閆曉弟 李 娟 李一鳴 楊 帆

1.西安交通大學(xué)圖書(shū)館 陜西西安 710049

2.西安交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心 陜西西安 710049

隨著數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的加快，校園網(wǎng)運(yùn)行的系統(tǒng)越來(lái)越多，各個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作都在不同的系統(tǒng)中展開(kāi)，每個(gè)系統(tǒng)都配有一套獨(dú)立的用戶數(shù)據(jù)庫(kù)[1]。學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)，需要到財(cái)務(wù)處、圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)中心、教務(wù)處等各個(gè)環(huán)節(jié)去審核處理，流程較為復(fù)雜。為此，一些學(xué)校采用了學(xué)生自助離校系統(tǒng)，以簡(jiǎn)化工作流程。本文以我校圖書(shū)館離校手續(xù)為例，介紹了校園網(wǎng)自助離校系統(tǒng)中圖書(shū)館離校手續(xù)的處理。

1 使用讀者更新Web Service前圖書(shū)館讀者離校手續(xù)

在采用一卡通數(shù)據(jù)之前，學(xué)生需要帶離校手續(xù)清單到各部門去辦理相關(guān)手續(xù)。圖書(shū)館工作人員需要在集成系統(tǒng)中查驗(yàn)讀者的借還情況、欠款情況以及論文提交情況，加蓋公章后方能認(rèn)定學(xué)生在圖書(shū)館的手續(xù)完成。

我校在使用一卡通系統(tǒng)后，校園網(wǎng)中心開(kāi)發(fā)了綜合離校系統(tǒng)，圖書(shū)館可通過(guò)綜合離校系統(tǒng)來(lái)處理讀者離校，如果讀者在圖書(shū)館沒(méi)有借書(shū)、罰款等情況，圖書(shū)館工作人員就可以很快將其狀態(tài)改為通過(guò)，其他部門的工作人員就可以依此來(lái)判斷學(xué)生的狀況。但是由于Millennium系統(tǒng)沒(méi)有讀者接口，綜合離校系統(tǒng)無(wú)法訪問(wèn)讀者的數(shù)據(jù)，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步處理。在辦理離校手續(xù)時(shí)，圖書(shū)館需要提前通知讀者歸還所借圖書(shū)、清還罰款，同時(shí)，在Millennium系統(tǒng)中，把即將辦理離校的讀者記錄的“有效期限”字段改為開(kāi)始辦理離校的日期，這樣既可以唯一地在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)這些讀者記錄，便于對(duì)讀者數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理，又能限制讀者在辦理離校手續(xù)期間借書(shū)。當(dāng)查到讀者無(wú)借書(shū)和罰款后，在綜合離校系統(tǒng)上處理這些讀者記錄。這樣做有兩個(gè)方面的不便，對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，在尚未離校的一段時(shí)間不能借所需圖書(shū)；對(duì)于工作人員而言，處理讀者記錄需要4個(gè)步驟：(1)在Millennium系統(tǒng)中更改讀者字段；(2)查詢讀者記錄以確定是否辦理離校；(3)在離校系統(tǒng)中更新?tīng)顟B(tài)；(4)在Millennium系統(tǒng)中刪除讀者記錄。工作流程如圖1所示。

這種離校手續(xù)處理方式與傳統(tǒng)的離校方式相比，在一定程度上方便了讀者，讀者不需要再到圖書(shū)館來(lái)查詢并蓋章，可隨時(shí)通過(guò)離校系統(tǒng)查詢自己的狀態(tài)。但是也存在弊端：為了從圖書(shū)館集成系統(tǒng)中準(zhǔn)確地獲取讀者數(shù)據(jù)，實(shí)行了“一刀切”的方法，即一段時(shí)間內(nèi)所有需要辦離校手續(xù)的讀者都不能借書(shū)；工作人員需要每天不定時(shí)地獲取和更新讀者數(shù)據(jù)，一旦沒(méi)有及時(shí)將符合離校條件的記錄從Millennium系統(tǒng)中抓取出來(lái)并在離校系統(tǒng)中更新，便會(huì)給讀者離校造成不必要的麻煩；最重要的是無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館讀者數(shù)據(jù)與離校系統(tǒng)的同步更新處理，整個(gè)過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)人工操作、不斷重復(fù)的過(guò)程。鑒于以上這些不足，西安交通大學(xué)考察和調(diào)研了Innovative公司的讀者更新Web Service。

