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        如何提高施工企業(yè)工程成本管理水平

        2012-12-29 09:00:57崔文峰
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年8期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理成本工程

        崔文峰

        (河北省黃驊市,河北 黃驊 061100)

        施工企業(yè)要想保持在市場競爭中立于不敗之地,必須在保證工程質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格進(jìn)行成本控制,降低工程成本,從而增加施工企業(yè)的效益。但在施工過程中,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工不能充分認(rèn)識成本控制的重要性,導(dǎo)致施工成本控制流于形式,必然會導(dǎo)致在建項(xiàng)目的成本高,甚至造成浪費(fèi),降低企業(yè)利潤,削弱施工企業(yè)的競爭力,這會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。為了最大限度地提高企業(yè)的效益和提高市場競爭力,必須正確認(rèn)識了成本控制的重要性,加強(qiáng)成本控制的每一個(gè)環(huán)節(jié),科學(xué)合理和有效地控制工程造價(jià)。合理制定加強(qiáng)成本控制的方案和措施,建立和完善成本控制體系,提高成本控制的有效性,近一步提高項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。下面筆者針對目前施工企業(yè)成本管理中存在的問題,并就如何提高企業(yè)工程成本管理水平談幾點(diǎn)體會。

        一、當(dāng)前施工企業(yè)工程成本管理存在的問題

        1.成本管理的意識落后

        部分施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和多數(shù)員工對成本管理在企業(yè)中的要素認(rèn)識不高,特別是企業(yè)員工關(guān)注度是施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。因此,應(yīng)該重視企業(yè)員工對降低項(xiàng)目管理成本的教育,使全體員工充分參與成本管理的全過程。對于在建的施工項(xiàng)目,往往深受合同條款的制約,有時(shí)為了趕趕工期,會造成質(zhì)量不合格從而導(dǎo)致施工成本增加,這就要在工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本幾方面綜合考慮,達(dá)成共識,既要保證進(jìn)度工期,又要保證質(zhì)量,還要注重施工成本的控制。防止盲目搶工期趕進(jìn)度,導(dǎo)致額外增加施工成本。

        2.施工內(nèi)部部門之間不協(xié)調(diào)造成成本加大

        施工內(nèi)部部門之間缺乏協(xié)調(diào)和溝通,如按照分工,似乎成本管理是金融部門的問題,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工工人只負(fù)責(zé)生產(chǎn)不注重成本效益分析評估,管理粗放,效率低下。或是為了搶工期,盲目增加工人和設(shè)備將不可避免地導(dǎo)致勞動力的浪費(fèi),或是由于用料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成材料浪費(fèi)等,都會造成施工成本的增加。

        3.盲目招攬工程,貸款墊資施工,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)

        近年來的工程施工都將實(shí)行招投標(biāo)管理,招標(biāo)市場上激烈的競爭使得各施工企業(yè)為了多藍(lán)工程,寧可背負(fù)沉重壓力盲目攬工程任務(wù),甚至存在不惜賠血本中標(biāo)的現(xiàn)象,使施工企業(yè)陷入越干越虧的狀況;一些企業(yè)不計(jì)成本盲目招攬,大多貸款的包攬建設(shè)工程,致使企業(yè)背上沉重的債務(wù),影響企業(yè)的生存和發(fā)展,甚至給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。如多處出現(xiàn)的爛尾工程。

        二、工程成本控制是項(xiàng)目管理的要求

        工程項(xiàng)目的成本控制與管理,是施工企業(yè)在工程建設(shè)中,把成本控制的觀念全面滲透到施工技術(shù)和施工管理的過程中,通過有效的管理、精心的策劃,嚴(yán)格控制,詳細(xì)核算和認(rèn)真分析施工中一系列經(jīng)濟(jì)資源和成本支出等成本信息系統(tǒng)管理,使項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際成本控制在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。因此,整個(gè)施工建設(shè)項(xiàng)目管理活動的所有過程成本控制和工程招投標(biāo)、施工、竣工、驗(yàn)收等階段每一個(gè)方面都與成本管理和控制分不開。由此可見,施工項(xiàng)目的成本控制管理也是施工企業(yè)管理的重要組成部分。它和施工人員、施工技術(shù)、施工材料等系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的有機(jī)組成部分。科學(xué)、合理、有效的進(jìn)行項(xiàng)目成本控制是企業(yè)進(jìn)一步有效提升項(xiàng)目管理的職能的需要。

        三、施工項(xiàng)目成本控制中需抓好的重要因素與環(huán)節(jié)

        施工項(xiàng)目成本控制從工程施工開始到竣工,一直貫穿于工程項(xiàng)目管理活動的每一個(gè)環(huán)節(jié),從工程投標(biāo)開始,到施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗(yàn)收、結(jié)算等每個(gè)階段和每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本的管理和控制。

        1.投標(biāo)階段工程造價(jià)控制

        招標(biāo)階段是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤的基礎(chǔ),是競爭性招標(biāo)的準(zhǔn)備階段的成本控制,該階段成本控制的主要根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件,進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測并最終確定一個(gè)合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。也就是根據(jù)施工圖紙分解項(xiàng)目,結(jié)合勘探和預(yù)測投標(biāo)成本,以估計(jì)整個(gè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場的工程特點(diǎn),預(yù)計(jì)成本價(jià),綜合考慮施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)和利潤,以確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。突出競爭優(yōu)勢,既不估計(jì)過高的成本,又能實(shí)現(xiàn)競標(biāo)的目的,為企業(yè)奠定良好的基礎(chǔ),以獲得合理的利潤。

