張楚珊，林文龐

（華南師范大學增城學院，廣東 廣州 511363）

構建本科畢業(yè)論文質量管理體系

張楚珊，林文龐

（華南師范大學增城學院，廣東 廣州 511363）

畢業(yè)論文是本科院校教學工作的有機組成部分，是實踐教學的重要環(huán)節(jié),也是衡量學校教學質量的重要指標.作者從畢業(yè)論文的工作順序和特點出發(fā),闡述了構建本科畢業(yè)論文質量保障體系的各項措施.

高等學校；畢業(yè)論文；教學質量；管理

目前教育部正在對普通本科院校進行新一輪的教學質量評估，本次評估的主要目的在于加強普通本科教學質量.對于這一批院校來說，教學質量保障體系建設是最主要的工作內容，其目標是提升本科院校辦學實力與水平.

在本科教學質量評估體系中，畢業(yè)論文的教學環(huán)節(jié)占有舉足輕重的地位.畢業(yè)論文是對學生在校期間所學基礎理論、專業(yè)知識和專業(yè)技能的全面檢驗，是培養(yǎng)學生實用能力、創(chuàng)業(yè)能力、研究能力的重要環(huán)節(jié)，畢業(yè)論文質量的高低是檢驗高校人才培養(yǎng)質量高低的重要標志.因此，普通本科院校必須根據(jù)自身的培養(yǎng)目標和層次特點，因材因校因專業(yè)制定出畢業(yè)論文質量保障體系.以下將根據(jù)畢業(yè)論文工作各階段的特點來闡述構建本科畢業(yè)論文質量保障體系的各項措施.

1 建立畢業(yè)論文長期質量保障機制

1.1 建立畢業(yè)論文“三三三”級監(jiān)控制度，加強畢業(yè)論文的全程管理

要提高畢業(yè)論文的質量，必須把畢業(yè)論文作為一項長期質量工程來抓.畢業(yè)論文是一項時間長、程序和環(huán)節(jié)多，且需要理論與實踐相結合的教學活動.精心組織和嚴格管理是畢業(yè)論文的必要保障.建議各院校教學處應該宏觀部署,統(tǒng)一安排好畢業(yè)論文工作的各環(huán)節(jié).加強對畢業(yè)論文的過程管理,以不同形式樹立畢業(yè)論文質量意識，反復強調畢業(yè)論文的重要性，可以從以下四個方面進行動員大會，強調畢業(yè)論文是對學生四年所學知識的深化與升華、是學生綜合素質與培養(yǎng)效果的全面檢驗、是提高學生研究和創(chuàng)新能力的綜合訓練,同時也關系到學生的前途和就業(yè)的前景.

提倡實行“三三三”制來保障畢業(yè)論文質量.為保證畢業(yè)論文質量管理目標的實現(xiàn)和管理措施的順利執(zhí)行，提倡實行的“三三三”制內部質量監(jiān)控流程如圖1所示.即實行教務處(畢業(yè)論文質檢科)、系指導委員會、系答辯委員會“三級”監(jiān)控; 實行對相關管理者、指導教師、學生的“三者”監(jiān)控; 實行畢業(yè)論文工作前期(規(guī)范)、中期(控制)和后期(考評)“三期”監(jiān)控.二是實行雙盲審查及抽查的外部質量監(jiān)控制.即論文由畢業(yè)論文質檢科組織校內外專家進行雙盲評審,隨機抽查,由學位答辯委員會進行檢驗評審.

圖1 本科畢業(yè)論文質量保障“三三三”制內部監(jiān)控圖

1.2 營造學術氛圍，提高學生的寫作和信息檢索能力

通過調查可知，困擾學生畢業(yè)論文寫作的主要因素是寫作能力和文獻檢索能力有限.要解決此問題，建議在第六學期開設《寫作與文獻檢索》課程，并選派科研成果和指導論文經(jīng)驗豐富的教師任教，除此之外平時應該鼓勵教師采用多種方式進行課程考核.如書面考試適當增加論述題之類的主觀試題,也可以通過提交課程論文的形式讓學生結合專業(yè)知識，進行論文寫作嘗試，圍繞所選題目，進行文獻綜述、資料搜集、歸類、綜合、分析，嚴格按研究步驟進行.在這過程中，學生的科學研究能力得到了發(fā)展，也為以后的畢業(yè)論文撰寫打下了基礎.

