劉學(xué)軍 （天津科瑞達(dá)涂料化工有限公司 天津300456）

訂單型企業(yè)快速定價(jià)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

劉學(xué)軍 （天津科瑞達(dá)涂料化工有限公司 天津300456）

項(xiàng)目應(yīng)用ASP編程語(yǔ)言，基于SQL sever 2000數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)BS構(gòu)架的“快速報(bào)價(jià)及訂單運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)”項(xiàng)目，融入了MRP的管理思想，利用產(chǎn)品、訂單、采購(gòu)等一系列數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行快速報(bào)價(jià)及訂單運(yùn)營(yíng)組織，快速準(zhǔn)確的按單品或批量自動(dòng)計(jì)算最新報(bào)價(jià)，并對(duì)訂單進(jìn)行制造評(píng)估，自動(dòng)核算原料需求，從而可以提升公司市場(chǎng)反應(yīng)能力，快速響應(yīng)客戶(hù)的需求，保證報(bào)價(jià)體系的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

管理信息系統(tǒng) 定價(jià)管理 訂單報(bào)價(jià) 成本核算

1 開(kāi)發(fā)背景

面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、變化多樣的市場(chǎng)需求，供應(yīng)鏈的整合以及零庫(kù)存管理方式的推廣，要求企業(yè)必須提升市場(chǎng)快速反應(yīng)能力。

公司受原料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)而引起的成本變化，客戶(hù)對(duì)常規(guī)產(chǎn)品外的個(gè)性化需求等問(wèn)題，都要求企業(yè)建立一套快速準(zhǔn)確的定價(jià)系統(tǒng)，使企業(yè)在市場(chǎng)中牢牢站穩(wěn)腳跟。

基于此，我公司依據(jù)涂料化工企業(yè)的行業(yè)及產(chǎn)品特點(diǎn)，從實(shí)際業(yè)務(wù)流程出發(fā)，開(kāi)發(fā)出B/S構(gòu)架的快速定價(jià)系統(tǒng)，提高了報(bào)價(jià)效率，減少核算差錯(cuò)，提高了價(jià)格管理控制的有效性。

2 系統(tǒng)介紹

2.1 系統(tǒng)特點(diǎn)

本系統(tǒng)融合了MRP管理思想，提供強(qiáng)大的產(chǎn)品字典功能；通過(guò)價(jià)格調(diào)整管理及時(shí)調(diào)控產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、計(jì)劃成本價(jià)格，保持產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；通過(guò)BOM設(shè)計(jì)管理、配方管理、消耗管理，優(yōu)化產(chǎn)品的成本，為生產(chǎn)提供科學(xué)依據(jù)。

采用了SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)提供的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，增強(qiáng)系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。采用ASP開(kāi)發(fā)平臺(tái)，程序部分內(nèi)嵌Javascript或vbscript，使得系統(tǒng)簡(jiǎn)潔明了，具有良好的用戶(hù)界面。

采用了B/S（Browes/Server）構(gòu)架，使數(shù)據(jù)得到集中處理，并保證應(yīng)用的穩(wěn)定性、可靠性和數(shù)據(jù)的完整性，客戶(hù)端使用IE瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)，無(wú)需安裝其他客戶(hù)端。

通過(guò)系統(tǒng)靈活的權(quán)限管理和SQL Server 2000嚴(yán)格的權(quán)限管理及Windows Server 2000安全級(jí)保證等多級(jí)安全保證，充分保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃長(zhǎng)遠(yuǎn)，針對(duì)性強(qiáng)，滿(mǎn)足用戶(hù)的發(fā)展需求，充分保證用戶(hù)的投資和利益。系統(tǒng)在一個(gè)模塊中聚合了多種功能，在Microsoft Windows操作環(huán)境下開(kāi)發(fā)，操作方便、直觀，同時(shí)保留了鍵盤(pán)操作快捷的特點(diǎn)。

系統(tǒng)提供了完整的查詢(xún)功能，軟件提供了所有的日常查詢(xún)功能，并且可以根據(jù)當(dāng)前活動(dòng)數(shù)據(jù)窗口的查詢(xún)條件來(lái)查詢(xún)想看的數(shù)據(jù)。

