羅世政
(新疆德源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,新疆 烏魯木齊 830009)
當(dāng)今有些施工企業(yè),受競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、消費(fèi)者、國家政策等因素的影響,在增加營銷收入相對(duì)困難的情況下,生產(chǎn)成本并不是由企業(yè)的目標(biāo)主導(dǎo),而由材料供應(yīng)商、工程設(shè)計(jì)人員和員工的行為等與企業(yè)利潤并無密切關(guān)系的力量所主導(dǎo)。使企業(yè)處于被動(dòng)局面??偨Y(jié)企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),企業(yè)掌握成本的主動(dòng)權(quán),從成本中進(jìn)行挖掘,是企業(yè)賺取最大利潤的最有效的方式。施工項(xiàng)目的成本控制是在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支出采取一系列措施,進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中的問題,總結(jié)和推廣節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用開支的先進(jìn)技術(shù)、方法和經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的生產(chǎn)目標(biāo),并盡可能使實(shí)際成本費(fèi)用降到最低。項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃、降低工程成本,成本控制是將影響工程成本的各種費(fèi)用控制在成本計(jì)劃和成本標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),并盡可能使耗費(fèi)達(dá)到最小的一種管理活動(dòng)。那么,怎樣才能有效地對(duì)建筑施工的成本進(jìn)行有效地控制呢,就上述問題,我想提提自己的看法。
當(dāng)前,許多建筑公司都沒有完備的施工方案。很多情況下,施工企業(yè)對(duì)施工方案缺乏必要的精心安排與組織,從而會(huì)造成施工過程中返工、窩工、停工待料等不必要的問題。這不僅造成了現(xiàn)場(chǎng)人力、物力的浪費(fèi),提高施工成本,還可能延誤施工工期,發(fā)生違約賠款,造成不必要的損失。
從整體上控制好各分部分項(xiàng)工程施工成本,并按施工形象進(jìn)度,定期進(jìn)行實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的比較分析,在施工過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,控制施工成本,減少不必要的費(fèi)用。施工項(xiàng)目成本分析,應(yīng)該隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展,動(dòng)態(tài)地、多形式地開展,通過成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)矛盾,及時(shí)解決矛盾,從而改善生產(chǎn)經(jīng)營,同時(shí)又可降低成本。
應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,制定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出利潤臨界點(diǎn)和目標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。
做好緊湊安排各施工工序間的銜接工作,可以避免因施工工序之間不緊湊而造成的工期延長(zhǎng),將施工機(jī)具租賃費(fèi)、人工費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用降到最低點(diǎn)。緊湊安排各施工工序間的銜接,可以采用頭腦風(fēng)暴法。頭腦風(fēng)暴法是將所有人員集中起來,采用開會(huì)的方式,圍繞某個(gè)中心議題大家展開熱烈的討論,仁者見仁智者見智,激發(fā)起與會(huì)人員的靈感,在自己頭腦中掀起思想風(fēng)暴,毫無顧忌地發(fā)表獨(dú)立見解的一種集體創(chuàng)造性思維的方法。建筑施工項(xiàng)目管理人員可以將各施工工序分管負(fù)責(zé)人召集在一起,集中討論各工序施工隊(duì)伍進(jìn)入和退出施工工作面時(shí)間,以及相互配合方式等,經(jīng)過集中討論,并將會(huì)議討論結(jié)果記錄下來,大家共同遵守。采用這種方法不僅將施工過程中可能遇到的問題預(yù)先予以解決,防患于未然,同時(shí)也調(diào)動(dòng)了專業(yè)施工隊(duì)伍的積極性和主動(dòng)性,從而提高施工效率,縮短施工工期,降低具體施工的成本。
