劉詠梅
(黑龍江省前鋒農(nóng)場財務科, 黑龍江 撫遠 156500)
由于受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟影響,使得國有農(nóng)場在財務管理方面存在著與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟不相適應的地方。集中表現(xiàn)在有相當一部分國有農(nóng)場不重視財務管理的核心地位,只重視生產(chǎn)經(jīng)營管理,致使財務管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。國有農(nóng)場財務管理存在的問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
財務管理工作是以會計核算工作為前提的,而會計核算主要包括會計確認、計量、報告。會計核算依據(jù)陳舊、不科學直接影響財務管理工作的成效。從農(nóng)業(yè)企業(yè)本身的角度來看,如今的農(nóng)業(yè)企業(yè)已發(fā)生了很大變化。農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計核算仍然執(zhí)行舊的制度和準則,已不能對國有農(nóng)場的經(jīng)濟業(yè)務進行科學合理地核算,不能真實地反映國有農(nóng)場的經(jīng)濟狀況,更不能滿足農(nóng)場會計信息使用者的決策需要。
在國有農(nóng)場中,對于會計工作的基礎還是比較薄弱的,在農(nóng)場內(nèi)部,沒有建立健全會計工作的規(guī)章制度,致使在農(nóng)場中的會計工作中,沒有具體的制度可以遵循,使得管理只是形式上的表現(xiàn),并沒有實質上的東西存在。農(nóng)場領導對會計工作并沒有給予一定的重視,將精力都投入到了農(nóng)場的經(jīng)濟發(fā)展中,這樣會計工作就失去了有利的后盾。在農(nóng)場中的會計工作人員業(yè)務知識比較薄弱,在專業(yè)素質上遠遠達不到現(xiàn)代化的生產(chǎn)要求,使得會計工作在工作效率上大大的降低。在執(zhí)行財務工作的時候,只是按照上級下發(fā)的任務來按部就班的完成,而對財務工作方面的業(yè)績也沒有審核制度。在會計工作中,對于賬目的設置不夠規(guī)范,編寫報表上沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范,票據(jù)的填寫和報銷標準不統(tǒng)一,這些工作都是會計中的基礎工作,基礎工作不完善,導致了農(nóng)場中會計工作存在很大的隱患。
資金短缺問題成為當前國有農(nóng)場面臨的諸多矛盾中的主要矛盾。一是流動資金總量不足;二是企業(yè)本身資金投向問題,造成資金過于分散;三是因企業(yè)產(chǎn)品結構不合理,不顧市場需求,盲目投入,造成在產(chǎn)品和產(chǎn)成品資金積壓;四是企業(yè)規(guī)模擴大,分離出若干個獨立核算的分廠或公司,相應地帶走一些流動資金,對本來已經(jīng)資金短缺的企業(yè)更是“雪上加霜”。
在國有農(nóng)場當中,并沒有設置獨立的財務管理部門,對農(nóng)場的財務工作一般都是由場長和會計人員來完成的,機構設置不夠健全。在農(nóng)場中,具有專業(yè)的會計職稱的人員比較少,大多數(shù)從事會計工作的人員缺乏專業(yè)的會計知識,在業(yè)務素質上不高,這樣就導致了在會計管理工作中,缺乏對資源的有效管理,在內(nèi)部控制管理上缺乏意識。
根據(jù)國有農(nóng)場財務管理的任務,針對目前國有農(nóng)場財務管理中存在的問題,提出以下對策和建議:
財政部正式發(fā)布新的中國企業(yè)會計準則體系,鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。這是財政、會計工作貫徹落實科學發(fā)展觀、服務改革開放和經(jīng)濟社會發(fā)展的重大舉措,順應了我國市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,實現(xiàn)了與國際財務報告準則的實質趨同。中國企業(yè)會計準則體系,由三部分內(nèi)容構成:一是基本準則,主要規(guī)范會計信息質量要求、會計要素確認、計量和報告原則等;二是38項具體準則。主要規(guī)范企業(yè)發(fā)生的具體交易和事項的會計處理;三是會計準則應用指南,主要包括具體準則的解釋和會計科目、主要賬務處理等,為企業(yè)執(zhí)行會計準則提供操作性規(guī)范。
要想對國有農(nóng)場的會計基礎工作進行規(guī)范,那么應該做到以下幾點:首先要對建立健全會計工作的各種規(guī)章制度,使會計工作在執(zhí)行的時候可以有章可循,有據(jù)可依。其次在會計預算上制定嚴格的預算制度,在日常開支中,嚴格控制支出,杜絕違法違章現(xiàn)象的出現(xiàn)。再次對于票據(jù)的報銷和賬務的編寫要合理化,制定嚴格的制度,有效的執(zhí)行審核程序,對票據(jù)的合法性合規(guī)性進行嚴格的審查,杜絕不符合規(guī)定的現(xiàn)象出現(xiàn),對于公章和印鑒要有專門的人員對其保管。最后,要對會計工作中各項數(shù)據(jù),各種賬本票據(jù)進行分類保管,建立檔案制度,按照科學的方法對檔案進行管理,對于檔案的管理要有專業(yè)的人員來負責,在檔案的保管和使用期間,要嚴格進行登記,防止檔案的丟失和損壞。
農(nóng)場各級財務部門要把強化資金管理,充分發(fā)揮資金的使用效益作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,不單是財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事,所以要層層落實責任。應做好以下三方面工作:一是集中財力,實行資金統(tǒng)一管理,將分散的貨幣資金集中在計財科,利用資金使用時間差,保證了農(nóng)場正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要和重點項目資金的投入;二是實行誰有錢誰種地,使土地向種田能手和資金大戶集中。轉變職工種地農(nóng)場墊支、職工掛賬的資金惡性循環(huán)。對家庭農(nóng)場的產(chǎn)品在交夠農(nóng)場上交糧后才放開,有效避免新掛賬的產(chǎn)生;三是加大應收款項的清欠力度,農(nóng)場成立常年清欠小組,用法律、行政、經(jīng)濟等多種手段回收欠款,同時嚴格控制新欠貨款,避免呆死賬的發(fā)生。
在農(nóng)場中,要設計獨立的財務管理部門,在財務部門中,對于各個機構的設置要全面,按照標準的形式來部署。提高財務管理人員在農(nóng)場經(jīng)營發(fā)展中的積極性,不僅在財務管理方面,在對農(nóng)場的經(jīng)營管理方面也應該重視起來,從財務人員的角度去考慮農(nóng)場的發(fā)展。在農(nóng)場的財務管理工作中,要打造一支專業(yè)知識和個人素質都過硬的隊伍,在財務管理工作中,對于各個崗位要制定相應的管理制度,將責任具體的落實到每個人的身上,從事會計工作的人員要有資格證,從事每個不同的位置的人員對職稱的要求也不相同。隨著信息化社會的發(fā)展,對于會計從業(yè)人員的要求也在不斷的提高,所以在農(nóng)場中,要對會計人員進行定期的培訓,在專業(yè)知識上不斷的充實,將國際上先進的管理理念向其灌輸,對會計人員的素質進行提升,培養(yǎng)會計從業(yè)人員的職業(yè)道德。通過一系列的工作,可以提高財務管理工作人員的綜合素質,有利于財務管理工作的效率提升,有效的提高企業(yè)的核心競爭力。
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