吳敏，湯黎明，秦弦，黃亞萍，劉鐵兵

南京軍區(qū)南京總醫(yī)院 醫(yī)學工程科，江蘇 南京 210002

基于RFID技術的醫(yī)療設備耗材檔案系統(tǒng)的設計

吳敏，湯黎明，秦弦，黃亞萍，劉鐵兵

南京軍區(qū)南京總醫(yī)院 醫(yī)學工程科，江蘇 南京 210002

借助無線射頻識別（RFID）技術，開發(fā)醫(yī)療設備及耗材檔案管理系統(tǒng)，對采購過程中形成的管理性、技術性文件檔案實現(xiàn)實時動態(tài)管理，使我院的醫(yī)療設備及耗材檔案管理系統(tǒng)更加完善。

醫(yī)療設備；醫(yī)用耗材；醫(yī)療設備耗材檔案系統(tǒng)；射頻識別技術

0 前言

射頻識別（RFID）技術，是一種利用射頻通信實現(xiàn)的非接觸性自動識別技術[1]。RFID標簽具有體積小、容量大、壽命長、可重復使用等特點，可支持快速讀寫、非可視行識別、多目標識別、定位及長期跟蹤管理。利用RFID技術，對醫(yī)療設備、耗材檔案可以進行科學合理、系統(tǒng)全面、方便實用的管理。在采購過程中，形成管理性文件和技術性文件等傳統(tǒng)檔案進行規(guī)范靜態(tài)管理的同時，創(chuàng)新性引入實時動態(tài)管理理念，能切實解決醫(yī)學工程科采購保障人員檔案管理的具體難題。

1 系統(tǒng)目標和設計原則

1.1 系統(tǒng)目標

醫(yī)院是科技含量較高的行業(yè)，在醫(yī)療實踐活動中，先進的醫(yī)療儀器設備、特殊的醫(yī)用耗材在疾病的診斷、治療、科研工作中起著決定性作用，如何加強設備、耗材的檔案管理，最大限度地發(fā)揮設備、耗材在醫(yī)教研中的作用是管理者面臨的重要課題。醫(yī)療設備檔案是指醫(yī)療設備在購置、驗收、調試運行、管理、維修、改造、報廢等全部活動中直接形成的、具有參考和保存價值的文字、圖表、聲像載體等材料[2]。醫(yī)療設備及耗材檔案包括設備及耗材的引進、產品說明、使用、醫(yī)療器械注冊證、供應商合法有效證照、生產商證照、溯源材料等等。醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材的種類和數(shù)量的增加，也對設備、耗材購置、使用、監(jiān)管提出了更高的要求。通過所導入的條形碼（BARCODE）對設備及耗材建檔、借閱、歸還等系列操作進行自動識別，可提高數(shù)據(jù)錄入的效率與準確性，并實現(xiàn)移動數(shù)據(jù)采集、終端數(shù)據(jù)處理的實時性[3]。

系統(tǒng)能實現(xiàn)以下功能：① 基本信息設置：保證檔案信息和讀者信息的分類管理；② 檔案的查詢功能和更新提醒：對合同效期、證照時間的校對和自動報警，保證數(shù)據(jù)管理和查詢的靈活性和實時性；③ 數(shù)據(jù)采集器：通過掃描RFID標簽實現(xiàn)對檔案借閱、歸還過程的全程數(shù)據(jù)信息跟蹤；④ 修改自己密碼的功能，保證系統(tǒng)的安全性[4]。

1.2 設計原則

1.2.1 集成性

根據(jù)需要，實現(xiàn)醫(yī)療設備及耗材檔案管理，使之能融合現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)，從而保證該系統(tǒng)不獨立于其他系統(tǒng)，與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步。

