楊建強(qiáng)， 高洪波

（1.鶴壁職業(yè)技術(shù)學(xué)院 電子信息工程學(xué)院，鶴壁 458030；2.江蘇城市職業(yè)學(xué)院 南通校區(qū)，南通 226006）

0 引言

目前，隨著管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)的日趨成熟，科研信息管理也成了全世界研究開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)，像美國(guó)、日本、英國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家都在對(duì)科研信息管理系統(tǒng)進(jìn)行研究，為了能保證信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)，克服和避免人工管理的滯緩，數(shù)據(jù)采集重復(fù)、混亂等弊病，提高科研管理的效率和對(duì)科研信息進(jìn)行挖掘，提高科研管理的水平。

在我國(guó)，大部分高校，特別是高職院校的科研管理信息化水平還很低，甚至有的學(xué)校還采用手工的方式對(duì)科研成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，造成了科研管理工作者勞動(dòng)強(qiáng)度大，例如在科研課題的管理中，由于科研管理人員偏少，科研管理人員不得不將精力集中在課題的開(kāi)題與結(jié)題這兩個(gè)環(huán)節(jié)上，從而忽略了課題的中期管理，使科研課題的進(jìn)度和質(zhì)量受到了影響。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“重申報(bào)、輕管理；重成果、輕過(guò)程”的現(xiàn)象。而且還經(jīng)常導(dǎo)致數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤和歷史檔案查詢困難等問(wèn)題，使科研管理缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性。而目前使用的科研管理信息系統(tǒng)大多數(shù)是基于Windows操作系統(tǒng)的單機(jī)版，而且各系統(tǒng)使用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)幾乎都不相同，從而對(duì)使用者和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員都帶來(lái)了諸多不便。目前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，科研工作也愈來(lái)愈得到重視，科研迅速發(fā)展，科研成果數(shù)量、科研課題數(shù)及科研經(jīng)費(fèi)額逐年遞增，導(dǎo)致各高?？蒲行畔⒌陌l(fā)布、查詢、維護(hù)等工作的任務(wù)十分繁重，以前的系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足需要，大多數(shù)高校都在想辦法解決[1]。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 高職科研管理信息的分析

高職科研信息管理是指對(duì)高職院校的科研信息進(jìn)行收集、整理、組織、存儲(chǔ)、加工、使用和維護(hù)等操作。為了對(duì)科研管理有更深的認(rèn)識(shí)和了解，我們采取了與我院科研處的工作人員溝通和模擬角色等多種方式，同時(shí)又不斷查閱相關(guān)科研管理資料，詳細(xì)地了解和熟悉了他們的業(yè)務(wù)流程。在需求分析過(guò)程中我們也逐步體會(huì)了“科研興校、科研興教、科研興師”的深刻內(nèi)涵。本系統(tǒng)的信息主要是指全院教師的基本信息、教師所承擔(dān)的科研課題、公開(kāi)發(fā)表的論文、參編的論著、獲得的專利和獎(jiǎng)勵(lì)、公開(kāi)發(fā)表的藝術(shù)作品和參加的各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)等。很多高職院校目前采用兩級(jí)管理組織管理科研信息，院系負(fù)責(zé)本部門(mén)科研信息的管理，起輔助管理功能，科研處是學(xué)院科研信息的主要管理部門(mén)?？蒲刑幍闹饕ぷ魇菍?duì)全院科研信息進(jìn)行收集、整理并能及時(shí)準(zhǔn)確地為全院教師和各級(jí)管理者提供所需的各種科研信息和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。使學(xué)院管理層能借助系統(tǒng)能及時(shí)修訂相關(guān)科研政策，調(diào)整科研策略，促進(jìn)科研工作可持續(xù)發(fā)展，使科研工作更好地服務(wù)于學(xué)院的各項(xiàng)工作。

1.2 系統(tǒng)性能需求目標(biāo)

