○ 文/本刊記者 羅 方 李孫康
38面紅旗這樣奪得
○ 文/本刊記者 羅 方 李孫康
明確企業(yè)工作目標,制定科學的管理與營銷辦法,追求銷量和利潤的最大化,讓威海石油公司在“比學趕幫超”活動中“名利雙收”。
走進中國石化山東威海石油分公司的辦公樓,赫然映入記者眼簾的是掛在左邊墻上的一張公示榜。在考評中獲得先進與落后的片區(qū)負責人的照片被張貼在公示榜上, 榮辱相形,一目了然。業(yè)績差的人倘若工作沒有起色,業(yè)績好的人如果能夠保持領(lǐng)先,他們的照片很可能一直張貼于此,供人評頭論足。
“如果不是這樣的一張公示榜,及其背后科學的考核激勵機制,我們的工作干勁和銷售激情很難在短時間內(nèi)被激發(fā)。”曾經(jīng)在落后一欄“上過相”而今排名居首的石島片區(qū)經(jīng)理湯華波這樣對記者說。
威海石油分公司的工作干勁和銷售激情在“單項工作爭第一,綜合工作創(chuàng)一流”這句話中最能得到體現(xiàn)。這也是在短短不足三天的采訪過程中,記者聽到頻率最高的一句話。所謂綱舉目張,毫無疑問,這句話便是威海石油分公司成品油銷售和實現(xiàn)利潤2011年分列全省考核第一和第二,被山東石油列入先進市公司行列,以及在山東石油2011年“比學趕幫超”活動奪得38面紅旗的關(guān)鍵之“綱”。
●不管風雨嚴寒,熱情服務不變。 攝影/姜言文
“衛(wèi)治極山東之東,三面環(huán)海,一城負山,形勝險要甲于天下,蓋海防一重地也?!泵骷竟染瓣査吨卣埻Pl(wèi)印記》中有這樣一段描述威海的話,威海之名也正是由此始興。獨特的地理形貌一定程度上成就了威海的聲名,但對于成品油銷售而言,卻是一個致命的缺陷。威海交通并不發(fā)達,也不是“萬商云集八方輻輳”之州。這導致威海石油與濟南、臨沂、濟寧等兄弟公司在銷售規(guī)模上無法相提并論,在這樣一個螺螄殼里如何辦好道場。
2008年上任伊始,由青島分公司調(diào)任威海分公司經(jīng)理的王佐鳳撲下身子,扎扎實實地做了3個月調(diào)研,走遍了全區(qū)所有庫站?!巴庠诘沫h(huán)境制約難以改變,要想謀求更大發(fā)展,真正做強、做精銷售,只能從自身想法子,必須把內(nèi)部潛力挖掘出來,以實現(xiàn)銷量與效益的最大化?!蓖踝豇P告訴記者。
王佐鳳坦言,調(diào)研過程中他有一個強烈的印象。相對于青島分公司來說,威海分公司上下普遍存在“小富即安”、進取心不強、工作積極性不高,員工收入偏低等問題,而且企業(yè)發(fā)展思路、發(fā)展目標不清晰。這些成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。如何破解這些瓶頸,調(diào)動和發(fā)揮分公司上下的積極性、主動性,成為擺在王佐鳳面前的一道難題。
思路決定出路。王佐鳳認為,企業(yè)發(fā)展面臨的無論是硬件問題還是軟件問題,其中最為關(guān)鍵的是理念問題。因為發(fā)展理念決定了企業(yè)決策者提出什么樣的工作目標,以及實現(xiàn)目標的方式方法。
有鑒于此,結(jié)合威海市場的實際,2009年度工作會議之后,在王佐鳳的推動下,威海分公司班子成員統(tǒng)一了思想,更新了理念,確立了未來3~5年企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。會議明確了企業(yè)的中心工作要圍繞企業(yè)銷量和利潤的最大化來開展,并最終提出了“單項工作爭第一,綜合工作爭上游”的工作目標。
發(fā)展理念一旦厘清,目標隨之得以明確,人心也聚攏了。威海石油分公司上下心往一處想、勁兒往一處使,各項工作開始穩(wěn)步上升。3年過去了,威海石油分公司一年一個臺階,市場份額、銷售總量、效益水平、員工收入水平均實現(xiàn)了三級跨越。王佐鳳說:“2011年我們各項工作之所以能取得大突破,能在比學趕幫超活動中奪得38面紅旗,關(guān)鍵就在于企業(yè)發(fā)展理念的與時俱進、因地制宜?!?/p>
