蔡愛林
(江蘇省鎮(zhèn)江市路橋工程總公司,江蘇 鎮(zhèn)江 212017)
項目管理是一門新興的管理科學(xué),是現(xiàn)代工程技術(shù)、管理理論和項目建設(shè)實踐結(jié)合的產(chǎn)物。項目構(gòu)成了社會生活的基本單元,項目開發(fā)的成敗直接影響到一個企業(yè)或一個地區(qū),甚至一個國家的發(fā)展速度和綜合實力。實踐證明,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域中實行項目營理,對于提高項目質(zhì)量、縮短建設(shè)周期、節(jié)約建設(shè)資金等都有十分重要的意義。
項目管理貫穿項目實施的全過程,它包括項目的前期策劃階段、項目的實施階段以及項目的收尾竣工階段。對于我們施工企業(yè)來說項目管理的關(guān)鍵在于項目的實施階段的管理,它是項目管理的重中之重,是企業(yè)核心競爭之所在,它關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1.1 項目管理是通過項目經(jīng)理和項目組織的努力,運用系統(tǒng)理論和方法對組織的資源進(jìn)行計劃、組織、指揮、控制,旨在實現(xiàn)項目的特定目的的管理方法體系。通過對這一定義的分析,我們可以得出以下幾點:
項目管理的對象和任務(wù)都是一次性的。因為項目的管理對象是項目,而項目一般都是一次性的,也就是說,項目管理隨著項目的設(shè)立而建立,項目完成了,項目管理的任務(wù)也就完成了。
項目管理的任務(wù)、職能是圍繞著項目展開的。項目管理的職能與其他管理的職能是一樣的,即對組織的資源進(jìn)行計劃、組織、指揮、控制。
項目管理運用系統(tǒng)理論與思想。將任務(wù)組織為項目的目的就是將實現(xiàn)項目目標(biāo)的責(zé)任和權(quán)力集中到一個人 (項目經(jīng)理)或一個小組身上。項目任務(wù)是分別由不同的人執(zhí)行的,項目管理要求把這些任務(wù)和人員集中在一起,把他們當(dāng)做一個整體對待,最終實現(xiàn)整體目標(biāo),這就是整體思想。
項目管理的職能主要是由項目經(jīng)理來執(zhí)行的。項目經(jīng)理是采用項目管理的必要條件,沒有項目經(jīng)理,就沒有項目管理。
1.2 項目管理的內(nèi)容
1.2.1 范圍管理
基本內(nèi)容是定義和控制列人或未列人項目的事項,包括項目范圍的界定、規(guī)劃、核實和變更控制等。
1.2.2 時間管理
時間管理是為了確保項目最終按時完成的一系列管理過程.包括具體活動的界定、活動的排序、時間的估算、進(jìn)度安排及時間控制等各項工作。
1.2.3 成本管理
成本管理是為了保證在批準(zhǔn)的項目預(yù)算內(nèi)完成項目的資源管理過程。它包括資源的配置、成本費用的估算及費用控制等工作。
1.2.4 質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是為了確保目標(biāo)達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求而實施的一系列管理過程。其中包括項目質(zhì)量的規(guī)劃、控制和保證等。
1.2.5 人力資源管理
人力資源管理是為了保證所有項目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用而采取的一系列管理措施。它包括項目組織規(guī)劃、團(tuán)隊建設(shè)、人員的選聘和項目班子建設(shè)等一系列工作。
1.2.6 風(fēng)險管理
項目在實施過程中可能遇到各種不確定的因素,為了將他們有利的方面盡量擴(kuò)大并加以利用,而將其不利方面所帶來的后果降到最低程度,需要采取一系列風(fēng)險管理措施,包括風(fēng)險識別、風(fēng)險量化、制定應(yīng)對措施和風(fēng)險控制等。
1.2.7 采購管理
項目采購管理是為了從項目組織外部獲取材料或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購規(guī)劃、詢價、采購及合同管理等項目工作。
1.2.8 溝通管理
項目溝通管理是確保信息及時、準(zhǔn)確地提取、收集,傳播、存儲及最終處置的過程。其內(nèi)容主要包括溝通規(guī)劃、信息發(fā)布和進(jìn)度報告等。
1.2.9 項目整體管理
項目整體管理是為了正確地協(xié)調(diào)項目所有各組織部門而進(jìn)行的綜合性過程。其核心就是要在多個互相沖突的目標(biāo)和方案之間作出權(quán)衡,以滿足項目利益關(guān)系者的要求。
2.1 施工流程存在較多浪費,我們知道施工流程是指施工的各個過程,即多組連續(xù)活動。如果流程中的某個活動沒有為外部或內(nèi)部顧客創(chuàng)造價值,則被視為浪費。而在目前的路橋施工中,施工流程存在著較多的這種浪費現(xiàn)象。
2.2 項目采購管理落后。當(dāng)前,路橋施工項目的采購管理普遍落后,制約了項目利潤的提高,加之在采購中受一些不良社會現(xiàn)象的影響,導(dǎo)致采購的原材料質(zhì)劣價高的現(xiàn)象頻發(fā)。
