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        我國企業(yè)內(nèi)部控制建設的若干思考

        2012-10-09 07:05:47常州嘉浩聯(lián)合會計師事務所孫莉
        財經(jīng)界(學術版) 2012年5期
        關鍵詞:監(jiān)事會董事會經(jīng)營

        常州嘉浩聯(lián)合會計師事務所 孫莉

        一、企業(yè)內(nèi)部控制制度建設的意義

        企業(yè)要高效、有序開展內(nèi)部控制管理就需要建設完善的內(nèi)控制度作為基礎保障,因此,加強內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的總體發(fā)展趨勢,也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)科學管理的重要標志,同時還是市場競爭中企業(yè)走向全球化和一體化的產(chǎn)物。

        另外,內(nèi)部控制制度建設是企業(yè)實施內(nèi)部控制的必然選擇,而且對會計信息質(zhì)量的保證,公司治理結構的完善,資本市場的有效運行,投資者合法權益的保護等方面都有著重要的意義。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我約束和自我調(diào)節(jié)的內(nèi)在機制,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著舉足輕重的作用。因此企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設對企業(yè)的管理、經(jīng)營乃至發(fā)展等方面都有著極其重要的意義。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制建設應遵循的基本原則

        企業(yè)制定內(nèi)部控制制度的基本目的在于保證組織機構經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn),保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高經(jīng)濟核算的正確性與可靠性,推動與考核企業(yè)單位各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,評價企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。其制定過程應遵循以下基本原則:一要起到既有防錯防弊,又有促進經(jīng)營管理效果的作用;二要起到事前預防和能在事中或事后及時發(fā)現(xiàn)工作漏洞的作用;三要在認真總結、科學分析的基礎上,設計手續(xù)安全度、業(yè)務分工合理的制約方法,切忌過于繁瑣;四要根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題對相應的內(nèi)部控制制度做出及時修正或建立新的內(nèi)部控制制度。

        三、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設存在的問題

        相對而言,我國現(xiàn)代化內(nèi)部控制理念引入較晚,企業(yè)內(nèi)部控制建設科學化水平不高,主要存在以下問題:

        (一)法人治理結構不夠完善

        現(xiàn)階段我國企業(yè)從治理結構上按照《公司法》的要求,設置了股東會、董事會和監(jiān)事會和經(jīng)營層等治理結構,但實際工作中,董事會和監(jiān)事會的作用并未得到充分發(fā)揮,尚處于“有名無實”、“虛無縹緲”的狀態(tài)。雖然我國的企業(yè)均實行了股份制改革,但目前在大多數(shù)企業(yè)中仍存在董事長兼任總經(jīng)理等職務,其權力難以得到有效的監(jiān)督,臨駕于內(nèi)部控制之上。很多企業(yè)都是以股份公司為外殼,并沒有明確劃分董事會、監(jiān)事會及審計委員會等管理職能部門的責任和權限,沒有從根本上實行科學的法人治理制度。

        (二)對內(nèi)部控制的重要性缺乏認識

        改革開放以來,在黨“以經(jīng)濟建設為中心”的領導下,很多企業(yè)都十分重視經(jīng)濟效益。認為企業(yè)內(nèi)部控制不能迅速地為企業(yè)產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益,其間接的經(jīng)濟效益也需要很長時間積累才能得以體現(xiàn),此外,內(nèi)部控制制度建設與實施在起步階段需要投入大量的人力財力,所以很少有企業(yè)肯在內(nèi)部控制上開功夫,大多數(shù)企業(yè)都從眼前利益出發(fā),把主要的精力花在產(chǎn)品的生產(chǎn)上和銷售上,對于內(nèi)部控制這個重要的控制環(huán)節(jié)抱“無所謂”的態(tài)度,甚至連有些企業(yè)內(nèi)部控制的經(jīng)驗也被慢慢淡化。一般來說,我國企業(yè)目前對內(nèi)部控制的認識主要有兩種:一是習慣了傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,或者滿足于目前企業(yè)的發(fā)展;二是能夠認識內(nèi)部控制制度建設的重要性,但是在制度建設過程中過于片面強調(diào)組織結構的重要性,而對于控制方式卻沒有特別提出。不論是第一種認識還是第二種認識,都不利于內(nèi)部控制建設的改革和創(chuàng)新,都不利于內(nèi)部控制制度功能的有效發(fā)揮。

        四、加強我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設

        從全球金融危機爆發(fā)以來,為全面推進轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式、加強宏觀調(diào)控、完善包括企業(yè)內(nèi)部控制在內(nèi)的各項制度建設,全面提升我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展能力、抗風險能力和競爭力提升到了新的高度。

        (一)完善企業(yè)法人治理結構,保持審計部門的獨立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用

        為了讓董事會、監(jiān)事會和審計委員會發(fā)揮應有的作用,就必須完善企業(yè)法人治理結構,以確保監(jiān)督的有效性。我國目前有的中小企業(yè)沒有獨立的審計部門,這就談不上保證內(nèi)部審計的獨立性和權威性,有些企業(yè)設有審計部門,但是在實際工作中,內(nèi)審工作一般也不會達到理想的效果。因此我國企業(yè)應該按照《基本規(guī)范》以及五部委的《配套指引》,在股東會下設董事會和監(jiān)事會,然后再在董事會下設審計委員會,而審計部是審計委員會的常設機構,對董事會負責,接受監(jiān)事會的指導,以確保審計部門的獨立性。

        加強企業(yè)內(nèi)部控制建設,實施企業(yè)內(nèi)部審計,是監(jiān)管方式變革的重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部控制審計制度的確立,有利于公司治理層更好地履行監(jiān)督內(nèi)部控制的責任,防范管理層凌駕于控制之上的風險,完善公司內(nèi)部治理機制。通過內(nèi)部控制審計,公司財務報告內(nèi)部控制的質(zhì)量、審計委員會對內(nèi)部控制的信心、公司防止和發(fā)現(xiàn)舞弊的能力得到提升。因此企業(yè)要加強對內(nèi)部審計重要性的認識,以推動企業(yè)內(nèi)部控制制度建設的作用。

        (二)從內(nèi)部管理流程改進內(nèi)部控制建設

        企業(yè)內(nèi)部控制體系建設是一項十分龐大的系統(tǒng)工程,在制定、評估、運用等方面都需要花費很多資金,增加成本的投入。因此想要降低企業(yè)成本,做到內(nèi)控的有效控制,需要企業(yè)對控制方法進行適當?shù)母倪M和創(chuàng)新,以提高內(nèi)控效率。目前,我國已經(jīng)從粗放型發(fā)展道路走向了集約型發(fā)展道路,因此企業(yè)管理也應該走資源集約化、經(jīng)營專業(yè)化、組織構架扁平化的道路,以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,精簡組織機構,各種風險才能夠集中控制。

        工作中,要從人員行為控制和資金運用方面來確定企業(yè)的管理流程,落實貫徹內(nèi)部牽制與不相容崗位分離原則,細化每一種經(jīng)濟業(yè)務以及相關工作人員的各種要求,以不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。

        五、結束語

        實踐結果證明,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設對企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用,做好企業(yè)內(nèi)部控制制度建設對企業(yè)的發(fā)展有極其重要意義。

        [1]我國企業(yè)內(nèi)部控制建設的若干思考[J].工業(yè)審計與會計,2010,(05)

        [2]內(nèi)控規(guī)范體系建設緊鑼密鼓[J].農(nóng)村財務會計,2007,(06)

        [3]李連清,周立燁.把握內(nèi)控有效性八大關系[J].首席財務官,2008,(05)

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