馮凝

摘要：二十一世紀(jì)，外文期刊的重要性逐漸突出。目前圖書館外文期刊存在利用率低的現(xiàn)象，文章分析了此現(xiàn)象的原因，并提出了提高外文期刊利用率的措施。

關(guān)鍵詞：圖書館；外文期刊；利用率

一、前言

圖書館是人們獲取知識(shí)、增長(zhǎng)技能，提高修養(yǎng)的地方。豐富的圖書資料是人們重要的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的象征，為人們從事科研和教學(xué)提供了幫助。高校圖書館以其豐富的館藏資源成為高校辦學(xué)的支柱之一，傳播知識(shí)信息，擔(dān)負(fù)著教育的責(zé)任，相當(dāng)于是學(xué)生的第二課堂。近年來(lái)，圖書館的館藏資源不斷豐富，期刊雜志不斷更新，建立期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、改善閱讀環(huán)境，緊跟時(shí)代步伐，已做出了相當(dāng)?shù)臉I(yè)績(jī)。總體來(lái)說(shuō)，豐富的期刊資源基本能滿足學(xué)生和教師的教育教學(xué)和科研工作，曾經(jīng)在圖書館查閱不到的資料的尷尬局面已有很大改觀。但實(shí)際上，圖書館資源的利用依然存在一些問(wèn)題。

一直以來(lái)，人們關(guān)注的都是圖書館圖書的利用率，卻很少關(guān)注期刊的利用率，更別說(shuō)關(guān)注一個(gè)具體期刊的利用率，但是，一個(gè)具體期刊利用率的不高也從側(cè)面暴露出圖書館資源整體利用率的偏頗。因此，關(guān)注具體期刊的利用率情況是十分有必要的。目前，圖書館期刊的利用率并不是很高，尤其是外文期刊，存在比較嚴(yán)重的利用率低的問(wèn)題。下面就如何提高高校圖書館外文期刊利用率做一些探討。

二、圖書館外文期刊利用的現(xiàn)狀

根據(jù)圖書館調(diào)查結(jié)果顯示，不論是教師還是學(xué)生，對(duì)圖書館外文期刊的閱讀不是很關(guān)注，一些很優(yōu)秀的外文期刊無(wú)人問(wèn)津。大量的外文期刊被閑置，沒(méi)有得到充分的利用?？傮w上來(lái)說(shuō)，圖書館外文期刊的閱讀、利用存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

1、外文期刊的采購(gòu)不合理。圖書館采購(gòu)人員對(duì)外文期刊的基本概況、發(fā)展動(dòng)態(tài)等都不了解，只是基于傳統(tǒng)觀念的“連續(xù)性”、“系統(tǒng)性”、“完整性”等特點(diǎn)來(lái)采購(gòu)?fù)馕钠诳?，?duì)外文期刊的采購(gòu)是盲目的，缺乏明確導(dǎo)向和目標(biāo)的。致使一些過(guò)時(shí)的外文期刊僅能保持其連貫性，但對(duì)于學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)、科研指導(dǎo)等卻幫助不大。一些外文期刊訂購(gòu)年代久遠(yuǎn)，使用效率不高，但卻占據(jù)著圖書館的經(jīng)費(fèi)和核心地位，而一些學(xué)生急需的專業(yè)性的外文期刊卻沒(méi)有采購(gòu)。

2、缺乏核心的外文期刊。根據(jù)圖書館期刊的調(diào)查表明，圖書館排架上的外文期刊極少有在國(guó)際上具有重要影響力的核心的期刊。這些外文期刊大多數(shù)是普通的外文刊物，對(duì)于學(xué)生學(xué)習(xí)英語(yǔ)、幫助閱讀有所幫助，但對(duì)于英語(yǔ)專業(yè)的科學(xué)，對(duì)于外文雜志上所傳遞的國(guó)際信息還不充分，外文期刊的質(zhì)量直接影響到學(xué)生和教師閱讀的吸引力，沒(méi)有起到啟發(fā)學(xué)生智慧的作用。

