● 張岳順
從“代理制”到“零距離”:服務的“下沉”與“提升”
——浙江省臺州市基層便民服務創(chuàng)新研究
● 張岳順
近年來,浙江省臺州市在基層便民服務方面不斷探索,從“代理制”到“零距離”,通過理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、模式創(chuàng)新和機制創(chuàng)新,體現(xiàn)了服務的“下沉”和內涵的“提升”。便民服務中心的整體“下沉”,不僅方便了基層群眾、改變了機關作風、密切了干群關系,并且促進了社會和諧、夯實了執(zhí)政基礎。臺州市的實踐在給我們提供借鑒的同時,也為更好地做好基層便民服務工作提供了啟示。
便民;服務;機制;創(chuàng)新
從20世紀80年代開始,西方許多發(fā)達國家掀起了一場名為“新公共管理”的政府改革運動。新公共管理理論的精髓是企業(yè)家政府理論,把公民作為顧客,主張以顧客為導向,提高服務質量。美國學者拉塞爾·M·林登在他20世紀90年代出版的《無縫隙政府——公共部門再造指南》提出了無縫隙政府理論。所謂“無縫隙政府”,是指以顧客、結果、競爭為導向,在與顧客保持直接的聯(lián)系中,提供更好的、更高層次的需求。該理論要求政府打破傳統(tǒng)的部門界限和功能分割,整合所有部門、人員及其他資源,以單一的界面提供優(yōu)質高效的信息與服務,“一站式”服務是“無縫隙政府”的重要體現(xiàn)。“無縫隙政府”對政府改革提供了有益的借鑒,特別是建設“一站式”政府服務方面有重要的指導作用。進入21世紀,以“服務而非掌舵”為核心的新公共服務運動悄然興起,新公共管理理論和無縫隙政府理念成為建設服務型政府的理論依據(jù),建設服務型政府成為時代的呼喚。
服務型政府的實現(xiàn)途徑很多,行政審批服務中心所推行的“一站式”服務,是很重要的形式。它最早起源于英國,要求政府為所有顧客提供一體化的公共服務,允許公民、企業(yè)和其他機構能夠擁有24小時的全方位公共服務,無論他們在家里,還是辦公室或者是移動中。[1]
從國外的情況看,以歐洲為例,“一站式”政府可以從兩個維度進行考察:一是從實現(xiàn)形式看,表現(xiàn)為“物理位置”、“英特網”、“服務亭”和“呼叫中心”等形式,其中的“物理位置”,即是“一站式”行政服務機構;二是從發(fā)展水平看,表現(xiàn)為“第一站式”、“便利店式”和“真正一站式”等多種形式,很多的國家“一站式”服務已經發(fā)展到“便利店”階段。[2]
從我國的發(fā)展情況看,國內關于行政服務中心的研究開始于20世紀90年代。1999年浙江省金華市設立全國首家集中辦事大廳,標志著我國第一家綜合性的行政服務中心正式誕生。此后,這種“一站式”辦公的新型行政服務機構逐漸在全國范圍內得到普遍建立。目前全國各級已建成2000多家,市縣一級建有類似機構達80%以上。從現(xiàn)有的操作模式看,國內的行政服務中心就是將省、市及縣一級具有行政審批職能的部門集中起來,實行“一站式”辦公和“一條龍”服務,通過辦事流程再造,達到簡化審批程序的目的,解決審批不規(guī)范、收費不規(guī)范、服務質量和水平不高等問題。我國各地的行政服務中心均屬于地方政府,從近年來運作的實際情況看,在降低行政成本、提高行政效率方面,其價值是不言而喻的,而且行政服務中心已經成為推進政府管理創(chuàng)新和建設服務型政府的一個突破口。
然而,任何一項變革都不是完美的,我國的行政服務中心發(fā)展也面臨不少的問題,在實際操作中有許多“硬傷”,主要表現(xiàn)為:
一是法律的缺失。目前我國各地行政服務中心的設立主要依據(jù)的是《行政許可法》第26條關于聯(lián)合辦理的規(guī)定。顯然,該條法律僅是關于聯(lián)合辦理的相關規(guī)定。在實際操作中,我國的行政服務中心建設與發(fā)展主要得益于政府的重視和行政命令,其本身更多地具有“人為操控”的性質,從而造成了行政服務中心這一行政組織本身的諸多問題。
二是管理的脫節(jié)。我國行政中心業(yè)務人員通常受到雙重管理,行政服務中心窗口人員的勞動人事關系仍保留在原部門,變動的只是黨組織關系。雙重管理制度下形成了行政服務中心“管事不管人”與“管人不管事”的事權與人權二者的相互脫節(jié),從而影響行政服務中心這一組織本身的良性運作。
