北京市藥品監(jiān)督管理局密云分局(101500)裴杰 焦彥超 王欣
2011年1月1日施行的《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》共有十七處涉及“確認”內容。本文著重闡述了醫(yī)療器械生產過程確認的方式及監(jiān)管關注點。
確認(validation):通過提供客觀證據(jù)對特定的預期用途或應用要求已得到滿足的認定[1]。(注解:Validation—不同的標準,同一英文單詞可能有不同的譯文;有學者譯作“驗證”,在GB/T 19000-2008《質量管理體系 基礎和術語》3.8.5中譯作“確認”。本文遵循《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范》中的定義,使其更加符合該詞的英文本意,譯作“確認”。)
按照產品加工和工藝的要求以及設備的變更,工藝修訂等均需通過確認的特點,可以把確認分成四種類型:前確認(prospective validation)、同步確認(concurrent validation)、回顧性確認(retrospective validation)、再確認(revalidation)。
2.1 前確認 系指一項工藝、一個過程、一個系統(tǒng)、一個設備或一種材料在正式投入使用前進行的,按照設定的確認方案進行的試驗。
前確認是正式投放前的質量活動,系指在該工藝正式投入使用前必須完成并達到設定要求的確認。前確認的成功是實現(xiàn)新產品、新工藝從設計和開發(fā)向實際生產轉化的必要條件,其步驟如左圖所示。
前確認舉例及監(jiān)管關注點:
以無菌加工過程為例,在以往檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)某企業(yè)建立了純化水系統(tǒng),但卻將50多米的輸水管埋入地下,致使間歇停產時無法將管路中的積水排空,導致滋生細菌、無法清洗、難以檢查維修。該企業(yè)在施工時忽視了前確認,沒有進行嚴格試驗和對真實的生產過程進行模擬,也沒有發(fā)現(xiàn)工程和設計中的失誤,沒能及時采取糾正措施,導致后期的工程返工,最終蒙受了很大的經濟和信譽損失。
國內部分生產機電類醫(yī)療器械的生產企業(yè),由于市場價格的變化往往較為頻繁地更換電氣元件(指的是不同廠家的同種規(guī)格的元件),忽視前確認,往往蘊含潛在風險。
2.2 同步確認 生產中在某項工藝運行的同時進行的確認,即從工藝實際運行過程中獲得的數(shù)據(jù)來確立文件的依據(jù),以證明某項工藝達到預定要求的活動。采用這種確認方式的先決條件是:①有完善的取樣計劃,即生產及工藝的監(jiān)控比較充分;②有經過確認的過程方法,靈敏度及選擇性比較好;③對所確認的設備、產品或工藝已有相當?shù)慕涷灪桶盐铡?/p>
同步確認舉例和監(jiān)管關注點:
例如生產體外診斷試劑和可吸收縫合線對空氣有干燥要求的潔凈間,其空調系統(tǒng)所能調節(jié)的濕度受外界大環(huán)境的影響,因此,確認空調凈化系統(tǒng)是否符合極端天氣(有時降雨持續(xù)數(shù)天或數(shù)周)的設定要求,需要雨季的考驗,但是這種驗證的條件是很難遇到的,采用同步確認的方法更為實際。(《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范無菌醫(yī)療器械檢查評定標準》第1003條(植入標準為1003條)規(guī)定:如果輸出不能被驗證,企業(yè)是否對環(huán)境控制系統(tǒng)進行確認,是否進行定期檢查以驗證該環(huán)境系統(tǒng)正確的運行。)
在監(jiān)管的過程中,企業(yè)往往忽視的3個前提條件而對某些過程采用同步確認,如環(huán)氧乙烷滅菌的碼放方式和碼放數(shù)量,企業(yè)有時根據(jù)產量多少進行改變,采取同步確認,這種方式存在很大質量風險,還應按照前確認的方法嚴格執(zhí)行。
在這種情況下,實際模式為滿足監(jiān)控條件下的試生產,可以同時得到:①合格的產品;②確認的結果即“特定的預期用途或應用要求已得到滿足”的證據(jù)。但這種方式可能帶來的產品質量上的風險,應嚴格限定采用。
2.3 回顧性確認 指以歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析為基礎的、旨在證實正式生產的工藝條件適用性的確認。
當有充分的歷史數(shù)據(jù)可以利用時,從對大量歷史數(shù)據(jù)的回顧分析更可以看出工藝控制狀況的全貌,因此,其可靠性更好。回顧性確認應具備必要的條件是:①有至少充足的數(shù)據(jù)量作為樣本,生產應當是連續(xù)的;②檢驗結果可以用數(shù)值表示,可以進行統(tǒng)計分析;③記錄中有明確的工藝條件(如輸液器拉管工藝,如果沒有設定的溫度和注塑時間的記錄,那么相應批的檢驗結果就不能用于統(tǒng)計分析,結果也不能用作回顧性確認);④工藝量是標準化的,并一直處于控制狀態(tài)。
回顧性確認舉例及監(jiān)管關注點:
