杜鵬程

（山西焦煤集團(tuán)公司，山西 太原 030024）

內(nèi)聚人心 外升形象

慶典活動(dòng)助推煤企文化建設(shè)

杜鵬程

（山西焦煤集團(tuán)公司，山西 太原 030024）

企業(yè)大型系列慶典活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)自身改革發(fā)展的要求，所組織開(kāi)展的向社會(huì)各界展示企業(yè)形象的一種組織行為。系列慶典活動(dòng)的規(guī)模與氛圍代表著企業(yè)的實(shí)力與風(fēng)范。成功籌備組織好企業(yè)慶典活動(dòng)，往往能起到回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，展示成就、提升形象，凝心聚力、促進(jìn)發(fā)展的良好作用。

企業(yè)系列慶典活動(dòng)，旨在全方位檢閱廣大干部職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作作風(fēng)、組織能力、道德情操

系列慶典活動(dòng)的成功組織，必須及早制定全面、具體、操作性強(qiáng)的慶典活動(dòng)總體策劃

一要及早謀劃企業(yè)系列慶典活動(dòng)一般內(nèi)容多、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、要求標(biāo)準(zhǔn)高、面臨難度大、參與人數(shù)多，需要及早謀劃，心中有數(shù)。否則，隨著慶典高潮日益臨近，各項(xiàng)工作千頭萬(wàn)緒，會(huì)使整體工作產(chǎn)生無(wú)序和混亂狀態(tài)。比如，2011年是山西焦煤建企10周年紀(jì)念日，但是企業(yè)從2010年10月就召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，明確了活動(dòng)的指導(dǎo)思想和主題。2010年12月29日，集團(tuán)黨委以黨發(fā)99號(hào)文下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展慶祝山西焦煤成立十周年活動(dòng)的通知》，對(duì)慶祝活動(dòng)指導(dǎo)思想、宣傳內(nèi)容、活動(dòng)原則、主要活動(dòng)、組織領(lǐng)導(dǎo)等作出總體安排，明確要求將慶祝十周年各項(xiàng)活動(dòng)的重點(diǎn)放在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、宣傳成就、展示風(fēng)貌、提升形象等方面。這些，為集團(tuán)公司成功舉辦慶祝活動(dòng)奠定了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。各子分公司、各單位、各部門以高度的責(zé)任感和飽滿的政治熱情及時(shí)啟動(dòng)各項(xiàng)工作。2011年初，各有關(guān)部門立即行動(dòng)、密切配合，于3月1日展開(kāi)了十周年畫冊(cè)的文案設(shè)計(jì)、圖片征集、檔案收集等基礎(chǔ)性工作；3月16日至3月22日，組織開(kāi)展了“焦煤十年記者行”活動(dòng)，27名新聞宣傳干部先后深入西山煤電、汾西礦業(yè)、霍州煤電、山西焦化、華晉焦煤五個(gè)生產(chǎn)子公司分別進(jìn)行深入細(xì)致的采訪調(diào)研，為十周年內(nèi)外集中宣傳報(bào)道做了充足新聞素材準(zhǔn)備。

