安徽省消防總隊(duì)后勤部 周列美
公安消防部隊(duì)主要以提供消防安全環(huán)境這一公共服務(wù)為法定職責(zé),日常財(cái)務(wù)活動基本不涉及融資、籌資、負(fù)債等問題,這也決定了消防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)的合法取得和有效使用。因此,公安消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險,就是由于各種不確定性因素使消防部隊(duì)難以合法取得并有效使用經(jīng)費(fèi)資產(chǎn),從而造成其不能充分履行法定職責(zé)、提供更加安全消防環(huán)境這一公共服務(wù)目標(biāo)的可能性。
財(cái)務(wù)管理風(fēng)險是客觀和普遍存在的,可能導(dǎo)致公安消防部隊(duì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理風(fēng)險的因素,既有外部的也有內(nèi)部的,主要有以下幾種:
財(cái)務(wù)風(fēng)險與財(cái)務(wù)活動是相互依存的,由于公安消防部隊(duì)具有非營利性和公共服務(wù)性的特點(diǎn),單位管理人員只重視資金的取得和使用,而往往忽視了資金是如何取得的、是否合規(guī)合法,忽視了資金應(yīng)該如何使用、是否合理有效。即使出現(xiàn)風(fēng)險,也認(rèn)為與己無關(guān),或者關(guān)系不大,風(fēng)險意識普遍較為淡薄。
消防部隊(duì)的法定職責(zé)是通過各業(yè)務(wù)部門來完成的,由于部門之間事業(yè)任務(wù)的差異,以致單位的總體目標(biāo)難以達(dá)成相對一致,經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)的投入能取得多大的消防社會成效、各業(yè)務(wù)部門的盡職履責(zé)情況,也難以考核評價。從財(cái)務(wù)管理角度看,部門的責(zé)權(quán)利不明確,造成預(yù)算執(zhí)行到位率不高、資金的使用績效難以評價等。
由于消防經(jīng)費(fèi)保障的雙重特點(diǎn),有些單位的經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)來源渠道較多,在部隊(duì)內(nèi)部上下級之間、部隊(duì)與地方財(cái)政部門之間,在資金分配、使用管理、審批程序等方面權(quán)責(zé)不明確,造成預(yù)算執(zhí)行偏離目標(biāo)、支付進(jìn)度緩慢、克扣挪用經(jīng)費(fèi)等,經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)的安全性、完整性得不到有效保證,這種內(nèi)部混亂不清的財(cái)務(wù)關(guān)系,是產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險的重要因素。
依據(jù)《軍隊(duì)財(cái)務(wù)條例》和消防部隊(duì)黨委理財(cái)有關(guān)規(guī)定,工程建設(shè)投資、大宗物資采購、大項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支等重大財(cái)經(jīng)事項(xiàng),實(shí)行黨委集體研究、集體決策。但在決策過程中,仍然存在“一言堂”和長官意志,憑領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和主觀意志決策,盲目貪大求洋,超規(guī)模投資、超財(cái)力建設(shè)、超標(biāo)準(zhǔn)開支,從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險。比如在消防裝備采購決策中,由于對部隊(duì)駐地的地形特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等缺乏科學(xué)的研究分析,盲目采購的消防車輛使用效率不高,還給當(dāng)?shù)刎?cái)政帶來巨大的資金壓力。
依據(jù)《行政單位會計(jì)準(zhǔn)則》和公安消防部隊(duì)的預(yù)算管理特點(diǎn)、財(cái)務(wù)活動特征等,公安消防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險可分為預(yù)算管理風(fēng)險、支出績效風(fēng)險、資金安全風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險、采購風(fēng)險和操作風(fēng)險等六大風(fēng)險區(qū)域。只有對這些存在風(fēng)險的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督和控制,才能更好地防范風(fēng)險,提高工作績效,提升保障效益??茖W(xué)防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險,需要做到以下幾點(diǎn):
建立一整套相互牽制、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制制度,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的事前報批、事中執(zhí)行、事后監(jiān)督等不相容環(huán)節(jié),對財(cái)務(wù)核算的會計(jì)、出納、稽核、保管等不相容崗位,對銀行印鑒保管、票據(jù)開票與收款等不相容業(yè)務(wù),實(shí)行相互分離控制。確保每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),均由兩個或兩個以上的部門或人員才能完成。同時,部隊(duì)下級要主動定期向上級報告重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),上級要加強(qiáng)對下級的經(jīng)常性監(jiān)督。
要按照消防部隊(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的性質(zhì)和特點(diǎn),把財(cái)務(wù)管理活動細(xì)分為具體的業(yè)務(wù)工作崗位,并賦予相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程,明確考核標(biāo)準(zhǔn),使責(zé)、權(quán)、利有機(jī)統(tǒng)一,形成事事有人抓、人人有活干、辦事有標(biāo)準(zhǔn)、事后有評價,切實(shí)增強(qiáng)每個人的主公翁意識和責(zé)任意識,提高工作質(zhì)量和工作效率。同時,要加強(qiáng)各部門、各人員、各崗位和各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)配合,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動得以順利實(shí)施,保證財(cái)務(wù)管理活動的有效性和連續(xù)性,避免只管牽制而不管辦事效率的不良現(xiàn)象。
消防部隊(duì)雖然不以獲取經(jīng)濟(jì)利益為目標(biāo),但其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是合法取得并有效使用資金,以最大限度地實(shí)現(xiàn)《消防法》賦予的神圣職責(zé)、促進(jìn)消防部隊(duì)的建設(shè)和發(fā)展,因而也應(yīng)重視經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)的使用績效問題。同時,要充分發(fā)揮預(yù)算管理的龍頭作用,統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),合理安排資金的投向投量,把經(jīng)費(fèi)花在刀刃上,把精力投在重心上,確保消防經(jīng)費(fèi)保障的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
消防部隊(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動各環(huán)節(jié)的任何疏忽,都有可能導(dǎo)致單位出現(xiàn)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險。要引導(dǎo)消防部隊(duì)的全體成員樹立風(fēng)險意識,科學(xué)研判部隊(duì)內(nèi)部和經(jīng)濟(jì)社會的各種形勢,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險隱患,并及時處理,防止產(chǎn)生重大財(cái)務(wù)風(fēng)險。同時,要有一定的風(fēng)險評估和預(yù)測能力,對單位財(cái)務(wù)管理過程可能存在的不安全、不確定因素,要事先制定風(fēng)險預(yù)警和控制機(jī)制,有針對性地制定應(yīng)對措施,力求防患于未然,未雨繆綢,防微杜漸,從源頭上控制風(fēng)險,把風(fēng)險降到最低。
加強(qiáng)公安消防部隊(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險的研究,有利于幫助我們樹立正確的風(fēng)險意識,熟悉風(fēng)險存在的區(qū)域及相關(guān)的業(yè)務(wù)活動;有利于建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,合理防范和化解風(fēng)險;有利于實(shí)現(xiàn)單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金效用最大化。
[1]財(cái)政部企業(yè)司.企業(yè)財(cái)務(wù)通則解讀[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007
[2]高立法.劃分風(fēng)險域明確風(fēng)險因素[J].財(cái)會信報,2008