在威海8站采訪時,記者深切感受到了這一點。站長譚海鳳表示:“分公司提出‘單項工作爭第一,綜合工作爭上游’的目標之后,不光是我們這些站長工作有了方向,全站員工比學趕幫超的勁頭也鉚足了。員工們跟全區(qū)比、跟片區(qū)比、跟別的加油站比。在比的過程中,分公司的管理水平、銷售業(yè)績都上了一個大臺階?!?/p>
“發(fā)展思路不是一成不變的,必須隨著現(xiàn)實情況的變化而變化。在2011年各項工作取得長足進步的基礎(chǔ)上,2012年我們提出了‘單項工作爭第一,綜合工作創(chuàng)一流’的新目標?!蓖踝豇P對此目標充滿了自信。他說:“‘爭上游’與‘創(chuàng)一流’三字之差,但寓意不同,意味著我們的標準更嚴、起點更高?!?/p>
威海的成品油銷售有著極強的季節(jié)性,真正有效銷售季不過7個月,也就是威海的傳統(tǒng)旅游旺季。
“如何在分公司的統(tǒng)一政策之下,因地制宜制定和實施極富針對性的管理、營銷辦法,充分利用威海旅游資源豐富的優(yōu)勢做大銷量,做強銷售是我們考量的關(guān)鍵?!蓖踝豇P告訴記者。
為追求銷量和利潤的最大化,威海石油分公司在省公司銷售計劃的基礎(chǔ)上,進行自我加壓、加量,細化了工作考核目標。零售部把銷售任務化整為零,進行層層分解,任務分解和落實到每個片區(qū)、每座加油站、每位員工身上,鼓勵員工多“多賣油,賣好油”,提供優(yōu)質(zhì)的服務,增加銷量。
2011年,威海石油分公司零售專業(yè)線共奪得了12面紅旗。“奪得這么多紅旗,主要靠調(diào)動人員的積極性?!绷闶鄄恐魅胃叱x說。
人無壓力,就沒有動力。零售部在原有的銷售計劃上,給各市縣都增加了任務,并將任務層層分解,逐級落實,形成了千斤重擔大家挑、人人身上有指標的格局。零售部還依據(jù)上月實際工作完成情況,每個月進行市縣公司評比、片區(qū)之間評比、加油站之間評比。評選出來的優(yōu)秀和落后者,在機關(guān)辦公大廳的展板上進行公布。由于威海市縣分公司只有5個,誰的工作稍微松懈一下就有可能排名靠后。
評比結(jié)果,事關(guān)榮辱。這一措施出臺讓市縣負責人感受到了前所未有的壓力,壓力得到了層層傳遞,使大家真正感受到了“扛紅旗,爭第一”的緊迫感,也在員工當中形成了你追我趕、不甘落后的競爭氛圍。2011年威海石油分公司向社會宣傳“我為您的事業(yè)加油、您給我的生活添彩”,3月啟動“崗位練兵春季行動”,與此同時,各加油站也結(jié)合各自實際開展了不同內(nèi)容的勞動競賽。憑借服務水平的提升,2011年威海石油分公司純槍銷售比率有三個月排名全省第一。
經(jīng)營與管理是企業(yè)生存發(fā)展的“兩個車輪”,缺一不可。2011年v海石油分公司財務部門也不甘示弱,在“比學趕幫超”活動中共奪得10面紅旗,獲得全省財務管理先進單位稱號。
“財務管理的宗旨就是要圍繞經(jīng)營開展工作,為經(jīng)營管理服好務?!必攧罩行闹魅螌O學剛說。
不健全的制度,會間接誘導員工違規(guī)甚至犯罪。2011年,威海石油分公司財 務部門從經(jīng)營規(guī)范抓起,以資金管理為中心,加強了日常資金的監(jiān)管和現(xiàn)場監(jiān)控。特別是在基層網(wǎng)點,財務部門嚴查虛開發(fā)票行為,要求網(wǎng)點負責人對客戶虛開發(fā)票的行為堅決進行制止,積極向客戶宣傳國家和企業(yè)的政策,提醒客戶規(guī)范開具發(fā)票。依照“真實交易”和四單匹配的原則,對外威海石油財務部門率先在山東石油系統(tǒng)停止為現(xiàn)金業(yè)務開具增值稅專用發(fā)票,只有客戶提供支票才能開具增值稅發(fā)票,防止虛開發(fā)票帶來的稅務風險,對內(nèi)堅決禁止內(nèi)部人員鉆價格調(diào)整的空子,利用客戶資金牟取私利,防止經(jīng)營風險。