二要體現(xiàn)特色慶典是慶祝活動(dòng)的一種形式，要求每一項(xiàng)具體活動(dòng)都熱烈、歡快而隆重。慶典活動(dòng)不僅能塑造企業(yè)良好形象，展示企業(yè)雄厚實(shí)力和美好的發(fā)展前景，而且能生動(dòng)地展示企業(yè)員工良好的精神面貌和干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，擴(kuò)大企業(yè)在社會(huì)各界的影響力。山西焦煤在十周年慶典活動(dòng)中，用創(chuàng)新的思維、務(wù)實(shí)的理念搞好創(chuàng)意設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)組織、檢點(diǎn)落實(shí)等各項(xiàng)工作。安排部署了以走進(jìn)特殊群眾送溫暖、走向社會(huì)助他人、走進(jìn)社區(qū)建家園、走進(jìn)農(nóng)村促和諧、走進(jìn)客戶謀發(fā)展為主要內(nèi)容的“五走進(jìn)”公益活動(dòng)。利用社會(huì)公益日活動(dòng)代替大型慶典活動(dòng)，簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)，方式新穎，大雅不俗受到業(yè)內(nèi)外人士的較高評(píng)價(jià)。2011年10月16日，山西焦煤數(shù)千名志愿者走上街頭社區(qū)，深入廠礦車間，以開(kāi)展環(huán)保簽名、家電維修、衛(wèi)生清潔、法律咨詢、“紅綠燈”、醫(yī)療保健等社會(huì)公益活動(dòng)的獨(dú)特方式，歡慶山西焦煤集團(tuán)組建十周年。集團(tuán)公司分8個(gè)慰問(wèn)團(tuán)，深入基層，慰問(wèn)勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物、統(tǒng)戰(zhàn)人士、傷殘職工、困難職工等199人，發(fā)放慰問(wèn)金19.9萬(wàn)元。銷售總公司、國(guó)貿(mào)公司、國(guó)發(fā)公司等單位還捐資20萬(wàn)元，分別向革命老區(qū)學(xué)校和特殊群體學(xué)校捐贈(zèng)了電腦、書籍、課桌等學(xué)習(xí)用品和部分日常生活必需品。2011年10月12日，扶貧助困農(nóng)村志愿服務(wù)隊(duì)到代縣新高鄉(xiāng)進(jìn)行慰問(wèn)，送去20套致富光盤、播放器及150萬(wàn)元扶貧款。全國(guó)各大媒體和內(nèi)外網(wǎng)站都對(duì)山西焦煤十周年“公益日”活動(dòng)所展示的良好企業(yè)形象和職工精神風(fēng)貌給予高度評(píng)價(jià)和贊譽(yù)。一家媒體發(fā)出這樣的肯定評(píng)論，山西焦煤十周年活動(dòng)，以社會(huì)公益日壓軸收尾，不是句號(hào)，而是打了一個(gè)驚嘆號(hào)。省委書記、省人大常委會(huì)主任袁純清對(duì)山西焦煤這一做法做出重要批示，給予了充分肯定。

三是主題明確企業(yè)系列慶典活動(dòng)，旨在全方位檢閱廣大干部職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作作風(fēng)、組織能力、道德情操，充分展示各級(jí)各部門扎實(shí)有效的組織能力和全體干部職工文明向上的優(yōu)良素質(zhì)，完美展示焦煤精神和文明風(fēng)尚，必須有明確主題。山西焦煤把開(kāi)展十周年慶典活動(dòng)，作為推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型翻番、跨越發(fā)展的重要舉措，緊緊圍繞回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、展示成就、弘揚(yáng)精神、激勵(lì)員工、促進(jìn)發(fā)展的主題，從不同側(cè)面展現(xiàn)主題、豐富主題，使紀(jì)念活動(dòng)都具有豐富的思想內(nèi)涵和鮮明的主題特色，給人以啟發(fā)、教育和激勵(lì)。

系列慶典活動(dòng)的成功組織，必須統(tǒng)籌安排，把握重點(diǎn)開(kāi)展好系列慶典活動(dòng)，是全體干部職工政治生活中的一件大事、喜事。必須顧全大局、協(xié)調(diào)配合，又分兵把口、通力合作，從領(lǐng)導(dǎo)層到執(zhí)行層，各個(gè)方面密切配合才能保證活動(dòng)圓滿成功。