圖1 使用讀者更新Web Service前圖書(shū)館讀者離校手續(xù)處理流程

2 利用讀者更新Web Service進(jìn)行離校處理

2.1 讀者更新Web Service

讀者Web Services利用機(jī)器之間的通訊來(lái)更新Millennium的讀者數(shù)據(jù)庫(kù)，它是通過(guò)第三方軟件(非Innovative的產(chǎn)品)，利用標(biāo)準(zhǔn)的SOAP協(xié)議來(lái)實(shí)現(xiàn)的，非Innovative的客戶應(yīng)用軟件維護(hù)、更新Millennium的讀者數(shù)據(jù)庫(kù)，可以新建、更新、刪除讀者記錄[2]。

讀者更新Web Service提供一個(gè)應(yīng)用程序接口(API)，通過(guò)這個(gè)接口可以訪問(wèn)Millennium系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和相關(guān)功能，它遵循標(biāo)準(zhǔn)的Web Service模式，也就是說(shuō)，用戶通過(guò)基于XML的HTTP請(qǐng)求數(shù)據(jù)，會(huì)得到一個(gè)XML格式的文本數(shù)據(jù)[2]。任何需要利用讀者數(shù)據(jù)的部門都可以使用客戶程序通過(guò)Web Service向Millennium系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)求，Millennium系統(tǒng)監(jiān)聽(tīng)這些請(qǐng)求，通過(guò)ID號(hào)、姓名或者其他關(guān)鍵字段進(jìn)行查找。如果找到記錄，Millennium系統(tǒng)會(huì)返回讀者數(shù)據(jù)，應(yīng)用程序可以利用這些數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)中的讀者記錄，增加新的記錄或者刪除記錄。

讀者更新Web Service滿足了校園自助離校系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)館系統(tǒng)讀者數(shù)據(jù)訪問(wèn)、更新和獲取的要求。在使用web Service時(shí)需要使用SSL(Security Socket Layer Protocol)協(xié)議，它指定了在應(yīng)用程序協(xié)議(如HTTP ，Telnet 和FTP 等)和TCP/IP 協(xié)議之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的安全機(jī)制，為TCP/IP 連接提供數(shù)據(jù)加密、服務(wù)器認(rèn)證以及可選的客戶機(jī)認(rèn)證[3]。

2.2 離校系統(tǒng)對(duì)Millennium系統(tǒng)讀者訪問(wèn)的實(shí)現(xiàn)

我校在購(gòu)買了讀者更新Web Service后，首先根據(jù)需求申請(qǐng)并安裝了SSL，并將認(rèn)證文件保存在Millennium系統(tǒng)的相關(guān)目錄下，這是實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)的前提條件。然后利用程序來(lái)實(shí)現(xiàn)離校系統(tǒng)對(duì)Millennium系統(tǒng)的訪問(wèn)，也就是實(shí)現(xiàn)對(duì)Web Service的訪問(wèn)，西安交通大學(xué)是利用Java程序來(lái)實(shí)現(xiàn)的。離校系統(tǒng)圖書(shū)館環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)思想是：當(dāng)讀者在Millennium系統(tǒng)的“當(dāng)前借書(shū)”“積欠金額”“讀者訊息”字段均為空時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)在離校系統(tǒng)中將讀者的狀態(tài)設(shè)置為“通過(guò)”，同時(shí)，利用可更新讀者記錄的功能，在圖書(shū)館的Millennium系統(tǒng)中，將“讀者狀態(tài)”字段值改為“O”(已辦理離校)。這樣，圖書(shū)館工作人員可以通過(guò)這個(gè)字段來(lái)識(shí)別、統(tǒng)計(jì)離校讀者。具體通過(guò)圖2所示流程實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者記錄的實(shí)時(shí)更新與訪問(wèn)，讀者在個(gè)人門戶上可以實(shí)時(shí)看到提示信息，不需要再到圖書(shū)館確認(rèn)，十分方便，圖書(shū)館工作人員也不需要通過(guò)復(fù)雜的工作流程處理離校手續(xù)，提高了工作效率。