1.3 提前進入畢業(yè)論文寫作，提倡實習與畢業(yè)論文相結合

按照傳統(tǒng)教學計劃安排，畢業(yè)論文只安排在四年級最后一學期，集中8-10周時間做畢業(yè)論文.事實上，這樣的安排在實踐中是很難做到的，一方面由于學生忙著找工作、考研、出國等，常抱著應付態(tài)度、草率完成，另一方面，8-10周時間本身就時間緊、任務重，學生無法深入開展研究、調查，只能倉促寫作.考慮到這兩方面的原因，學院為保證畢業(yè)論文的質量，將畢業(yè)論文計劃安排提前到第七學期進行.第七學期各院校通常都有安排畢業(yè)實習的教學任務.根據(jù)教育部《普通高等學校本科教學工作合格評估方案》要求：“本科畢業(yè)論文要有50%以上在實驗室、工程實踐和社會實踐中完成.”建議最好能將實習和畢業(yè)論文有機結合.這樣學生可以通過自己的實習經(jīng)歷，以實習單位作為研究對象，運用自己的所學到的理論知識，通過理論聯(lián)系實際，進行有針對性的社會調查，并認真對調查結果進行分析、總結，最后對實習單位的現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展提出了自己的看法和建議.所以，建議學院與信譽較好的企業(yè)建立聯(lián)系,鼓勵并支持學生在實習的同時著手畢業(yè)論文撰寫.有條件的院?？梢圆捎眯Ｆ舐?lián)合指導模式,有利于真正培養(yǎng)和鍛煉學生的實踐能力,有利于解決因導師資源短缺而降低論文的質量問題,有利于避免學生因就業(yè)而忽視論文的情況.為學生畢業(yè)論文創(chuàng)造良好的環(huán)境.實踐證明論文與實習實踐結合，論文質量有所提高.

2 建立畢業(yè)論文質量管理前期監(jiān)控體系

2.1 設立畢業(yè)論文指導委員會，合理安排工作進程

成立畢業(yè)論文指導委員會，對畢業(yè)論文各部分的格式和內容等均作詳細的要求.對畢業(yè)論文撰寫的所有環(huán)節(jié)進行領導和監(jiān)督：根據(jù)本系各專業(yè)培養(yǎng)方案，擬定畢業(yè)論文工作計劃，制定了工作進度表.規(guī)定了各時間段必須完成的任務和注意事項.

2.2 召開畢業(yè)論文寫作動員大會，增強畢業(yè)論文質量意識

在論文正式啟動時，必須召開論文動員大會，通過畢業(yè)論文動員大會,讓師生充分認識到畢業(yè)論文的重要性:畢業(yè)論文是鞏固和加強學生所學基礎課和專業(yè)課知識,是對學生進行綜合訓練的重要階段,它與畢業(yè)證直接關聯(lián),是獲得學位、求職或繼續(xù)深造的先決條件，要將畢業(yè)論文指導與課堂教學提到同等重要的地位.并強調對畢業(yè)論文寫作過程中明顯抄襲、弄虛作假的行為要加大處罰力度.

2.3 嚴格甄選指導老師，保證師資配備足夠

建立指導教師的遴選機制,建立一支有科研基礎、資金支撐、責任心強的指導教師隊伍,是提高論文指導質量的有力保障.畢業(yè)論文涉及的知識面寬，具有很強的綜合性和實踐性，對指導教師的要求遠高于對任課教師的要求.除對指導教師素質經(jīng)驗有要求外，在職業(yè)道德方面,要求教師在指導論文過程中應具有對學生嚴格要求、認真負責,盡職盡責的品格;在業(yè)務水平方面,要求指導教師應具有扎實的系統(tǒng)理論知識、較豐富的教學經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗;在工作態(tài)度方面,要求指導教師應虛心認真學習畢業(yè)論文的規(guī)范要求,深入了解學生,能夠有方向有目的地指導學生;在資格方面,要求具有講師以上職稱的教師、科研成績突出并可以單獨承擔指導任務,三年以上助教可以協(xié)助教授指導畢業(yè)論文工作.