三是授權的困境。就我國目前的行政服務中心整個體系而言,縱向上,可以分為省(省級往往是網上的,不是實體)、市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)四級;橫向上,可以分為綜合性的行政服務中心和專門的行業(yè)中心。從縱向結構看,當前各地的行政服務中心大多限在市和縣(區(qū))兩級設立,各個部門的有關辦事項目表面整合在服務中心,但重要的審批權力還留在本單位,由于授權不充分,使行政服務中心成為了“收發(fā)室”,辦事群眾不得不在窗口和部門之間兩邊跑,一站式辦結無法真正落實。[3]另外,省、市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的整體銜接不夠,老百姓辦事還不很方便。
以上這些,都暴露了實踐中問題與裂縫,要真正建設“無縫隙政府”,需要在各個層面進一步探索創(chuàng)新。
浙江省在行政服務中心的建設方面走在全國前列,臺州市在創(chuàng)新上做文章。2001年,玉環(huán)縣首創(chuàng)了“全程辦事代理制”,將便民服務推向深入,其網絡向村級延伸,做到基層便民服務的全覆蓋,實現(xiàn)了林登所說的“通過清除內部障礙,組建職能交叉的團隊,為顧客提供一步到位的信息和服務”。[4]
面對縣(市、區(qū))行政服務中心授權的不充分,在老百姓辦事的過程中,依然存在“門難進、人難找、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象。2001年2月,臺州市玉環(huán)縣龍溪鄉(xiāng)將鄉(xiāng)政府主要服務職能集中在一個窗口,明確了代理辦事項目,群眾只要將所辦事項交由服務窗口,具體辦事流程就由窗口和職能科室銜接,經過受理、承辦、回復等若干環(huán)節(jié),為辦事申請人全過程代理服務,在全國首創(chuàng)了全程辦事代理制。對這一新生事物,省委、省政府高度重視,及時進行了總結推廣。[5]中央電視臺一套作了專題報道,中組部授予全國“三個代表”重要思想學習教育活動先進單位。全國各地學習、考察、研究者紛至沓來。這種全程辦事代理,也稱為代理制,圍繞公民的需要,在規(guī)定的時間內為申請人無償提供全過程、全方位的代理服務,適應了市場經濟的發(fā)展,減少了服務時間和服務環(huán)節(jié),大大方便了百姓辦事。實現(xiàn)了便民、高效、優(yōu)質之目的,以連貫性、一致性和整體性的服務較靈活地滿足了公民個性化和多樣性的需求,最大限度地體現(xiàn)了“無縫隙政府”。
第一,“全程辦事代理制”有效實現(xiàn)“代理”的深化。全程辦事代理制的特點在“代理”,政府通過“代理”實現(xiàn)為百姓全程辦事,全面提升服務中心服務的功能,規(guī)范完善村級服務中心的服務職能,實現(xiàn)了“政府的角色定位于確保公共利益居于支配地位”。[6]具體而言,這種代理制有效實現(xiàn)了“代理”的深化:一是全位授權,通過整合機關內設機構的職能,明確各職能辦公室不再直接受理群眾辦事項目,全部審批和服務項目授權到全程辦事服務中心窗口,由窗口人員直接面對群眾受理。二是全程辦事,實行“窗口受理、內部分辦、窗口反饋”的服務模式,服務窗口受理群眾的申請后,能直接辦理的在窗口直接辦理;不能直接辦理的,窗口確定該事項的全程承辦人,由全程承辦人代表辦事申請人負責全過程辦理。三是全面服務,樹立大服務理念,推行有形辦事和無形服務相結合,拓展服務領域,將與民生相關的事項全部納入服務體系。
全程辦事服務中心不僅提供各項辦事服務,還要為農村各類矛盾糾紛調解、信訪、就業(yè)、求助等提供服務。要求機關工作人員在做好為窗口提供支撐服務同時,必須深入各村了解民情、掌握民意、解決民憂,在一線為群眾提供方便、快捷、優(yōu)質、高效的服務,真正做到“群眾動嘴、干部跑腿”。
第二,“全程辦事代理制”有效實現(xiàn)“流程”的再造。建設便民服務體系,就是要求轉變政府職能。在實踐中,全程辦事代理制度在明確政府該管什么、該服務什么的同時,還要進一步明確辦事要求與流程,提高工作效率。
實現(xiàn)資源再整合。全程辦事服務中心,作為鄉(xiāng)政府唯一對外服務受理窗口,由各職能辦派出人員分線開展對外服務。駐鄉(xiāng)各部門站所,根據(jù)工作需要,由專人將相關服務項目一并進駐中心。人員實行定崗定責、一崗多人、一人多用。將原綜治辦事大廳撤并歸入,設置計劃生育、民政殘聯(lián)、社會保障、家電下鄉(xiāng)、村鎮(zhèn)建設、土地管理、房產發(fā)證、經濟發(fā)展(個稅)、工商、流動人口、戶政管理、黨群綜合等12個辦事窗口。
