楊爽

（中油吉林化建工程有限公司,吉林 吉林132021）

鋼鐵材料是人類社會發(fā)展的重要原因，沒有鋼鐵材料就沒有現(xiàn)代社會。鋼材是現(xiàn)代社會的骨骼，作為人類用量最大的結(jié)構(gòu)材料和產(chǎn)量最高的功能材料而言，鋼鐵材料的地位在可預(yù)見的將來不會改變。我國是鐵礦石進口大國，國內(nèi)大大小小鋼鐵企業(yè)眾多，由于近年來經(jīng)濟發(fā)展迅速，汽車、房地產(chǎn)、城市農(nóng)村建設(shè)都使鋼材需求量日益增長，也直接造成鐵礦石現(xiàn)貨、期貨價格年年大漲。如何在有限的條件下節(jié)約鋼材，降低成本是企業(yè)長期重視的方向。

在企業(yè)的生產(chǎn)活動中，采購是第一環(huán)節(jié)，采購價格、采購時機都是決定本次物資采購是否合理的決定因素。采購是節(jié)約成本的第一步，重要性不言而喻。面對鋼材價格波動，節(jié)約采購成本的最好辦法就是預(yù)測價格趨勢，盡量提前或推遲采購計劃，最大限度實行趨勢采購。

鋼材采購人員要注意觀察市場動態(tài)。尤其是近年來鋼材市場價格波動很大，采購人員更要提高注意，看準市場動態(tài)，該出手時再出手，必要時預(yù)留提前量，杠桿采購、聯(lián)合采購、趨勢采購、標(biāo)準化采購等不同采購方法靈活運用，這會給企業(yè)降低成本帶來意想不到的效果。

企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體，為了實現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產(chǎn)就不能進行。企業(yè)的采購，不僅采購數(shù)量多、采購市場范圍寬，而且對采購活動要求也特別嚴格。它要對全廠的需求品種、需求量、需求規(guī)律進行深入的研究，要對國內(nèi)國外眾多的供應(yīng)廠商進行分析研究，還要對采購過程各個環(huán)節(jié)進行深入研究和科學(xué)操作，才能完成好采購任務(wù)，保證企業(yè)生產(chǎn)所需。

1 集中型采購

集中型采購組織模式是指將采購工作集中在采購部門辦理，總企業(yè)各部門、分企業(yè)及各工廠均無采購權(quán)。

2 集中型采購適用條件

建立集中型采購組織的適用條件有以下幾點:

①企業(yè)產(chǎn)銷規(guī)模大，采購量值大，迫切需要一個采購單位來辦理，即可充分滿足各部門對物料的需求。

②企業(yè)各部門及工廠集中于一個地理區(qū)域，采購工作并無因地制宜的必要?；虿少彶块T與需用部門雖然不是同處一地，但因距離也不是很遙遠，通信工具相當(dāng)便捷，采購工作集中由一單位辦理，不至于影響需求時效。

③企業(yè)雖有數(shù)個生產(chǎn)機構(gòu)，但是產(chǎn)品種類大同小異，集中采購可以達到"以量制價"的效果。

3 集中型采購對企業(yè)的益處

集中型采購組織施行的采購是集中采購(控制采購的權(quán)力是集中的)，它能給企業(yè)帶來如下好處:

3.1 協(xié)調(diào)采購數(shù)量

從歷史的觀點上說，集中采購的主要優(yōu)勢就是實現(xiàn)由累積數(shù)量所帶來的有利價格。不幸的是，當(dāng)企業(yè)追求集中采購的時候，不僅僅集中向供應(yīng)商購買零部件，而且集中實際供貨過程。這使人們普遍認為，集中采購會降低對內(nèi)部客戶需求的響應(yīng)性。很多人認為集中化無非就是在經(jīng)營決策制定過程中增加了另一個浪聲時間的步驟。然而，由于存在著系統(tǒng)技術(shù)，從而使企業(yè)可以在分企業(yè)或業(yè)務(wù)部門之間集中確定統(tǒng)一購買共同采購的物品。為了促進這個過程，下級部門采購人員仍然可以保持直接向供應(yīng)商下訂單的權(quán)力。

總企業(yè)在匯總各分企業(yè)或車間采購員要求的同時，可以通過合并采購數(shù)量來達到物料成本的降低。實際上，隨著電子數(shù)據(jù)交換和電子商務(wù)的普遍應(yīng)用，運營要求目前經(jīng)常由用戶直接發(fā)出，經(jīng)企業(yè)或者高層采購部門少量的日常干預(yù)就可送達供應(yīng)商手中。

企業(yè)還可以通過累加服務(wù)以取得更好的采購合同。幾乎所有企業(yè)都依賴于運輸服務(wù)來支持它們供應(yīng)鏈的人庫和出庫部分?，F(xiàn)在，企業(yè)經(jīng)常使用集中控制的運輸合同，不僅僅是為了實現(xiàn)成本降低，而且是為了在所有地點取得統(tǒng)一的績效標(biāo)準。

