劉學(xué)軍 （天津科瑞達涂料化工有限公司 天津300456）

訂單型企業(yè)快速定價系統(tǒng)的開發(fā)

劉學(xué)軍 （天津科瑞達涂料化工有限公司 天津300456）

項目應(yīng)用ASP編程語言，基于SQL sever 2000數(shù)據(jù)庫平臺，開發(fā)BS構(gòu)架的“快速報價及訂單運營信息系統(tǒng)”項目，融入了MRP的管理思想，利用產(chǎn)品、訂單、采購等一系列數(shù)據(jù)庫，進行快速報價及訂單運營組織，快速準(zhǔn)確的按單品或批量自動計算最新報價，并對訂單進行制造評估，自動核算原料需求，從而可以提升公司市場反應(yīng)能力，快速響應(yīng)客戶的需求，保證報價體系的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，在市場競爭中立于不敗之地。

管理信息系統(tǒng) 定價管理 訂單報價 成本核算

1 開發(fā)背景

面對當(dāng)前激烈的市場競爭、變化多樣的市場需求，供應(yīng)鏈的整合以及零庫存管理方式的推廣，要求企業(yè)必須提升市場快速反應(yīng)能力。

公司受原料市場價格波動而引起的成本變化，客戶對常規(guī)產(chǎn)品外的個性化需求等問題，都要求企業(yè)建立一套快速準(zhǔn)確的定價系統(tǒng)，使企業(yè)在市場中牢牢站穩(wěn)腳跟。

基于此，我公司依據(jù)涂料化工企業(yè)的行業(yè)及產(chǎn)品特點，從實際業(yè)務(wù)流程出發(fā)，開發(fā)出B/S構(gòu)架的快速定價系統(tǒng)，提高了報價效率，減少核算差錯，提高了價格管理控制的有效性。

2 系統(tǒng)介紹

2.1 系統(tǒng)特點

本系統(tǒng)融合了MRP管理思想，提供強大的產(chǎn)品字典功能；通過價格調(diào)整管理及時調(diào)控產(chǎn)品的市場價格、計劃成本價格，保持產(chǎn)品的市場競爭優(yōu)勢；通過BOM設(shè)計管理、配方管理、消耗管理，優(yōu)化產(chǎn)品的成本，為生產(chǎn)提供科學(xué)依據(jù)。

采用了SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫提供的強大的數(shù)據(jù)處理能力，增強系統(tǒng)的可維護性和可擴展性。采用ASP開發(fā)平臺，程序部分內(nèi)嵌Javascript或vbscript，使得系統(tǒng)簡潔明了，具有良好的用戶界面。

采用了B/S（Browes/Server）構(gòu)架，使數(shù)據(jù)得到集中處理，并保證應(yīng)用的穩(wěn)定性、可靠性和數(shù)據(jù)的完整性，客戶端使用IE瀏覽器訪問系統(tǒng)，無需安裝其他客戶端。

通過系統(tǒng)靈活的權(quán)限管理和SQL Server 2000嚴(yán)格的權(quán)限管理及Windows Server 2000安全級保證等多級安全保證，充分保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃長遠(yuǎn)，針對性強，滿足用戶的發(fā)展需求，充分保證用戶的投資和利益。系統(tǒng)在一個模塊中聚合了多種功能，在Microsoft Windows操作環(huán)境下開發(fā)，操作方便、直觀，同時保留了鍵盤操作快捷的特點。

系統(tǒng)提供了完整的查詢功能，軟件提供了所有的日常查詢功能，并且可以根據(jù)當(dāng)前活動數(shù)據(jù)窗口的查詢條件來查詢想看的數(shù)據(jù)。

