加強管理 嚴謹助學(xué)
——黑龍江省貿(mào)易經(jīng)濟學(xué)校資助工作規(guī)范化的做法

在黑龍江省教育廳的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，黑龍江省貿(mào)易經(jīng)濟學(xué)校認真貫徹落實中央關(guān)于中職資助的指示精神，加強了對資助工作各個程序的管理，使中職資助工作既迅速展開，又準確無誤，真正做到了嚴謹助學(xué)，合理助學(xué)。較好地發(fā)揮了國家助學(xué)政策的作用，充分的使農(nóng)村、城鎮(zhèn)家庭困難學(xué)生和涉農(nóng)專業(yè)的學(xué)生感受到了黨和政府的關(guān)心和溫暖，極大地調(diào)動了這些學(xué)生愛職校、學(xué)技能、獻身社會的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

為了加強對資助工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校健全了資助組織，成立了“國家助學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組”、“國家助學(xué)金管理辦公室”；完善了管理制度，先后出臺了《關(guān)于國家助學(xué)金的補充規(guī)定》、《學(xué)費減免實施方案》、《學(xué)費減免量化考核方案》等；創(chuàng)造了良好的辦公條件，學(xué)生科下設(shè)“學(xué)生資助管理中心”，獨立辦公室，配備臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀等辦公設(shè)備，保證了工作質(zhì)量。

在資助領(lǐng)導(dǎo)小組的周密策劃、科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過資助管理中心艱苦細微的工作，各項資助工作有條不紊、規(guī)范運作、順利推進。下面就是各項管理的程序和辦法。

會議現(xiàn)場

學(xué)籍管理

一、學(xué)籍注冊：分工明確，保證數(shù)據(jù)的準確性

1.省網(wǎng)注冊：以班級為單位到機房統(tǒng)一錄入，錄入后打印，由班主任教師核對學(xué)生數(shù)，由學(xué)生核對個人信息，班主任復(fù)查，分別簽字備案。

2.國網(wǎng)學(xué)籍注冊：在國網(wǎng)模板中去掉和省網(wǎng)中重復(fù)的字段，讓班主任老師填寫好后回傳。

3.照片的采集：新生入學(xué)后學(xué)校統(tǒng)一組織照相，以學(xué)生身份證號命名上傳國網(wǎng)。

二、動態(tài)管理：實行月報制，做到數(shù)據(jù)隨時調(diào)整

1.休（退）學(xué)審批單歸檔到學(xué)籍管理人員處，及時取消學(xué)籍。

2.以班級為單位每月25日至30日填寫“學(xué)籍異動統(tǒng)計表”，班主任老師為第一責(zé)任人。由學(xué)籍管理人員復(fù)核，最后確定該月享受免學(xué)費名單。

國家助學(xué)金管理

一、學(xué)生個人材料的審核：嚴格按照“國家助學(xué)金審核標(biāo)準”進行層層復(fù)核

1.先由班主任老師按照學(xué)生的戶口原件核對學(xué)生姓名、性別、身份證號、戶籍性質(zhì)、戶籍所在地信息，有錯誤的直接在“國家助學(xué)金匯總表”上修改，并簽名。

2.由教學(xué)部主任進行核對、簽字。

3.由學(xué)校助學(xué)辦公室復(fù)核，簽字審批通過。

4.助學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組隨時抽查。

二、學(xué)生個人材料歸檔

1.學(xué)生本人材料裝訂

第一頁：助學(xué)金申請表填寫完整（必須有班主任意見及簽字，用黑色、藍色鋼筆或水筆）；

第二頁：戶口的首頁復(fù)印件（有戶籍所在地章那頁）；

第三頁：戶口中學(xué)生本人頁復(fù)印件；

第四頁：學(xué)生身份證復(fù)印件（二代身份證正反面印在一張紙上）；

第五頁：特困證明原件（如低保證是父母的，必須復(fù)印能證明與學(xué)生關(guān)系的材料）；

要求所有復(fù)印件必須清晰。

2.班級材料歸檔：按照校資助管理中心下發(fā)的助學(xué)金審核登記表的順序裝入檔案盒內(nèi)。

三、學(xué)期報表歸檔

1.該學(xué)期國家助學(xué)金發(fā)放完畢后裝訂學(xué)期報表。

2.學(xué)期報表包括原始指標(biāo)文、月報表、公示文件、助學(xué)金申請請示文件、銀行對賬單等相關(guān)文件。

減免學(xué)費管理

一、評選過程

1.由學(xué)校下發(fā)各班指標(biāo)數(shù)。

2.各班級按照《學(xué)費減免量化考核方案》對符合條件的進行考核，填寫《學(xué)生免學(xué)費班級推選表》，確定班級建議名單。

3.全校聯(lián)評確定名單。

4.公示。

二、學(xué)生個人材料歸檔

第一頁：學(xué)生申請表；

第二頁：學(xué)生戶口首頁復(fù)印件；

第三頁：學(xué)生本人戶口頁復(fù)印件；

第四頁：家庭困難的相關(guān)證明。

三、材料分類歸檔

按照年級或戶籍性質(zhì)歸檔，比如：2010年秋季農(nóng)村免學(xué)費材料（一年級），2010年秋季農(nóng)村免學(xué)費（二年級），2010秋季免學(xué)費（城市）。

四、返學(xué)費領(lǐng)取方式

1.學(xué)生家長領(lǐng)?。ㄐ鑾艨诤图议L本人身份證）；

2.學(xué)生本人攜帶身份證領(lǐng)??；

3.銀行匯款：學(xué)生需提供學(xué)生本人的銀行賬號，學(xué)校給予轉(zhuǎn)賬，手續(xù)費由學(xué)校出；

4.親屬帶領(lǐng)：領(lǐng)取人帶身份證，本校正式教職工擔(dān)保，兩人同時簽字。

第2、3、4種領(lǐng)取方式需通知家長，家長同意的情況下方可領(lǐng)取。

五、學(xué)期報表歸檔

1.該學(xué)期免學(xué)費發(fā)放完畢后裝訂學(xué)期報表。

2.學(xué)期報表包括原始指標(biāo)文、學(xué)生免學(xué)費班級推選表、公示文件、免學(xué)費申請請示文件、學(xué)校學(xué)費收費標(biāo)準、免學(xué)費簽領(lǐng)單等相關(guān)文件。

學(xué)校資助

一、學(xué)校獎學(xué)金

一等獎學(xué)金：1200元，二等獎學(xué)金：800元，

三等獎學(xué)金：200元，四等獎學(xué)金：50元。

二、學(xué)?！皭坌幕稹辟Y助

每年的教師節(jié)是學(xué)校的愛心捐款日，倡議教師捐出一日的工資，學(xué)生捐出一日的零用錢，資助困難學(xué)生。每次資助金額多達幾萬元。

三、學(xué)生勤工儉學(xué)

學(xué)校食堂、手機加油站等為學(xué)生提供勤工儉學(xué)機會。

（編輯 王旸）