高職科研管理信息系統(tǒng)的性能需求目標(biāo)是借助先進(jìn)的信息技術(shù)提高學(xué)院的科研管理水平，為校園數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。方便教職員工不受時(shí)間和空間的限制就能完成相應(yīng)的科研管理需要，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科研信息的一次錄入，多方多次共享和信息的進(jìn)一步加工處理，適用各級(jí)用戶對(duì)科研信息不同方面的需求，方便學(xué)院管理層對(duì)科研信息的有效管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)科研工作的科學(xué)規(guī)范管理和控制[2]。下面從十個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的具體需求進(jìn)行描述。

1）通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用，要實(shí)現(xiàn)科研信息管理的網(wǎng)絡(luò)化和辦公的無(wú)紙化，提高科研管理的質(zhì)量。

2）對(duì)全院和科研相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的考慮和整合，建立科研數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化編碼體系，使其統(tǒng)一規(guī)范，并設(shè)計(jì)一個(gè)既能滿足本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需要的又能和外部系統(tǒng)兼容的科研信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

3）建立有效的身份驗(yàn)證機(jī)制，通過(guò)控制用戶的身份來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)資源和功能的分配。

4）能夠滿足各級(jí)各類(lèi)用戶的實(shí)際工作需求，并采用一些技術(shù)簡(jiǎn)化用戶的操作，提高系統(tǒng)的自動(dòng)化和人性化能力。

5）能考慮到學(xué)院實(shí)際辦學(xué)的特點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)的便利優(yōu)勢(shì)，方便教師不受時(shí)間和空間限制就能完成自己的工作。

6）對(duì)科研成果申報(bào)和各類(lèi)科研課題申報(bào)的操作要有時(shí)間段控制，在非申報(bào)期間，用戶不能進(jìn)行相關(guān)操作。

7）采取相應(yīng)措施杜絕非法用戶和非授權(quán)用戶訪問(wèn)或修改數(shù)據(jù)，以維護(hù)系統(tǒng)的安全，保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整可信。

8）系統(tǒng)要能滿足不少于180名用戶同時(shí)使用系統(tǒng)的要求，提高系統(tǒng)的反應(yīng)速度。

9）用戶界面的設(shè)計(jì)要求統(tǒng)一美觀，符合用戶的特點(diǎn)。

10）能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的備份和還原功能。

1.3 系統(tǒng)業(yè)務(wù)角色和業(yè)務(wù)功能描述

和科研工作有關(guān)的人員主要有三類(lèi)，一類(lèi)是普通教師或是一般行政工作人員，教師都會(huì)屬于某個(gè)院系，一般行政人員會(huì)屬于某個(gè)部門(mén)，學(xué)院每年都要對(duì)他們進(jìn)行科研工作的考核，所以這類(lèi)用戶我們統(tǒng)稱為教師，他們可以申報(bào)課題、提供科研成果，并具有瀏覽查詢科研信息的權(quán)利；一類(lèi)是院系或部門(mén)的科研管理人員，我們稱他們?yōu)樵合悼蒲忻貢?shū)，主要管理本部門(mén)的科研信息，如對(duì)申報(bào)的科研成果或科研課題進(jìn)行初審，提出初審意見(jiàn)，查詢和統(tǒng)計(jì)分析本部門(mén)的科研數(shù)據(jù)。最后一類(lèi)是科研部門(mén)的管理人員，我們稱他們?yōu)榭蒲刑幑芾韱T，他的權(quán)限是最高，可以使用系統(tǒng)的所有功能。

經(jīng)認(rèn)真分析，我們最后為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)出科研處管理員、院系科研秘書(shū)和教師三種角色。他們各自的業(yè)務(wù)功能如下：

科研處管理員具有最高權(quán)限，這類(lèi)用戶的功能最多，也是本系統(tǒng)最關(guān)鍵的用戶，他的功能分析與設(shè)計(jì)是比較復(fù)雜的，主要有以下十個(gè)方面。