軟件包含多種級別的數(shù)據(jù)保護和權(quán)限控制機制。用戶級能對用戶進行合理的權(quán)限分工，防止非法用戶獲得使用權(quán)；數(shù)據(jù)庫級權(quán)限能阻止對系統(tǒng)資料的篡改；容錯設(shè)計使得系統(tǒng)資料在任何時候都能保持正確和完整。系統(tǒng)具有完善的網(wǎng)絡(luò)能力，在多用戶并發(fā)操作中不會引起沖突，在Windows操作系統(tǒng)中，能使軟件性能達到最佳。

2.2 功能模塊及流程圖

功能模塊包括：訂單管理、采購管理、編碼管理、配方管理、消耗管理、成本核算、權(quán)限管理等。流程圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)流程圖

2.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)庫中主要包含原料編碼表、半成品編碼表、產(chǎn)品編碼表（見圖2），半成品配方表、產(chǎn)品配方表（見圖3），半成品成本表、產(chǎn)品成本表（見圖4）等。

2.4 系統(tǒng)運行環(huán)境

服務(wù)器端采用部門級服務(wù)器，能穩(wěn)定運行Windows 2000、SQL Server 2000及以上版本即可?？蛻舳瞬捎媚芊€(wěn)定運行Windows XP的PC即可。

3 系統(tǒng)操作

由于本系統(tǒng)進行了多次的功能拓展，目前已包括了：客戶資源管理（CRM）、銷售管理（SAL）、客戶服務(wù)管理（CSM）、庫存管理（INV）、采購管理（PUR）、配方管理（BOM）、成本核算（COST）、生產(chǎn)管理（SFC）、辦公事務(wù)管理（OA）、人力管理（HR）、固定資產(chǎn)管理等，但限于篇幅和本文主題，以下僅就涉及包含快速定價功能的技術(shù)管理、銷售管理核心模塊的相關(guān)操作進行介紹。

3.1 操作界面

各功能模塊的活動窗口布局具有較高的一致性，以技術(shù)管理為例，其系統(tǒng)活動窗口布局說明如圖5：

3.2 登錄、退出

3.2.1 系統(tǒng)登錄 在瀏覽器地址欄輸入相應(yīng)服務(wù)器地址，即可到登錄界面，錄入正確的用戶標(biāo)識和口令，鼠標(biāo)點擊確定進入系統(tǒng)。登錄界面設(shè)有計數(shù)器，可統(tǒng)計系統(tǒng)使用登錄人次。

系統(tǒng)日期為服務(wù)端的系統(tǒng)日期，使整個系統(tǒng)的日期一致。登錄界面如圖6。

3.2.2 系統(tǒng)退出 點擊退出圖標(biāo)或當(dāng)前活動窗口的退出鈕，將退出當(dāng)前的應(yīng)用程序。

3.3 技術(shù)管理

技術(shù)管理是對企業(yè)原料編碼、半成品編碼、產(chǎn)品編碼；半成品配方、產(chǎn)品配方；消耗定額、工藝指標(biāo)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護管理。

整個系統(tǒng)以配方為核心，通過配方管理，可方便的查詢各種產(chǎn)成品的配方，通過該功能，可方便的完成新配方的設(shè)計，并可對配方成本進行核算。

在本系統(tǒng)中，每種產(chǎn)品可以有一種或多種配方，系統(tǒng)依據(jù)每個配方進行核算，可以實現(xiàn)幾種研發(fā)配方的成本比對。BOM表的多組分產(chǎn)品會引用半成品配方，半成品配方中又會還引用半成品配方，形成多級嵌套。系統(tǒng)可以依次展開該BOM結(jié)構(gòu)，直至將配方全部分解為原材料。

3.3.1 編碼管理 編碼管理包括原料編碼、半成品編碼、產(chǎn)品編碼，以及添加、修改、刪除等操作。按照編碼、名稱、規(guī)格等條件查詢，原材料編碼管理界面如圖7，半成品編碼管理界面如圖8，成品編碼管理界面如圖9，添加原材料編碼界面如圖10。

