劉美福

（東莞市萬江自來水廠，廣東 東莞 523000）

1 前言

隨著我國越來越重視水質(zhì)檢測工作，各級環(huán)境監(jiān)測站和自來水廠都相繼配備和正在配備諸如實驗室分析、現(xiàn)場采樣、現(xiàn)場檢測、應(yīng)急檢測等各類儀器，這些儀器在水質(zhì)檢測工作中日益發(fā)揮出極為重要的作用。但也有一些水質(zhì)檢測實驗室出現(xiàn)檢測儀器的數(shù)量在成倍增長，而這些儀器利用率較低、所發(fā)揮的作用卻很有限的現(xiàn)象。造成這一問題的原因是多方面的，儀器的配備不合理、疏于管理、對儀器使用人員的培訓(xùn)管理不當(dāng)，是儀器利用率低的主要原因。因此，有必要采取措施，加強水質(zhì)檢測實驗室儀器管理工作，使水質(zhì)檢測儀器設(shè)備能發(fā)揮真正的作用。

2 完善的水質(zhì)檢測儀器設(shè)備管理程序

水質(zhì)檢測儀器設(shè)備管理程序是水質(zhì)檢測實驗室質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行的重要內(nèi)容之一。根據(jù)ISO/IEC17025:2005，要求實驗室應(yīng)具有安全處置、運輸、存放、使用和有計劃維護(hù)測量設(shè)備的程序，以確保其功能正常并防止污染或性能退化。建立儀器設(shè)備管理程序就是要對儀器設(shè)備進(jìn)行全面、規(guī)范的管理控制，提高儀器設(shè)備的使用壽命和利用率，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。儀器設(shè)備管理程序應(yīng)該包含以下內(nèi)容：

各部門的職責(zé)、相關(guān)人員（設(shè)備主管、儀器保管人、儀器使用人和質(zhì)量監(jiān)督員）的職責(zé)；儀器設(shè)備的分類、標(biāo)識；覆蓋從購置、調(diào)試、驗收、檢定、使用、期間核查、維護(hù)、維修到報廢等一系列的基本管理工作；完整的儀器設(shè)備檔案。

2.1 水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的購置

需求的提出。水質(zhì)檢測部門根據(jù)工作需要或計劃開展的新的檢測項目，提出水質(zhì)檢測儀器設(shè)備購置申請，并明確所要求的設(shè)備類型、主要性能指標(biāo)和大致預(yù)算，如名稱、型號規(guī)格、量程、準(zhǔn)確度等級、數(shù)量、用途、參考價格和推薦的供應(yīng)商等。因為水質(zhì)檢測設(shè)備最終是由水質(zhì)檢測部門來使用的，所以需求是否明確、適當(dāng)，對將來儀器設(shè)備是否能夠正常使用、滿足工作的要求至關(guān)重要。提出的需求應(yīng)該清晰、具體、具有可操作性。

供應(yīng)商評價。對提供影響檢測質(zhì)量的主要儀器設(shè)備的供應(yīng)商，設(shè)備采購部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量保證部門等對其進(jìn)行評價。供應(yīng)商評價一般包括供應(yīng)商的資信能力、供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品的技術(shù)性能和使用情況、供應(yīng)商的服務(wù)能力和交貨情況等內(nèi)容。

設(shè)備的選擇。應(yīng)優(yōu)先選擇有質(zhì)量保證、信譽可靠的供應(yīng)商的水質(zhì)檢測儀器設(shè)備。同時，儀器的重要指標(biāo)也必須符合要求。

采購的實施。設(shè)備采購部門應(yīng)按確定的技術(shù)要求、服務(wù)要求和交貨日期，向供應(yīng)商清楚、詳細(xì)地說明，并跟蹤采購進(jìn)度，如有延誤，應(yīng)及時通知采購申請部門?，F(xiàn)在，很多單位都采用招標(biāo)的方式實施采購，這是一種公平、公開、透明的采購方式，可以取得在技術(shù)性能和成本方面的最佳平衡。

2.2 明確部門職能和人員職責(zé)

辦公室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的綜合管理和儀器設(shè)備檔案的建立，并指定一人作為儀器設(shè)備管理主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)儀器保管人和儀器使用人做好儀器設(shè)備的基本管理工作。使用儀器的科室負(fù)責(zé)儀器的日常使用和管理，并配合辦公室的設(shè)備主管完成儀器設(shè)備的各個管理計劃。質(zhì)量管理室以及各質(zhì)量監(jiān)督員要有計劃地開展針對儀器設(shè)備使用的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在的不符合。每臺設(shè)備都應(yīng)指定一名保管員，保管員一般是該設(shè)備的主要使用人，熟悉設(shè)備的各項性能，參與儀器設(shè)備的各項日常管理工作，能解決儀器設(shè)備運行過程中出現(xiàn)的一般故障。設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作。當(dāng)出現(xiàn)異?；蛘吖收蠒r，必須及時報告設(shè)備主管和保管人，通過討論之后決定解決問題的方法，儀器使用人不能擅自進(jìn)行處理。