目前,普通本科院校師資隊伍數(shù)量總體不足且分布不平衡的問題仍然很突出,個別教師指導的本科生畢業(yè)論文數(shù)量達到15篇以上.這樣勢必會對畢業(yè)論文的質量產(chǎn)生影響.要解決此問題，各院?？梢钥紤]外聘鄰近院校高職稱，有學術背景且沒有指導畢業(yè)論文任務的教師共同承擔指導畢業(yè)論文的教學任務.把每位教師指導的畢業(yè)生數(shù)量嚴格控制在8名左右.

2.4 實行師生互選機制和統(tǒng)籌安排相結合的辦法配備指導老師

教師的一言一行和工作作風對學生的成長有巨大影響.俗話是：“物以類聚，人以群分.”實行師生互選是非常有必要的.那么學生可以選擇自己感興趣的課題,然后指導教師根據(jù)學生選題情況及學生的基本情況,落實題目到學生.這樣可以調動學生的積極性,做到教與學更好地互動.不足之處是好學生大家都搶著要,成績不好的學生找導師困難.所以，還必須采用統(tǒng)籌安排相結合的辦法來協(xié)調，要求指導教師提交題目,由系組織專家小組進行初步的篩選審核.然后將課題公布,由學生進行選擇,一人一題.個別選題有重復的,再和學生協(xié)商,進行適當?shù)恼{整.實際結果是基本上是學生選課題、選老師,而老師選擇學生的情況較少.也避免了好學生老師搶著要,成績不好的學生找導師困難的問題，且盡量保持師生的研究方向應一致.

2.5 全面實施導師制，充分發(fā)揮教師的指導作用

指導教師是畢業(yè)論文工作的主導，充分發(fā)揮指導教師的作用是提高畢業(yè)論文質量的關鍵.為保證指導教師在精力和時間上投入的數(shù)量、質量及連續(xù)性,有條件的可設立正副指導教師,以進一步強化指導教師責任制.畢業(yè)論文指導委員會還要制訂科學、合理、可行的論文指導流程.通過加強監(jiān)督教師的指導工作，以進一步保證論文質量的提高.具體措施包括每周要與學生見面幾次，每次不得少于多長時間，規(guī)定老師的指導次數(shù)不能少于8次，指導要留有記錄等等內容.

2.6 設立畢業(yè)論文小組長，充分發(fā)揮組織職能

為了緩解畢業(yè)論文指導教師不足所帶來的問題，建議每組指導教師名下再設立學生畢業(yè)論文小組長，充分發(fā)揮小組長的組織協(xié)調能力，幫指導教師聯(lián)系學生、安排任務和督促落實任務，切實保證每一項措施的執(zhí)行效率和效果.

2.7 嚴把開題質量關

好的開端是成功的一半，論文也一樣.選題是關鍵的一環(huán),它直接關系到畢業(yè)論文的質量.選題應把握以下原則:（1）選題必須符合專業(yè)培養(yǎng)目標和素質教育的要求;（2）選題應體現(xiàn)理論聯(lián)系實際的原則,密切聯(lián)系科研、技術發(fā)明和生產(chǎn)實踐,增加課題的實用性,減少假擬題目;（3）選題應貫徹因材施教的原則,能充分發(fā)揮不同水平學生的創(chuàng)造潛能;（4）選題的深度和難度要有一定的適應性原則,確保學生經(jīng)過努力可以按時完成任務;（5）選題每年應更新1/3以上,要求學生做到一人一題,按照“師生互選”的原則選擇課題.院系應成立立題審核小組,按照以上原則,對教師擬定的候選題目進行審核、篩選.