一要精心制作慶典宣傳資料、文化產(chǎn)品、紀(jì)念禮品，生動(dòng)展企業(yè)成就和良好形象山西焦煤在十周年慶典活動(dòng)中，編印了《聚焦》畫冊(cè)，用精選的300余幅照片全方位展示了焦煤從無(wú)到有、從小到大、由弱到強(qiáng)的精彩瞬間，呈現(xiàn)了焦煤10年曲折發(fā)展、穩(wěn)步推進(jìn)、轉(zhuǎn)型跨越的斑斕畫卷。舉辦了《轉(zhuǎn)型翻番 跨越發(fā)展》牌板展，統(tǒng)一設(shè)計(jì)的26塊牌板以圖文并茂、形成直觀的宣傳方式，展示了焦煤10年改革發(fā)展的巨大成就，展示了“十二五”宏偉戰(zhàn)略以及奮力實(shí)現(xiàn)新轉(zhuǎn)型、新跨越的壯麗前景。制作了《聚焦》電視5集專題片，共120分鐘，以大量珍貴的資料解讀焦煤崛起的歷史，用多樣的表現(xiàn)手法來(lái)講述感人故事，展現(xiàn)出山西焦煤自強(qiáng)不息、求實(shí)進(jìn)取的蓬勃朝氣。編撰了《見(jiàn)證》、《驕子》、《記憶》、《抒懷》四本“十周年文化系統(tǒng)叢書”， 從不同側(cè)面研究總結(jié)了焦煤發(fā)展的寶貴經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，用不同文體回顧了山西焦煤10年來(lái)的輝煌歷程，抒寫了對(duì)焦煤的無(wú)限熱愛(ài)與忠誠(chéng)。編印的《2001—2011年山西焦煤集團(tuán)公司社會(huì)責(zé)任報(bào)告》，客觀、翔實(shí)的反映了焦煤十年來(lái)履行社會(huì)責(zé)任的執(zhí)著追求、取得的成績(jī)與效果，樹(shù)立了大集團(tuán)勇于負(fù)責(zé)的良好社會(huì)形象，受到各方面的好評(píng)。

二要精心擬訂慶典程序一般堅(jiān)持三個(gè)原則，一是時(shí)間宜短不宜長(zhǎng)，慶典儀式應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為限。二是程序宜少不宜多。三是如果有文藝節(jié)目宜雅不宜俗。

三要精心確定好慶典出席人員，用心布置慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)，安排好來(lái)賓接待等工作慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士：一是上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)，邀請(qǐng)他們參加，主要是表示感激之心。二是企業(yè)主要合作單位領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)客戶，請(qǐng)他們來(lái)一方面是為了表示感謝，一起分享成功的喜悅；另一方面也是為了加深彼此聯(lián)系，溝通情況，聯(lián)絡(luò)感情，奠定今后進(jìn)一步合作的良好基礎(chǔ)。三是離退體老領(lǐng)導(dǎo)、勞動(dòng)模范、典型人物，感謝他們對(duì)企業(yè)發(fā)展所做出的突出的貢獻(xiàn)。四是新聞單位領(lǐng)導(dǎo)，主動(dòng)與他們合作，將有助于媒體公正地介紹企業(yè)發(fā)展成就，進(jìn)而有助于社會(huì)各界加深對(duì)本企業(yè)的了解和認(rèn)同，擴(kuò)大企業(yè)的影響力。

四要精心布置慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)，安排好來(lái)賓的接待工作

企業(yè)系統(tǒng)慶典活動(dòng)的成功組織，關(guān)鍵在于密切配合，狠抓落實(shí)

企業(yè)慶典活動(dòng)參與必須及時(shí)溝通，密切配合，責(zé)任到位，精心實(shí)施，保證了活動(dòng)的有序開(kāi)展。一般包括如下幾個(gè)方面：

