文 Ⅰ韓 平
用企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求
——學(xué)習(xí)“6s精益管理”有感
文 Ⅰ韓 平
學(xué)習(xí)的方式多種多樣。前段時(shí)間偶然在網(wǎng)上的商學(xué)院聽了一個(gè)講座——孫少雄老師的《6s精益管理》,大受脾益,覺得在很多方面機(jī)關(guān)事業(yè)單位都可以借鑒。
“6s”精益管理起源于日本,發(fā)展于美國(guó),應(yīng)用廣泛。不論是制造業(yè)、服務(wù)業(yè),還是其他社會(huì)各行業(yè)均得到大力推廣應(yīng)用,使日本松下、美國(guó)波音等企業(yè)培育了優(yōu)秀的企業(yè)文化,打造了一流的國(guó)際品牌,企業(yè)經(jīng)久不衰?!?s”管理的對(duì)象是人、事、物。對(duì)人的管理,是對(duì)員工行動(dòng)品質(zhì)的管理;對(duì)事的管理,是對(duì)員工工作方法、作業(yè)流程的管理;對(duì)物的管理,是對(duì)所有物品的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
所謂“6s”,翻譯過來(lái),就是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”。在我看來(lái),“整理”的真意,是如何區(qū)分要和不要的物品,真正意義就是組織化,即為使工作能充分發(fā)揮應(yīng)有的機(jī)能,應(yīng)具有哪些必要的物品及應(yīng)有的流程,是以作業(yè)作為考慮的衡量點(diǎn);“整頓”的真意,是考慮流程的合理化,以作業(yè)流程合理化的角度來(lái)考量,定量、定點(diǎn)擺放物品,并把其狀態(tài)清清楚楚地顯示出來(lái);“清掃”的真意在于“點(diǎn)檢”,即逐點(diǎn)逐點(diǎn)地進(jìn)行檢查考量,是以發(fā)現(xiàn)問題的角度來(lái)考量,既找出現(xiàn)狀與基準(zhǔn)的差距,即亡羊補(bǔ)牢的問題點(diǎn),又找出如果提高現(xiàn)有基準(zhǔn)后,現(xiàn)狀與提高標(biāo)準(zhǔn)后的基準(zhǔn)的差距,即未雨綢繆的問題點(diǎn);“清潔”是一個(gè)結(jié)果,其真意是徹底改善,即問題發(fā)現(xiàn)后,若不徹底加以解決,會(huì)養(yǎng)成忽視、敷衍的心態(tài),形成所謂一陣風(fēng);“素養(yǎng)”是終極目標(biāo),以如何貫徹實(shí)施教育的精神來(lái)作為考量點(diǎn),其真意是訓(xùn)練與紀(jì)律,即每個(gè)員工到公司,都要接受嚴(yán)格的訓(xùn)練,或者反過來(lái)說,公司怎樣嚴(yán)格教育訓(xùn)練員工,最終嚴(yán)守紀(jì)律;“安全”的真意是尊重生命、排除隱患,以如何預(yù)知人為、物為因素并徹底改善消除的精神來(lái)考量,安全是一切的基礎(chǔ),安全第一。
機(jī)關(guān)和事業(yè)單位也需要學(xué)習(xí)“6s”管理,用企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己。(作者供圖)
從這個(gè)角度上來(lái)說,我們機(jī)關(guān)和事業(yè)單位也需要學(xué)習(xí)應(yīng)用“6s”管理,用企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己。這樣,我們的工作效率會(huì)得到提高,干部職工的精神面貌會(huì)得到激揚(yáng)提振,責(zé)任會(huì)得到更好落實(shí),服務(wù)對(duì)象會(huì)更加滿意,對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化建設(shè)和發(fā)展都會(huì)有好處。
(作者系省地礦局副局長(zhǎng))