1）對(duì)學(xué)院二級(jí)院系、部門(mén)的錄入、修改和刪除。

2）對(duì)院系科研秘書(shū)信息的錄入、修改和刪除。

3）對(duì)教師基本信息數(shù)據(jù)的輸入和編輯，以及實(shí)現(xiàn)教師在各部門(mén)間的調(diào)動(dòng)管理。

4）對(duì)教師錄入的科研成果進(jìn)行編輯和終審，并計(jì)算該項(xiàng)成果的工作量。

5）設(shè)置科研課題申報(bào)批次，為科研課題申報(bào)工作做準(zhǔn)備。

6）對(duì)教師科研課題的申報(bào)過(guò)程的進(jìn)行管理。

7）在研科研課題的管理及其經(jīng)費(fèi)管理。

8）對(duì)全院科研信息的查詢統(tǒng)計(jì)、匯總分析和報(bào)表打印。

9）對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)維護(hù)工作。

10）系統(tǒng)的安全性工作，實(shí)現(xiàn)科研信息數(shù)據(jù)的備份和還原。

院系科研秘書(shū)屬于二級(jí)管理人員，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)的教師的科研信息管理，其職能相對(duì)科研處管理員就少了很多，主要有以下四個(gè)方面。

1）對(duì)本部門(mén)內(nèi)教師基本信息數(shù)據(jù)輸入、修改和編輯。

2）對(duì)本部門(mén)內(nèi)教師的科研成果信進(jìn)行初審或修改。

3）對(duì)本部門(mén)內(nèi)教師的科研課題申報(bào)的初審或修改。

4）對(duì)本部門(mén)科研信息的查詢、統(tǒng)計(jì)匯總分析和報(bào)表打印。

教師在系統(tǒng)用戶里雖屬于權(quán)限最低的用戶，但系統(tǒng)的所有原始數(shù)據(jù)都是由教師直接提供的。其職能也是最少的，主要有以下四個(gè)方面。

1）在規(guī)定時(shí)間段（科研成果申報(bào)期）申報(bào)自己的各類(lèi)成果信息，但“提交”后就不能修改，需要高級(jí)用戶修改。

2）在規(guī)定時(shí)間段（科研課題申報(bào)期）申報(bào)新的科研課題。

3）對(duì)自己的科研信息進(jìn)行瀏覽查詢。

4）可查看本部門(mén)的某些統(tǒng)計(jì)信息。

由于科研處管理員和院系科研秘書(shū)本身就是一名教師或行政人員，學(xué)院也對(duì)他們進(jìn)行考核，所以他們也要進(jìn)行教師身份的相關(guān)操作。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)要求，本系統(tǒng)最后設(shè)計(jì)為以下五個(gè)功能模塊：系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置、科研成果管理、科研課題管理、查詢?yōu)g覽統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)管理，其功能模塊圖，如圖1所示。

2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

由于篇幅限制，僅以科研成果管理的設(shè)計(jì)為例說(shuō)明高職科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。

科研成果管理分為科研成果申報(bào)和科研成果查詢兩個(gè)子模塊，科研成果申報(bào)子模塊主要實(shí)現(xiàn)主要完成科研成果的申報(bào)、修改、審核、刪除等操作，科研成果查詢主要實(shí)現(xiàn)科研成果的查詢和瀏覽。科研成果管理的權(quán)限設(shè)置如下：當(dāng)用戶以科研處管理員身份登陸該系統(tǒng)時(shí)，可以使用所有功能操作所有數(shù)據(jù)；當(dāng)用戶以院系教研秘書(shū)身份登陸該系統(tǒng)時(shí)，只能對(duì)本部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作如能初審不能終審和計(jì)算工作量；當(dāng)用戶以教師身份登陸該系統(tǒng)時(shí)，僅能進(jìn)行本人的成果申報(bào)、瀏覽和查詢。本系統(tǒng)中的科研成果主要指論文、論著、結(jié)項(xiàng)課題、獎(jiǎng)勵(lì)和藝術(shù)作品，在對(duì)對(duì)這五種科研成果進(jìn)行管理時(shí)，采用在同一界面上設(shè)置五個(gè)選項(xiàng)卡的方式進(jìn)行切換操作。

