杜鵬程

（山西焦煤集團(tuán)公司，山西 太原 030024）

內(nèi)聚人心 外升形象

慶典活動助推煤企文化建設(shè)

杜鵬程

（山西焦煤集團(tuán)公司，山西 太原 030024）

企業(yè)大型系列慶典活動是企業(yè)根據(jù)自身改革發(fā)展的要求，所組織開展的向社會各界展示企業(yè)形象的一種組織行為。系列慶典活動的規(guī)模與氛圍代表著企業(yè)的實力與風(fēng)范。成功籌備組織好企業(yè)慶典活動，往往能起到回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗，展示成就、提升形象，凝心聚力、促進(jìn)發(fā)展的良好作用。

企業(yè)系列慶典活動，旨在全方位檢閱廣大干部職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作作風(fēng)、組織能力、道德情操

系列慶典活動的成功組織，必須及早制定全面、具體、操作性強的慶典活動總體策劃

一要及早謀劃企業(yè)系列慶典活動一般內(nèi)容多、持續(xù)時間長、要求標(biāo)準(zhǔn)高、面臨難度大、參與人數(shù)多，需要及早謀劃，心中有數(shù)。否則，隨著慶典高潮日益臨近，各項工作千頭萬緒，會使整體工作產(chǎn)生無序和混亂狀態(tài)。比如，2011年是山西焦煤建企10周年紀(jì)念日，但是企業(yè)從2010年10月就召開相關(guān)會議，明確了活動的指導(dǎo)思想和主題。2010年12月29日，集團(tuán)黨委以黨發(fā)99號文下發(fā)《關(guān)于開展慶祝山西焦煤成立十周年活動的通知》，對慶?；顒又笇?dǎo)思想、宣傳內(nèi)容、活動原則、主要活動、組織領(lǐng)導(dǎo)等作出總體安排，明確要求將慶祝十周年各項活動的重點放在總結(jié)經(jīng)驗、宣傳成就、展示風(fēng)貌、提升形象等方面。這些，為集團(tuán)公司成功舉辦慶祝活動奠定了堅實的思想基礎(chǔ)。各子分公司、各單位、各部門以高度的責(zé)任感和飽滿的政治熱情及時啟動各項工作。2011年初，各有關(guān)部門立即行動、密切配合，于3月1日展開了十周年畫冊的文案設(shè)計、圖片征集、檔案收集等基礎(chǔ)性工作；3月16日至3月22日，組織開展了“焦煤十年記者行”活動，27名新聞宣傳干部先后深入西山煤電、汾西礦業(yè)、霍州煤電、山西焦化、華晉焦煤五個生產(chǎn)子公司分別進(jìn)行深入細(xì)致的采訪調(diào)研，為十周年內(nèi)外集中宣傳報道做了充足新聞素材準(zhǔn)備。

二要體現(xiàn)特色慶典是慶?；顒拥囊环N形式，要求每一項具體活動都熱烈、歡快而隆重。慶典活動不僅能塑造企業(yè)良好形象，展示企業(yè)雄厚實力和美好的發(fā)展前景，而且能生動地展示企業(yè)員工良好的精神面貌和干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，擴大企業(yè)在社會各界的影響力。山西焦煤在十周年慶典活動中，用創(chuàng)新的思維、務(wù)實的理念搞好創(chuàng)意設(shè)計、協(xié)調(diào)組織、檢點落實等各項工作。安排部署了以走進(jìn)特殊群眾送溫暖、走向社會助他人、走進(jìn)社區(qū)建家園、走進(jìn)農(nóng)村促和諧、走進(jìn)客戶謀發(fā)展為主要內(nèi)容的“五走進(jìn)”公益活動。利用社會公益日活動代替大型慶典活動，簡樸務(wù)實，方式新穎，大雅不俗受到業(yè)內(nèi)外人士的較高評價。2011年10月16日，山西焦煤數(shù)千名志愿者走上街頭社區(qū)，深入廠礦車間，以開展環(huán)保簽名、家電維修、衛(wèi)生清潔、法律咨詢、“紅綠燈”、醫(yī)療保健等社會公益活動的獨特方式，歡慶山西焦煤集團(tuán)組建十周年。集團(tuán)公司分8個慰問團(tuán)，深入基層，慰問勞動模范、先進(jìn)人物、統(tǒng)戰(zhàn)人士、傷殘職工、困難職工等199人，發(fā)放慰問金19.9萬元。銷售總公司、國貿(mào)公司、國發(fā)公司等單位還捐資20萬元，分別向革命老區(qū)學(xué)校和特殊群體學(xué)校捐贈了電腦、書籍、課桌等學(xué)習(xí)用品和部分日常生活必需品。2011年10月12日，扶貧助困農(nóng)村志愿服務(wù)隊到代縣新高鄉(xiāng)進(jìn)行慰問，送去20套致富光盤、播放器及150萬元扶貧款。全國各大媒體和內(nèi)外網(wǎng)站都對山西焦煤十周年“公益日”活動所展示的良好企業(yè)形象和職工精神風(fēng)貌給予高度評價和贊譽。一家媒體發(fā)出這樣的肯定評論，山西焦煤十周年活動，以社會公益日壓軸收尾，不是句號，而是打了一個驚嘆號。省委書記、省人大常委會主任袁純清對山西焦煤這一做法做出重要批示，給予了充分肯定。

