魏玲

（云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司，云南 昆明 650228）

1 工程物資管理

在中小型水電站建設(shè)工程中,主體建筑物的主要物資由業(yè)主供應(yīng)，包括鋼材、水泥、粉煤灰、油料等。

1.1 工程物資采購管理特點(diǎn)

中小型水電站工程物資采購首先是受地域性的限制，由于距工地遠(yuǎn)的材料生產(chǎn)商因運(yùn)費(fèi)問題在價(jià)格上沒有競爭優(yōu)勢，因此在進(jìn)行工程物資采購時(shí)就要對本工程所在地周邊的物資生產(chǎn)商進(jìn)行走訪調(diào)研，了解其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量控制手段、銷售情況及市場信譽(yù)度等問題;其次是對各生產(chǎn)商的物資進(jìn)行取樣試驗(yàn)，符合設(shè)計(jì)的材料才具有投標(biāo)資格，有可能因?yàn)楣こ讨苓叺貐^(qū)符合設(shè)計(jì)要求的材料生產(chǎn)商較少，因此在招標(biāo)采購時(shí)會遇到一定的困難。

1.2 工程物資現(xiàn)場管理

中小型水電站工程物資在施工高峰時(shí)使用量大，現(xiàn)場如沒有行之有效的辦法進(jìn)行管理，就可能出現(xiàn)物資倒賣、串用、浪費(fèi)等現(xiàn)象，甚至造成工程質(zhì)量缺陷。因此，中小型水電站制定主材供貨管理辦法，規(guī)范了建設(shè)公司對工程物資的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、倉儲、核銷等管理流程，并將材料管理辦法的主要內(nèi)容列入后續(xù)施工工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件中，便于施工單位提前了解中小型水電站工地的材料管理流程，同時(shí)每月定期召開1次物資例會，對上月物資存在的問題進(jìn)行總結(jié)處理，對一些好的建議積極采納，逐步積累和形成在工程施工中尋求到最佳的物資管理的辦法。

1.3 工程物資供應(yīng)程序

中小型水電站工程物資供應(yīng)程序?yàn)?承包商每月25日前報(bào)下月材料需求計(jì)劃→監(jiān)理工程師審批→轉(zhuǎn)建設(shè)公司機(jī)電物資部編制采購計(jì)劃→機(jī)電物資部組織采購→到貨驗(yàn)收發(fā)放(合格證及數(shù)量檢查)→辦理入庫調(diào)撥手續(xù)→建設(shè)公司(承包商)進(jìn)行庫存管理→領(lǐng)料到工地使用→材料監(jiān)理工程師檢驗(yàn)→施工單位抽樣進(jìn)行質(zhì)量檢查。

1.4 工程物資管理經(jīng)驗(yàn)

1.4.1 物資核銷程序。為了保證中小型水電站工程的施工質(zhì)量和施工進(jìn)度，控制工程成本，在主體建筑物建設(shè)及安裝項(xiàng)目招標(biāo)文件中，以上半年價(jià)格為基礎(chǔ)，明確主要物資由業(yè)主方供應(yīng)，并對其供應(yīng)的基礎(chǔ)價(jià)格予以明確規(guī)定，投標(biāo)單位按給定的基礎(chǔ)價(jià)格進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià);合同實(shí)施時(shí)由業(yè)主進(jìn)行主要物資供應(yīng)，并以合同規(guī)定的基礎(chǔ)價(jià)格進(jìn)行扣款。在物資核銷過程中，施工承包人、監(jiān)理工程師、業(yè)主均對物資超供、欠供進(jìn)行分析，對有事實(shí)依據(jù)的超供、欠供可不進(jìn)行材料扣款。通過多年的實(shí)踐，物資核銷能提高工程所需主要物資消耗狀況的準(zhǔn)確性，有效地控制了物資的消耗總量，使物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、物資供應(yīng)的可靠性、及時(shí)性和在用材的合理性方面更上了一個(gè)臺階。