2.3 施工現(xiàn)場管理混亂。路橋施工現(xiàn)場是企業(yè)人流、物流、信息流的匯集地,也是工程產(chǎn)品最終形成的場所,所以抓好施工現(xiàn)場管理顯得越來越突出重要了。
項目管理就是要施工單位運用知識、技能、工具和技術(shù)從節(jié)約成本獲得最大收益為出發(fā)點,在工期、效益和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點。項目管理重在提高項目管控水平,將項目管理與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,以推動企業(yè)高效運作。
3.1 工程項目計劃管理與綜合協(xié)調(diào);一個大型工程項目管理工作千頭萬緒,千變?nèi)f化,沒有一套完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)就無法使工程順利進(jìn)行,就會在工作中走很多彎路,更可能會使企業(yè)本身受到不可估量的損失。
3.2 工程項目進(jìn)度管理及過程控制;工程項目從項目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進(jìn)度管理,確定各種項目完成時間,分析各活動之間依賴關(guān)系,制定進(jìn)度計劃,調(diào)整和控制進(jìn)度的變化,控制項目進(jìn)度計劃,特別是復(fù)雜大型建設(shè)項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進(jìn)度,而應(yīng)控制影響項目的全部條件的進(jìn)度。如設(shè)計,對外談判簽約,設(shè)備、材料采購等等。
3.3 項目成本管理及成本預(yù)測;項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等要求前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實現(xiàn)盈利的目的。
3.4 質(zhì)量管理;建立健全質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是由承包單位質(zhì)保系統(tǒng)與監(jiān)理單位質(zhì)量控制系統(tǒng)相輔相成,有機(jī)聯(lián)系而構(gòu)成的一個具有特定功能的整體,是為保證產(chǎn)品能滿足技術(shù)設(shè)計和有關(guān)規(guī)范規(guī)定的質(zhì)量要求而構(gòu)成的有機(jī)整體。確定工程項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評價總體項目執(zhí)行情況。根據(jù)實際情況分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意情況發(fā)生。
3.5 制度管理;制定管理制度必須成立專門的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定工程的實施方案,指導(dǎo)、監(jiān)督工程項目的實施,協(xié)調(diào)處理實施過程中存在的問題,負(fù)責(zé)工程項目的全過程管理、目標(biāo)考核,掌握施工動態(tài),保證工程項目按計劃、按設(shè)計全面完成。
3.6 采購管理;工程項目所需物資、設(shè)備采購品種多,數(shù)量大,處理不當(dāng)都會影響整個工程項目的實現(xiàn),必須對采購工作加強(qiáng)管理和控制。首先決定何時購何物,確定潛在來源,然后詢價、招標(biāo)簽定合同,督促按時、按質(zhì)、按量及時供應(yīng)到位。
3.7 項目風(fēng)險管理;工程項目管理機(jī)構(gòu)要懂得如何識別風(fēng)險,分析和應(yīng)對風(fēng)險,調(diào)整對策使正面事件影響擴(kuò)大,把負(fù)面事件影響減到最小。
3.8 項目的安全管理;安全管理應(yīng)貫穿項目實施的全過程,安全就是效益,為確保安全生產(chǎn),應(yīng)結(jié)合項目自身特點和工程特點建立安全生產(chǎn)保證體系,實行安全生產(chǎn)責(zé)任制,制定崗位安全生產(chǎn)措施,強(qiáng)化職工安全意識,進(jìn)行施工安全技術(shù)交底,在落實安全規(guī)章制度上,堅持每月由項目經(jīng)理部組織安全大檢查,對重點部位、關(guān)鍵工序進(jìn)行不定期檢查。
工程項目管理是道路橋梁施工中極重要的一環(huán),一個工程能否順利進(jìn)行,很大程度上取決于這個工程的管理是否到位,因此,我們在道路橋梁工程建設(shè)項目管理工作中,一定要抓住工作重點,保證工程施工的安全,抓好工程施工的質(zhì)量,協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,使工程項目順利完成。
[1]陸惠民.工程項目管理[M]..2002.
[2]張新天.道路與橋梁工程概論[M].2006.