2.3 水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的分類和標(biāo)識

在管理過程中，可將水質(zhì)檢測實驗室儀器進(jìn)行分類，不同的分類采取不同的管理方式。以我們東莞市萬江自來水廠為例，目前按水質(zhì)檢測儀器對檢測結(jié)果準(zhǔn)確性影響的大小，將其分為A，B、C三類管理。其中，A類為與直接出具數(shù)據(jù)有關(guān)，對環(huán)境條件要求高的主要儀器設(shè)備，如紫外可見分光光度計、PH酸度計、濁度儀、電子天平等；B類是不直接出具檢測數(shù)據(jù)，但是能影響檢測結(jié)果的儀器設(shè)備，如干濕溫度計、恒溫培養(yǎng)箱、馬弗爐和空氣采樣器等；創(chuàng)造檢測條件的儀器設(shè)備，如空調(diào)、冰箱、抽濕機和攪拌器等輔助設(shè)備統(tǒng)歸為C類。

水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的標(biāo)識包括唯一性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識兩部分。唯一性標(biāo)識的內(nèi)容包括：儀器設(shè)備編號、名稱、型號、保管人和放置地點等。狀態(tài)標(biāo)識采用CNAS統(tǒng)一印制的通用“三色標(biāo)識”，合格證（綠色），用于檢定、校準(zhǔn)合格的設(shè)備；準(zhǔn)用證（黃色），適用于多功能或多量程的設(shè)備，其中用于監(jiān)測工作的功能和量程合格，而其他功能或量程有不合格項目存在；停用證（紅色），適用于檢定或自校準(zhǔn)不合格或者損壞待修或報廢的設(shè)備和暫時不用的設(shè)備。狀態(tài)標(biāo)識還應(yīng)注明儀器設(shè)備的檢定（校準(zhǔn)）日期、有效期限、檢定（校準(zhǔn)）單位等內(nèi)容。儀器設(shè)備的標(biāo)識管理由設(shè)備主管和保管人負(fù)責(zé)完成及更新。通過儀器設(shè)備的分類和標(biāo)識，保證監(jiān)測站所有儀器設(shè)備的狀態(tài)一目了然，便于開展日常管理工作，提高工作效率。

2.4 水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的量值溯源及維護(hù)保養(yǎng)

水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的量值溯源。量值溯源是指從下而上通過不間斷的校準(zhǔn)而構(gòu)成的溯源體系，通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈，使測量結(jié)果或測量標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn)（通常是國家計量基準(zhǔn)或國際計量基準(zhǔn)）聯(lián)系起來。檢測實驗室儀器設(shè)備的量值溯源是通過校準(zhǔn)和檢定來實現(xiàn)，校準(zhǔn)的目的是為了保證測量設(shè)備準(zhǔn)確可靠。檢測實驗室工作的核心是提供準(zhǔn)確、可靠的測試結(jié)果，而量值溯源的目的是確保檢測結(jié)果的可靠、準(zhǔn)確和統(tǒng)一。所以，做好量值溯源工作是實驗室的一項非常的重要工作。所有對檢測結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性有影響的設(shè)備都需要進(jìn)行量值溯源，都應(yīng)按照量值傳遞框圖，嚴(yán)格進(jìn)行周期檢定，超過檢定周期或未通過計量檢定的標(biāo)準(zhǔn)器嚴(yán)禁日常使用。

水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。儀器設(shè)備維護(hù)主要分日常維護(hù)保養(yǎng)和專項維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)是指按照儀器設(shè)備的操作與管理規(guī)程進(jìn)行的例行保養(yǎng)。包括：清潔、潤滑、緊固等。專項維護(hù)保養(yǎng)是根據(jù)儀器設(shè)備使用的頻次，一為檢測人員日常維護(hù)，這需要制定設(shè)備維護(hù)的作業(yè)指導(dǎo)書，并填寫設(shè)備維護(hù)記錄；二為廠方技術(shù)人員在儀器使用一段時間后上門維護(hù)。設(shè)備的維修需要廠方技術(shù)人員上門維修，在維修后需簽名確認(rèn)并把相關(guān)的記錄輸入設(shè)備檔案，儀器維修后需要對儀器進(jìn)行評估，如涉及到影響檢測結(jié)果的核心部分還需要重新對設(shè)備進(jìn)行計量檢定，以確保設(shè)備的計量特性符合要求。

結(jié)論

隨著國家對水質(zhì)檢測的要求不斷提高和檢測技術(shù)的發(fā)展，使用的“高精新”檢測儀器設(shè)備越來越多，對管理要求越來越嚴(yán)格。各地水質(zhì)檢測實驗室只有建立規(guī)范的管理制度，加強日常管理，從上而下增強管理意識，不斷學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，認(rèn)真做好檢測儀器設(shè)備的管理工作，才能符合水質(zhì)檢測發(fā)展的需要，不斷提高水質(zhì)檢測實驗室的業(yè)務(wù)能力。

[1]楊美成，郭正非.如何做好檢測實驗室的儀器設(shè)備管理[J].中國藥事，2006，20(10):597-599.

[2]蔡彩仁.關(guān)于檢測實驗室儀器設(shè)備的規(guī)范管理[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理，2008，3:42-45.

[3]何持平，王育萍，房迪.淺談水質(zhì)檢測實驗室儀器設(shè)備的管理工作 [J].科技資訊，2009，36:117.