軟件包含多種級(jí)別的數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限控制機(jī)制。用戶(hù)級(jí)能對(duì)用戶(hù)進(jìn)行合理的權(quán)限分工，防止非法用戶(hù)獲得使用權(quán)；數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)權(quán)限能阻止對(duì)系統(tǒng)資料的篡改；容錯(cuò)設(shè)計(jì)使得系統(tǒng)資料在任何時(shí)候都能保持正確和完整。系統(tǒng)具有完善的網(wǎng)絡(luò)能力，在多用戶(hù)并發(fā)操作中不會(huì)引起沖突，在Windows操作系統(tǒng)中，能使軟件性能達(dá)到最佳。

2.2 功能模塊及流程圖

功能模塊包括：訂單管理、采購(gòu)管理、編碼管理、配方管理、消耗管理、成本核算、權(quán)限管理等。流程圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)流程圖

2.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫(kù)中主要包含原料編碼表、半成品編碼表、產(chǎn)品編碼表（見(jiàn)圖2），半成品配方表、產(chǎn)品配方表（見(jiàn)圖3），半成品成本表、產(chǎn)品成本表（見(jiàn)圖4）等。

2.4 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器端采用部門(mén)級(jí)服務(wù)器，能穩(wěn)定運(yùn)行Windows 2000、SQL Server 2000及以上版本即可。客戶(hù)端采用能穩(wěn)定運(yùn)行Windows XP的PC即可。

3 系統(tǒng)操作

由于本系統(tǒng)進(jìn)行了多次的功能拓展，目前已包括了：客戶(hù)資源管理（CRM）、銷(xiāo)售管理（SAL）、客戶(hù)服務(wù)管理（CSM）、庫(kù)存管理（INV）、采購(gòu)管理（PUR）、配方管理（BOM）、成本核算（COST）、生產(chǎn)管理（SFC）、辦公事務(wù)管理（OA）、人力管理（HR）、固定資產(chǎn)管理等，但限于篇幅和本文主題，以下僅就涉及包含快速定價(jià)功能的技術(shù)管理、銷(xiāo)售管理核心模塊的相關(guān)操作進(jìn)行介紹。

3.1 操作界面

各功能模塊的活動(dòng)窗口布局具有較高的一致性，以技術(shù)管理為例，其系統(tǒng)活動(dòng)窗口布局說(shuō)明如圖5：

3.2 登錄、退出

3.2.1 系統(tǒng)登錄 在瀏覽器地址欄輸入相應(yīng)服務(wù)器地址，即可到登錄界面，錄入正確的用戶(hù)標(biāo)識(shí)和口令，鼠標(biāo)點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng)。登錄界面設(shè)有計(jì)數(shù)器，可統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)使用登錄人次。

系統(tǒng)日期為服務(wù)端的系統(tǒng)日期，使整個(gè)系統(tǒng)的日期一致。登錄界面如圖6。

3.2.2 系統(tǒng)退出 點(diǎn)擊退出圖標(biāo)或當(dāng)前活動(dòng)窗口的退出鈕，將退出當(dāng)前的應(yīng)用程序。

3.3 技術(shù)管理

技術(shù)管理是對(duì)企業(yè)原料編碼、半成品編碼、產(chǎn)品編碼；半成品配方、產(chǎn)品配方；消耗定額、工藝指標(biāo)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)管理。

整個(gè)系統(tǒng)以配方為核心，通過(guò)配方管理，可方便的查詢(xún)各種產(chǎn)成品的配方，通過(guò)該功能，可方便的完成新配方的設(shè)計(jì)，并可對(duì)配方成本進(jìn)行核算。

在本系統(tǒng)中，每種產(chǎn)品可以有一種或多種配方，系統(tǒng)依據(jù)每個(gè)配方進(jìn)行核算，可以實(shí)現(xiàn)幾種研發(fā)配方的成本比對(duì)。BOM表的多組分產(chǎn)品會(huì)引用半成品配方，半成品配方中又會(huì)還引用半成品配方，形成多級(jí)嵌套。系統(tǒng)可以依次展開(kāi)該BOM結(jié)構(gòu)，直至將配方全部分解為原材料。

3.3.1 編碼管理 編碼管理包括原料編碼、半成品編碼、產(chǎn)品編碼，以及添加、修改、刪除等操作。按照編碼、名稱(chēng)、規(guī)格等條件查詢(xún)，原材料編碼管理界面如圖7，半成品編碼管理界面如圖8，成品編碼管理界面如圖9，添加原材料編碼界面如圖10。