圖1 高職科研管理信息系統(tǒng)功能模塊圖

在對(duì)本模塊實(shí)現(xiàn)功能優(yōu)化和整合的基礎(chǔ)上，我們分科研成果修改/申報(bào)/審核和科研成果瀏覽/查詢兩個(gè)用戶界面來(lái)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。

在“科研成果修改/申報(bào)/審核”界面，由于該部分工作是一年進(jìn)行一次，一般安排在年末，有時(shí)段限制，所以該界面也是有時(shí)間限制的，在其它時(shí)間用戶是無(wú)法使用的。在正常情況下，教師可以通過(guò)五個(gè)選項(xiàng)卡的切換輸入不同類(lèi)型的科研成果信息；院系科研秘書(shū)對(duì)本部門(mén)還未進(jìn)行初審的科研成果進(jìn)行初審；科研處管理員對(duì)全院所有還未進(jìn)行終審的科研成果進(jìn)行終審。只有經(jīng)過(guò)院系初審的科研成果才能被科研處管理員看到并進(jìn)行終審。整個(gè)審核是通過(guò)管理員修改科研成果的審核狀態(tài)實(shí)現(xiàn)的。在終審時(shí)，科研處管理員可以對(duì)經(jīng)過(guò)初審的科研成果按部門(mén)、教師進(jìn)行篩選，在與科研成果原件核對(duì)無(wú)誤后，并修改為“終審?fù)ㄟ^(guò)”狀態(tài)。當(dāng)科研成果被認(rèn)定為“終審?fù)ㄟ^(guò)”時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算該科研成果的工作量，并記入相應(yīng)教師的工作量信息表。用戶在離開(kāi)該界面時(shí)，需點(diǎn)擊“保存”按鈕來(lái)保存新申報(bào)或修改的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊后系統(tǒng)要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性檢查，合格后才保存至數(shù)據(jù)庫(kù)。

在“科研成果瀏覽/查詢”界面，由于用戶瀏覽和查詢的數(shù)據(jù)大部分都是當(dāng)年的，為了減少顯示的結(jié)果記錄數(shù)，系統(tǒng)也默認(rèn)只顯示當(dāng)年的科研成果數(shù)據(jù)。當(dāng)用戶打開(kāi)“科研成果管理”菜單項(xiàng)選擇“科研成果瀏覽/查詢”時(shí)，在界面上的每個(gè)選項(xiàng)卡將分別列表形式顯示其權(quán)限范圍內(nèi)查詢或?yàn)g覽的科研成果數(shù)據(jù)，當(dāng)要顯示的數(shù)據(jù)過(guò)多了，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁(yè)顯示。

該子模塊對(duì)應(yīng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)表名是相應(yīng)的科研成果數(shù)據(jù)表， 以論文成果為例，其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)表為論文表和論文作者表，論文表的主鍵為“論文編號(hào)”字段，論文作者表的主鍵為“論文編號(hào)+職工號(hào)”字段。論文編號(hào)需按照系統(tǒng)事先制定的編號(hào)規(guī)則編碼。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是指給定一個(gè)應(yīng)用環(huán)境，設(shè)計(jì)出一個(gè)能有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求的數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)。

對(duì)于本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)所涉及的表，我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)參照了2012年3月教育部發(fā)布的《中華人民共和國(guó)教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》中的針對(duì)高職院校制定的相關(guān)字段的命名、類(lèi)型和長(zhǎng)度，目的是保障教育信息化健康有序發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、資源共享。所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括科研信息類(lèi)數(shù)據(jù)表、科研相關(guān)信息表和基本代碼維護(hù)表。為清楚描繪這些表的關(guān)系，現(xiàn)把數(shù)據(jù)庫(kù)中建立的部分關(guān)系圖介紹如下，如圖2和圖3所示。