        2.施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的成本控制

        工程項(xiàng)目中標(biāo)后,應(yīng)立即進(jìn)行成本計(jì)劃,這是這個(gè)階段施工過程的依據(jù),成本控制更加具體和精細(xì)。第一,必須編制具體的施工設(shè)計(jì),達(dá)到科學(xué)合理的實(shí)施,它是指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)的主要依據(jù)。第二,根據(jù)工程特點(diǎn)與當(dāng)?shù)厥袌鲂星?,科學(xué)合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,并制訂詳細(xì)和具體的成本計(jì)劃,并及時(shí)調(diào)整和修正,對項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制。這個(gè)成本控制計(jì)劃和目標(biāo)的確立,真正體現(xiàn)施工企業(yè)的先進(jìn)水平,如果科學(xué)實(shí)施,不僅可以降低成本,提高效率,而且有助于企業(yè)上檔升級。

        3.施工環(huán)節(jié)中的成本控制

        在施工過程中的成本控制是施工過程中各種費(fèi)用的控制和成本分析。在施工過程中,項(xiàng)目成本控制是成本預(yù)算目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)的根本保證。施工期間的成本控制就是要制定措施,排除各種影響施工的因素和和障礙,將實(shí)際的施工成本控制在計(jì)劃成本內(nèi)。如對材料的成本控制、勞動力成本控制、機(jī)械和設(shè)備的成本控制、其他管理費(fèi)用的控制等。

        4.工程竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的成本控制

        竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的成本控制主要包括項(xiàng)目驗(yàn)收過程控制和工程的最終支付的成本和保修成本。要處理的工程結(jié)算和額外的合同價(jià)款,做好成本核算和分析,該項(xiàng)目建成后,及時(shí)總結(jié)和分析,比較與調(diào)整項(xiàng)目的目標(biāo)成本,找出差異,并分析其原因。還要對項(xiàng)目評估、總結(jié),查找不足,吸取成本超支的教訓(xùn),總結(jié)節(jié)約成本的經(jīng)驗(yàn),為施工企業(yè)提高更高的經(jīng)濟(jì)效益。

        四、提高施工項(xiàng)目成本控制與管理的建議

        1.把成本控制與管理工作作為企業(yè)工作的重中之重

        施工項(xiàng)目成本控制與管理是施工企業(yè)的管理精髓,直接關(guān)系到施工企業(yè)額經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。要把提高施工項(xiàng)目成本控制與管理的水平,當(dāng)成企業(yè)的各項(xiàng)工作的重中之重,把提高企業(yè)效益來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)的各項(xiàng)工作,使之成為全體員工的自覺行動,努力創(chuàng)造有影響力的精品項(xiàng)目,打造企業(yè)形象。為企業(yè)爭取良好的社會形象和聲譽(yù)。

        2.改善企業(yè)內(nèi)部成本管理制度,科技創(chuàng)收增效

        完善企業(yè)內(nèi)部成本管理體系,正確處理法人、項(xiàng)目經(jīng)理部、作業(yè)層三級之間的關(guān)系。及時(shí)調(diào)整管理機(jī)制,提高團(tuán)隊(duì)管理業(yè)務(wù)水平,建立科學(xué)和有效的內(nèi)部成本管理機(jī)制,努力形成的責(zé)、權(quán)、利、高度統(tǒng)一的決策、操作、控制機(jī)制。提高內(nèi)部成本的激勵(lì)機(jī)制,職責(zé)、目標(biāo)與施工成本與工資和獎金掛鉤,促使員工圓滿實(shí)現(xiàn)責(zé)任目標(biāo),從而提高整個(gè)企業(yè)成本控制目標(biāo)。

        3.決策要科學(xué),最大限度降低市場風(fēng)險(xiǎn)

        一個(gè)企業(yè)能不能適應(yīng)市場,贏得市場優(yōu)先的份額,以及衡量管理者的水平,都需要領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策??茖W(xué)決策要深入實(shí)際調(diào)查研究,集思廣益,進(jìn)行科學(xué)的可行性分析,最大限度的減少企業(yè)在市場中的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任追究制,確保決策科學(xué)化。保證經(jīng)營決策科學(xué)正確,才能確保項(xiàng)目工期和質(zhì)量。

        總之,項(xiàng)目的成本控制應(yīng)在招標(biāo)、施工建設(shè)全過程中和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的各環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)和改善成本控制,完善成本控制核算制度,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各個(gè)管理層和施工人員的積極性和主人翁精神,施工前周密規(guī)劃,施工中科學(xué)管理,竣工時(shí)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),努力降低成本,提高效率,以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

        [1]沈延生.中國施工企業(yè)的回顧與展望[J].戰(zhàn)略與管理,2003.1.

        [2]韓峰雪.如何提高企業(yè)成本控制目標(biāo)[J].價(jià)值工程,2004.5.

        [3]仝賀輝.改善企業(yè)內(nèi)部成本管理制度的探索[J].科學(xué)導(dǎo)刊,2002.6.

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