3 加強畢業(yè)論文過程監(jiān)控和管理

3.1 進行階段性檢查，加強對指導教師的管理與監(jiān)督

為確保論文質量，畢業(yè)論文指導委員會要對畢業(yè)論文工作進行階段性檢查，以加強對指導教師的考核和監(jiān)督，使教師在指導論文時按統(tǒng)一要求、統(tǒng)一進程進行論文指導，以保障論文工作的規(guī)范和論文的質量，確保畢業(yè)論文指導過程能按部就班、有序地進行.初期檢查，了解有關畢業(yè)論文教學文件資料是否齊全，學生的選題情況，任務書和開題報告是否具有可行性等.定時讓指導教師匯報學生畢業(yè)論文進展情況以及存在的問題.通過中期檢查，及時了解論文工作開展的進度和質量，做好論文工作的監(jiān)控和評估工作，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改.

3.2 引進科學合理的質量評價體系

引進科學合理的質量評價體系非常重要，因為指導教師在指導過程中將以評分標準作為參考；畢業(yè)生會以它作為論文寫作的目標，所以論文管理機構應該根據(jù)以下幾方面設定《論文質量評分標準》：第一，畢業(yè)論文內容的科學性、學術價值和應用價值；第二，畢業(yè)論文的格式要求、欄目內容符合論文規(guī)范；第三，畢業(yè)論文的撰寫水平：包括文章思路，內容表述和文字水平；第四，論文體現(xiàn)作者的分析能力、綜合能力和解決實際問題的能力；根據(jù)論文答辯表現(xiàn)的語言表達能力和答辯的反應能力制定《論文答辯評分標準》.

3.3 加強硬件投入，建立信息素養(yǎng)環(huán)境，引進查重系統(tǒng)

從調查結果看出，多數(shù)學生都是通過網(wǎng)絡和圖書館的紙質、電子資源來收集材料.由此可看出在完成畢業(yè)論文期間，本科院校加大教學投入，改善教學基本條件.保證網(wǎng)絡暢通和圖書館電子資源能正常使用.如果條件允許，建議圖書館引進查重系統(tǒng)，這樣可以從一定程度上，避免學生大范圍抄襲他人文章.

4 建立論文后期質量保障體系

4.1 設立答辯委員會

畢業(yè)論文答辯委員會則是對論文后期工作進行檢查和監(jiān)督，一是鑒定論文的學術水平和質量，二是對論文的成績評定再審核，起到最后把關的作用.畢業(yè)論文答辯委員會擬定了《畢業(yè)論文答辯工作方案》和《答辯評分標準》，并傳達到每個答辯教師，保證了答辯工作的順利進行.

4.2 召開定稿格式和答辯培訓

為保證畢業(yè)論文答辯的質量，建議在畢業(yè)論文定稿前夕，安排理論水平較高和經(jīng)驗豐富的教師對本屆畢業(yè)生進行指導，內容包括定稿注意事項、定稿格式常有錯誤糾正和答辯程序告知、答辯過程中應該注意的問題、答辯常提問的問題等.通過培訓讓學生自查定稿格式，從而杜絕格式等低級錯誤的出現(xiàn).也讓學生有備而辯，從本質上提高答辯質量.

4.3 嚴格選派答辯教師

畢業(yè)論文答辯委員會是一個學術性評價機構，該機構全面負責答辯工作，客觀、公正地評價學生畢業(yè)論文的質量.對畢業(yè)論文質量起到最后把關的作用.學院通過認真選拔，挑選具有豐富的教學經(jīng)驗和較高學術水平的教師擔任.

4.4 合理安排答辯，嚴格答辯程序，保證答辯質量

每屆畢業(yè)論文答辯嚴格按照答辯工作規(guī)則和答辯程序公開、公正地進行答辯,并由二位答辯記錄人詳細記錄答辯內容，最后，由答辯委員會根據(jù)學生的選題、論文質量、寫作水平、平時表現(xiàn)、答辯情況,并根據(jù)畢業(yè)論文成績評定標準進行全面考核,使畢業(yè)論文成績評定真正做到科學、客觀、公正.答辯程序可以參照如下：學生首先用5分鐘陳述學位論文內容，突出論文的閃光點，并闡明不足之處.接著答辯老師根據(jù)論文內容進行提問，考察同學們對論文知識點的熟知程度、現(xiàn)場答辯能力和綜合運用能力等，最后分別從論文結構、寫作規(guī)范、研究方法、數(shù)據(jù)收集等各方面進行點評并給予意見或建議.