一是營(yíng)造濃厚的慶典氛圍通過(guò)群眾廣泛參與的各種豐富多彩的活動(dòng)，增強(qiáng)職工的慶典意識(shí)和參與度。山西焦煤，在十年慶典活動(dòng)中先后組織開(kāi)展了“春滿礦山”迎新春活動(dòng)、“頌歌獻(xiàn)給黨、放歌贊焦煤”歌詠比賽、“慶祝建黨90周年活動(dòng)”、“職工籃球賽”、“風(fēng)雨十年路、感恩焦煤情”、“陽(yáng)光路上”等活動(dòng)。貫名參加了“山西焦煤杯”華夏古文明?山西好風(fēng)光旅游有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽、“在太行山上”群眾歌詠演唱會(huì)等大型活動(dòng)，擴(kuò)大了企業(yè)的知名度。各子分公司按照“突出主題，小型多樣；貼近實(shí)際，廣泛參與；喜慶熱烈，安全節(jié)儉”的原則，積極組織開(kāi)展紀(jì)念座談、演講報(bào)告、論壇交流、文藝演出、體育競(jìng)賽、歌曲演唱、詩(shī)歌朗誦、書法攝影展、短信祝福等豐富多彩的文化活動(dòng)，在立意、形式、內(nèi)容上體現(xiàn)出了多樣性，兼顧了各類受眾的需求，既轟轟烈烈、富有聲勢(shì)，又務(wù)實(shí)節(jié)儉、富有深度。重新修訂編印的《山西焦煤企業(yè)文化建設(shè)綱要》、《文化手冊(cè)》，設(shè)計(jì)制作了焦煤活動(dòng)標(biāo)志和活動(dòng)道旗，通過(guò)出版先進(jìn)人物事跡圖書、舉行升旗儀式等活動(dòng)，唱響了愛(ài)國(guó)主義的主旋律，傳承了寶貴的焦煤文化理念，進(jìn)一步強(qiáng)化了集團(tuán)公司的共同價(jià)值觀。

2011年4月15日—18日，先后在集團(tuán)公司機(jī)關(guān)、西山煤電、汾西礦業(yè)、霍州煤電、山西焦化、華晉焦煤舉行了勞模先進(jìn)事跡巡回報(bào)告會(huì)。來(lái)自集團(tuán)公司不同戰(zhàn)線、不同崗位的10名勞模作了事跡報(bào)告，以他們深情并茂的演講、真實(shí)感人的事跡打動(dòng)了每一位聽(tīng)眾，共有5000多名干部職工在現(xiàn)場(chǎng)聆聽(tīng)了勞模事跡報(bào)告，有數(shù)萬(wàn)名干部職工通過(guò)電視、廣播，收看、收聽(tīng)了勞模事跡。

二是精心策劃和組織好新聞宣傳工作在十周年慶?；顒?dòng)中，山西焦煤緊扣主題、強(qiáng)勢(shì)引導(dǎo)，形成了上下結(jié)合、內(nèi)外互動(dòng)、高潮迭起的“戰(zhàn)役式”宣傳效應(yīng)。在對(duì)內(nèi)宣傳上，充分發(fā)揮報(bào)紙、網(wǎng)站、電視“三位一體”的綜合優(yōu)勢(shì)，推出《發(fā)展的足跡》、《精彩十年路，跨越新征程》、《十年記憶》等欄目，報(bào)紙圖文并茂刊發(fā)有關(guān)報(bào)道808篇，其中有份量的深度報(bào)道20篇，評(píng)論6篇，用700余條歷史事件回顧了焦煤十周年的輝煌歷程，精選刊登60余篇（首）詩(shī)文楹聯(lián)，還以大量動(dòng)態(tài)消息、圖片反映了上下喜慶十周年、開(kāi)局“十二五”的精神風(fēng)貌。在對(duì)外宣傳上，積極爭(zhēng)取省委宣傳部支持，將焦煤成立十周年宣傳報(bào)道與“走轉(zhuǎn)改”活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，組織30多家主流媒體、40余記者，利用3天時(shí)間，深入4大產(chǎn)業(yè)公司進(jìn)行“山西焦煤行”采訪報(bào)道，采訪團(tuán)先后參觀20多個(gè)廠點(diǎn)，采訪200多名職工家屬，用獨(dú)特的視角，鮮活的語(yǔ)言展開(kāi)了全方位、高密度、多角度、持續(xù)性的宣傳報(bào)道,共刊播文字、圖片、音頻、視頻報(bào)道150余篇(條)。由于黨委宣傳部與新聞單位的有效銜接，山西日?qǐng)?bào)、山西電視臺(tái)、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)等欄目對(duì)公益日活動(dòng)進(jìn)行全面、深入的宣傳和報(bào)道，中央各大報(bào)刊和人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、新浪、搜狐等大型網(wǎng)站紛紛報(bào)道和轉(zhuǎn)載焦煤十周年活動(dòng)的空前盛況。史無(wú)前例、聲勢(shì)浩大的新聞宣傳，達(dá)到了宣傳焦煤、展示焦煤的目的，效果良好，為慶祝十周年活動(dòng)創(chuàng)造了強(qiáng)勢(shì)的輿論環(huán)境。