1.2.2 安全性

系統(tǒng)應具備統(tǒng)一、完善的多級安全機制，以確保醫(yī)院內部資料的安全性。系統(tǒng)應能抵御網內各種可能的攻擊和破壞。

1.2.3 可用性和可靠性

系統(tǒng)應提供高可用性以及數(shù)據(jù)多重保護，應避免由于一點故障影響整個系統(tǒng)正常穩(wěn)定運行，避免關鍵信息的丟失。

1.2.4 易用性

系統(tǒng)應具有友好的圖形操作界面, 系統(tǒng)可提供方便、快捷、簡潔的操作，使設備耗材管理人員能快速的熟悉系統(tǒng)。

1.2.5 可擴充性

系統(tǒng)的軟件設計采用模塊化體系結構，新功能的引入不影響原有的功能模塊，并具有良好的可擴展性。同時，系統(tǒng)的容量可隨硬件的擴容和軟件的升級達到更高的要求。

1.2.6 靈活性

系統(tǒng)能夠適應醫(yī)院的發(fā)展，靈活地設計、調整業(yè)務處理流程和組織結構，能適應未來的發(fā)展變化。

1.2.7 準確性

系統(tǒng)應提供多樣化的核查和報警功能，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性。

1.2.8 先進性

在系統(tǒng)的實施過程中采用先進的技術，以保證系統(tǒng)具有較強的生命力，符合當前和未來的應用需求，使其具有長期的實用價值。

2 系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)架構流程圖（圖1）

2.2 系統(tǒng)環(huán)境

2.2.1 開發(fā)平臺

開發(fā)平臺：MS VS2008，ASP.NET2；數(shù)據(jù)庫平臺：SQLSERVER2000。

2.2.2 軟件構架

數(shù)據(jù)訪問層（數(shù)據(jù)庫）；

業(yè)務邏輯層：WEBSERVICE；

展現(xiàn)層（C# WINFORM、WINCE WINFORM）。

2.2.3 項目所需主要硬件

無線數(shù)據(jù)采集器；

無線AP：Motorola AP5131，企業(yè)級安全性與易管理性，雙頻802.11a/b/g架構，堅固耐用的機械設計，強大的應用支持。

圖1 系統(tǒng)架構流程圖

2.3 系統(tǒng)說明

根據(jù)系統(tǒng)需求，本設計考慮到管理環(huán)境中對系統(tǒng)要求的界面簡單性、操作高效性，PC端采用WEBFORM的界面，采用3層結構的B/S模式和PDA端WINFORM的界面相結合的模式來開發(fā)此系統(tǒng)。通過使用WEBSERVICE服務作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)臋C制以達到并實現(xiàn)移動數(shù)據(jù)采集終端、本系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫三者之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性與交互性。本項目所涉應用程序包含以下兩部分。

2.3.1 PC端的應用程序

PC端應用程序是基于IE的 WEB 應用程序開發(fā)的，這種開發(fā)模式便于系統(tǒng)集中維護與管理，每個客戶端無需安裝客戶端軟件，而是通過IE瀏覽器直接訪問本系統(tǒng)所在的WEB服務器來進行系統(tǒng)應用程序的操作。可實現(xiàn)用戶登錄、權限及密碼修改、檔案類型設置、檔案管理、讀者檔案管理、文件檔案查詢、檔案借閱查詢等基本功能。

2.3.2 移動數(shù)據(jù)采集終端的應用程序

移端數(shù)據(jù)采集終端（PDA）應用程序將以WINFORM形式進行開發(fā)，這種開發(fā)模式可以提高PDA與WEB應用服務程序之間數(shù)據(jù)交互的速度，提高系統(tǒng)效率與性能[5]。同時，對于相關數(shù)據(jù)的邏輯處理的更新無需對每個PDA上的應用程序進行更新，只需對WEB應用服務程序的相關方法進行更新，從而降低系統(tǒng)維護所帶來的勞動力成本。

為了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，操作人員需進行用戶身份的驗證。當操作人員所輸入信息經WEB應用服務驗證為本系統(tǒng)所授權用戶時，便可成功登錄至本系統(tǒng)，并可對經本系統(tǒng)所授權的各項內容進行操作；本系統(tǒng)非授權用戶，則無法登錄至本系統(tǒng)。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

