(nèi)部實施流程如圖1所示。
(2)電網(wǎng)企業(yè)采用實物補償方式的內(nèi)部實施流程如圖2所示。
(二)明確財務(wù)管理的內(nèi)容和要求
1.明確資金補償方式的外委遷改工程具體財務(wù)管理內(nèi)容和要求
(1)外委遷改項目的合同管理。外委遷改項目通過電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審查后,生產(chǎn)技術(shù)部組織項目實施部門與客戶進行談判并簽訂補償合同。合同內(nèi)容應(yīng)該包括遷改范圍和工程規(guī)模、遷改工程費用總額和構(gòu)成、補償款支付方式、拆除資產(chǎn)的處置權(quán)等內(nèi)容。為了避免雙方因為補償款開具發(fā)票等稅款問題產(chǎn)生歧義,應(yīng)明確補償款總額包含稅務(wù)局核定的相關(guān)稅費。
(2)外委遷改項目的立項管理。外委遷改工程實行項目管理制度,補償合同簽訂后,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)根據(jù)補償金額和計劃開支金額下達項目計劃,對未立項的工程,原則上不得開支。
(3)外委遷改項目的資金管理。按照電網(wǎng)企業(yè)資金“收支兩條線”管理要求,對外委遷改項目實施資金計劃和支付管理。項目實施部門根據(jù)合同條款按期向客戶收取遷改補償款,想方設(shè)法調(diào)動各方資源,確保資金收入及時到賬,避免因資金不足阻礙工程實施進度;財務(wù)管理部門在資金到賬后按照補償款的來源性質(zhì)開具收據(jù)或發(fā)票;項目實施部門和物資管理部門根據(jù)項目實際到位資金的結(jié)余情況,編制月度資金用款計劃,按規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。
(4)外委遷改項目的稅務(wù)管理。由于國家稅務(wù)總局對電力設(shè)施外委遷改工程的稅收征管政策不明晰,對照全國各地也沒有明確規(guī)定對外委遷改補償款征收營業(yè)稅的政策,對于電網(wǎng)企業(yè)收取的遷改工程補償款的完工結(jié)余款交納所得稅的問題,一般采取收到拆遷補償款扣除被拆遷資產(chǎn)清理費用、相關(guān)稅費及重置固定資產(chǎn)后,若有余額計入企業(yè)當(dāng)年應(yīng)納稅所得額,計算繳納企業(yè)所得稅。
(5)外委遷改項目的會計核算。電網(wǎng)企業(yè)收取的外委遷改補償款,可以分以下兩種情況處理:與政府相關(guān)的遷改補償款和與政府無關(guān)的補償款。如果不是由政府直接從財政預(yù)算撥付,但與政府的行為有關(guān),如政府指令外單位支付給電網(wǎng)企業(yè)遷改補償款,或外單位的建設(shè)行為得到政府的批復(fù)從而需要遷改電力設(shè)施并支付給電網(wǎng)企業(yè)遷改補償款的,其賬務(wù)處理同政府撥入的搬遷補償款。
電網(wǎng)企業(yè)收到的遷改補償款與政府無關(guān)的,其收到的遷改補償款計入“固定資產(chǎn)清理”科目核算。
第一種情況:電網(wǎng)企業(yè)收到與政府相關(guān)的外委遷改補償款后,在賬務(wù)上作如下處理(如表1所示)。
第二種情況:電網(wǎng)企業(yè)收到與政府無關(guān)的外委遷改補償款后,在賬務(wù)上作如下處理(如表2所示)。
(6)外委遷改項目的固定資產(chǎn)管理。外委遷改工程需要拆除原有的設(shè)施,其資產(chǎn)處置權(quán)應(yīng)該歸屬電網(wǎng)企業(yè)。項目實施部門應(yīng)該按照企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理辦法的資產(chǎn)報廢流程及時辦理資產(chǎn)減少手續(xù),項目實施部門和物流中心對遷改項目資產(chǎn)報廢的處理應(yīng)按項目單獨處置,生產(chǎn)技術(shù)部和項目實施部門應(yīng)組織對重建電力設(shè)施進行清點驗收,辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù),財務(wù)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。