三是主題明確企業(yè)系列慶典活動，旨在全方位檢閱廣大干部職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作作風(fēng)、組織能力、道德情操，充分展示各級各部門扎實有效的組織能力和全體干部職工文明向上的優(yōu)良素質(zhì)，完美展示焦煤精神和文明風(fēng)尚，必須有明確主題。山西焦煤把開展十周年慶典活動，作為推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型翻番、跨越發(fā)展的重要舉措，緊緊圍繞回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗、展示成就、弘揚精神、激勵員工、促進(jìn)發(fā)展的主題，從不同側(cè)面展現(xiàn)主題、豐富主題，使紀(jì)念活動都具有豐富的思想內(nèi)涵和鮮明的主題特色，給人以啟發(fā)、教育和激勵。

系列慶典活動的成功組織，必須統(tǒng)籌安排，把握重點開展好系列慶典活動，是全體干部職工政治生活中的一件大事、喜事。必須顧全大局、協(xié)調(diào)配合，又分兵把口、通力合作，從領(lǐng)導(dǎo)層到執(zhí)行層，各個方面密切配合才能保證活動圓滿成功。

一要精心制作慶典宣傳資料、文化產(chǎn)品、紀(jì)念禮品，生動展企業(yè)成就和良好形象山西焦煤在十周年慶典活動中，編印了《聚焦》畫冊，用精選的300余幅照片全方位展示了焦煤從無到有、從小到大、由弱到強的精彩瞬間，呈現(xiàn)了焦煤10年曲折發(fā)展、穩(wěn)步推進(jìn)、轉(zhuǎn)型跨越的斑斕畫卷。舉辦了《轉(zhuǎn)型翻番 跨越發(fā)展》牌板展，統(tǒng)一設(shè)計的26塊牌板以圖文并茂、形成直觀的宣傳方式，展示了焦煤10年改革發(fā)展的巨大成就，展示了“十二五”宏偉戰(zhàn)略以及奮力實現(xiàn)新轉(zhuǎn)型、新跨越的壯麗前景。制作了《聚焦》電視5集專題片，共120分鐘，以大量珍貴的資料解讀焦煤崛起的歷史，用多樣的表現(xiàn)手法來講述感人故事，展現(xiàn)出山西焦煤自強不息、求實進(jìn)取的蓬勃朝氣。編撰了《見證》、《驕子》、《記憶》、《抒懷》四本“十周年文化系統(tǒng)叢書”， 從不同側(cè)面研究總結(jié)了焦煤發(fā)展的寶貴經(jīng)驗和規(guī)律，用不同文體回顧了山西焦煤10年來的輝煌歷程，抒寫了對焦煤的無限熱愛與忠誠。編印的《2001—2011年山西焦煤集團(tuán)公司社會責(zé)任報告》，客觀、翔實的反映了焦煤十年來履行社會責(zé)任的執(zhí)著追求、取得的成績與效果，樹立了大集團(tuán)勇于負(fù)責(zé)的良好社會形象，受到各方面的好評。

