李延紅

（建三江管理局紅衛(wèi)農(nóng)場計(jì)財(cái)科，黑龍江 建三江 156300）

在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)的發(fā)展重在科技技術(shù)應(yīng)用上的競爭。只有將先進(jìn)的技術(shù)有效的融入企業(yè)的管理運(yùn)營，才能更好的順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮。而作為企業(yè)管理的核心的會計(jì)管理，就應(yīng)該更好地結(jié)合現(xiàn)代的信息技術(shù)。為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。大大增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力，解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平?？v觀20多年來中國會計(jì)信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，應(yīng)用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息化，應(yīng)用了核算型會計(jì)軟件，但從總體來看，中國會計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。

1 會計(jì)信息化的概念

“會計(jì)信息化”是指將會計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。會計(jì)信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計(jì)的發(fā)展方向。會計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計(jì)基本理論信息化、會計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會計(jì)教育的信息化、會計(jì)管理信息化等。

2 會計(jì)信息化的特點(diǎn)

2.1 全面性

從范圍上看，會計(jì)信息化包括會計(jì)基本理論與方法、會計(jì)實(shí)務(wù)、會計(jì)教育以及政府對會計(jì)管理等所有會計(jì)領(lǐng)域；從功能上看，會計(jì)信息化不光是進(jìn)行會計(jì)核算，還包括會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)預(yù)測與決策，并根據(jù)信息管理原理和信息技術(shù)重整會計(jì)流程；從技術(shù)手段上看，會計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

2.2 開放性

隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計(jì)信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息，未來會計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開放。

2.3 智能性

會計(jì)信息化不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人相互作用，尤其是預(yù)測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以，未來會計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。

2.4 多元性

在會計(jì)信息化條件下，會計(jì)系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時信息和未來信息，空間渠道多元化；會計(jì)期間已不再是提供會計(jì)信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時控制，提供信息時間多元化；會計(jì)系統(tǒng)在采用主體認(rèn)定計(jì)算方法的同時，如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

3 會計(jì)信息化實(shí)施中存在的問題

3.1 信息化程度不夠

長期以來，會計(jì)信息的運(yùn)作一直存在很多局限性，限制了會計(jì)信息的開放性，會計(jì)工作的組織和系統(tǒng)操作運(yùn)用都局限在財(cái)務(wù)部門，使信息傳遞受到制約。所以一定要改變把會計(jì)信息作為“商業(yè)秘密”的思想，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與社會及其他部門成員之間的聯(lián)系，讓會計(jì)信息化技術(shù)的先進(jìn)作用發(fā)揮到最大化。

3.2 缺乏專業(yè)的維護(hù)人員

現(xiàn)在在企業(yè)里都有專職的電算會會計(jì)人員，卻很少有專職的電算化系統(tǒng)維護(hù)人員，這樣在系統(tǒng)運(yùn)行過程中如果同現(xiàn)故障因會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)不熟悉，就沒辦法做到及時排除故障，嚴(yán)重的有可能會丟失部分?jǐn)?shù)據(jù)，造成損失。

3.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊

管理技術(shù)的改進(jìn)，首先要在管理思想上有大的轉(zhuǎn)變，要勇于擯棄舊的管理方式，突破地域主義、保守主義思想的制約。才能真正迅捷高效的推行會計(jì)信息化管理的新技術(shù)。

3.4 會計(jì)信息化安全缺乏保障

在應(yīng)用電算化的企業(yè)當(dāng)中，缺乏有效的管理和控制，有的會計(jì)人員工作完面后系統(tǒng)還處于開放狀態(tài)就離開機(jī)器，機(jī)器達(dá)不到專人專用，操作過程中沒有嚴(yán)密的記錄工能，這樣就導(dǎo)致了會計(jì)數(shù)據(jù)或資料出現(xiàn)問題后，找不到可追究的人，互相推諉責(zé)任。

4 會計(jì)信息化應(yīng)用問題應(yīng)采取的對策

4.1 加大人才培養(yǎng)力度

會計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期工程，大量的信息化人才是信息化改革的技術(shù)保障，所以員工的再教育，是企業(yè)必須常抓不懈的重點(diǎn)工作。只有重視培訓(xùn)，才能有效的提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能。通過信息化教育與培訓(xùn)，才能滿足企業(yè)對技術(shù)和管理人才的需求。

4.2 制定適合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制

4.2.1 企業(yè)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制，授權(quán)方式的改變，潛伏著巨大的控制風(fēng)險。在會計(jì)信息化系統(tǒng)中，有著明顯的級別控制，現(xiàn)在在眾多企業(yè)中，信息化會計(jì)基本已全面應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，給企業(yè)和會計(jì)人員帶來了工作上的很多便利，但因?yàn)榇蟛糠謽I(yè)務(wù)是依賴于機(jī)器完成的，人為的審核功能基本無法發(fā)揮作用，所以在會計(jì)信息化應(yīng)用過程中，要做好級別的授權(quán)工作，不能讓操作人員以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)操作，以免給不法人員提供有利機(jī)會。

4.2.2 制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo)，并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行考核，以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。

4.2.3 做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，完善企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)和會計(jì)制度，明確賬務(wù)處理的權(quán)限，特別是在實(shí)行電算化條件下，應(yīng)加強(qiáng)職責(zé)劃分，并加強(qiáng)對有關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護(hù)。

4.3 充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的評價監(jiān)督部門，同時也是內(nèi)部控制系統(tǒng)中一個特殊的構(gòu)成要素，審計(jì)也就是通過各種數(shù)據(jù)對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)處理工作進(jìn)行監(jiān)督的評價，在電算化系統(tǒng)的運(yùn)行過程中，因?yàn)閿?shù)據(jù)都是機(jī)器機(jī)獨(dú)立完成的，缺少會計(jì)人員的審核作用，所以內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制必不可少，通過強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。

4.4 加強(qiáng)對信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)的控制

隨著信息化技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，會計(jì)人員對更加依賴于計(jì)算機(jī)對會計(jì)信息的數(shù)據(jù)的提供，這就需要加強(qiáng)嚴(yán)格的控制制度，以保證計(jì)算機(jī)得出來的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。傳統(tǒng)的控制手段只是在事后的審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題，然后采取補(bǔ)救措施，現(xiàn)在信息化的應(yīng)用，對于企業(yè)內(nèi)部控制來說，應(yīng)該從更廣泛的意義來進(jìn)行控制活動，要提前預(yù)防，會計(jì)活動過程中要進(jìn)行控制，這樣才能保證會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。

結(jié)束語

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，帶動了信息化產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入，會計(jì)逐步進(jìn)入信息化時代，已不再手工記賬，這不僅減輕了會計(jì)的工作量，提高了工作效率，還提高了企業(yè)的運(yùn)營成本，在運(yùn)行中起到了很好的效果，但在實(shí)際應(yīng)用中，由于一些因素的影響，還存著諸多的問題需要完善和解決，所以應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)信息化技術(shù)的管理應(yīng)用，以完善信息化在應(yīng)用中的安全、有效性。

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