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        訂單型企業(yè)快速定價系統(tǒng)的開發(fā)

        2012-12-13 06:00:04劉學(xué)軍天津科瑞達涂料化工有限公司天津300456
        天津科技 2012年3期
        關(guān)鍵詞:半成品成品原料

        劉學(xué)軍 (天津科瑞達涂料化工有限公司 天津300456)

        訂單型企業(yè)快速定價系統(tǒng)的開發(fā)

        劉學(xué)軍 (天津科瑞達涂料化工有限公司 天津300456)

        項目應(yīng)用ASP編程語言,基于SQL sever 2000數(shù)據(jù)庫平臺,開發(fā)BS構(gòu)架的“快速報價及訂單運營信息系統(tǒng)”項目,融入了MRP的管理思想,利用產(chǎn)品、訂單、采購等一系列數(shù)據(jù)庫,進行快速報價及訂單運營組織,快速準確的按單品或批量自動計算最新報價,并對訂單進行制造評估,自動核算原料需求,從而可以提升公司市場反應(yīng)能力,快速響應(yīng)客戶的需求,保證報價體系的準確性和科學(xué)性,在市場競爭中立于不敗之地。

        管理信息系統(tǒng) 定價管理 訂單報價 成本核算

        1 開發(fā)背景

        面對當(dāng)前激烈的市場競爭、變化多樣的市場需求,供應(yīng)鏈的整合以及零庫存管理方式的推廣,要求企業(yè)必須提升市場快速反應(yīng)能力。

        公司受原料市場價格波動而引起的成本變化,客戶對常規(guī)產(chǎn)品外的個性化需求等問題,都要求企業(yè)建立一套快速準確的定價系統(tǒng),使企業(yè)在市場中牢牢站穩(wěn)腳跟。

        基于此,我公司依據(jù)涂料化工企業(yè)的行業(yè)及產(chǎn)品特點,從實際業(yè)務(wù)流程出發(fā),開發(fā)出B/S構(gòu)架的快速定價系統(tǒng),提高了報價效率,減少核算差錯,提高了價格管理控制的有效性。

        2 系統(tǒng)介紹

        2.1 系統(tǒng)特點

        本系統(tǒng)融合了MRP管理思想,提供強大的產(chǎn)品字典功能;通過價格調(diào)整管理及時調(diào)控產(chǎn)品的市場價格、計劃成本價格,保持產(chǎn)品的市場競爭優(yōu)勢;通過BOM設(shè)計管理、配方管理、消耗管理,優(yōu)化產(chǎn)品的成本,為生產(chǎn)提供科學(xué)依據(jù)。

        采用了SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫提供的強大的數(shù)據(jù)處理能力,增強系統(tǒng)的可維護性和可擴展性。采用ASP開發(fā)平臺,程序部分內(nèi)嵌Javascript或vbscript,使得系統(tǒng)簡潔明了,具有良好的用戶界面。

        采用了B/S(Browes/Server)構(gòu)架,使數(shù)據(jù)得到集中處理,并保證應(yīng)用的穩(wěn)定性、可靠性和數(shù)據(jù)的完整性,客戶端使用IE瀏覽器訪問系統(tǒng),無需安裝其他客戶端。

        通過系統(tǒng)靈活的權(quán)限管理和SQL Server 2000嚴格的權(quán)限管理及Windows Server 2000安全級保證等多級安全保證,充分保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

        系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃長遠,針對性強,滿足用戶的發(fā)展需求,充分保證用戶的投資和利益。系統(tǒng)在一個模塊中聚合了多種功能,在Microsoft Windows操作環(huán)境下開發(fā),操作方便、直觀,同時保留了鍵盤操作快捷的特點。

        系統(tǒng)提供了完整的查詢功能,軟件提供了所有的日常查詢功能,并且可以根據(jù)當(dāng)前活動數(shù)據(jù)窗口的查詢條件來查詢想看的數(shù)據(jù)。

