何志永
(天津開(kāi)發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,天津 300457)
由于網(wǎng)絡(luò)辦公比較發(fā)達(dá)和方便,各個(gè)高校對(duì)學(xué)生信息的存儲(chǔ)和調(diào)查都已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公階段,對(duì)于信息的處理大都采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),方便、安全、可靠。而我院學(xué)生信息的調(diào)查以及各種取證和就業(yè)狀況的統(tǒng)計(jì),畢業(yè)生離校時(shí)各種手續(xù)是否齊全的統(tǒng)計(jì),部分處理還處于紙制和文件階段,不但耗費(fèi)大量的人力和物力資源,效果還不好。
根據(jù)學(xué)院的發(fā)展需求,我們決定開(kāi)發(fā)一套畢業(yè)生信息系統(tǒng),用來(lái)統(tǒng)計(jì)我院畢業(yè)生的就業(yè)狀況,各種取證情況,及時(shí)了解應(yīng)屆畢業(yè)生的各種信息,多部門(mén)協(xié)調(diào)合作,反饋就業(yè)狀況和是否能按時(shí)畢業(yè)狀態(tài),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人可以通過(guò)網(wǎng)上辦公及時(shí)了解學(xué)生各種情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)可以保留到畢業(yè)生離校時(shí),這樣就不用再由各部門(mén)發(fā)文件,班主任再去從中提取本班數(shù)據(jù)。班主任能夠提前了解本班學(xué)生狀況,提前安排相應(yīng)工作。
為此,我們特申請(qǐng)了天津開(kāi)發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校級(jí)科研立項(xiàng),于2010年12月申請(qǐng)立項(xiàng),2011年1月獲得批準(zhǔn),2012年1月結(jié)題。
該畢業(yè)生信息系統(tǒng)采用ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)技術(shù),結(jié)合HTML、JavaScript腳本開(kāi)發(fā)界面,結(jié)合XML、Session等技術(shù),使用ASP提供的內(nèi)嵌6大對(duì)象,可以使用戶更容易收集來(lái)自瀏覽器請(qǐng)求發(fā)送的信息,相應(yīng)瀏覽器及存儲(chǔ)用戶信息,還可以依靠ActiveX組建增強(qiáng)服務(wù)器應(yīng)用程序功能。使用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)畢業(yè)生信息,來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理和快速的檢索。使用ADO技術(shù)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),具有執(zhí)行速度快、使用簡(jiǎn)單、低內(nèi)存消耗和占磁盤(pán)空間小等特點(diǎn)。使用學(xué)院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源,將本系統(tǒng)放到學(xué)院辦公網(wǎng)服務(wù)器上通過(guò)IIS進(jìn)行解析,在學(xué)院網(wǎng)站上做連接,可方便實(shí)現(xiàn)各個(gè)用戶的訪問(wèn)。
天津開(kāi)發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生信息系統(tǒng),有我們學(xué)院自己的特色,有兩部分主要功能:畢業(yè)生信息的統(tǒng)計(jì),包括個(gè)人信息、就業(yè)、取證等;畢業(yè)生離校手續(xù)處理,包括是否有不及格科目、是否欠學(xué)費(fèi)是否歸還所有物品等。由于系統(tǒng)用戶涉及到了所有畢業(yè)生、班主任和各職能管理部門(mén),必須采用網(wǎng)絡(luò)辦公方式,實(shí)時(shí)處理各種數(shù)據(jù)。在選取開(kāi)發(fā)模式時(shí),我們考慮了B/S和C/S兩種模式,眾所周之,采用C/S模式,需要裝客戶端,這對(duì)用戶眾多,辦公地點(diǎn)不固定的系統(tǒng)來(lái)說(shuō),幾乎不可能。由于現(xiàn)在WWW的發(fā)展特點(diǎn),基本上是裝了操作系統(tǒng)的電腦都自帶瀏覽器,因而B(niǎo)/S的一個(gè)最大優(yōu)點(diǎn)就是不用再去安裝客服端,編程時(shí)只是把重點(diǎn)程序放在服務(wù)器端就行了。因此我們采用了B/S開(kāi)發(fā)模式。
該項(xiàng)目從調(diào)研開(kāi)始,就一直在和各相關(guān)部門(mén)溝通,從二級(jí)院系和班主任工作角度,做了多方面功能調(diào)整,根據(jù)我院實(shí)際相關(guān)工作流程,我們把功能定在以下幾方面:畢業(yè)生可以通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站打開(kāi)系統(tǒng),輸入學(xué)號(hào),進(jìn)入自己的信息頁(yè)面了解就業(yè)、取證、是否畢業(yè)等信息,及時(shí)更新信息。通過(guò)班主任用戶登錄界面進(jìn)入,及時(shí)了解本班學(xué)生取證、就業(yè)等相關(guān)狀況,更新學(xué)生就業(yè)狀態(tài),查看畢業(yè)信息,及時(shí)通知不能畢業(yè)的學(xué)生。就業(yè)辦公室可了解學(xué)生的就業(yè)狀況。各職能處室錄入畢業(yè)生畢業(yè)信息,決定是否能按期畢業(yè),教務(wù)處錄入沒(méi)有成績(jī)單的學(xué)生,財(cái)務(wù)處錄入欠費(fèi)學(xué)生,圖書(shū)館錄入欠圖書(shū)和滯納金的學(xué)生等。主管院長(zhǎng)及時(shí)了解畢業(yè)生各種信息,得到匯總數(shù)據(jù)。
有了我們需要開(kāi)發(fā)的內(nèi)容,接下來(lái)就是設(shè)計(jì)工作,雖然已經(jīng)做好了各模塊的功能圖和程序設(shè)計(jì)流程,但在開(kāi)發(fā)過(guò)程中仍然面臨著不少問(wèn)題需要解決。
