楊春波
(黑龍江省引嫩工程管理處,黑龍江 哈爾濱 150020)
企業(yè)必須嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》和國家財(cái)經(jīng)法規(guī),根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定確認(rèn)、計(jì)量和記錄資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤,確保會(huì)計(jì)資料真實(shí),完整。這是防范和減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。本文就是從會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的角度來分析如何防范、自留及披露企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的。
在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營的過程中,會(huì)有很多的風(fēng)險(xiǎn)存在,有些風(fēng)險(xiǎn)是必須直接面對(duì),無法逃避的,比如說在應(yīng)收賬款收不回方面,會(huì)造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不靈,那么由此帶來的一系列問題將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成困擾。此時(shí),企業(yè)就可以利用會(huì)計(jì)采取積極有效的措施,將這種可能性發(fā)生的幾率降到最低,減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)度?;膺@方面的風(fēng)險(xiǎn),需要會(huì)計(jì)部門制定出相應(yīng)的措施來保證企業(yè)盡量的減少這方面的損失,所采取的方法有如下幾種:
1.1 實(shí)行客戶動(dòng)態(tài)管理。在現(xiàn)階段,我國大部分的企業(yè)內(nèi)部在對(duì)客戶資料進(jìn)行管理方面,基本都是各自獨(dú)立掌握,每個(gè)部門或者業(yè)務(wù)員對(duì)于自己的客戶都進(jìn)行獨(dú)立管理,自己的客戶自己負(fù)責(zé),自己管理,這樣造成的結(jié)果就是信息比較分散,沒有統(tǒng)一的管理,而且對(duì)于信息的完整度方面沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,由于時(shí)間的積累還容易造成丟失或是遺忘,由此導(dǎo)致了大量的應(yīng)收賬款被遺忘的情況發(fā)生。在信息化如此發(fā)達(dá)的今天,對(duì)于客戶的信息管理應(yīng)該實(shí)行動(dòng)態(tài)方式,實(shí)現(xiàn)資源共享,彼此監(jiān)督,按照一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)將客戶分成不同的等級(jí),然后針對(duì)每個(gè)等級(jí)的客戶采取相應(yīng)的措施。對(duì)于那些與企業(yè)主動(dòng)結(jié)束合作關(guān)系、欠款量較大的、應(yīng)付的賬款在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)還沒有到賬、在未付款期間其自身發(fā)生重大變故的客戶,要及時(shí)的掌握他們的動(dòng)態(tài),將他們作為動(dòng)態(tài)管理的重點(diǎn),可以在等級(jí)里將其標(biāo)記為高危狀態(tài),對(duì)他們要應(yīng)用特別的措施來進(jìn)行管理,防止管理漏洞給企業(yè)帶來難以想象的后果。
1.2 完善內(nèi)部控制制度,確保應(yīng)收賬款回收。在應(yīng)收賬款的回收方面,要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)要有所控制。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的權(quán)力與職責(zé)要?jiǎng)澐置鞔_,做到互相監(jiān)督,互相配合。一般情況下,在較大的企業(yè)內(nèi)部,都應(yīng)該有相應(yīng)的信用部門的設(shè)置,主管經(jīng)營和主管財(cái)務(wù)的部門之間要明確自身的職權(quán)范圍,做到相互制約,相互發(fā)展,對(duì)于在給客戶提供信用額度方面,一定要按照相關(guān)的規(guī)范程序?qū)訉訉徟?,不得徇私舞弊,?yán)格按照規(guī)章辦事,完善內(nèi)部的控制制度,以確保應(yīng)收賬款的回收。
1.3 進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)。對(duì)于沒有現(xiàn)金付款的客戶,從賒賬開始,就應(yīng)將其具體的信息情況備注在對(duì)客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的系統(tǒng)內(nèi),直到應(yīng)收的賬款結(jié)清期間,都要對(duì)其進(jìn)行跟蹤管理,定期的對(duì)其進(jìn)行還款提醒,而且還應(yīng)該對(duì)客戶的狀態(tài)有所了解,防止客戶發(fā)生意外而賬款無從追討的情況發(fā)生,以此來確保逾期賬款最低發(fā)生率。通過這項(xiàng)管理服務(wù),可以有效的減少或者避免逾期賬款發(fā)生的可能性,而且在此過程中,如果發(fā)現(xiàn)客戶的企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)或者其他無償還能力發(fā)生的前兆,應(yīng)該積極的采取有效額追討措施,防止發(fā)生應(yīng)收賬款壞賬的危機(jī)。