3、外文期刊的檢索手段不充分。圖書館期刊包括紙質(zhì)期刊和電子期刊，但是不論是紙質(zhì)的外交期刊，還是電子外交期刊，它的檢索手段都不夠充分。在紙質(zhì)外文期刊的檢索方面，圖書館沒(méi)有采購(gòu)專門的關(guān)于國(guó)內(nèi)外重要外文期刊的索引文獻(xiàn)，所以，教師和學(xué)生對(duì)國(guó)內(nèi)外著名外文期刊的具體信息也無(wú)從了解。在電子外文期刊的檢索方面，圖書館沒(méi)有購(gòu)買核心外交期刊的使用權(quán)，所以，如果學(xué)生和教師要查閱相關(guān)的外文信息，圖書館的電子期刊無(wú)法提供應(yīng)有的幫助。

4、外文期刊閉架不外借。外文期刊被置于過(guò)刊閱覽室，讀者只能在過(guò)刊閱覽室借閱，不能借出。來(lái)過(guò)刊閱覽室的學(xué)生大多數(shù)是翻閱與本專業(yè)相關(guān)的刊物，很少有翻閱與本專業(yè)無(wú)關(guān)的刊物的。這使得外文期刊的利用率更低了。

5、讀者對(duì)外文期刊知之甚少。根據(jù)讀者的問(wèn)卷調(diào)查表明，讀者對(duì)外文期刊的了解十分欠缺，有些人甚至不知道圖書館的館藏書籍期刊中還有外文期刊。對(duì)外文期刊的基本信息、特點(diǎn)和重要性等，他們也是一無(wú)所知，可見(jiàn)圖書館對(duì)外文期刊的宣傳沒(méi)有到位。沒(méi)有讓讀者充分意識(shí)到了解外文期刊的重要意義。從而也是他們的知識(shí)鏈欠缺了很重要的一環(huán)。其實(shí)，鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)外文期刊，可以培養(yǎng)學(xué)生敏銳的觀察力，加強(qiáng)中外國(guó)際的交流。

三、原因分析

通過(guò)上述圖書館外交期刊的基本現(xiàn)狀的調(diào)查。我們可知影響高校圖書館外交期刊利用率的主要原因有以下幾個(gè)方面。

1、各院系有自己的圖書資料室，與圖書館所采購(gòu)的外文期刊有所重復(fù)。院系圖書資料室里的外文期刊基本能滿足教師和學(xué)生的需求，所以導(dǎo)致學(xué)校圖書館的外文期刊被閑置。

2、外文期刊的采購(gòu)與讀者的需求不同步。有時(shí)，圖書館沒(méi)有采購(gòu)到國(guó)際上有影響力的核心的外文期刊，這些期刊不僅具有精美的畫面，還有外文字幕的對(duì)國(guó)際時(shí)事的精辟獨(dú)到的見(jiàn)解，缺失了它們，則無(wú)法滿足讀者較高的閱讀需求；另外，外文期刊也是一個(gè)與時(shí)事同步的刊物，密切關(guān)注著國(guó)際上的時(shí)尚與政事，如果期刊裝訂不及時(shí)，也會(huì)影響到讀者的有效閱覽。由于圖書館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)不高，沒(méi)有對(duì)讀者的需求和外交期刊的利用情況進(jìn)行及時(shí)的采訪、調(diào)查和反饋，采購(gòu)人員訂購(gòu)?fù)馕钠诳瘯r(shí)，主觀盲目，導(dǎo)致外文期刊的館藏結(jié)構(gòu)不合理，質(zhì)量不高，從而影響到外文期刊的利用率。