項目采用國際流行的MS Project進行整個開發(fā)過程的管理。在建模、需求分析、設計、實現(xiàn)、測試、發(fā)布、項目管理和變更管理等核心工作流程的各個階段，嚴格地按照軟件工程化過程的最佳配置來進行。工具采用Rational公司的Rational Rose 2003， 是目前世界領先的用于商業(yè)過程建模，需求分析，構建結構設計的可視化建模工具。采用MS VSS2005作為源代碼管理工具進行代碼、檔案的統(tǒng)一管理。

4 討論

鑒于醫(yī)療設備、醫(yī)用耗材檔案在醫(yī)院管理的重要性，國內的許多醫(yī)工技術人員致力于此，設計和研發(fā)了許多適合自身管理的醫(yī)療設備檔案管理信息系統(tǒng)[6]。但醫(yī)用耗材的分類可謂是五花八門，混亂不堪，也鮮有相關的文獻報道[7]。目前，基于各種開發(fā)工具和數(shù)據(jù)庫的信息管理系統(tǒng)，可以有效地對醫(yī)院醫(yī)療設備檔案進行管理，實現(xiàn)信息錄入、查詢和打印功能。但實現(xiàn)管理的前提是，必須將相關檔案先行掃描成電子文檔。所謂管理是只能對電子文檔進行處理，而對大量有價值、有法律效力的實物檔案無法識別和定位?；赗FID技術的醫(yī)療設備耗材檔案系統(tǒng)以無線電信通道作為傳輸媒體，可對目標進行非接觸式自動識別，實現(xiàn)醫(yī)療設備、耗材檔案管理的智能化和信息化。然而，結合RFID系統(tǒng)的成本因素、技術穩(wěn)定性、服務擴展性和安全性等方面的綜合考慮[8]，本項目還在試運行階段。對我院而言，醫(yī)療設備檔案管理部分較為規(guī)范成熟，目前，納入系統(tǒng)的醫(yī)療設備約1700卷宗，其中，百萬元以上的有105卷宗，涉及到的醫(yī)用耗材檔案管理供應商約738家、702大類、上萬品種，根據(jù)實際情況和發(fā)展需要，系統(tǒng)正在逐步更新和完善中。

[1] 王愛玲,盛小寶.RFID技術及應用[M].北京:中國物資出版社,2007.

[2] 王曉萍.醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2009,9(9):127-128.

[3] 張志彬.RFID技術在醫(yī)療行業(yè)中的應用研究[J].醫(yī)療裝備, 2007,20(1):40-43.

[4] 湯黎明,吳敏.醫(yī)療設備臨床應用風險管理與評估規(guī)范的研究[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2010,31(3):1-3.

[5] 郭永平,劉曉軍,張樹旺,等.基于射頻識別(RFID)技術的衛(wèi)生裝備智能管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2011,32(3): 9-11.

[6] 馮世領,王禹,蔡葵.醫(yī)療設備資產處置時間及問題探討[J].中國醫(yī)療設備,2011,26(2):74-77.

[7] 楊立,馬福紅,魏繼航.醫(yī)用耗材的采購審批管理[J].中國醫(yī)療設備,2010,25(8):70-71.

[8] 李雄波.RFID系統(tǒng)在高校圖書館應用的可行性研究[J].科技情報開發(fā)與經濟,2011,21(3):49-51.

The Design of the Necessary & Feasibity about Medical Consumable Procurement from Main Channel in Military Hospitals

WU Min, TANG Li-ming, QIN Xian, HUANG Ya-ping, LIU Tie-bing
Medical Engineering Department, Nanjing General Hospital of Nanjing Military Command, PLA, Nanjing Jiangsu 210002, China

With the help of radio frequency identif cation technology, we developed the medical devices and consumable records management system. In the system, real-time and accurate management of the management and technological f les in purchasing processes was realized. It improves the medical devices and consumable records management system.

medical devices; medical consumable; medical devices and consumable records management system; radio frequency identif cation technology

TP391.44；TP315

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2012.04.012

1674-1633(2012)04-0043-03

2011-10-09

作者郵箱：njzywm@163.com