        軟件包含多種級別的數(shù)據(jù)保護和權(quán)限控制機制。用戶級能對用戶進行合理的權(quán)限分工,防止非法用戶獲得使用權(quán);數(shù)據(jù)庫級權(quán)限能阻止對系統(tǒng)資料的篡改;容錯設(shè)計使得系統(tǒng)資料在任何時候都能保持正確和完整。系統(tǒng)具有完善的網(wǎng)絡(luò)能力,在多用戶并發(fā)操作中不會引起沖突,在Windows操作系統(tǒng)中,能使軟件性能達到最佳。

        2.2 功能模塊及流程圖

        功能模塊包括:訂單管理、采購管理、編碼管理、配方管理、消耗管理、成本核算、權(quán)限管理等。流程圖如圖1所示。

        圖1 系統(tǒng)流程圖

        2.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

        數(shù)據(jù)庫中主要包含原料編碼表、半成品編碼表、產(chǎn)品編碼表(見圖2),半成品配方表、產(chǎn)品配方表(見圖3),半成品成本表、產(chǎn)品成本表(見圖4)等。

        2.4 系統(tǒng)運行環(huán)境

        服務(wù)器端采用部門級服務(wù)器,能穩(wěn)定運行Windows 2000、SQL Server 2000及以上版本即可。客戶端采用能穩(wěn)定運行Windows XP的PC即可。

        3 系統(tǒng)操作

        由于本系統(tǒng)進行了多次的功能拓展,目前已包括了:客戶資源管理(CRM)、銷售管理(SAL)、客戶服務(wù)管理(CSM)、庫存管理(INV)、采購管理(PUR)、配方管理(BOM)、成本核算(COST)、生產(chǎn)管理(SFC)、辦公事務(wù)管理(OA)、人力管理(HR)、固定資產(chǎn)管理等,但限于篇幅和本文主題,以下僅就涉及包含快速定價功能的技術(shù)管理、銷售管理核心模塊的相關(guān)操作進行介紹。

        3.1 操作界面

        各功能模塊的活動窗口布局具有較高的一致性,以技術(shù)管理為例,其系統(tǒng)活動窗口布局說明如圖5:

        3.2 登錄、退出

        3.2.1 系統(tǒng)登錄 在瀏覽器地址欄輸入相應(yīng)服務(wù)器地址,即可到登錄界面,錄入正確的用戶標識和口令,鼠標點擊確定進入系統(tǒng)。登錄界面設(shè)有計數(shù)器,可統(tǒng)計系統(tǒng)使用登錄人次。

        系統(tǒng)日期為服務(wù)端的系統(tǒng)日期,使整個系統(tǒng)的日期一致。登錄界面如圖6。

        3.2.2 系統(tǒng)退出 點擊退出圖標或當(dāng)前活動窗口的退出鈕,將退出當(dāng)前的應(yīng)用程序。

        3.3 技術(shù)管理

        技術(shù)管理是對企業(yè)原料編碼、半成品編碼、產(chǎn)品編碼;半成品配方、產(chǎn)品配方;消耗定額、工藝指標等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行維護管理。

        整個系統(tǒng)以配方為核心,通過配方管理,可方便的查詢各種產(chǎn)成品的配方,通過該功能,可方便的完成新配方的設(shè)計,并可對配方成本進行核算。

        在本系統(tǒng)中,每種產(chǎn)品可以有一種或多種配方,系統(tǒng)依據(jù)每個配方進行核算,可以實現(xiàn)幾種研發(fā)配方的成本比對。BOM表的多組分產(chǎn)品會引用半成品配方,半成品配方中又會還引用半成品配方,形成多級嵌套。系統(tǒng)可以依次展開該BOM結(jié)構(gòu),直至將配方全部分解為原材料。

        3.3.1 編碼管理 編碼管理包括原料編碼、半成品編碼、產(chǎn)品編碼,以及添加、修改、刪除等操作。按照編碼、名稱、規(guī)格等條件查詢,原材料編碼管理界面如圖7,半成品編碼管理界面如圖8,成品編碼管理界面如圖9,添加原材料編碼界面如圖10。