3.3.2 配方管理 配方管理包括半成品配方、產(chǎn)品配方，以及添加、修改、刪除，詳細(xì)查看等操作。按照編碼、名稱(chēng)、規(guī)格等條件查詢(xún)，半成品配方管理界面如圖11，成品配方管理界面如圖12，配方查看及修改界面如圖13。

3.3.3 消耗定額管理 消耗定額管理包括半成品消耗定額、產(chǎn)品消耗定額。包括添加、修改、刪除等操作。按照名稱(chēng)、規(guī)格等條件查詢(xún)。半成品消耗管理界面如圖14，成品消耗管理界面如圖15，消耗定額添加界面如圖16。

3.3.4 成本核算 成本管理包括半成品成本自動(dòng)核算、產(chǎn)品成本自動(dòng)核算?？啥ㄆ诨螂S時(shí)進(jìn)行批量成本核算，因其采用核算當(dāng)日的日期作為數(shù)據(jù)列名，所以每天只能自動(dòng)核算一次。其結(jié)果自動(dòng)添加到半成品（成品）成本價(jià)格列表和成品成本價(jià)格列表。半成品成本管理界面如圖17，成品成本管理界面如圖18，自動(dòng)批量核算如圖19。

3.3.5 成本管理 成本管理包括半成品、成品成本核算（如圖20），原料價(jià)格變動(dòng)列表（如圖21），半成品、成品成本列表（如圖22），原料成品聯(lián)動(dòng)統(tǒng)計(jì)（如圖23）。

原料價(jià)格變動(dòng)列表：根據(jù)原料的歷史采購(gòu)價(jià)格和現(xiàn)行采購(gòu)價(jià)格，計(jì)算出其價(jià)格差別，并根據(jù)差別的大小進(jìn)行降序排列，反映出近期價(jià)格變化較大的原料。

半成品（成品）成本價(jià)格列表：根據(jù)原料在初期采購(gòu)價(jià)格核算的初期成本和現(xiàn)行采購(gòu)價(jià)格核算的現(xiàn)行成本，計(jì)算出其價(jià)格差別，并根據(jù)差別的大小進(jìn)行降序排列，反映出價(jià)格變化走勢(shì)。每次自動(dòng)核算之后，采用核算當(dāng)日的日期作為數(shù)據(jù)列名，將核算結(jié)果直接記錄在相應(yīng)列上，直觀表現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)記錄。

原料成品聯(lián)動(dòng)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)某一原料檢索出應(yīng)用該原料的所有產(chǎn)品，顯示出某一原料價(jià)格變化都涉及哪些產(chǎn)品的成本變化。

核算后的產(chǎn)品成本可以通過(guò)“導(dǎo)出”按鈕，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有成本數(shù)據(jù)按照編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、配方號(hào)、消耗定額、單位成本的字段順序?qū)С鰹镸icrosoft Office Excel格式。

3.3.6 定價(jià)管理 定價(jià)管理包括核算和刪除操作。按照編碼、名稱(chēng)、規(guī)格等條件查詢(xún)。分別列出原料成本，生產(chǎn)損耗，包裝、運(yùn)輸、制造等其他成本，加上合理利潤(rùn)，生成公司綜合定價(jià)，定價(jià)管理界面如圖24。

4 結(jié)論

經(jīng)過(guò)5個(gè)月的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試，該系統(tǒng)正式在公司運(yùn)行，通過(guò)實(shí)際運(yùn)行和公司項(xiàng)目驗(yàn)收。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)上，原來(lái)單一品種定價(jià)需要人工核算20 min，而現(xiàn)在縮短到不足1 s，1 000個(gè)品種的批量核算只用2 min，大大提高了核算效率。同時(shí)，也滿(mǎn)足了面對(duì)經(jīng)常性的原料價(jià)格大幅變動(dòng)引發(fā)的成本變化需及時(shí)核算調(diào)價(jià)的要求。根據(jù)原料變化引起的成本變化，指導(dǎo)研發(fā)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行配方優(yōu)化和原料替代，縮小成本波動(dòng)。系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行后，在此基礎(chǔ)上又陸續(xù)開(kāi)發(fā)完善了其他功能，形成了一套較完整的訂單運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)于2008年獲得了計(jì)算機(jī)著作權(quán)登記證?！?/p>

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2012-05-06