宋廣元
為進一步提高普通話水平測試工作的規(guī)范化水平,推動普通話水平測試工作的可持續(xù)發(fā)展,教育部、國家語委于2007年9月4日正式啟用了國家普通話水平測試信息管理系統(tǒng)(以下簡稱國家測試管理系統(tǒng))和計算機輔助普通話水平測試系統(tǒng)。到目前為止,各地已經(jīng)基本建成了國家測試管理系統(tǒng)中心,為普通話水平測試的信息化、規(guī)范化創(chuàng)造了條件。全國已有千余家測試機構(gòu)使用智能測試系統(tǒng)進行普通話水平測試,并且取得了較為滿意的成果。
為提高普通話水平測試管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并進一步提高管理工作的有效性,按照國家語委的要求,普通話水平測試合格證書上的考生照片直接打印,不再粘貼,并省去了加蓋學(xué)校鋼印的環(huán)節(jié)。針對這種改進,需要增加考生信息采集這一重要環(huán)節(jié),如何提高照片的采集效率成為改進的關(guān)鍵。
在高校普通話測試信息采集過程中,通常都是利用照片采集軟件配合攝像頭進行圖像采集,這種采集模式需要手動并以考生的身份證號碼命名照片文件,操作者需要輸入或者從Excel表中復(fù)制、粘貼身份證號碼。存在的問題是手動輸入速度慢,而且容易出錯;直接從Excel表中進行復(fù)制、粘貼操作,由于數(shù)據(jù)多,很容易選擇錯誤。這兩種操作都具有效率低下,信息有可能不準(zhǔn)確的缺陷。因此,為提高采集信息的準(zhǔn)確性和效率,在分析研究高校學(xué)生信息管理的通用模式后,提出了照片采集的新模式,并按照該采集模式開發(fā)了“普通話測試照片采集輔助軟件”。測試機構(gòu)在采集考生信息時,不需要直接對Excel數(shù)據(jù)源進行大量的復(fù)制、粘貼操作,只需點擊“改名”按鈕就可以實現(xiàn)照片的命名,保證了數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。該軟件還提供了查詢、統(tǒng)計功能,方便統(tǒng)計未采集信息的考生名單,具有一定的應(yīng)用價值和推廣意義。
現(xiàn)有的圖像采集模式是利用一個單一的拍照軟件進行,流程如下(見圖1):
①選定照片存儲路徑,即該考生所在的測試任務(wù)文件夾;
②在文件名中輸入考生的身份證號碼;
③點擊拍照,完成拍照功能;
④點擊“拍攝下一張”按鈕,重復(fù)以上步驟。
由圖1可以看出,大量的工作集中在手動輸入身份證號碼階段。由于每次普通話測試的信息采集量都在幾千人左右,如果手動輸入18位身份證號碼對照片進行命名極易出錯;如果不手動輸入,而是從Excel表中進行復(fù)制粘貼,也極易出現(xiàn)選錯行、誤刪除Excel表中的數(shù)據(jù)等無法預(yù)測及挽回的錯誤。
圖1 現(xiàn)有軟件采集信息流程
同時,部分考生由于特殊原因不能按時到達信息采集現(xiàn)場,不容易及時為其補采照片,如果學(xué)生插隊采集,在Excel表中查找其信息會浪費大量的時間,造成信息采集人員工作量巨大,準(zhǔn)確率不高。
目前,我國各高校對于學(xué)生管理的模式基本是按照學(xué)?!合怠昙墶鷮I(yè)→班級→學(xué)號進行排序管理(如圖2所示),本研究考慮以此模式建立數(shù)據(jù)模型,可以提高信息采集的效率,同時提高準(zhǔn)確性。
圖2 高校學(xué)生管理模式
新的采集模式為:以考生實體(見圖3)建立數(shù)據(jù)模型,并結(jié)合數(shù)據(jù)庫管理技術(shù),將數(shù)據(jù)封裝進數(shù)據(jù)庫,結(jié)合Java技術(shù)進行編程開發(fā)相應(yīng)功能。在輔助軟件上點“改名”完成采集,若不小心誤采集,可直接點擊“取消采集”然后進行重新采集,若有個別班級因特殊情況插隊采集或者補采集可利用快速定位或者快速查詢功能在最短時間內(nèi)找到對應(yīng)信息進行采集。所有采集完畢后或者采集中途,都可利用統(tǒng)計功能按照任務(wù)號或者系別導(dǎo)出未采集的學(xué)生名單。新的采集流程如圖4所示。