圖2 與論文有關(guān)的表構(gòu)成的關(guān)系圖

圖2上設(shè)計(jì)有6個(gè)表，其中zginfo（職工信息表）、lwzz（論文作者表）、lunwen（論文表）是這張關(guān)系圖的核心。把lwzz從lunwen中獨(dú)立出來(lái)，這樣可以很好地解決zginfo和 lunwen之間多對(duì)多的關(guān)系，并減少了數(shù)據(jù)冗余。

圖3 人員及部門(mén)表構(gòu)成的關(guān)系圖

由于院系部門(mén)表中的行政負(fù)責(zé)人和黨務(wù)負(fù)責(zé)人必須是學(xué)院職工，同時(shí)職工又必須屬于某個(gè)院系。所以在新建部門(mén)時(shí)如行政負(fù)責(zé)人和黨務(wù)負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息還沒(méi)被錄入職工表，則新建部門(mén)可先不錄入此項(xiàng)信息，待職工表中增加了各部門(mén)負(fù)責(zé)人信息后，再追加到各部門(mén)負(fù)責(zé)人信息。同樣，當(dāng)錄入職工信息時(shí)，如其所在部門(mén)還沒(méi)有錄入到院系部門(mén)表，處理辦法是一樣的。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

由于該系統(tǒng)中的科研成果管理和課題申報(bào)管理的具體要求和教師的辦公地點(diǎn)的分散性，并且學(xué)院大部分部門(mén)和個(gè)人用的都是Windows操作系統(tǒng)，鑒于這種情況，我們通過(guò)對(duì)常用的架構(gòu)進(jìn)行比較分析，決定采用B/S架構(gòu)[3,4]，這樣可以方便用戶不受時(shí)間和空間的限制就能對(duì)科研信息進(jìn)行錄入和查詢。我們決定把Web服務(wù)器放置在科研處的局域網(wǎng)內(nèi)，該局域網(wǎng)是通過(guò)用交換機(jī)連接計(jì)算機(jī)而構(gòu)成的一個(gè)星形網(wǎng)絡(luò)，它又是校園網(wǎng)的一個(gè)組成部分。

在系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)后，我們以Visual Studio 2008為開(kāi)發(fā)環(huán)境，C#為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，ASP.NET3.5為開(kāi)發(fā)工具，SQL Server 2005為數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)過(guò)數(shù)月的開(kāi)發(fā)和調(diào)試[5]，完成了高職科研信息管理系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)中還利用了三層架構(gòu)技術(shù)、AJAX實(shí)現(xiàn)查詢自動(dòng)提示、母版頁(yè)與站點(diǎn)導(dǎo)航[6]等先進(jìn)技術(shù)提高了開(kāi)發(fā)人員工作效率、降低開(kāi)發(fā)和維護(hù)強(qiáng)度提供了有力支持，也方便了用戶操作。

4 結(jié)束語(yǔ)

高職科研管理信息系統(tǒng)基本能滿足高職院?？蒲泄芾淼墓ぷ饕?，提高了他們的辦事效率。但由于時(shí)間限制和本人水平有限，在系統(tǒng)的后續(xù)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用中，將進(jìn)一步優(yōu)化查詢?yōu)g覽統(tǒng)計(jì)模塊，滿足各種各樣的查詢和統(tǒng)計(jì)需求，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)充，提高系統(tǒng)性能，把先進(jìn)技術(shù)和方法運(yùn)用到系統(tǒng)的維護(hù)和再開(kāi)發(fā)中，使我們的高職科研管理信息系統(tǒng)更能適應(yīng)高職院校的需要和發(fā)展。

[1]錢(qián)怡.高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn)[J].華北水利水電學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版), 2003, 19(3): 59-60.

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