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        針對企業(yè)工作效率需求進行總圖管理與控制

        2012-12-28 15:41:51宋華
        中國新技術新產品 2012年15期
        關鍵詞:總圖工作效率管理工作

        宋華

        (中油遼河工程有限公司,遼寧 盤錦 124000)

        隨著現(xiàn)代總圖管理認識的提高以及企業(yè)總圖管理理論的不斷完善,總圖管理工作對企業(yè)的經營發(fā)展所起到的重要性也日益提高。針對現(xiàn)代企業(yè)建設發(fā)展中總圖管理工作對企業(yè)經營發(fā)展的重要性,現(xiàn)代企業(yè)必須強化總圖管理與控制。針對企業(yè)所述行業(yè)特性以及企業(yè)工藝流程、產品流通情況進行總圖管理與控制,以此為企業(yè)經濟效益的提升、企業(yè)綜合市場競爭力的提高奠定基礎。在現(xiàn)代企業(yè)總圖管理與控制中,工作效率的提高是總圖管理的中心內容。針對工作效率需求進行總圖管理才能夠實現(xiàn)總圖管理目標、促進企業(yè)經濟效益與市場競爭力的提高。

        1 以工作效率需求為中心的總圖管理分析

        以工作效率需求為中心的總圖管理能夠針對總圖管理目標、需求以及企業(yè)生產工藝流程等實現(xiàn)企業(yè)工作效率的提高,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提高。針對現(xiàn)代企業(yè)市場競爭現(xiàn)狀,企業(yè)工作效率的提高能夠促進企業(yè)綜合成本的降低,進而實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提高。以經濟效益為基礎實現(xiàn)企業(yè)的長期盈利能力構建、實現(xiàn)企業(yè)經營發(fā)展經濟基礎的構建。針對工作效率對企業(yè)發(fā)展的重要性,現(xiàn)代企業(yè)總圖管理中應將工作效率需求以及工作效率提高作為基礎。針對工作效率需求開展總圖管理與控制,以此實現(xiàn)企業(yè)綜合市場競爭力的構建、實現(xiàn)企業(yè)總圖管理目標。

        2 針對企業(yè)工作效率需求開展總圖管理與控制

        2.1 注重基礎調研工作的有效開展,為總圖管理與控制目標的實現(xiàn)奠定基礎

        針對企業(yè)工作效率需求開展的總圖管理與控制,需要對企業(yè)工作流程、工藝流程、儲運需求等進行調研與分析。同時,結合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略對總圖管理進行分解。通過對企業(yè)實際工作流程、工藝流程、儲運需求的調查分析使總圖管理工作能夠針對工作效率需求做好基礎分析以及控制管理重點。根據(jù)企業(yè)工作流程以及工藝流程等科學分析企業(yè)總平面圖中各建筑物的安排以及建筑物內部、門口朝向等,在此基礎上確定總圖管理工作重心以及控制管理要點。以此為基礎為促進總圖管理工作的有效開展奠定基礎。

        2.2 注重管理重心調整與管理體系的完善

        以工作效率為中心的總圖管理應注重管理重心的調整及管理體系的完善。針對工作效率提高的需求,對總圖管理重心進行調整。將企業(yè)經濟效益、工作效率作為企業(yè)總圖管理工作的重點,以此實現(xiàn)企業(yè)總圖管理工作對企業(yè)發(fā)展的促進作用。改變以往總圖管理中企業(yè)形象設計為中心的理念,運用現(xiàn)代總圖管理理論指導企業(yè)管理體系的完善。將工作效率提升作為管理工作重點進行管理體系有針對性的建設。根據(jù)管理工作重心使總圖管理體系能夠切實有效的指導并規(guī)范總圖管理工作。在進行總圖管理體系建立與完善時,應針對工作效率需求著重對企業(yè)生產過程中的物資流通走向、相關建筑設計等進行名曲。通過明確總圖管理要點、明確總圖管理工作方向、明確總圖管理工作重點,完善規(guī)章制度以及管理目標使總圖管理與控制工作有據(jù)可依。為促進總圖管理與控制工作的有效開展奠定基礎。

        2.3 調動企業(yè)一線人員參與積極性,以一線人員經驗為基礎實現(xiàn)總圖管理工作對企業(yè)工作效率的促進作用

        在企業(yè)總圖管理工作開展中,一線人員對工藝的熟悉、對生產工作過程中提高效率的方法以及內容等都有著較為豐富的經驗。而且,一線人員能夠從自身實際工作出發(fā)對總圖管理內容中存在的“想當然”、缺乏使用基礎的理論問題等進行改進,以此促進總圖管理工作對工作效率的提升。因此,針對企業(yè)工作效率需求的總圖管理與控制必須認識到一線人員參與對總圖管理工作目標實現(xiàn)的促進作用。以總圖管理工作中相關激勵機制的建立、獎勵制度的完善等方式調動一線人員參與積極性。進而利用一線人員的實際工作經驗實現(xiàn)總圖管理工作對企業(yè)工作效率的提升。