1.4.2 工程物資計(jì)量管理。為保證本工程的物資計(jì)量準(zhǔn)確、保證供應(yīng)物資能如實(shí)進(jìn)入工程使用部位，業(yè)主專門修建了汽車衡自行進(jìn)行稱量管理，所有物資均以業(yè)主建設(shè)管理的汽車衡稱量為準(zhǔn)，同時(shí)在工區(qū)門崗增設(shè)物資入門登記本，強(qiáng)制運(yùn)輸物資車輛進(jìn)入工地時(shí)登記到達(dá)時(shí)間、車號、出廠重量等信息，機(jī)電物資管理人員經(jīng)常抽查業(yè)主汽車衡、門崗登記本、施工單位入庫登記本等與之前所記錄的材料數(shù)量、車數(shù)是否一致，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)分析原因，并對責(zé)任單位進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對于汽車在稱量時(shí)的大水箱和故意在車廂內(nèi)坐人等違規(guī)現(xiàn)象堅(jiān)決予以查處禁止。

2 機(jī)電設(shè)備管理

中小型水電站機(jī)電設(shè)備規(guī)格型號復(fù)雜、設(shè)備供貨商多，累計(jì)簽訂設(shè)備合同很多項(xiàng)。然而，機(jī)電設(shè)備交貨時(shí)間和土建施工工期難以實(shí)現(xiàn)步調(diào)一致，如有的機(jī)電設(shè)備是提前2年到貨但還不具備安裝條件，而有的機(jī)電設(shè)備是到發(fā)電的倒計(jì)時(shí)階段了還未到貨，因此如何把錯綜復(fù)雜的機(jī)電設(shè)備組織好按期到貨并做好安裝管理并非易事。

2.1 重視設(shè)備招標(biāo)前的技術(shù)儲備工作，合理安排設(shè)備招標(biāo)工作時(shí)間

機(jī)電設(shè)備在招標(biāo)采購前必須充分與設(shè)計(jì)單位和潛在投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)交流，掌握當(dāng)前機(jī)電設(shè)備發(fā)展的最新信息，通過交流和溝通把電廠使用設(shè)備的一些理念、所需設(shè)備的功能以及安全保障措施等信息傳遞給機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)單位和供貨商，并得到他們的理解、支持，以便使設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo)及功能在將來的供貨設(shè)備上得以體現(xiàn)，以確保所采購的設(shè)備技術(shù)先進(jìn)且功能實(shí)用，避免造成設(shè)備交貨到工地后就要改造的弊端。

2.2 加強(qiáng)設(shè)備設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會審核和出廠驗(yàn)收管理

設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會是設(shè)計(jì)、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)備制造商共同對設(shè)備設(shè)計(jì)進(jìn)行審核的最后一關(guān)，因此設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會決不能走過場而跑馬觀花式的召開，也不能完全依賴于設(shè)備廠家，特別是在一些設(shè)備與設(shè)備間的接口、設(shè)備與土建之間的一些連接問題上業(yè)主必須反復(fù)核實(shí)，確保所有接口無誤后才能投料生產(chǎn)，盡量杜絕設(shè)備到了工地安裝時(shí)才發(fā)現(xiàn)接口有問題需進(jìn)行改造、既耽誤了安裝工期又增加了設(shè)備制造和安裝成本的現(xiàn)象發(fā)生。設(shè)備的出廠驗(yàn)收必須認(rèn)真按照驗(yàn)收大綱依次進(jìn)行，不能對一些認(rèn)為簡單的試驗(yàn)項(xiàng)目就忽視檢驗(yàn)，或?yàn)榱斯?jié)省時(shí)間甚至不做，結(jié)果有的設(shè)備到工地后就可能在認(rèn)為不會有問題的環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了問題，導(dǎo)致設(shè)備返廠處理而浪費(fèi)了安裝時(shí)間。因而設(shè)備的出廠驗(yàn)收必須堅(jiān)持原則和規(guī)則，只有實(shí)實(shí)在在的做了試驗(yàn)、檢查了尺寸、校核了技術(shù)參數(shù)，設(shè)備的缺陷才會暴露無遺，才能將設(shè)備缺陷消除在出廠前。否則沒有在廠里處理的好。