3、經(jīng)費(fèi)不足。從1998年開始，各類期刊普遍漲價(jià)，圖書館由于經(jīng)費(fèi)不足，不得不削減期刊種類。外文期刊的購(gòu)買昂貴，尤其是一些國(guó)際上有影響了的核心的外文期刊，更是價(jià)格不菲，所以，圖書館外文期刊數(shù)量的減少，對(duì)讀者的吸引力會(huì)有一定影響。另外，高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、招生人數(shù)每年有所增加，廣大教師和學(xué)生對(duì)圖書的需求也是越來(lái)越大，圖書館經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重不足導(dǎo)致外文期刊館藏?cái)?shù)量和館藏質(zhì)量的下降。從而影響了外文期刊的利用率。

4、學(xué)生能力方面的原因。對(duì)外文期刊的關(guān)注太少，也說(shuō)明學(xué)生對(duì)關(guān)于外文期刊的興趣不是很濃厚。大多數(shù)學(xué)生只對(duì)文學(xué)刊物、報(bào)紙、圖書感興趣，忽視了外文期刊同樣具有豐富的史實(shí)、理論、視角等。有的學(xué)生的外文基礎(chǔ)不好，閱讀外文期刊十分費(fèi)力，對(duì)外文更是形成一種厭惡、畏難情緒，因此，對(duì)外文期刊是敬而遠(yuǎn)之。其實(shí)，外文期刊遠(yuǎn)沒(méi)有學(xué)生想象的那么可怕。一般來(lái)說(shuō)，外文期刊也是大眾化的刊物，其中的外文不會(huì)很生僻，有一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)的外文，都會(huì)有中文標(biāo)注，只要用心閱讀，是會(huì)讀懂期刊的內(nèi)容的。而且，中外文化、思維不一樣，閱讀外文期刊還可以大量了解外國(guó)的地理、文化、時(shí)事，以及他們的世界觀等。其實(shí)，只是專注于本專業(yè)的知識(shí)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，二十一世紀(jì)不僅需要專業(yè)的人才，但其實(shí)也需要知識(shí)面廣的人才。

5、館藏宣傳不夠。一些教師、學(xué)生對(duì)外文期刊的關(guān)注不是很夠，這也說(shuō)明圖書館讀者宣傳工作開展不到位，對(duì)讀者缺乏引導(dǎo)。很多圖書館對(duì)圖書、期刊的宣傳沒(méi)有做到位。圖書館工作人員大部分時(shí)間花在刊物書籍的下架、登記、裝訂、編目、登記、上架、排架等體力勞動(dòng)上，沒(méi)有把視野開放出去。工作人員沒(méi)有進(jìn)行再次學(xué)習(xí)，對(duì)一些學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、科研建設(shè)等相關(guān)情況并不了解，甚至圖書館工作人員對(duì)外文期刊的發(fā)展動(dòng)態(tài)也是不了解的。實(shí)際上，即使是圖書館的圖書、刊物，也是需要加大宣傳力度的。而首先是圖書館內(nèi)部的管理人員要對(duì)外交期刊有深入的了解，才能更好的做好外文期刊的宣傳工作。

6、檢索手段落后。步入二十一世紀(jì)，隨著電子技術(shù)及各類信息的有效傳遞，圖書館已從傳統(tǒng)的手工操作過(guò)渡到現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，但部分高校的管理還依然停留于傳統(tǒng)的目錄卡片式檢索方式，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理。嚴(yán)重影響了讀者的檢索和閱讀效率。另外，圖書館既然購(gòu)買了外文期刊，應(yīng)該購(gòu)買與之相關(guān)的文獻(xiàn)書籍，使讀者能對(duì)外文期刊的基本情況可以迅速獲得了解和做出判斷。

7、閉架不外借的管理方式影響了外文期刊的利用率。紙質(zhì)的外文期刊屬于過(guò)刊系列，因沒(méi)有復(fù)本，圖書館害怕丟失和損壞，所以不允許外借。讀者對(duì)外文期刊的了解本身就很少，對(duì)外文期刊的閱讀也只是瀏覽一下。這種閉架不外借的管理方式雖然不是外文期刊利用率低的主要原因，但是因讀者對(duì)外文期刊的閱讀本身興趣就不是很重視，而外文期刊閉架不外借，就更封鎖了外文期刊向外流通的渠道。因此影響了外文期刊的價(jià)值和利用。