二要精心擬訂慶典程序一般堅持三個原則，一是時間宜短不宜長，慶典儀式應(yīng)以一個小時為限。二是程序宜少不宜多。三是如果有文藝節(jié)目宜雅不宜俗。

三要精心確定好慶典出席人員，用心布置慶典儀式現(xiàn)場，安排好來賓接待等工作慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士：一是上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)，邀請他們參加，主要是表示感激之心。二是企業(yè)主要合作單位領(lǐng)導(dǎo)、重點客戶，請他們來一方面是為了表示感謝，一起分享成功的喜悅；另一方面也是為了加深彼此聯(lián)系，溝通情況，聯(lián)絡(luò)感情，奠定今后進(jìn)一步合作的良好基礎(chǔ)。三是離退體老領(lǐng)導(dǎo)、勞動模范、典型人物，感謝他們對企業(yè)發(fā)展所做出的突出的貢獻(xiàn)。四是新聞單位領(lǐng)導(dǎo)，主動與他們合作，將有助于媒體公正地介紹企業(yè)發(fā)展成就，進(jìn)而有助于社會各界加深對本企業(yè)的了解和認(rèn)同，擴大企業(yè)的影響力。

四要精心布置慶典儀式現(xiàn)場，安排好來賓的接待工作

企業(yè)系統(tǒng)慶典活動的成功組織，關(guān)鍵在于密切配合，狠抓落實

企業(yè)慶典活動參與必須及時溝通，密切配合，責(zé)任到位，精心實施，保證了活動的有序開展。一般包括如下幾個方面：

一是營造濃厚的慶典氛圍通過群眾廣泛參與的各種豐富多彩的活動，增強職工的慶典意識和參與度。山西焦煤，在十年慶典活動中先后組織開展了“春滿礦山”迎新春活動、“頌歌獻(xiàn)給黨、放歌贊焦煤”歌詠比賽、“慶祝建黨90周年活動”、“職工籃球賽”、“風(fēng)雨十年路、感恩焦煤情”、“陽光路上”等活動。貫名參加了“山西焦煤杯”華夏古文明?山西好風(fēng)光旅游有獎知識競賽、“在太行山上”群眾歌詠演唱會等大型活動，擴大了企業(yè)的知名度。各子分公司按照“突出主題，小型多樣；貼近實際，廣泛參與；喜慶熱烈，安全節(jié)儉”的原則，積極組織開展紀(jì)念座談、演講報告、論壇交流、文藝演出、體育競賽、歌曲演唱、詩歌朗誦、書法攝影展、短信祝福等豐富多彩的文化活動，在立意、形式、內(nèi)容上體現(xiàn)出了多樣性，兼顧了各類受眾的需求，既轟轟烈烈、富有聲勢，又務(wù)實節(jié)儉、富有深度。重新修訂編印的《山西焦煤企業(yè)文化建設(shè)綱要》、《文化手冊》，設(shè)計制作了焦煤活動標(biāo)志和活動道旗，通過出版先進(jìn)人物事跡圖書、舉行升旗儀式等活動，唱響了愛國主義的主旋律，傳承了寶貴的焦煤文化理念，進(jìn)一步強化了集團(tuán)公司的共同價值觀。

2011年4月15日—18日，先后在集團(tuán)公司機關(guān)、西山煤電、汾西礦業(yè)、霍州煤電、山西焦化、華晉焦煤舉行了勞模先進(jìn)事跡巡回報告會。來自集團(tuán)公司不同戰(zhàn)線、不同崗位的10名勞模作了事跡報告，以他們深情并茂的演講、真實感人的事跡打動了每一位聽眾，共有5000多名干部職工在現(xiàn)場聆聽了勞模事跡報告，有數(shù)萬名干部職工通過電視、廣播，收看、收聽了勞模事跡。