在實際監(jiān)管過程中,企業(yè)往往發(fā)現(xiàn),隨著時間的推移,某些過程需要通過回顧性確認加以認定。例如,企業(yè)通常在設備運行前進行了前確認,規(guī)定了一些設備耗材的更新周期,但是在實際運行中發(fā)現(xiàn),某些周期參數(shù)可以更加優(yōu)化,企業(yè)常常問道,究竟多長時間應當更換空調的高效過濾器,多長時間應當清洗初效過濾器,在滿足要求的前提下最大的節(jié)約成本,其實這個問題根據(jù)不同空調廠家濾材的不同,企業(yè)空調使用頻次不同,當?shù)乜諝赓|量環(huán)境的不同而不同,通過長期的運行,進行圖表分析,回顧性確認往往可以解決這個問題;還有,某些產品的滅菌參數(shù)選擇(例如環(huán)氧乙烷滅菌的時間和加藥量等參數(shù))和產品的初始污染菌有很大關系,系統(tǒng)的回顧及趨勢分析常??梢越沂竟に囘\行的某些預想不到的“最差條件”,甚至可能導致“再確認”的制定或者實施。
2.4 再確認 指一項工藝、一個過程、一個系統(tǒng)、一臺設備或一種原材料經過確認并在使用一個階段以后進行的,或為法律強制性(如標準規(guī)定周期確認,質量管理規(guī)范規(guī)定產品、設備,包括軟件,工藝參數(shù)發(fā)生改變而進行確認);或為旨在證實已確認狀態(tài)沒有發(fā)生飄移而進行確認。再確認分為以下三種類型:
2.4.1 強制性再確認 一些列入國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)注冊標準的確認工作,標準中規(guī)定的型式和周期檢驗。
2.4.2 改變性再確認 在醫(yī)療器械生產過程中,由于各種原因,需要對設備、系統(tǒng)、材料以及管理、操作規(guī)程做某種變更,有些情況下,這種變更可能對產品質量造成重要影響,所以需要進行確認,稱為改變性再確認。例如:醫(yī)用高分子材料制品理療質量標準的改變,注塑、擠塑工藝參數(shù)或工藝路線的變更,系統(tǒng)內重要設備的改變,組成的修改或批量的改變,日常檢測表明存在影響產品質量的變遷跡象等。企業(yè)應根據(jù)運行和變更情況以及對產品質量影響的大小確定再確認對象,并對原來的確認方案進行回顧和修訂,以確定再確認的范圍、項目及合格標準等。
2.4.3 定期再確認 有些關鍵設備和關鍵工藝對產品的質量和安全起著決定性作用,如一次性使用無菌醫(yī)療器械生產過程中的滅菌過程、監(jiān)視和測量的計算機軟件、空氣凈化系統(tǒng)、純化水、注射用水系統(tǒng)等,即使這類設備及規(guī)程沒有變更,也應定期防止漂移而進行再確認。
再確認監(jiān)管關注點:①部分項目未進行再確認,對于強制性再確認項目,企業(yè)一般都能認真對待,能及時完成,但對于改變性和定期再確認項目,一些企業(yè)便有所疏忽或者根本沒有進行再確認。如企業(yè)未在制度中進行規(guī)定,或是即便規(guī)定了也未能執(zhí)行生產質量管理規(guī)范規(guī)定的“在產品、滅菌器、工藝參數(shù)等發(fā)生變化時是否對滅菌過程進行再確認”,部分企業(yè)在產品種類、規(guī)格增加或變動時,不同產品混裝滅菌時未進行再確認。②部分企業(yè)對再確認的意義沒有真正理解,只是在原確認方案上加一個“再”字便成了再確認方案,部分項目不符合實際,確認方案也缺乏可操作性,成了刻舟求劍。③內容不完善,《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范無菌醫(yī)療器械檢查評定標準(試行)》第5402條(植入標準為6302條)規(guī)定“過程的確認是否至少包括:評價計劃的制定、評價的實施、評價的記錄和評價的結論(或報告)”主要問題是確認過程中的部分數(shù)據(jù)和分析內容歸檔不完整,確認文件中評價不準確、無建議等。④應付性再確認現(xiàn)象時有發(fā)生,現(xiàn)場檢查也發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)對再確認存在敷衍了事或弄虛作假的行為,《醫(yī)療器械生產質量管理規(guī)范無菌醫(yī)療器械檢查評定標準(試行)》在檢查項目中有3條關于再確認方面的條款,分別為5502、5601、6306(植入標準為6401、6802、7806)。這些都表明,企業(yè)再確認的范圍、項目、方法、合格標準、再確認數(shù)據(jù)、記錄、數(shù)據(jù)分析、措施等有待進一步完善。
3.1 確認與再確認是質量管理規(guī)范檢查內容,部分條款涉及重點檢查項目(*項),確認與再確認文件則是企業(yè)有效實施規(guī)范要求的重要證據(jù),工作的好壞直接反映該企業(yè)生產質量管理是否規(guī)范。因此,企業(yè)必須結合實際認定確認、再確認項目、制定方案。
3.2 認真開展調查工作,這是開展好確認與再確認工作的必要條件。企業(yè)應高度重視再確認工作,成立再確認機構和各項目確認小組,制定再確認計劃。在此基礎上,企業(yè)要按照相關要求做好調查,根據(jù)實際情況認真編制再確認方案,合理確定再確認項目,并根據(jù)再確認項目的不同選擇不同的再確認方法。
3.3 做好確認與再確認數(shù)據(jù)分析、評估和總結工作。參與者要根據(jù)再確認方案的要求。嚴格按照標準開展工作,如實記錄數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的原始性、真實性、可靠性。組織者應按照標準對確認與再確認數(shù)據(jù)進行合理分析、評估,對偏差及時糾正,對主要遺留問題及后果進行評估,并提出建設性意見和建議,最后做出確認與再確認結論,寫出總結報告。