        2.4 強化總圖管理執(zhí)行力,促進企業(yè)工作效率的提高

        作為總圖管理工作目標實現(xiàn)的關鍵,總圖管理執(zhí)行力的強化是現(xiàn)代企業(yè)總圖管理與控制工作開展的重點?,F(xiàn)代企業(yè)總圖管理工作開展站中,應針對總圖管理工作對企業(yè)工作效率提高的促進作用進行管理職責以及相關制度體系的完善。通過總圖管理執(zhí)行力的提高,使針對企業(yè)工作效率需求而開展的總圖管理工作得到有效實施,進而實現(xiàn)促進企業(yè)工作效率提高的目的。因此,現(xiàn)代企業(yè)總圖管理工作中,需要加強總圖管理人員、相關人員的培訓。以總圖管理專業(yè)知識、總圖管理人員企業(yè)工藝技術特點學習等,促進總圖管理目標的實現(xiàn)。以此使針對企業(yè)工作效率需求的總圖管理工作更加有效的開展,并能夠針對企業(yè)的實際情況、工藝特點等進行總圖管理與控制,實現(xiàn)企業(yè)工作效率的提高。

        2.5 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略開展動態(tài)總圖管理工作,促進企業(yè)工作效率的提高

        針對企業(yè)工作效率需求開展的總圖管理工作需要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有所了解,并對發(fā)展戰(zhàn)略的實施情況進行實時掌握。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施過程中的不同階段調整總圖管理工作重點。以此實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中不同階段工作效率需求,促進企業(yè)綜合市場競爭力的提高。在這一過程中,總圖管理需要介入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定與實施的過程當中。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調整及時調整總圖管理工作內容與重點,以此為基礎實現(xiàn)企業(yè)不同發(fā)展階段的工作效率提升。以動態(tài)的總圖管理方式實現(xiàn)企業(yè)不同發(fā)展階段工作效率需求,進而實現(xiàn)企業(yè)綜合市場競爭力的提高。

        2.6 針對企業(yè)工作流程進行各部門的設置

        企業(yè)經營活動中,各部門間的溝通、相關文件的傳遞等需要經常聯(lián)系的部門具有科學的地理關系。通過科學的部門房間位置設計實現(xiàn)工作效率的提高。針對這一內容,現(xiàn)代總圖管理與控制中,應根據(jù)企業(yè)部門設置、工作流程等進行部門房間位置的設計以及總圖管理,以此實現(xiàn)工作效率的提高、實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提高。

        3 以總圖管理工作的科學開展調動員工工作熱情,提高企業(yè)工作效率

        在現(xiàn)代企業(yè)經營管理研究中,員工工作熱情是實現(xiàn)企業(yè)工作效率提高的關鍵。而員工工作熱情在很大程度上受工作環(huán)境所影響。工作環(huán)境是總圖管理的重要內容,總圖管理工作中對企業(yè)工作環(huán)境的設計與實施能夠間接促進企業(yè)工作效率的提高。針對這一理論,現(xiàn)代企業(yè)綜合管理工作中,應從員工工作熱情調動入手進行總圖設計與管理。針對工作環(huán)境與員工工作熱情的辯證關系為基礎,結合總圖管理內容實現(xiàn)總圖管理工作對企業(yè)工作效率的促進作用,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)總圖管理工作目標。

        結語

        綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)總圖管理與控制中,應針對企業(yè)工作效率需求進行總圖管理工作的提高整。針對工作效率需求以及總圖管理對工作效率的促進作用,對總圖管理工作體系、內容以及針對性的人員參與、工作方式轉變等促進企業(yè)工作效率的提高、促進企業(yè)綜合市場競爭力的提高。根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、工作流程以及各項管理工作中部門間的溝通需求等進行總圖管理與控制,實現(xiàn)企業(yè)工作效率需求、實現(xiàn)總圖管理目標。

        [1]任建軍,以總圖管理的科學開展促進企業(yè)工作效率的提高[J].企業(yè)經營與管理,2010(5).

        [2]魏佳,通過工作環(huán)境改變調動員工工作熱情——企業(yè)工作效率提升的新途徑[J].木土工程,2011(3).

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