4.5 嚴格選派答辯秘書，并進行有效培訓

為把論文答辯記錄工作完成得更出色，各院系可以采用公開招聘的形式擇優(yōu)錄取答辯秘書，還應設定流動答辯秘書來崗位為防止和協(xié)助答辯委員會及時處理答辯現(xiàn)場的突發(fā)事件，在答辯前，答辯委員會應該召開答辯秘書工作會議，對答辯秘書進行培訓，進行工作部署.答辯后答辯委員會還應該召開答辯秘書會議，對答辯記錄工作進行工作總結，使答辯工作完成得更好，

4.6 做好答辯會務管理

為營造莊重嚴肅的會場氣氛，答辯委員會可以采用各種方式進行宣傳，如拉橫幅、LED、采用水晶牌標示答辯教師姓名等.會中，畢業(yè)論文工作小組成員不時到答辯場巡查；會后，通過網(wǎng)絡發(fā)布新聞稿對答辯工作進行報道.

4.7 實行畢業(yè)論文統(tǒng)一裝訂

畢業(yè)論文的質量不僅包括學生對論文本身內容的撰寫，同時也包括論文制作過程中的打印、裝訂和切邊質量等.由于以往經(jīng)過答辯，幾乎所有的論文存在這樣或那樣的問題,所以建議經(jīng)審查合格后,由系統(tǒng)一進行裝訂.

4.8 建立評價機制，健全獎懲管理制度

論文工作結束后，對于在論文指導方面有突出成績的教師應給予獎勵,并使此指標成為教師職稱評定的參考條件之一.其次,對做出優(yōu)秀學士論文的學生也要采取有效的獎勵措施,支持優(yōu)秀論文在學報上公開發(fā)表,建立優(yōu)秀論文作者的求職推薦機制,向用人單位推薦真正具有創(chuàng)新能力的高素質人才.

5 總結

各院校在畢業(yè)論文工作開展中，要緊緊圍繞提高學生畢業(yè)論文的水平和質量，進行了積極的實踐與探索，構建本科畢業(yè)論文質量管理體系，把目標管理，組織管理、質量管理，過程管理有機地統(tǒng)一起來，有效保障畢業(yè)論文質量，提升普通本科院校辦學實力與水平.

〔1〕呼漢衛(wèi),劉正遠,張茂仁,陳阿梅.保證本科畢業(yè)論文(設計)質量的探索與思考[J].沈陽農(nóng)業(yè)大學學報(社會科學版),2007（6）:394-396.

〔2〕邵維加,黃建榮.本科畢業(yè)論文質量保障體系構建與運用[J].2010（7）:54-60.

〔3〕錢國英.提高新建高校本科畢業(yè)論文質量的實踐與思考[J].浙江萬里學院學報，2005（6）：21-23.

〔4〕李春平,張洪江,李耀明完善管理機制,提高本科畢業(yè)論文質量[J].內蒙古農(nóng)業(yè)大學學報（社會科學版），2010（2）：133-134.

〔5〕鄧道貴，朱學道，高學華.提高本科畢業(yè)論文質量的對策[J].淮北煤炭師范學院學報（哲學社會科學版），2007（3）：159-162.

〔6〕郭亞紅,尹秀珍,何衛(wèi)軍.提高本科畢業(yè)論文(設計)質量的途徑探索[J].高等教育與學術研究，2007（2）：48-51.

〔7〕王鵬.如何保障本科畢業(yè)論文質量[J].北京理工大學學報(社會科學版)，2007（4）：145-147.

〔8〕程墨.高校如何把好本科畢業(yè)論文質量關[N].中國教育報，2009-5.

〔9〕劉艷萍.獨立學院畢業(yè)論文(設計)質量監(jiān)控體系的構建[J].經(jīng)濟師，2010（09）.

〔10〕張楚珊，林文龐.論獨立學院畢業(yè)論文質量影響因素及提高措施 [J].中國校外教育，2011（12）.

G642.477

A

1673-260X（2012）10-0195-04

華南師范大學增城學院校級重點項目（XJKT2010A013）