四、對(duì)策

外文期刊也是圖書館期刊的重要資源，二十一世紀(jì)是一個(gè)多元化、跨國(guó)際的時(shí)代，外文期刊的地位也隨之越來(lái)越高，因此，圖書館管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)外文期刊引起應(yīng)有的重視，面對(duì)當(dāng)今的局勢(shì)，提高圖書館外文期刊的利用率是十分有必要的。提高外文期刊的利用率，可以從以下幾個(gè)方面著手：

1、加大圖書館的經(jīng)費(fèi)投入。外文期刊的館藏?cái)?shù)量不足和館藏質(zhì)量不高，一個(gè)很重要的因素就是圖書館經(jīng)費(fèi)的不足。所以，提高外交期刊的利用率，首先就要提升外文期刊的質(zhì)量。但前提是高校在擴(kuò)大招生規(guī)模的同時(shí)，也要照顧到眾多讀者的需求，加大圖書館的經(jīng)費(fèi)投入，保證圖書館的采購(gòu)。

2、健全的外文期刊檢索文獻(xiàn)。外文期刊的目錄、檢索相當(dāng)于是整個(gè)外文期刊整體動(dòng)態(tài)的一個(gè)迅速、有效的掌握。擁有一本健全的外文期刊檢索文獻(xiàn)，讀者能迅速了解國(guó)外文期刊的基本情況，了解外文期刊的重要意義，并能迅速查找到自己需要的外文刊物名稱和出版情況。也可以訂購(gòu)電子版外文期刊。

3、加強(qiáng)與各院系資料室的聯(lián)系。圖書館與各院系資料室要隨時(shí)溝通，對(duì)一些外文期刊不要重復(fù)訂閱，能合并的就合并，不能合并的也要進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)，既增加刊物的種類，又不發(fā)生沖突，以免造成不必要的經(jīng)費(fèi)重復(fù)投入。

4、加強(qiáng)圖書館工作人員的再教育。圖書館工作人員的工作職能還只是停留在傳統(tǒng)的管理模式上，不適應(yīng)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，工作人員對(duì)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、外交期刊的基本概況等都不了解，所以，有必要對(duì)圖書館工作人員進(jìn)行再教育，了解外文期刊的發(fā)展概況、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，以及它在當(dāng)今世界的地位和重要意義，首先從圖書館內(nèi)部人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和宣傳，才能做好讀者的宣傳工作。

5、做好外文期刊的宣傳工作。對(duì)讀者要加大宣傳力度，可以在圖書館設(shè)置多媒體電視，對(duì)外文期刊的社會(huì)地位、重要意義，以及外文期刊的發(fā)展概況等開展學(xué)術(shù)講座。開放外文期刊的借閱，允許讀者將外文期刊借出，但同時(shí)也要做好期刊的保護(hù)措施。

五、總結(jié)

隨著國(guó)際間越來(lái)越頻繁的交往，外文期刊的重要地位正逐漸突出，圖書館的管理和機(jī)制也要從傳統(tǒng)的管理模式中迅速轉(zhuǎn)型，以適應(yīng)現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的管理。要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)時(shí)代要求調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)，對(duì)外文期刊要加大宣傳力度，訂購(gòu)優(yōu)質(zhì)的外文期刊，讓讀者緊跟時(shí)代步伐。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉楠.試析高校圖書館外文期刊的利用現(xiàn)狀及對(duì)策[J].云南科技管理，2007 （3）.

[2]鄧麗春.高校圖書館外文期刊利用策略[J].現(xiàn)代情報(bào)，2006（1）.

[3]盛秋艷.高校圖書館外文期刊利用中的問(wèn)題與對(duì)策[J].圖書館建設(shè)，2001（2）.

（作者簡(jiǎn)介：馮 凝（1964.1-），女，山東濰坊人，助管，廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院，研究方向：期刊管理。）