對(duì)于企業(yè)難以化解的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)只能“兜著走”。這類風(fēng)險(xiǎn)主要包括:應(yīng)收賬款的壞賬損失;存貨市價(jià)下跌的損失,短期投資市價(jià)低于成本的損失,長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程以及無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值低于可孰回金額的損失。對(duì)于這部分損失,我國新會(huì)計(jì)制度采取了計(jì)提“八項(xiàng)準(zhǔn)備”的會(huì)計(jì)處理方法?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)損失作計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
對(duì)于大部分公司來說,計(jì)提“八項(xiàng)準(zhǔn)備”是一次資產(chǎn)夯實(shí)的舉措,擠出了按過去會(huì)計(jì)制度“合法”存在的水分,是與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則協(xié)調(diào)的重要一步。“八項(xiàng)準(zhǔn)備”政策的出臺(tái),壓縮了上市公司通過計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備操縱利潤的空間。同時(shí)證券監(jiān)督管理委員會(huì)文件還規(guī)定:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)中應(yīng)對(duì)上市公司所作的估計(jì)和處理是否恰當(dāng)作出判斷,并恰當(dāng)?shù)乇硎緦徲?jì)意見?!睆亩股鲜泄镜呢?cái)務(wù)報(bào)告更真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,也同時(shí)有效的防范了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)披露已不能完全滿足會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的判斷,企業(yè)要充分披露其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),尚須關(guān)注以下四個(gè)問題:
3.1 R&D信息及披露。發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)在研究和開發(fā)(R&D)方面的大量投入是推動(dòng)當(dāng)今技術(shù)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)增長的主要?jiǎng)恿χ?。R&D在企業(yè)未來業(yè)務(wù)提升中的重要性已越來越引起人們的普遍關(guān)注。而我國由于當(dāng)前尚無關(guān)于R&D信息披露的強(qiáng)制性專門化規(guī)定,上市公司對(duì)R&D活動(dòng)的披露僅在利潤表的管理費(fèi)用項(xiàng)目與其他費(fèi)用項(xiàng)目一并列示,幾乎沒有任何一家上市公司在年報(bào)中披露年R&D支出數(shù)額,由于信息披露不充分,使得投資者無法對(duì)公司革新活動(dòng)可能產(chǎn)生的未來收益進(jìn)行客觀有效的評(píng)估,同時(shí)也對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)難以判斷。
3.2 揭示重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的信息。通過會(huì)計(jì)報(bào)表和表外注釋的披露,充分揭示承諾事項(xiàng),或有關(guān)事項(xiàng)和期后事項(xiàng),并逐項(xiàng)詳細(xì)說明其概況以反映對(duì)企業(yè)未來財(cái)務(wù)和經(jīng)營成果的重大影響,使信息使用者作了正確決策,對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)作出正確估計(jì)。
此外,對(duì)于那些無法在對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)表中加以揭示的風(fēng)險(xiǎn),如投資風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部報(bào)表上對(duì)這類風(fēng)險(xiǎn)予以披露。在企業(yè)項(xiàng)目決策報(bào)告中應(yīng)增加風(fēng)險(xiǎn)分析的專門風(fēng)險(xiǎn)分析項(xiàng)目。
綜上所述,企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的帶動(dòng)下,經(jīng)常會(huì)有一些帶有風(fēng)險(xiǎn)性的行為出現(xiàn),從古至今的規(guī)律就是,任何事情的存在都是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,利益與風(fēng)險(xiǎn)并存,都是具有兩面性的。那么企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量將會(huì)在企業(yè)發(fā)展中扮演相當(dāng)重要的角色,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著巨大的影響,所以企業(yè)只有掌握好會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制,才能在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn),才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展中獲利。
[1]姚正海.關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表外信息的披露[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2002(04).
[2]楊愛義.企業(yè)應(yīng)收賬款相關(guān)問題的探析[J].會(huì)計(jì)研究,2002(06).