        3.3.2 配方管理 配方管理包括半成品配方、產(chǎn)品配方,以及添加、修改、刪除,詳細查看等操作。按照編碼、名稱、規(guī)格等條件查詢,半成品配方管理界面如圖11,成品配方管理界面如圖12,配方查看及修改界面如圖13。

        3.3.3 消耗定額管理 消耗定額管理包括半成品消耗定額、產(chǎn)品消耗定額。包括添加、修改、刪除等操作。按照名稱、規(guī)格等條件查詢。半成品消耗管理界面如圖14,成品消耗管理界面如圖15,消耗定額添加界面如圖16。

        3.3.4 成本核算 成本管理包括半成品成本自動核算、產(chǎn)品成本自動核算??啥ㄆ诨螂S時進行批量成本核算,因其采用核算當(dāng)日的日期作為數(shù)據(jù)列名,所以每天只能自動核算一次。其結(jié)果自動添加到半成品(成品)成本價格列表和成品成本價格列表。半成品成本管理界面如圖17,成品成本管理界面如圖18,自動批量核算如圖19。

        3.3.5 成本管理 成本管理包括半成品、成品成本核算(如圖20),原料價格變動列表(如圖21),半成品、成品成本列表(如圖22),原料成品聯(lián)動統(tǒng)計(如圖23)。

        原料價格變動列表:根據(jù)原料的歷史采購價格和現(xiàn)行采購價格,計算出其價格差別,并根據(jù)差別的大小進行降序排列,反映出近期價格變化較大的原料。

        半成品(成品)成本價格列表:根據(jù)原料在初期采購價格核算的初期成本和現(xiàn)行采購價格核算的現(xiàn)行成本,計算出其價格差別,并根據(jù)差別的大小進行降序排列,反映出價格變化走勢。每次自動核算之后,采用核算當(dāng)日的日期作為數(shù)據(jù)列名,將核算結(jié)果直接記錄在相應(yīng)列上,直觀表現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)記錄。

        原料成品聯(lián)動統(tǒng)計:根據(jù)某一原料檢索出應(yīng)用該原料的所有產(chǎn)品,顯示出某一原料價格變化都涉及哪些產(chǎn)品的成本變化。

        核算后的產(chǎn)品成本可以通過“導(dǎo)出”按鈕,將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的所有成本數(shù)據(jù)按照編碼、名稱、規(guī)格型號、配方號、消耗定額、單位成本的字段順序?qū)С鰹镸icrosoft Office Excel格式。

        3.3.6 定價管理 定價管理包括核算和刪除操作。按照編碼、名稱、規(guī)格等條件查詢。分別列出原料成本,生產(chǎn)損耗,包裝、運輸、制造等其他成本,加上合理利潤,生成公司綜合定價,定價管理界面如圖24。

        4 結(jié)論

        經(jīng)過5個月的設(shè)計、開發(fā)、測試,該系統(tǒng)正式在公司運行,通過實際運行和公司項目驗收。在數(shù)據(jù)準確、完整的基礎(chǔ)上,原來單一品種定價需要人工核算20 min,而現(xiàn)在縮短到不足1 s,1 000個品種的批量核算只用2 min,大大提高了核算效率。同時,也滿足了面對經(jīng)常性的原料價格大幅變動引發(fā)的成本變化需及時核算調(diào)價的要求。根據(jù)原料變化引起的成本變化,指導(dǎo)研發(fā)部門及時進行配方優(yōu)化和原料替代,縮小成本波動。系統(tǒng)平穩(wěn)運行后,在此基礎(chǔ)上又陸續(xù)開發(fā)完善了其他功能,形成了一套較完整的訂單運營信息系統(tǒng),該系統(tǒng)于2008年獲得了計算機著作權(quán)登記證?!?/p>

        [1]呂繼迪,龐婭娟.A SP程序開發(fā)范例寶典[M].北京:人民郵電出版社,2006.

        [2]楊正洪,鄭齊健,孫延輝.SQ L Server 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理和開發(fā)指南[M].北京:機械工業(yè)出版社,2001.

        [3]李代平,張信一.SQ L Server2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)[M].武漢:華東師范大學(xué)出版社,2007.

        2012-05-06

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