要把成本管理看成是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的整體目標(biāo)而形成的整個(gè)系統(tǒng)中的一個(gè)綜合的、全面的和復(fù)雜的子系統(tǒng)。從工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、施工圖預(yù)算到交工驗(yàn)收整個(gè)過程,在國家基建計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)政策和建筑市場(chǎng)等影響下,全員、全面、全過程參與的主動(dòng)系統(tǒng)跟蹤控制過程。它是一個(gè)從企業(yè)成本目標(biāo)整體優(yōu)化的基點(diǎn)出發(fā),運(yùn)用系統(tǒng)的方法,將企業(yè)各層次、各部門、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)有機(jī)組織起來,通過成本目標(biāo)的分析,規(guī)定它們?cè)诔杀竟芾碇械穆氊?zé)和任務(wù)并建立起組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),使各方面的工作活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化,建立起成本管理信息系統(tǒng),在保證工程項(xiàng)目工期、質(zhì)量下,用最優(yōu)的控制去優(yōu)化成本目標(biāo)的建筑工程項(xiàng)目成本管理保證體系。必須在企業(yè)各層次、各部門、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)上建立商效靈敏的成本管理信息系統(tǒng),通過及時(shí)、準(zhǔn)確的信息流反饋,不斷調(diào)整著成本管理保證體系的目標(biāo)和控制,促使生產(chǎn)中物流、資金流等作有序運(yùn)動(dòng),使它們得以優(yōu)化工程項(xiàng)目成本目標(biāo),體現(xiàn)系統(tǒng)管理的反饋原則、彈性原則。
建筑項(xiàng)目施工單位要鼓勵(lì)或強(qiáng)制應(yīng)用一些得到市場(chǎng)認(rèn)可的先進(jìn)技術(shù),提高自身的整體施工水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。成本管理體系中對(duì)成本目標(biāo)的控制,最終都要落實(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)上來。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)成本的有效控制,其關(guān)鍵在于能否在公司、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門保障下,組織項(xiàng)目班子及其項(xiàng)目分包單位在內(nèi)的全體人員,參與到施工項(xiàng)目成本綜合管理與控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中去,以經(jīng)濟(jì)合同為手段,實(shí)行全員、全面、全過程的跟蹤管理與控制,有效利用新技術(shù)、新工藝,強(qiáng)化工序管理,及時(shí)糾正偏差,以保證實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。對(duì)大型建筑總承包企業(yè)來說,項(xiàng)目管理水平將是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,我國建筑企業(yè)要想盡快提高項(xiàng)目管理水平,除了要將前面幾個(gè)方面做好外,還要善于學(xué)習(xí)和應(yīng)用國外先進(jìn)的管理理論和管理方法,如風(fēng)險(xiǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、分包管理以及應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行信息化管理等。
認(rèn)真學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)建筑項(xiàng)目施工人員進(jìn)行系統(tǒng)而全面的培訓(xùn),全面提高項(xiàng)目施工人員的素質(zhì),同時(shí)要讓施工人員遵守勞動(dòng)紀(jì)律,改善勞動(dòng)組織,實(shí)行承包責(zé)任制,將各子工程項(xiàng)目分離開來,把施工人員的勞動(dòng)成果與項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益緊密的結(jié)合起來,發(fā)揮施工人員的智能和潛力,節(jié)約勞動(dòng)消耗,節(jié)約施工管理費(fèi),從而達(dá)到降低成本的目的。此外,可以制定嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)罰制度,完善各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,以實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有機(jī)結(jié)合。
在建筑工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)施工合同成本的比重最大,一般可達(dá)60-70%左右,因此控制施工合同成本的關(guān)鍵就是對(duì)材料費(fèi)的控制。一方面,必須按定額確定材料的消耗量,嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管和限額領(lǐng)發(fā)料制度,有效地控制材料損耗量;另一方面,由于材料價(jià)格是由材料原價(jià)、材料供銷部門手續(xù)費(fèi)、包裝費(fèi)、材料運(yùn)輸、裝卸及合理的運(yùn)輸損耗費(fèi)等組成,所以材料采購部門要充分分析材料的市場(chǎng)行情,在保質(zhì)、保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料。
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