第一、系統(tǒng)信息的組成部分(原始數(shù)據(jù))的來(lái)源是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)包含的信息非常廣泛,不僅包含了基本信息,還包含了不及格科目,取證就業(yè)狀況等信息。這部分?jǐn)?shù)據(jù)需從教務(wù)處拿到基本信息包括學(xué)號(hào)、姓名、生源地等,之后再找學(xué)籍管理人員拿到有不及格科目的學(xué)生的科目,之后是培訓(xùn)處的取證情況,包括英語(yǔ)和職業(yè)資格證書(shū)等。到畢業(yè)生離校時(shí)有些數(shù)據(jù)可以用,有些數(shù)據(jù)還需要從各部門(mén)拿到,例如:欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生名單,欠圖書(shū)的同學(xué)名單等。這些數(shù)據(jù)都未經(jīng)過(guò)處理,不能直接拿到數(shù)據(jù)庫(kù)中使用,我們開(kāi)發(fā)人員必須經(jīng)過(guò)處理,形成數(shù)據(jù)庫(kù)格式的數(shù)據(jù)才能正常在系統(tǒng)中使用。這些數(shù)據(jù)的獲取,要經(jīng)過(guò)實(shí)踐研究才能充分了解需要哪些數(shù)據(jù),怎樣獲取數(shù)據(jù)和怎樣處理數(shù)據(jù)。
第二、服務(wù)器和學(xué)院網(wǎng)站鏈接問(wèn)題,因?yàn)殚_(kāi)發(fā)的系統(tǒng)用戶眾多(包括兩千多名畢業(yè)生用戶),不僅需要考慮訪問(wèn)量大的安全問(wèn)題,還要考慮外網(wǎng)訪問(wèn)的問(wèn)題。為此,我們要聯(lián)系學(xué)院服務(wù)器管理的老師,做相關(guān)問(wèn)題的研究,需要加開(kāi)外網(wǎng)權(quán)限,做鏈接,做備份等問(wèn)題。系統(tǒng)的維護(hù)也很困難,因?yàn)閷W(xué)院服務(wù)器負(fù)責(zé)全院的網(wǎng)絡(luò)辦公,不能出現(xiàn)任何安全問(wèn)題,我們普通教師無(wú)權(quán)私自使用,所以軟件的安裝、調(diào)試、維護(hù)、備份等工作必須申請(qǐng)服務(wù)器管理員后才能進(jìn)行,為此,我們的工作增加了不少難度。
第三、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和編碼問(wèn)題,由于要處理的用戶眾多,數(shù)據(jù)量大,因此數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)必須合理,避免出現(xiàn)冗余,確保數(shù)據(jù)處理快速、安全、準(zhǔn)確。為此我們做了大量的調(diào)試和修改工作。編碼問(wèn)題是一個(gè)重要的核心問(wèn)題,不僅要實(shí)現(xiàn)功能,更重要的是編碼要規(guī)范,提高運(yùn)行速度,完全按照編碼規(guī)范來(lái)進(jìn)行,由于我們平時(shí)大量的時(shí)間都放在教學(xué)中,這方面能力還不是很強(qiáng),這就要求我們多學(xué),多查閱書(shū)籍和向經(jīng)驗(yàn)豐富的開(kāi)發(fā)人員請(qǐng)教,確保系統(tǒng)的質(zhì)量。
方便各部門(mén)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。為畢業(yè)生查詢自己的取證、推薦、是否畢業(yè)等信息提供方便。為畢業(yè)班班主任工作提供方便。節(jié)省學(xué)院的人力和物力資源。提高我們的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),把開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和步驟用到平時(shí)教學(xué)環(huán)節(jié),提高學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
隨著信息系統(tǒng)和我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,使用信息系統(tǒng)來(lái)管理教育資源的高等院校也越來(lái)越多,管理信息系統(tǒng)逐漸得到了學(xué)校的認(rèn)可。高等院校有必要使用畢業(yè)生信息系統(tǒng)來(lái)管理畢業(yè)生信息,方便、高效的管理模式有利于辦公效率的提高。
天津開(kāi)發(fā)區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生信息系統(tǒng),在開(kāi)發(fā)過(guò)程中充分考慮了我院的辦學(xué)特色和管理模式,吸取了其他院校畢業(yè)生管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)的一個(gè)不足之處在于,重點(diǎn)放在了畢業(yè)生信息的統(tǒng)計(jì),過(guò)于注重工作流程的處理,并沒(méi)有一個(gè)平臺(tái)把畢業(yè)生的相關(guān)信息和企事業(yè)用人單位很好地結(jié)合。今后,我院畢業(yè)生信息系統(tǒng)應(yīng)該繼續(xù)做這方面的開(kāi)發(fā),使得畢業(yè)生信息系統(tǒng)不僅可以高效管理畢業(yè)生信息,還可以通過(guò)功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)向招聘企業(yè)傳遞畢業(yè)生相關(guān)信息,建立學(xué)生與用人單位實(shí)時(shí)雙選平臺(tái),實(shí)現(xiàn)就業(yè)部門(mén)與用人單位動(dòng)態(tài)信息交換,有助于學(xué)校、畢業(yè)生與用人單位之間的交流與互動(dòng)。
[1] 石志國(guó).ASP程序設(shè)計(jì)[M].北京:北方交通大學(xué)出版社,2005.
[2] 宋延杭.及時(shí)應(yīng)用ASP腳本(第二版)[M].人民郵電出版社,2006.
[3] 鄧芳芳,愈佳.畢業(yè)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)[J].科技廣場(chǎng),2008,(8).