實現(xiàn)效率再提速。對原有辦事項目、流程進行深度梳理,宜放則放、宜簡就簡,從制度建設上保證辦事效率的提高。主要有:實行“一窗受理服務制”和“零拒絕受理制”。“零拒絕受理制”就是所有群眾辦事來訪,必須接待受理。不能辦理的,要進行必要的解釋。群眾辦理有困難的,由窗口對接各職能辦負責人,由職能辦派出專人代辦或陪辦。實行24小時辦事工作制。另外,實行網絡在線辦公,服務中心所有辦理項目進入電子系統(tǒng)操作,在系統(tǒng)內實現(xiàn)交流互動、信息統(tǒng)計和監(jiān)督管理。
實現(xiàn)機制再健全。實行首問負責制。建立首問負責制登記簿和辦事規(guī)程,詳細記錄擬辦事項及辦理情況,對不履行或不正確履行職責的行為,視情節(jié)輕重給予相應的處分?!笆讍栘熑沃啤钡耐菩?,使政府提供服務發(fā)生了實質性變化,形成了“公民—政府—政府”的服務運作過程。這一轉變有效地杜絕了政府各部門及其工作人員相互推諉的情況,不僅方便了群眾辦事,而且提高了辦事效率。政府的功能和目的就是滿足社會公共需要。[7]
目前,臺州市已經形成了市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四級行政(便民)服務體系,臺州市5190個行政村在2011年10月村居便民服務中心的全覆蓋,實現(xiàn)服務授權的“零保留”、服務流程的“零障礙”、服務受理的“零拒絕”、服務對象的“零差別”、服務事項的“零積壓”,有效解決了其中的“裂縫”。這是便民服務機制的重大創(chuàng)新,也實現(xiàn)了行政運行機制和政府管理方式向規(guī)范有序、公開透明、便民高效的根本轉變。
從具體實踐看,臺州市不斷強化整體聯(lián)動,著重抓好縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))三級中心縱向之間及部門(站所)與便民服務體系橫向之間的對接工作,做到業(yè)務對應、工作對接、溝通便捷、聯(lián)系暢通。
加強縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))三級之間聯(lián)動服務對接。從制度上打通三級便民服務網絡,并通過核發(fā)基層代辦員工作證等方式,建立代辦員辦事“快車道”,強化對村級便民服務中心的服務支撐。同時,通過開通縣為民服務中心官方微博、便民服務QQ群等途徑,強化對村級代辦員代辦事項網上預審、預辦工作的即時在線指導。
加強中心與部門審批項目對接。針對為民服務中心審批項目進駐率不高、項目授權不徹底這一薄弱環(huán)節(jié),今年來,我市通過調查摸底、比較等方式,大力提高為民服務中心項目集中度,目前項目進駐率從原先的69%提高到95%。
加強站所與便民服務體對接。將國土、建設、國稅、工商、公安等5類重點基層站所42項審批服務項目、人員統(tǒng)一整合進駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心,為群眾提供“一門子”進出、“一條龍”服務。暫未進入鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心的基層站所,開通便民服務“綠色通道”,設立便民服務代理室,確定專職代理員,負責與鄉(xiāng)村便民服務中心聯(lián)系對接。
加強重大項目辦理對接。出臺重大投資項目代辦制度,在為民服務中心成立代辦機構,組建代辦隊伍,按照自愿委托、無償代辦、全程服務的原則,為重大固定資產投資項目提供全程代辦服務,并在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)進行推廣應用,形成大項目縣級代辦,中小項目屬地代辦的“兩級代辦服務體系”。
臺州市村級(社區(qū))便民服務中心除了設置基本服務項目,還可根據(jù)實際情況,設置一些特色服務項目、延伸服務項目,體現(xiàn)了“充分發(fā)揮政府、市場、社會各自在公共服務供給中的優(yōu)勢和作用,努力形成政府主導、市場主體和社會組織廣泛參與、方式靈活、效率很高的公共服務多元供給體系”。[8]
領導機制。臺州市基層便民服務中心,建立了“黨委領導、政府負責、紀委推動、部門配合、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主體、社會參與”的領導體制和工作機制。各級領導和行政服務中心非常重視便民服務中心的建設。比如臺州市專門成立了基層便民服務中心領導小組,市委副書記任組長,紀委書記和常務副市長為副組長,各縣(市、區(qū))也設立了相應的機構。