2.3 抓好設(shè)備生產(chǎn)的過程控制，確保設(shè)備按時(shí)出廠

信息，通過駐廠監(jiān)造、定期巡檢、電話溝通等方式對交貨設(shè)備的生產(chǎn)情況做到心中有數(shù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量有隱患或交設(shè)備的供貨合同簽訂后不能對其不管不問，不要到了火燒眉毛時(shí)才去督促供貨商，只要合同簽訂后就要安排專人跟蹤進(jìn)行管理，隨時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系、交流，了解制造廠的生產(chǎn)情況，并應(yīng)與制造廠生產(chǎn)一線的技術(shù)骨干交流，以便掌握真實(shí)的設(shè)備生產(chǎn)動態(tài)、制造過程中的質(zhì)量控制情況以及設(shè)備缺陷處理過程等。主要設(shè)備除了監(jiān)造工程師現(xiàn)場監(jiān)造外，還要安排業(yè)主代表駐廠監(jiān)造，監(jiān)督其生產(chǎn)進(jìn)度，協(xié)調(diào)其按時(shí)發(fā)貨，避免被善于傳遞假信息的設(shè)備制造廠商欺騙。對于沒有監(jiān)造工程師的設(shè)備生產(chǎn)廠家，業(yè)主要建立定期巡檢制度，及時(shí)了解廠家的生產(chǎn)貨進(jìn)度不能滿足合同期限時(shí)，應(yīng)立即和供貨商協(xié)調(diào)，督促其進(jìn)行整改。

3 機(jī)電設(shè)備管理存在的不足

中小型水電站在機(jī)電設(shè)備管理方面雖然積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但在實(shí)際的管理過程中仍然存在一些不足，主要問題是:a.設(shè)備到貨后由于接收人和清點(diǎn)人業(yè)務(wù)不精，造成有的設(shè)備出入庫效率不高，或因接收清點(diǎn)人不熟悉部分設(shè)備的配套件，又造成安裝時(shí)仍有缺件的現(xiàn)象發(fā)生;b.安裝單位對設(shè)備的管理粗放，安裝現(xiàn)場設(shè)備有損壞、偷盜現(xiàn)象;c.因室內(nèi)倉庫面積不夠，只好將部分應(yīng)該在室內(nèi)保管的設(shè)備放置于露天，因而在安裝時(shí)增加了處理時(shí)間;d.設(shè)備安裝現(xiàn)場管理控制力不夠，有的設(shè)備由于安裝原因造成了缺陷而增加了安裝時(shí)間。

結(jié)束語

中小型水電站建設(shè)工程物資與機(jī)電設(shè)備管理千頭萬緒，由于它所涉及的領(lǐng)域廣、專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，因而對這方面的管理工作必須規(guī)范、細(xì)致、認(rèn)真、務(wù)實(shí)地開展才能保障施工物資供應(yīng)，確保設(shè)備安裝工期得以如期實(shí)現(xiàn)。然而，每個(gè)水電工程都有它的特殊性，只有在管理工作中不斷總結(jié)、修正不足，工程物資與機(jī)電設(shè)備的管理水平才會上一個(gè)新的臺階。中小型水電站在工程物資與機(jī)電設(shè)備的管理過程中積累了一些經(jīng)驗(yàn)，有得有失，值得總結(jié)和深思，供后續(xù)水電建設(shè)同行管理者借鑒。

[1]余金華.楊聰.中小型水電站建設(shè)管理中存在的問題淺析[M].云南水力發(fā)電，2007.

[2]周宇坤.淺談中小型水電站的安全管理[J].廣東科技，2009.