盧 一

(四川烹飪高等?？茖W(xué)校，四川 成都 610100)

精心運(yùn)籌時(shí)間 科學(xué)管理學(xué)校

盧 一

(四川烹飪高等?？茖W(xué)校，四川 成都 610100)

文章從運(yùn)籌學(xué)和時(shí)間科學(xué)理論出發(fā)，探討了高等學(xué)校全面工作呈現(xiàn)的周期性和節(jié)律性規(guī)律，并提出了相關(guān)科學(xué)管理建議。

高校;時(shí)間科學(xué);工作周期

時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程的持續(xù)性和順序性。沒有離開空間和時(shí)間的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)，所以，我們的工作和生活離不開時(shí)間和空間。高等學(xué)校工作也呈現(xiàn)周期性和節(jié)律性規(guī)律，探索和掌握這些周期性，有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

1 運(yùn)籌時(shí)間的含義

1.1 抓住機(jī)遇

學(xué)校各項(xiàng)工作都應(yīng)搶抓機(jī)遇，特別是關(guān)系學(xué)校發(fā)展全局的事，如新校區(qū)建設(shè)、升格、學(xué)科建設(shè)、人才引進(jìn)等，喪失機(jī)遇，必然增加機(jī)會(huì)成本，造成人力、物力、資金的浪費(fèi)，嚴(yán)重者可能完全失去機(jī)會(huì)。

1.2 把握時(shí)機(jī)

對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或管理者而言，改革措施和政策出臺(tái)必須把握時(shí)機(jī)是否成熟，過早、過晚都會(huì)使政策達(dá)不到預(yù)期效果。

1.3 解決矛盾

時(shí)間是(解決)治療人心靈創(chuàng)傷的良藥，有些問題(或矛盾)隨著時(shí)間的推移而逐漸解決或化解;有時(shí)也可讓矛盾進(jìn)一步激化以尋找解決的最佳時(shí)機(jī)。

1.4 動(dòng)態(tài)管理

在時(shí)間的漸進(jìn)過程中，許多矛盾會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)化，因此，應(yīng)該動(dòng)態(tài)地看問題，不能靜止地看問題，管理工作中應(yīng)注意事物的動(dòng)態(tài)把握。

2 時(shí)間科學(xué)

2.1 自然現(xiàn)象隨時(shí)間出現(xiàn)規(guī)律性變化

地球圍繞太陽轉(zhuǎn)、地球自轉(zhuǎn)和月球圍繞地球轉(zhuǎn)，自然界和人類社會(huì)就有年、四季、月和天的規(guī)律性變化。

2.2 節(jié)律是生命的基本特征

生理節(jié)律是指人類各種生理、生化功能、行為和反應(yīng)以至細(xì)胞形態(tài)和結(jié)構(gòu)等都具有節(jié)律變化，如心跳、呼吸、睡眠。為適應(yīng)自然環(huán)境，人的行為和社會(huì)活動(dòng)也表現(xiàn)出周期性變化，故應(yīng)研究工作的周期和規(guī)律。

2.3 時(shí)間節(jié)律的基本概念

根據(jù)時(shí)間節(jié)律的長短，把短于24h的稱為超日節(jié)律(如近2h節(jié)律、近半日節(jié)律)、接近24h的稱為近日節(jié)律(如晝夜節(jié)律)、長于24h的稱為亞日節(jié)律(如雙日節(jié)律、周節(jié)律、月節(jié)律、年節(jié)律)。

3 學(xué)校工作的周期性變化

3.1 辦學(xué)周期

此周期一般與學(xué)制相同，如干部任職周期，鑒于此，申報(bào)(辦)新專業(yè)至學(xué)校有畢業(yè)生至少有4年(?？?至5年(本科)，因此必須提前5至10年謀劃新專業(yè)及充分調(diào)研社會(huì)對(duì)畢業(yè)生的需求，如四川烹飪高等專科學(xué)校1996年申報(bào)西餐工藝專業(yè)，2001年我國加入WTO時(shí)已有畢業(yè)生;2003年籌辦高爾夫及休閑運(yùn)動(dòng)專業(yè)，2009年高爾夫成為奧運(yùn)項(xiàng)目時(shí)，我校休閑運(yùn)動(dòng)系已有700多名在校生。學(xué)校各項(xiàng)工作都呈現(xiàn)與學(xué)制相近的周期性變化。

3.2 工作周期

從四川烹飪高等專科學(xué)校辦學(xué)運(yùn)行近30年來看，學(xué)校工作表現(xiàn)出以下一些周期:學(xué)制周期(新生報(bào)到、實(shí)習(xí)、畢業(yè))、年度周期(迎新、離校)、學(xué)期周期(開學(xué)、放假)、季周期(季節(jié)性變化、學(xué)生心理變化、烹飪食材、體育教學(xué)、基建工作)、月周期(財(cái)務(wù)周期)、周節(jié)律。

3.2.1 學(xué)生工作重要周期

新生入學(xué)時(shí)的不安和不適應(yīng)，工作重點(diǎn)是抓好入學(xué)教育和配好學(xué)生干部。春季躁動(dòng)是青年學(xué)生易出現(xiàn)的問題，應(yīng)對(duì)措施是多開展各種文體活動(dòng)，以消耗青年人過剩的精力并增長才干。畢業(yè)生鬧事是許多學(xué)校都發(fā)生過的事，應(yīng)對(duì)措施是實(shí)行網(wǎng)上離校、精心安排畢業(yè)典禮及表彰會(huì)。