二是精心策劃和組織好新聞宣傳工作在十周年慶祝活動中，山西焦煤緊扣主題、強勢引導(dǎo)，形成了上下結(jié)合、內(nèi)外互動、高潮迭起的“戰(zhàn)役式”宣傳效應(yīng)。在對內(nèi)宣傳上，充分發(fā)揮報紙、網(wǎng)站、電視“三位一體”的綜合優(yōu)勢，推出《發(fā)展的足跡》、《精彩十年路，跨越新征程》、《十年記憶》等欄目，報紙圖文并茂刊發(fā)有關(guān)報道808篇，其中有份量的深度報道20篇，評論6篇，用700余條歷史事件回顧了焦煤十周年的輝煌歷程，精選刊登60余篇（首）詩文楹聯(lián)，還以大量動態(tài)消息、圖片反映了上下喜慶十周年、開局“十二五”的精神風(fēng)貌。在對外宣傳上，積極爭取省委宣傳部支持，將焦煤成立十周年宣傳報道與“走轉(zhuǎn)改”活動有機結(jié)合，組織30多家主流媒體、40余記者，利用3天時間，深入4大產(chǎn)業(yè)公司進(jìn)行“山西焦煤行”采訪報道，采訪團(tuán)先后參觀20多個廠點，采訪200多名職工家屬，用獨特的視角，鮮活的語言展開了全方位、高密度、多角度、持續(xù)性的宣傳報道,共刊播文字、圖片、音頻、視頻報道150余篇(條)。由于黨委宣傳部與新聞單位的有效銜接，山西日報、山西電視臺、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)等欄目對公益日活動進(jìn)行全面、深入的宣傳和報道，中央各大報刊和人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪、搜狐等大型網(wǎng)站紛紛報道和轉(zhuǎn)載焦煤十周年活動的空前盛況。史無前例、聲勢浩大的新聞宣傳，達(dá)到了宣傳焦煤、展示焦煤的目的，效果良好，為慶祝十周年活動創(chuàng)造了強勢的輿論環(huán)境。

三是選擇好的專業(yè)禮儀公司為使慶典活動達(dá)到預(yù)期的效果，起到其應(yīng)有的作用，避免活動的脫節(jié)，應(yīng)該將慶典活動的全過程交給豐富經(jīng)驗、實力雄厚、信譽良好的專業(yè)禮儀服務(wù)公司來完成，可使主辦方節(jié)約不少精力、專注于會務(wù)組織和來賓接待方面。

四是加強與地方政府和公安部門的協(xié)調(diào)應(yīng)提前一周左右將慶典計劃報地方政府和公安部門審批，最好當(dāng)面接洽，表示企業(yè)對慶典活動的重視和對對方的尊重，爭取對方的支持。在活動結(jié)束后，對地方政府、公安和交通主管部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)及時予以回訪，表示感謝，增進(jìn)友誼，以便形成長期的合作關(guān)系。

五是建立例會制度，強化調(diào)度跟蹤慶典活動前期籌備中涉及方方面面的事情比較多，慶典籌備組織機構(gòu)應(yīng)每日召開會議，及時溝通情況，研究布置相關(guān)工作，明確細(xì)節(jié)銜接方面的原則和要求，落實慶典議程、會場布置、現(xiàn)場音響、電源（含備用電源）、天氣狀況、防雨預(yù)案、安全保衛(wèi)、交通和車輛安排等方面的細(xì)節(jié)安排和銜接，做好各項應(yīng)急預(yù)案，明確會場秩序維護(hù)和發(fā)生緊急情況時的疏散順序。在慶典活動前2天～3天提前組織檢查落實和預(yù)案演練，便于具體工作人員執(zhí)行。

總體來看，山西焦煤通過成功組織十周年系列慶典活動，充分展示了企業(yè)改革發(fā)展的巨大成就，起到了內(nèi)聚人心、外樹形象的良好作用，有效提升了企業(yè)的形象地位、美譽度和軟實力；進(jìn)一步增強了廣大干部職工的自豪感、責(zé)任感和使命感，振奮了干部職工的精神，凝聚了大集團(tuán)的力量，有效地提升了企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)了廣大干部職工更加自覺地團(tuán)結(jié)在山西焦煤旗幟下，立足本職，努力拼搏，為企業(yè)發(fā)展建功立業(yè)。

慶典活動前期籌備中涉及方方面面的事情比較多，慶典籌備組織機構(gòu)應(yīng)每日召開會議，及時溝通情況，研究布置相關(guān)工作，明確細(xì)節(jié)銜接方面的原則和要求

張 輝