2.明確實物補償方式的外委遷改工程具體財務(wù)管理內(nèi)容和要求
實物補償方式的外委遷改工程因為不涉及電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的立項和資金方面的管理,與財務(wù)相關(guān)的主要是合同、資產(chǎn)評估和資產(chǎn)移交接收方面的管理。
(1)外委遷改項目的合同管理。實物補償方式的遷改合同內(nèi)容應(yīng)包括:遷改的原因、遷改資產(chǎn)范圍、拆除資產(chǎn)的處置權(quán)、明確重建資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,確定資產(chǎn)移交的方式等。如果實物補償方式的遷改合同沒有列明重建資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)所屬和資產(chǎn)移交方式的,電網(wǎng)企業(yè)在接收重建的資產(chǎn)時應(yīng)與客戶簽訂資產(chǎn)移交協(xié)議。
(2)外委遷改項目的資產(chǎn)評估管理。實物補償方式的遷改工程完成后,客戶需委托具有資質(zhì)且由雙方認可的中介評估機構(gòu)對遷改后的資產(chǎn)進行評估并出具評估報告。電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)部需對評估報告價值進行復(fù)核,對其評估價值有異議時,可委托其他評估公司進行再次評估。資產(chǎn)的移交和接收雙方需在公平、公開、公正的原則下確保國有資產(chǎn)保值增值。
(3)外委遷改項目的資產(chǎn)移交、接收管理。實物補償方式的遷改工程完工通過資產(chǎn)評估后,電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)部需組織資產(chǎn)運行部門會同客戶共同對遷改后的資產(chǎn)進行清點驗收,資產(chǎn)移交資料包括:交接雙方簽名蓋章的資產(chǎn)移交清冊和附件資料(竣工圖資料、概算書、竣工驗收報告、由中介機構(gòu)出具的資產(chǎn)評估報告等)。接收資產(chǎn)后,資產(chǎn)運行部門應(yīng)及時填制《新增固定資產(chǎn)登記表》,如屬對原有電力設(shè)施進行改造的,則在原資產(chǎn)卡片上辦理資產(chǎn)部分增加記錄,財務(wù)部門根據(jù)《新增固定資產(chǎn)登記表》和竣工驗收資料進行賬務(wù)處理。
四、結(jié)論及建議
目前,雖然國家在對電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程及其補償款的處理方面尚未出臺明確的法律法規(guī),但電網(wǎng)企業(yè)在探討、規(guī)范外委遷改工程全過程財務(wù)管理模式上應(yīng)充分參考政府補助等現(xiàn)行國家財經(jīng)、稅務(wù)法規(guī),緊密結(jié)合本地財政、稅務(wù)部門管理要求,研究提出適合本企業(yè)發(fā)展的外委遷改工程全過程財務(wù)管理方案。
通過對比電網(wǎng)企業(yè)外委遷改工程資金、實物補償方式的優(yōu)缺點可以看出,采用資金補償方式的主要優(yōu)點是工程在竣工驗收后能及時辦理資產(chǎn)變更和增資手續(xù),主要缺點是存在資金補償款收取困難問題;采用實物補償方式的主要優(yōu)點是電網(wǎng)企業(yè)與委托方不產(chǎn)生直接的資金往來、管理流程縮短,主要缺點是工程竣工驗收后可能存在委托方拖延辦理資產(chǎn)移交手續(xù),資產(chǎn)得不到真實、及時的反映。筆者認為,從規(guī)范財務(wù)管理的角度出發(fā),電網(wǎng)企業(yè)在選擇外委遷改工程補償方式時,建議盡量選用資金補償方式實施,以最大限度地保障電網(wǎng)企業(yè)的國有資產(chǎn)保值、增值。
【參考文獻】
?。?] 財政部.企業(yè)會計準則解釋第3號[S].2009.
?。?] 財政部.關(guān)于企業(yè)收到政府撥給的搬遷補償款有關(guān)財務(wù)處理問題的通知[S].2005.