圖3 考生實體E-R圖
圖4 新的照片采集流程
利用拍照軟件采集的照片信息會保存在操作系統(tǒng)的存儲設(shè)備上,而存儲設(shè)備上存儲的這些照片是可以訪問到的,所以利用面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù),可以對存儲的照片進行處理,諸如刪除、改名、屬性更改等操作。如果考慮將照片命名一個統(tǒng)一的名字“a.jpg”,那么每次命名就會節(jié)省大量時間。點擊拍攝按鈕之后,當(dāng)前考生的照片保存在相應(yīng)的任務(wù)目錄下,此時,通過文件管理技術(shù),對該“a.jpg”進行重命名,而重命名只需要通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)集合Java圖形用戶界面開發(fā),將該考生的數(shù)據(jù)庫從數(shù)據(jù)庫讀出,點擊一個按鈕執(zhí)行重命名操作就可以完成照片的準(zhǔn)確命名。系統(tǒng)將Excel表中的數(shù)據(jù)封裝在數(shù)據(jù)庫中,所有數(shù)據(jù)是以不可編輯的狀態(tài)顯示在采集軟件界面上,所有的操作都受到數(shù)據(jù)庫管理軟件的約束,避免了直接操作數(shù)據(jù)源可能引起的錯誤。原采集動作是復(fù)制Excel表中的身份證信息,然后粘貼在采集軟件的圖片名稱位置,最后點擊”拍照”按鈕完成采集。這一系列動作看起來并不復(fù)雜,但是上千次的操作便顯得繁瑣而復(fù)雜,極易出錯。改進后的采集模式將復(fù)制粘貼簡化為一鍵改名,程序會自動將當(dāng)前圖片以當(dāng)前顯示的身份證號進行重命名,不僅快速,而且準(zhǔn)確。同時,Excel表僅僅作為數(shù)據(jù)源出現(xiàn),它并不能記錄信息采集情況,因此在采集結(jié)束后,很難知道有哪些學(xué)生并沒有采集信息。輔助軟件解決了這個問題,在定義考生關(guān)系模式時,為其增加了一個“采集標(biāo)記”屬性,用于記錄考生采集信息狀況,對于后期數(shù)據(jù)處理提供了很大幫助。
利用改進的照片采集模式,開發(fā)出“普通話考試信息采集輔助軟件”,采集學(xué)生照片信息的時候不再需要手動輸入考生的身份證號來命名照片,輔助軟件可以迅速定位到當(dāng)前考生所對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫信息,拍照時直接選擇相應(yīng)任務(wù)的路徑,在輸入身份證號的位置直接輸入“a”,進行拍照,再在對應(yīng)的考生信息位置點擊改名即可,這樣既保證了考生信息的準(zhǔn)確性,又提高了采集信息的效率。同時采集的過程中可以按照任務(wù)號或者系別專業(yè)進行采集,便于考生在采集的過程中按照順序排隊進行采集,提高了信息采集的效率,方便工作人員在采集過程中維持秩序。德州學(xué)院在普通話信息采集過程中使用了該軟件,與以前的信息采集相比,減少了工作量,提高了信息的準(zhǔn)確率,也提高了工作效率。
通過分析高校學(xué)生管理的通用模式,對當(dāng)前普通話測試中的照片采集模式進行改進,提出新的照片采集模式,并在此基礎(chǔ)上利用面向?qū)ο缶幊碳夹g(shù)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)開發(fā)了輔助軟件,在很大程度上提高了照片采集的效率,確保了照片命名的準(zhǔn)確性,避免了人為輸入造成的錯誤,提高了普通話測試的效率,具有普遍的推廣意義。
[1]Cay S.Horstmann,Gary Cornell.JAVA核心技術(shù)(卷1):基礎(chǔ)知識[M].北京:機械工業(yè)出版社.2008.
[2]宋欣橋.普通話水平測試員實用手冊[M].北京:商務(wù)印書館.2005.
[3]第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十八次會議.中華人民共和國國家通用語言文字法[Z].2000-8-31.