3.3.2 配方管理 配方管理包括半成品配方、產(chǎn)品配方，以及添加、修改、刪除，詳細(xì)查看等操作。按照編碼、名稱、規(guī)格等條件查詢，半成品配方管理界面如圖11，成品配方管理界面如圖12，配方查看及修改界面如圖13。

3.3.3 消耗定額管理 消耗定額管理包括半成品消耗定額、產(chǎn)品消耗定額。包括添加、修改、刪除等操作。按照名稱、規(guī)格等條件查詢。半成品消耗管理界面如圖14，成品消耗管理界面如圖15，消耗定額添加界面如圖16。

3.3.4 成本核算 成本管理包括半成品成本自動核算、產(chǎn)品成本自動核算。可定期或隨時進行批量成本核算，因其采用核算當(dāng)日的日期作為數(shù)據(jù)列名，所以每天只能自動核算一次。其結(jié)果自動添加到半成品（成品）成本價格列表和成品成本價格列表。半成品成本管理界面如圖17，成品成本管理界面如圖18，自動批量核算如圖19。

3.3.5 成本管理 成本管理包括半成品、成品成本核算（如圖20），原料價格變動列表（如圖21），半成品、成品成本列表（如圖22），原料成品聯(lián)動統(tǒng)計（如圖23）。

原料價格變動列表：根據(jù)原料的歷史采購價格和現(xiàn)行采購價格，計算出其價格差別，并根據(jù)差別的大小進行降序排列，反映出近期價格變化較大的原料。

半成品（成品）成本價格列表：根據(jù)原料在初期采購價格核算的初期成本和現(xiàn)行采購價格核算的現(xiàn)行成本，計算出其價格差別，并根據(jù)差別的大小進行降序排列，反映出價格變化走勢。每次自動核算之后，采用核算當(dāng)日的日期作為數(shù)據(jù)列名，將核算結(jié)果直接記錄在相應(yīng)列上，直觀表現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)記錄。

原料成品聯(lián)動統(tǒng)計：根據(jù)某一原料檢索出應(yīng)用該原料的所有產(chǎn)品，顯示出某一原料價格變化都涉及哪些產(chǎn)品的成本變化。

核算后的產(chǎn)品成本可以通過“導(dǎo)出”按鈕，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的所有成本數(shù)據(jù)按照編碼、名稱、規(guī)格型號、配方號、消耗定額、單位成本的字段順序?qū)С鰹镸icrosoft Office Excel格式。

3.3.6 定價管理 定價管理包括核算和刪除操作。按照編碼、名稱、規(guī)格等條件查詢。分別列出原料成本，生產(chǎn)損耗，包裝、運輸、制造等其他成本，加上合理利潤，生成公司綜合定價，定價管理界面如圖24。

4 結(jié)論

經(jīng)過5個月的設(shè)計、開發(fā)、測試，該系統(tǒng)正式在公司運行，通過實際運行和公司項目驗收。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整的基礎(chǔ)上，原來單一品種定價需要人工核算20 min，而現(xiàn)在縮短到不足1 s，1 000個品種的批量核算只用2 min，大大提高了核算效率。同時，也滿足了面對經(jīng)常性的原料價格大幅變動引發(fā)的成本變化需及時核算調(diào)價的要求。根據(jù)原料變化引起的成本變化，指導(dǎo)研發(fā)部門及時進行配方優(yōu)化和原料替代，縮小成本波動。系統(tǒng)平穩(wěn)運行后，在此基礎(chǔ)上又陸續(xù)開發(fā)完善了其他功能，形成了一套較完整的訂單運營信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)于2008年獲得了計算機著作權(quán)登記證?！?/p>

[1]呂繼迪，龐婭娟.A SP程序開發(fā)范例寶典[M].北京：人民郵電出版社，2006.

[2]楊正洪，鄭齊健，孫延輝.SQ L Server 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理和開發(fā)指南[M].北京：機械工業(yè)出版社，2001.

[3]李代平，張信一.SQ L Server2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)[M].武漢：華東師范大學(xué)出版社，2007.

2012-05-06