在實(shí)際開(kāi)發(fā)中，我校采用的開(kāi)發(fā)工具是Eclipse IDE for Java EE Developers，利用其Web Service Client生成向?qū)?，根?jù)Web Service描述文件可以自動(dòng)生成訪問(wèn)服務(wù)的幫助類，主要包括：Patron讀者類，PatornField讀者字段類，PatornIO服務(wù)接口和PatornIOProxy服務(wù)調(diào)用實(shí)現(xiàn)類。

Patron類“讀者”，屬性PatornID是讀者的全局唯一標(biāo)識(shí)；屬性PatronFields是個(gè)數(shù)組，其中元素是Patron Field對(duì)象，描述了讀者借閱、欠費(fèi)等有關(guān)信息。

PatronField類“讀者字段”在Millennium系統(tǒng)定義，其中屬性 fieldTag是字段標(biāo)識(shí)，表示每個(gè)字段具體的含義，value是實(shí)際值。在離校系統(tǒng)中主要是4個(gè)字段：目前借書(shū)(fieldTag=50)、積欠金額(fieldTag=96)、訊息( fieldTag=m)、讀者狀態(tài)( fieldTag=o)

PatronIO是一個(gè)接口，描述了Millennium系統(tǒng)“讀者更新”Web Service對(duì)外提供的方法，分別是“查詢讀者(searchPatrons)”“更新讀者(updatePatrons)”“刪除讀者(deletePatrons)”“創(chuàng)建讀者(createPatrons)”。

PatornIOProxy是PatronIO接口的具體實(shí)現(xiàn)，離校系統(tǒng)通過(guò)這個(gè)類訪問(wèn)Millennium系統(tǒng)“讀者更新”Web Service。

圖3是對(duì)這些類的描述：

以下是離校系統(tǒng)訪問(wèn)“讀者更新”Web Service的部分代碼：

3 結(jié)束語(yǔ)

與傳統(tǒng)的讀者離校相比，借助于讀者更新Web Service具有數(shù)據(jù)自動(dòng)同步的優(yōu)點(diǎn)，不需要更多的人工操作，整個(gè)過(guò)程由程序自動(dòng)完成。在辦理離校手續(xù)時(shí)，離校系統(tǒng)可以通過(guò)讀者Web Service訪問(wèn)Millennium系統(tǒng)的讀者數(shù)據(jù)，從而進(jìn)行實(shí)時(shí)信息查詢，確認(rèn)讀者是否可以離校。這樣既無(wú)需限制讀者借書(shū)，又減少了讀者離校的處理環(huán)節(jié)，提高了工作效率，也不會(huì)出現(xiàn)讀者記錄已符合離校條件但是離校系統(tǒng)卻沒(méi)有及時(shí)處理的狀況。各院系的教務(wù)人員可以直接在離校系統(tǒng)中查詢學(xué)生在圖書(shū)館的狀況，并為其辦理領(lǐng)取畢業(yè)證及離校手續(xù)。

[1]許鑫,蘇新寧,姚瑤.數(shù)字化校園一卡通平臺(tái)研究[J].現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù),2005(7):54-59.

[2][EB/OL].http://techdocs.iii.com/patronws_patron_data.shtml.

[3][EB/OL].http://csdirect.iii.com/faq/ssl.shtml.