制度保障。缺乏有效的制度保障,必然會造成一些創(chuàng)新的中斷。臺州市行政服務中心制定了比較系統(tǒng)全面的規(guī)章制度,指導全市行政審批服務工作,比如《行政服務管理實施辦法》、《加強行政服務工作的實施意見》和《基層便民服務中心“雙百”考核評選辦法》、《關于加強基層便民服務中心建設的實施意見》等等,指導性、針對性、操作性、實效性都很強,作為推動此項工作的制度保障。各縣、市、區(qū)也都有配套的規(guī)章制度和實施細則。
經費保障。基層便民服務中心的所有費用由縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村共同負責開支,使經費有固定的來源。比如玉環(huán)縣對村級便民服務中心建設按照村級集體經濟收入情況分別給予了6000元至2萬元的補助。同時規(guī)定,在運行中,按照每戶每年80元的標準,縣財政補40元,鄉(xiāng)、村兩級各出20元為基本的運行經費,保障村級服務中心的正常運行。
基層便民服務是最基礎的服務,是服務型政府建設的重要內容,是加強社會管理創(chuàng)新的重要手段。臺州市基層便民服務中心的“全覆蓋”創(chuàng)建,是政府服務的整體“下沉”,實現(xiàn)了基層老百姓和政府之間的“無縫隙”、“零距離”。通過有效的理念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新和模式創(chuàng)新,大大拓展了服務內涵,提升了服務水平。
一是便民服務中心的整體“下沉”,方便了基層群眾?;鶎颖忝穹罩行膶嵭械摹耙徽臼健鞭k公和“一條龍”服務,開展“零距離”服務、“零障礙”辦事,解決了空間距離帶來的問題,從而降低了申報成本。通過業(yè)務流程再造,進一步理順各審批單位之間的關系,達到了簡化審批程序的目的,再通過運用“聯(lián)合審批”將以前的“串聯(lián)式審批”,改為“并聯(lián)審批”,審批時限有了很大縮短。隨著全程辦事服務體系不斷完善,辦事從以前的“群眾跑”變成了現(xiàn)在的“干部跑”,特別是實行“全程辦事代理制”,從以前的“多次辦”變成了現(xiàn)在的“一次辦”,實現(xiàn)了“把方便讓給群眾,把麻煩留給干部”。
二是便民服務中心的整體“下沉”,改變了機關作風。以前各職能部門的審批標準和條件,都是各單位在強調管理的思路下形成的,表現(xiàn)出老爺作風,注重的是管理,而不是服務?,F(xiàn)在,監(jiān)察部門進駐行政服務中心,將監(jiān)督從事后移到了事前,實現(xiàn)了全程、全方位的監(jiān)督,這樣使監(jiān)督更為直接有效。同時,基層便民服務中心的建立,進一步規(guī)范收費,從源頭上得到有效治理。
三是便民服務中心的整體“下沉”,密切了干群關系?;鶎颖忝穹罩行牡慕?,加強黨群、干群之間的溝通交流,拉近干部與群眾之間的距離。許多基層黨員干部進一步改進聯(lián)系群眾的方式,通過一些具體的為民辦事細節(jié),真正做到“群眾動嘴、干部跑腿”,避免了“小事久拖積大患”現(xiàn)象的發(fā)生,有效化解了群眾因未及時辦理而產生的積怨。為群眾提供方便、快捷、優(yōu)質、高效的服務,表現(xiàn)出來的認真負責、熱情服務,獲得了群眾的認可,贏得了群眾的信任,機關要工作下移、重心下沉,基層干部要堅守一線,下基層接地氣,同群眾打成一片,增進群眾的信任。[9]
四是便民服務中心的整體“下沉”,促進了社會和諧。社會管理的重點在基層,難點也在基層,基層便民服務中心建設,把行政管理、行政審批、行政服務延伸到基層,完善了基層社會管理和服務體系,創(chuàng)新社會管理方式的基本思路,主要是更新社會管理理念,堅持以人為本、服務為先,在服務中體現(xiàn)管理,提高了基層政府服務經濟社會發(fā)展的能力和水平,暢通人民群眾的利益訴求渠道,促進了農村(社區(qū))基層的和諧穩(wěn)定。[10]
五是便民服務中心的整體“下沉”,夯實了執(zhí)政基礎?;鶎颖忝穹罩行慕ㄔO,是中國共產黨的“全心全意為人民服務”的具體體現(xiàn);是基層黨員干部踐行“宗旨”的重要平臺;是夯實黨在基層執(zhí)政基礎的有效載體。黨和政府建設基層便民服務中心,通過有效的制度設置,在組織群眾、服務群眾中贏得群眾,從而鞏固黨在基層的執(zhí)政基礎。因此,政府提供創(chuàng)新性公共服務是贏得民眾支持率和提升執(zhí)政合法性權威的重要途徑。[11]
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1009-928X(2012)12-0044-04
作者單位:中共浙江省臺州市委黨校
■ 特約編輯:魯月棉