三是選擇好的專業(yè)禮儀公司為使慶典活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的效果，起到其應(yīng)有的作用，避免活動(dòng)的脫節(jié)，應(yīng)該將慶典活動(dòng)的全過(guò)程交給豐富經(jīng)驗(yàn)、實(shí)力雄厚、信譽(yù)良好的專業(yè)禮儀服務(wù)公司來(lái)完成，可使主辦方節(jié)約不少精力、專注于會(huì)務(wù)組織和來(lái)賓接待方面。

四是加強(qiáng)與地方政府和公安部門的協(xié)調(diào)應(yīng)提前一周左右將慶典計(jì)劃報(bào)地方政府和公安部門審批，最好當(dāng)面接洽，表示企業(yè)對(duì)慶典活動(dòng)的重視和對(duì)對(duì)方的尊重，爭(zhēng)取對(duì)方的支持。在活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)地方政府、公安和交通主管部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回訪，表示感謝，增進(jìn)友誼，以便形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

五是建立例會(huì)制度，強(qiáng)化調(diào)度跟蹤慶典活動(dòng)前期籌備中涉及方方面面的事情比較多，慶典籌備組織機(jī)構(gòu)應(yīng)每日召開(kāi)會(huì)議，及時(shí)溝通情況，研究布置相關(guān)工作，明確細(xì)節(jié)銜接方面的原則和要求，落實(shí)慶典議程、會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)音響、電源（含備用電源）、天氣狀況、防雨預(yù)案、安全保衛(wèi)、交通和車輛安排等方面的細(xì)節(jié)安排和銜接，做好各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，明確會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)和發(fā)生緊急情況時(shí)的疏散順序。在慶典活動(dòng)前2天～3天提前組織檢查落實(shí)和預(yù)案演練，便于具體工作人員執(zhí)行。

總體來(lái)看，山西焦煤通過(guò)成功組織十周年系列慶典活動(dòng)，充分展示了企業(yè)改革發(fā)展的巨大成就，起到了內(nèi)聚人心、外樹(shù)形象的良好作用，有效提升了企業(yè)的形象地位、美譽(yù)度和軟實(shí)力；進(jìn)一步增強(qiáng)了廣大干部職工的自豪感、責(zé)任感和使命感，振奮了干部職工的精神，凝聚了大集團(tuán)的力量，有效地提升了企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)了廣大干部職工更加自覺(jué)地團(tuán)結(jié)在山西焦煤旗幟下，立足本職，努力拼搏，為企業(yè)發(fā)展建功立業(yè)。

慶典活動(dòng)前期籌備中涉及方方面面的事情比較多，慶典籌備組織機(jī)構(gòu)應(yīng)每日召開(kāi)會(huì)議，及時(shí)溝通情況，研究布置相關(guān)工作，明確細(xì)節(jié)銜接方面的原則和要求

張 輝