2011年,威海石油分公司沉淀資金1.7億元,新增沉淀資金5800萬元,全年計劃完成158%,全省排第三?!皩嵺`表明,規(guī)范化的操作,不僅沒有導致客戶流失,而且獲得了具有良好信用紀錄客戶的認可,得到了客戶的尊重。”財務中心主任孫學剛高興地說。
由于加油站涉及的資產(chǎn)點多、面廣,為此,威海石油分公司通過加強資產(chǎn)管理,打造資產(chǎn)管理樣板站,并在全區(qū)進行推廣,極大地提高了分公司財務工作水平。通過規(guī)范資產(chǎn)的處置,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),分公司的財務水平處于全省前列,獲得了2011年度財務管理先進單位,資產(chǎn)管理先進單位。
威海的春天冷且風大。記者在現(xiàn)場看到,地處煙臺與威海高速入口的威海8站的員工,不懼大風的吹襲,在服務過程中始終保持著良好的精神面貌,微笑著迎接南來北往的顧客。
為了充分調(diào)動員工的營銷積極性,最大可能地發(fā)揮他們的聰明才智,威海石油分公司進一步完善績效考核制度。他們通過反復科學測算,制定了完善的績效考核辦法,增加了非油品、潤滑油銷售獎勵,合理調(diào)整內(nèi)部分配關(guān)系,薪酬分配向一線傾斜。分公司還在各加油站推行星級加油員工模式,制定了星級加油員管理辦法,增加了星級員工的補貼收入,極大地調(diào)動了廣大員工愛崗敬業(yè)、學習技能的積極性。
在8站員工活動室的展板上,同樣有一張公示榜。加油員小于一舉奪得最佳員工和本月非油銷售標兵兩面紅旗。按照站里的二次分配政策,每面紅旗都要獎勵100元。
“考核力度加大,每個員工每天的銷售成績一目了然。這樣讓員工的營銷潛能得到了充分激發(fā)。不愛開口的主動向客人推銷了,不愿走出去的想辦法往外跑了。大家誰也不甘落后。今天你多賣幾瓶燃油寶,明天我多推銷幾桶潤滑油,你追我趕的氛圍十分濃厚?!?站長譚海鳳說。
榮成40站位于成山頭鎮(zhèn),屬于一座鄉(xiāng)鎮(zhèn)小站,受站房小、設備設施陳舊的影響,工作開展起來比較困難,他們每天的銷量卻達到十幾噸?!氨葘W趕幫超”活動中,站經(jīng)理王紅霞堅持每周出去拜訪和開發(fā)客戶,細心做好客戶的分類管理工作,定期與客戶進行溝通。良好的企業(yè)品牌加上熱忱周到的服務,使該站得到了眾多大客戶的認可。如今,該站僅固定大客戶就有六七十家。
榮成40站在非油業(yè)務方面也有自己的一套銷售經(jīng)。該站面積小,一時難以擺放更多的非油商品,加上周邊超市層層包圍,開展非油業(yè)務困難重重。站長王紅霞不等不靠,積極轉(zhuǎn)換思路,把銷售目光朝向站外的客戶。在為大客戶和漁民進行小額配送的同時,將非油品中的香煙和潤滑油作為主打推銷商品。在她的帶動下,40站的員工克服了站小人少的困難,圓滿完成了每一項分解給他們的任務,綜合排名一直靠前。
如今,在威海石油分公司,員工的精神面貌和以前大不相同。員工在油站工作都愿意搞經(jīng)營,愿意做非油銷售。尤其是在市區(qū)大站,許多員工不愿意倒休,卻喜歡留在加油站里搞促銷。因為有業(yè)績,就意味著有額外的收入。
科學的激勵機制讓企業(yè)和員工收獲了雙贏。在企業(yè)獲利的同時,一線員工的利益也得到了保障。2008年,威海分公司加油站員工人均收入不到1.9萬元,而2011年一線員工人均收入達到3萬元?!巴J鸵痪€加油員2011年人均年收入達到3萬元,比上一年增長了46%,員工工資3年都在連續(xù)增長。員工的收入高了,精氣神兒肯定與之前不一樣?!蓖踝豇P說,“如今再去基層調(diào)研,反映收入低的聲音一年比一年少了。原來是留不住人,現(xiàn)在卻有人托關(guān)系想進入我們加油站工作。”
據(jù)高朝輝介紹,2012年,零售中心將按照“突出重點、細化導向、簡化程序、有效激勵”的原則,零售中心優(yōu)化考核指標,依照不同工作時期調(diào)整考核權(quán)重,完善兌現(xiàn)辦法,健全員工個人績效和組織績效的持續(xù)提升機制,繼續(xù)充分發(fā)揮考核的導向和服務作用。