3.2 減少重復(fù)的采購努力

集中控制采購的另一個原因是要減少重復(fù)的采購活動。假定某企業(yè)的10個分廠位于不同地點，企業(yè)采用完全分散的采購結(jié)構(gòu)，即每個地點都要負責(zé)制定它們自己的采購政策、程序和系統(tǒng)。這些分散的采購活動可能會存在一些潛在的重復(fù):①10種物料發(fā)放表格;②10種供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準;③10種改進供應(yīng)商質(zhì)量控制的方法;④10種供應(yīng)商績效評價系統(tǒng);⑤10種不同的采購培訓(xùn)手冊;)10種制定戰(zhàn)略的方法;⑦10種與供應(yīng)商交換電子數(shù)據(jù)的標(biāo)準。

明顯地，重復(fù)的活動增加了成本，但是在價值增加方面卻貢獻很少。它提高了成本，降低了效率，使得各個運營單位之間缺乏一致性。采購人員應(yīng)該在增值任務(wù)上花費時間，而不是花時間在不同運營單位間制定多余的或者獨立的政策。標(biāo)準化原則甚至可以跨行業(yè)使用。

3.3 開發(fā)和協(xié)調(diào)采購策略的能力

對未設(shè)立集權(quán)采購組織的企業(yè)而言，開發(fā)和協(xié)調(diào)企業(yè)采購策略是一項挑戰(zhàn)。一個問題是開發(fā)一個企業(yè)采購戰(zhàn)略是否有利。在很多產(chǎn)業(yè)中，答案是肯定的。一項好的企業(yè)采購戰(zhàn)略首先會提出運營指南，然后才提出稀缺資源的采購計劃。它也能很好地協(xié)調(diào)資源利用和調(diào)配時間之間的關(guān)系，為各級經(jīng)理提供操作指南，并為企業(yè)適應(yīng)動態(tài)環(huán)境提供了彈性。

當(dāng)今正在出現(xiàn)以下兩個戰(zhàn)略發(fā)展趨勢:①采購的戰(zhàn)術(shù)功能正在減少，更多的是戰(zhàn)略功能;②企業(yè)正在將企業(yè)運營和采購戰(zhàn)略計劃連接成一個完整的競爭戰(zhàn)略計劃。這些趨勢需要設(shè)一個集中控制的小組來負責(zé)在組織的最高層制定采購戰(zhàn)略。沒有這個小組，一個企業(yè)將無法協(xié)調(diào)它的采購戰(zhàn)略。

3.4 協(xié)調(diào)和管理企業(yè)采購系統(tǒng)的能力

企業(yè)對先進采購系統(tǒng)的需求日益增加。復(fù)雜采購系統(tǒng)的設(shè)計和協(xié)調(diào)不應(yīng)該是個別單位的職責(zé)。如果每個分企業(yè)或者部門都負責(zé)制定自己的采購方案或者建立自己的編碼方式，最終結(jié)果將是不協(xié)調(diào)的系統(tǒng)的混合。集中協(xié)調(diào)方式將支持系統(tǒng)設(shè)計并與所有部門都能很好地協(xié)調(diào)。

3.5 采購技術(shù)的發(fā)展

采購人員不可能在采購的各個環(huán)節(jié)都成為專家，尤其是當(dāng)采購部門變得更加綜合和復(fù)雜時。發(fā)展專業(yè)采購知識的能力和支持單獨采購單位的能力是集中采購小組的另一優(yōu)勢。下面列出了一些領(lǐng)域，在這些領(lǐng)域中集中采購小組發(fā)展專業(yè)技術(shù)，為分企業(yè)或者業(yè)務(wù)單位的采購人員提供培訓(xùn)和支持:采購談判、國際采購、采購的法律事務(wù)、培訓(xùn)和發(fā)展計劃、供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準、預(yù)算和測量系統(tǒng)、采購研究 (包括宏觀經(jīng)濟趨勢分析)、價值分析技術(shù)、企業(yè)商品管理、所有權(quán)的總成本、團隊建設(shè)技巧、全面質(zhì)量管理、計算機和信息系統(tǒng)技術(shù)。

3.6 其他優(yōu)勢

集中采購可對大量資金支出擁有更大的控制權(quán)。存貨數(shù)字減少是當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的一個目標(biāo)，這對有權(quán)監(jiān)視每個運營單位活動的部門也很方便。從企業(yè)高層的觀點看，集權(quán)采購應(yīng)把控制總購買量增長作為主要目標(biāo)。

結(jié)語

人均鋼鐵材料的消費量代表一個國家的經(jīng)濟發(fā)展水平。我國的人均鋼材消費量還比較低;與世界上的發(fā)達國家相比較相差較大。隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，鋼鐵工業(yè)還有相當(dāng)?shù)陌l(fā)展空間。我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)很不完善，有些方面還很落后，加工和制造業(yè)對新材料還有相當(dāng)大量和急迫的需求，其他國民經(jīng)濟部門對鋼材的需求仍然旺盛。因此，我們的鋼材采購人員要努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，增強事業(yè)心責(zé)任感，幫助企業(yè)降低成本。

[1]董千里.采購管理[M],重慶大學(xué)出版社 ,2008.

[2]郝淵曉.采購物流學(xué)[M].中山大學(xué)出版社 ,2007.

[3]伍蓓等.采購與供應(yīng)管理[M],浙江大學(xué)出版社,2010.