3.2.2 教學(xué)工作周期

每學(xué)期開學(xué)時(shí)，重點(diǎn)抓好教學(xué)秩序和到課率，有良好的開端。半期時(shí)，重點(diǎn)是進(jìn)行檢查，以對(duì)教學(xué)中存在的問題進(jìn)行改正或彌補(bǔ)。期末時(shí)，重點(diǎn)是抓考風(fēng)考紀(jì)和成績及時(shí)登錄。畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)，重點(diǎn)是搞好學(xué)分預(yù)警，清理及重修補(bǔ)考，以便讓更多學(xué)生完成學(xué)業(yè)。

3.2.3 財(cái)務(wù)工作周期

新生報(bào)到收費(fèi)和畢業(yè)高校清理欠費(fèi)，重點(diǎn)是方便和快捷，應(yīng)對(duì)措施是從網(wǎng)上繳費(fèi)。財(cái)務(wù)工作及工資支付、保險(xiǎn)購買等表現(xiàn)出月節(jié)律，每月必須出月報(bào)表。預(yù)算和決算又有年節(jié)律，值得注意的是政府財(cái)政年度與學(xué)年度是不同步的，工作安排和支出計(jì)劃、收入計(jì)劃應(yīng)該注意統(tǒng)籌這一時(shí)差，學(xué)校經(jīng)費(fèi)通常秋季充足、春季短缺。應(yīng)掌握財(cái)政資金拔付規(guī)律，把握爭取專項(xiàng)資金的最佳時(shí)機(jī)。

3.2.4 人事工作周期

公開招聘工作人員、年度考核、專業(yè)技術(shù)人員考核、職稱評(píng)審都表現(xiàn)出年度周期。師資成長、干部成長也有周期可尋。人事管理和干部培養(yǎng)應(yīng)特別注意兩個(gè)人生大周期，一是壯年期(女30歲～35歲，男35歲～40歲)，此時(shí)，人一生的很多指標(biāo)都處于峰值，精力、經(jīng)驗(yàn)、閱歷都較好，進(jìn)取精神和事業(yè)心強(qiáng)，應(yīng)盡量多壓擔(dān)子給他們，若是干部如無原則問題則應(yīng)大膽啟用和提拔;嚴(yán)格要求和加強(qiáng)教育也是必要的，此時(shí)是離婚的高峰期。二是更年期(女45歲～50歲，男50歲～60歲)，此時(shí)，人的體力、精力、記憶力均下降，生活、工作和行為方式都應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，其他人應(yīng)寬容和諒解他們的一些變化(如記憶差、急躁、易怒)。

3.2.5 基本建設(shè)和維修工作周期

基建工作從立項(xiàng)、招投標(biāo)、建設(shè)、驗(yàn)收及產(chǎn)權(quán)辦理都有明確的時(shí)間規(guī)定，不按規(guī)定辦理可能欲速則不達(dá)，且易滋生腐敗和出現(xiàn)質(zhì)量問題，值得注意的是，由于人大通過預(yù)算、申報(bào)項(xiàng)目等表現(xiàn)出時(shí)間性及施工的季節(jié)性(北方冬季、南方雨季不宜開工)，建筑材料價(jià)格(鋼材、水泥)常有季節(jié)性波動(dòng)。

設(shè)備采購因多數(shù)納入政府采購，對(duì)采購計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃都需今年報(bào)批明年計(jì)劃，同時(shí)對(duì)招標(biāo)公示、標(biāo)書編制都有明確時(shí)間規(guī)定，有的設(shè)備是中標(biāo)后才進(jìn)行加工制造及安裝、調(diào)試，故一定要掌握規(guī)律，否則不能保證及時(shí)使用。值得注意的是，計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備在每年7月和11月也有價(jià)格上漲。

學(xué)校為保證教學(xué)秩序，通常大型維修都是在假期進(jìn)行。

3.2.6 科研工作周期

科研工作從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)至完成結(jié)題、評(píng)獎(jiǎng)、推廣都表現(xiàn)為年度周期，評(píng)獎(jiǎng)有時(shí)兩年才評(píng)一次，而評(píng)獎(jiǎng)前有時(shí)需進(jìn)行查新、成果鑒定、登記。

3.2.7 招生和就業(yè)工作周期

招生和就業(yè)工作都表現(xiàn)為年度工作周期。招生工作的關(guān)鍵是填報(bào)志愿階段的宣傳、咨詢到位;實(shí)習(xí)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是前三月及春節(jié)期間做好學(xué)生工作。

4 研究和探索學(xué)校工作的周期性規(guī)律

我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、總結(jié)和研究，尋找工作的規(guī)律，并用于指導(dǎo)今后的工作，如我國用時(shí)間生物學(xué)方法調(diào)整運(yùn)動(dòng)員時(shí)差和女運(yùn)動(dòng)員月經(jīng)周期，已取得良好效果。尋找工作規(guī)律的方法主要有兩種:第一，用最小二乘法擬合余弦函數(shù)，建立數(shù)學(xué)模型，尋找工作周期(見圖1)。第二，也可用傅里葉級(jí)數(shù)來尋找周期。

圖1 時(shí)間周期的余弦函數(shù)示意圖

Abstract:Based on Operations Research and the theory of time science，this paper discusses the cyclical and rhythmic work of colleges and universities，and gives some suggestions on scientific management.

Key words:colleges and universities;time science;duty cycle

Scientific Management of Colleges and Universities Based on Careful Planning of Time

LU Yi
(Sichuan Higher Institute of Cuisine，Chengdu 610100，Sichuan，China)

G640

A

1008－5432(2012)05－0001－02

盧一(1963—)，男，云南永善人，醫(yī)學(xué)碩士，四川烹飪高等?？茖W(xué)校校長、教授，主要從事高等教育管理與研究。